甲供料管理制度會議紀(jì)要

甲供料管理制度會議紀(jì)要第一章總則

為確保甲供料管理制度的有效實施與持續(xù)改進(jìn)，提高會議效率，明確會議決策的執(zhí)行力，特制定本會議管理制度。本制度適用于公司內(nèi)所有與甲供料管理制度相關(guān)的會議。

一、會議目的

1.深入分析甲供料管理過程中存在的問題，研究解決方案，提高甲供料管理效率。

2.加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)作，確保甲供料管理工作的順利進(jìn)行。

3.對甲供料管理制度進(jìn)行定期評估與調(diào)整，以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

二、會議原則

1.高效務(wù)實：會議應(yīng)注重實效，議題明確，議程緊湊，避免形式主義。

2.公開透明：會議內(nèi)容、決策過程和結(jié)果應(yīng)向相關(guān)人員公開，接受監(jiān)督。

3.集思廣益：鼓勵與會人員積極發(fā)言，充分表達(dá)意見和建議，為決策提供參考。

4.嚴(yán)格執(zhí)行：會議決策事項應(yīng)明確責(zé)任人，確保決策得到有效執(zhí)行。

三、會議類型

1.定期會議：按照公司規(guī)定的時間、周期召開，如每周、每月、每季度等。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，針對特定問題或緊急事項召開。

四、與會人員

1.會議主持人：負(fù)責(zé)主持會議，引導(dǎo)討論，確保會議的順利進(jìn)行。

2.與會人員：包括相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)人員及特邀專家。

3.記錄人：負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要。

五、會議紀(jì)律

1.會議期間，與會人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或振動，減少干擾。

2.與會人員應(yīng)準(zhǔn)時參加會議，如有特殊情況不能參加，需提前請假。

3.會議內(nèi)容應(yīng)保密，未經(jīng)允許不得泄露給無關(guān)人員。

六、本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)會議秩序，提高會議效率。

第二章會議流程

為確保會議的順利進(jìn)行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的任務(wù)和要求，特制定以下會議流程。

一、會議籌備

1.確定議題：會議主持人根據(jù)甲供料管理工作中存在的問題和需求，提前收集議題，明確會議討論的重點。

2.發(fā)送會議通知：會議主持人應(yīng)在會議召開前至少3個工作日，向與會人員發(fā)送會議通知，包括會議時間、地點、議題等。

3.準(zhǔn)備會議材料：相關(guān)部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好與議題相關(guān)的資料，并在會議召開前1個工作日提交給會議主持人。

4.會議場地與設(shè)備：會議主持人負(fù)責(zé)預(yù)定會議室，并確保會議所需的設(shè)備（如投影儀、音響等）正常運(yùn)行。

二、會議召開

1.會議簽到：與會人員在會議開始前進(jìn)行簽到，記錄人負(fù)責(zé)統(tǒng)計簽到情況。

2.會議主持人開場：會議主持人簡要介紹會議主題、議程和預(yù)期目標(biāo)。

3.討論與發(fā)言：與會人員針對議題展開討論，積極發(fā)言，提出意見和建議。

4.會議決策：會議主持人根據(jù)討論情況，組織與會人員進(jìn)行決策，明確責(zé)任人及完成時間。

5.會議總結(jié)：會議主持人對會議討論成果進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會議決策的執(zhí)行要求。

三、會議記錄與紀(jì)要

1.記錄會議內(nèi)容：記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會議討論過程、與會人員的發(fā)言及決策結(jié)果。

2.整理會議紀(jì)要：會議結(jié)束后，記錄人應(yīng)在2個工作日內(nèi)整理出會議紀(jì)要，包括會議主題、時間、地點、與會人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。

3.發(fā)布會議紀(jì)要：會議紀(jì)要經(jīng)會議主持人審核通過后，發(fā)送給與會人員，并抄送相關(guān)部門。

四、會議后續(xù)工作

1.跟蹤落實：會議主持人負(fù)責(zé)對會議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保決策得到有效落實。

2.反饋與評估：會議決策執(zhí)行過程中，相關(guān)部門應(yīng)定期向會議主持人反饋執(zhí)行情況，以便對會議決策進(jìn)行評估和調(diào)整。

3.持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)會議決策的執(zhí)行情況，會議主持人組織相關(guān)部門對甲供料管理制度進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

為確保會議決策的有效執(zhí)行，加強(qiáng)對會議紀(jì)要的跟蹤落實，提高甲供料管理工作的質(zhì)量和效率，本章對會議紀(jì)要的跟蹤落實進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。

一、會議紀(jì)要的發(fā)布與傳達(dá)

1.會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后兩個工作日內(nèi)由記錄人整理完畢，并提交給會議主持人審核。

2.會議主持人應(yīng)在收到會議紀(jì)要后一個工作日內(nèi)完成審核，確認(rèn)無誤后，由記錄人通過公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)或郵件形式發(fā)布給所有與會人員及相關(guān)職能部門。

3.各與會部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保會議紀(jì)要傳達(dá)到本部門相關(guān)人員，并對紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行充分理解和掌握。

二、會議決策的執(zhí)行責(zé)任

1.會議紀(jì)要中明確的決策事項應(yīng)指定具體責(zé)任人，并明確完成時限。

2.責(zé)任人應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求，制定詳細(xì)的執(zhí)行計劃，并報會議主持人備案。

3.責(zé)任人需對會議決策的執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)，確保各項決策按期完成。

三、會議決策的跟蹤監(jiān)督

1.會議主持人或指定專人負(fù)責(zé)對會議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行定期跟蹤，了解進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

2.跟蹤監(jiān)督應(yīng)通過會議、報告、現(xiàn)場檢查等方式進(jìn)行，確保決策執(zhí)行的及時性和有效性。

四、執(zhí)行情況反饋與評估

1.責(zé)任人應(yīng)在決策執(zhí)行過程中定期向會議主持人提供執(zhí)行情況反饋，包括已完成的任務(wù)、正在進(jìn)行的任務(wù)和遇到的問題及解決方案。

2.會議主持人應(yīng)定期組織評估會議，對會議決策的執(zhí)行效果進(jìn)行評價，并根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整后續(xù)工作計劃。

3.對于執(zhí)行不力或未按期完成的決策事項，應(yīng)查明原因，制定整改措施，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

五、會議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.記錄人應(yīng)將會議紀(jì)要按照一定的分類和編號規(guī)則進(jìn)行歸檔，以便于今后的查閱和追溯。

2.公司員工應(yīng)有權(quán)查閱與自身工作相關(guān)的會議紀(jì)要，以便了解公司決策和執(zhí)行情況。

第四章會議室管理規(guī)定

為保障會議的順利進(jìn)行，提高會議室使用效率，維護(hù)會議室設(shè)施設(shè)備，特制定以下會議室管理規(guī)定。

一、會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，各部門需提前向行政管理部或指定的會議室管理人員提交會議室預(yù)訂申請。

2.預(yù)訂申請應(yīng)包括會議時間、預(yù)計參會人數(shù)、會議主題等內(nèi)容，并注明所需設(shè)備和服務(wù)。

3.行政管理部或會議室管理人員根據(jù)預(yù)訂申請的先后順序和會議室使用情況，合理安排會議室。

二、會議室使用規(guī)范

1.會議室內(nèi)應(yīng)保持安靜、整潔，禁止吸煙、進(jìn)食或亂丟廢棄物。

2.使用會議室時，應(yīng)愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，不得擅自拆卸、損壞或攜帶出會議室。

3.會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理會議室，確保桌椅、設(shè)備等歸位，關(guān)閉電源、門窗。

三、會議室設(shè)備管理

1.會議室管理人員負(fù)責(zé)定期檢查和維護(hù)會議室設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.使用部門在會議開始前應(yīng)檢查所需設(shè)備是否正常，如有問題應(yīng)及時聯(lián)系會議室管理人員解決。

3.會議室內(nèi)禁止使用未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備，以防造成安全隱患。

四、會議室安全管理

1.會議室使用期間，與會人員應(yīng)遵守公司安全規(guī)定，不得在會議室內(nèi)進(jìn)行危險行為。

2.會議室管理人員應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，確保消防設(shè)施、安全通道等符合要求。

3.會議室內(nèi)不得存放易燃、易爆等危險物品。

五、會議室使用費(fèi)用

1.會議室使用采取有償使用原則，使用部門需按照公司規(guī)定支付會議室使用費(fèi)用。

2.會議室使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由行政管理部制定，并根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。

3.特殊情況下的會議室使用，如涉及公司重要活動、接待等，可申請減免或優(yōu)惠。

六、會議室管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行

1.行政管理部負(fù)責(zé)對會議室管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

2.各部門應(yīng)積極配合行政管理部，共同維護(hù)會議室的正常使用秩序。

3.對違反會議室管理規(guī)定的部門或個人，將按照公司相關(guān)規(guī)定給予處罰。

第五章附則

為確保本會議管理制度的有效實施，特制定以下附則：