程序文件-內務管理標準

Ml中電投江蘇新能源有限公司

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程序文件

JSXNY-QHSE-CX23(2014A/0)

內務管理標準

201471-XX發(fā)布201471-XX實施

中電投江蘇新能源有限公司發(fā)布

JSXNY-QHSE-CX23(2014A/0)內務管理標準

目錄

1目的.............................................................1

2范圍.............................................................1

3規(guī)范性引用/應用文件..............................................1

4術語和定義.......................................................1

5職責.............................................................1

6管理內容和方法...................................................1

6.1區(qū)域劃分...................................................1

6.2定置管理...................................................2

6.3衛(wèi)生設施配置與維護.........................................2

6.4衛(wèi)生要求...................................................2

6.5內務檢查...................................................3

7記錄.............................................................3

附表1JSXNY-JL-CX23-01衛(wèi)生設施清冊................................4

附表2JSXNY-JL-CX23-02清潔衛(wèi)生工作表..............................5

JSXNY-QHSE-CX23(2014A/0)內務管理標準

1目的

規(guī)范內務管理，保持生產、生活、活動及辦公場所的整潔有序。

2范圍

本標準規(guī)定了所有生產、辦公及公共場所內務的管理程序及要求。

本標準適用于中電投江蘇新能源有限公司(以下簡稱“公司”)本部及所屬各

單位。

3規(guī)范性引用/應用文件

3.1引用文件

無

3.2應用文件

《中電投江蘇新能源有限公司QHSE檢查管理標準》(JSXNY-QHSE-CX46)

《中電投江蘇新能源有限公司QHSE糾正與預防管理標準》(JSXNY-QHSE-CX51)

4術語和定義

無

5職責

5.1公司本部

5.1.1綜合部負責人對公司的內務管理負責；對監(jiān)督協(xié)調物業(yè)公司開展內務管理負

責；對組織本部各部門開展內務活動負責。

5.1.2各部門負責人對本部門所管轄區(qū)域的內務管理負責。

5.1.3安健環(huán)代表負責對所管轄區(qū)域的內務工作檢查。

5.2所屬各單位

5.2.1綜合事務管理部門負責人對本單位的內務管理負責。

5.2.2各部門負責人對本部門所管轄區(qū)域的內務管理負責。

5.2.3安健環(huán)代表負責對所管轄區(qū)域的內務工作檢查。

6管理內容和方法

6.1區(qū)域劃分

6.1.1公司本部綜合部、所屬各單位綜合事務管理部門明確本單位各場所的內務管

理職責，場所劃分考慮：辦公場所、作業(yè)場所、儲物場所、露天場所、生活場所(宿

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JSXNY-QHSE-CX23（2014A/0）內務管理標準

舍、活動室等）和公共服務性場所（食堂、洗手間等）。

6.1.2各場所責任部門對所管轄的場所進行功能分區(qū)，明確各功能區(qū)域的范圍和管

理要求，規(guī)范各區(qū)域內務管理工作。

6.1.3公司本部、所屬各單位場所功能分區(qū)應有明顯界限并標識，由綜合事務管理

部門負責每半年審核調整更改，

6.2定置管理

6.2.1公司本部、所屬各單位綜合事務管理部門制定本單位定置管理要求，規(guī)范各

功能區(qū)域定置管理，根據(jù)實際情況每半年至一年調整一次。

6.2.2定置圖設計應滿足以下要求：

6.2.2.1現(xiàn)場中的固定物品均應繪制在圖上；

6.2.2.2定置圖繪制以簡明、扼要、完整為原則，物形位大概輪廓、尺寸比例、相

對位置要準確，區(qū)域劃分清晰鮮明；

6.2.2.3現(xiàn)場暫時沒有，但己定置并決定制作的物品，也應在圖上表示出來，準備

清理的無用之物不得在圖上出現(xiàn)；

6.2.2.4定置物可用標準資訊符號或自定義資訊符號進行標注，并均在圖上加以說

明。

6.2.3定置實施必須做到：有圖必有物，有物必有區(qū)，有區(qū)必掛牌，有牌必分類；

按圖定置，按類存放，帳（圖）物一致。

6.3衛(wèi)生設施配置與維護

6.3.1公司本部綜合部、所屬各單位綜合事務管理部門充分識別本單位各功能區(qū)域

需設置的衛(wèi)生設施，并按照識別結果配置滿足衛(wèi)生管理要求的衛(wèi)生設施，建立《衛(wèi)

生設施清冊》（參見附表1）,每半年清查一次。

6.3.2公司本部、所屬各單位綜合事務管理部門對缺失、破損的衛(wèi)生設施及時進行

補充和更換，并由專人每天對衛(wèi)生設施進行清理，填寫《清潔衛(wèi)生工作表》（參見

附表2）,確保各功能區(qū)域衛(wèi)生設施充分、清潔、可用。

6.4衛(wèi)生要求

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JSXNY-QHSE-CX23(2014A/0)內務管理標準

6.4.1公司本部、所屬各單位綜合事務管理部門建立各功能區(qū)域清潔計劃與清潔標

準，指定責任人每天負責各功能區(qū)域地面、墻壁、玻璃、衛(wèi)生設施及物品的清潔，

保持整潔有序。

6.4.2員工每天整理、清潔各自的辦公/工作臺面，保持其整潔衛(wèi)生。

6.5內務檢查

6.5.1公司本部、所屬各單位綜合事務管理部門明確本單位內務檢查要求，落實日

常的內務檢查。

6.5.2公司本部、所屬各單位綜合事務管理部門和安健環(huán)代表將內務檢查納入例行

檢查的范圍，按照公司《QHSE檢查管理標準》要求對內務管理進行定期檢查。

6.5.3公司本部、所屬各單位淙合事務管理部門、安健環(huán)代表檢查發(fā)現(xiàn)存在問題，

納入糾正與預防系統(tǒng)進行管理，并由存在問題區(qū)域的責任部門落實整改，檢查人員

對整改的落實情況進行跟蹤。

7記錄

7.1JSXNY-JL-CX23-01衛(wèi)生設施清冊（參見附表1）

7.2JSXNY-JL-CX23-02清潔衛(wèi)生工作表（參見附表2）

本標準由公司綜合部提出并負責解釋，本標準自發(fā)布之日起正式實施。

起草：日期:

審核：日期:

審定：日期:

批準：日期:

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SEP-QHSE-CX23(2013A/0)內務管理標準

附表1

函）［中電投江蘇新能源有限公司

ICHINAPOWERINVESTMENTJIANGSUNEWENERGYCOJ.TR

衛(wèi)生設施清冊

記錄編號：JSXNYTLYX23-01

序號設施名稱數(shù)量安裝地點生產廠家備注

保存部門:

保存期限:

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SEP-QHSE-CX23(2013A/0)內務管理標準

附表2

函）［中電投江蘇新能源有限公司

ICHINAPOWERINVESTMENTJIANGSUNEWENERGYCOJ.TR

清潔衛(wèi)生工作表