甲供料管理制度會議紀要

甲供料管理制度會議紀要第一章總則

為確保甲供料管理制度的有效實施與持續(xù)改進，提高會議效率，明確會議決策的執(zhí)行力，特制定本會議管理制度。本制度適用于公司內(nèi)所有與甲供料管理制度相關(guān)的會議。

一、會議目的

1.深入分析甲供料管理過程中存在的問題，研究解決方案，提高甲供料管理效率。

2.加強部門間的溝通與協(xié)作，確保甲供料管理工作的順利進行。

3.對甲供料管理制度進行定期評估與調(diào)整，以適應公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

二、會議原則

1.高效務(wù)實：會議應注重實效，議題明確，議程緊湊，避免形式主義。

2.公開透明：會議內(nèi)容、決策過程和結(jié)果應向相關(guān)人員公開，接受監(jiān)督。

3.集思廣益：鼓勵與會人員積極發(fā)言，充分表達意見和建議，為決策提供參考。

4.嚴格執(zhí)行：會議決策事項應明確責任人，確保決策得到有效執(zhí)行。

三、會議類型

1.定期會議：按照公司規(guī)定的時間、周期召開，如每周、每月、每季度等。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，針對特定問題或緊急事項召開。

四、與會人員

1.會議主持人：負責主持會議，引導討論，確保會議的順利進行。

2.與會人員：包括相關(guān)部門負責人、相關(guān)人員及特邀專家。

3.記錄人：負責記錄會議內(nèi)容，整理會議紀要。

五、會議紀律

1.會議期間，與會人員應保持手機靜音或振動，減少干擾。

2.與會人員應準時參加會議，如有特殊情況不能參加，需提前請假。

3.會議內(nèi)容應保密，未經(jīng)允許不得泄露給無關(guān)人員。

六、本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。各部門應嚴格遵守本制度，共同維護會議秩序，提高會議效率。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的任務(wù)和要求，特制定以下會議流程。

一、會議籌備

1.確定議題：會議主持人根據(jù)甲供料管理工作中存在的問題和需求，提前收集議題，明確會議討論的重點。

2.發(fā)送會議通知：會議主持人應在會議召開前至少3個工作日，向與會人員發(fā)送會議通知，包括會議時間、地點、議題等。

3.準備會議材料：相關(guān)部門應提前準備好與議題相關(guān)的資料，并在會議召開前1個工作日提交給會議主持人。

4.會議場地與設(shè)備：會議主持人負責預定會議室，并確保會議所需的設(shè)備（如投影儀、音響等）正常運行。

二、會議召開

1.會議簽到：與會人員在會議開始前進行簽到，記錄人負責統(tǒng)計簽到情況。

2.會議主持人開場：會議主持人簡要介紹會議主題、議程和預期目標。

3.討論與發(fā)言：與會人員針對議題展開討論，積極發(fā)言，提出意見和建議。

4.會議決策：會議主持人根據(jù)討論情況，組織與會人員進行決策，明確責任人及完成時間。

5.會議總結(jié)：會議主持人對會議討論成果進行總結(jié)，強調(diào)會議決策的執(zhí)行要求。

三、會議記錄與紀要

1.記錄會議內(nèi)容：記錄人應詳細記錄會議討論過程、與會人員的發(fā)言及決策結(jié)果。

2.整理會議紀要：會議結(jié)束后，記錄人應在2個工作日內(nèi)整理出會議紀要，包括會議主題、時間、地點、與會人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。

3.發(fā)布會議紀要：會議紀要經(jīng)會議主持人審核通過后，發(fā)送給與會人員，并抄送相關(guān)部門。

四、會議后續(xù)工作

1.跟蹤落實：會議主持人負責對會議決策的執(zhí)行情況進行跟蹤，確保決策得到有效落實。

2.反饋與評估：會議決策執(zhí)行過程中，相關(guān)部門應定期向會議主持人反饋執(zhí)行情況，以便對會議決策進行評估和調(diào)整。

3.持續(xù)改進：根據(jù)會議決策的執(zhí)行情況，會議主持人組織相關(guān)部門對甲供料管理制度進行持續(xù)改進。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保會議決策的有效執(zhí)行，加強對會議紀要的跟蹤落實，提高甲供料管理工作的質(zhì)量和效率，本章對會議紀要的跟蹤落實進行詳細規(guī)定。

一、會議紀要的發(fā)布與傳達

1.會議紀要應在會議結(jié)束后兩個工作日內(nèi)由記錄人整理完畢，并提交給會議主持人審核。

2.會議主持人應在收到會議紀要后一個工作日內(nèi)完成審核，確認無誤后，由記錄人通過公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)或郵件形式發(fā)布給所有與會人員及相關(guān)職能部門。

3.各與會部門負責人應確保會議紀要傳達到本部門相關(guān)人員，并對紀要內(nèi)容進行充分理解和掌握。

二、會議決策的執(zhí)行責任

1.會議紀要中明確的決策事項應指定具體責任人，并明確完成時限。

2.責任人應按照會議紀要的要求，制定詳細的執(zhí)行計劃，并報會議主持人備案。

3.責任人需對會議決策的執(zhí)行結(jié)果負責，確保各項決策按期完成。

三、會議決策的跟蹤監(jiān)督

1.會議主持人或指定專人負責對會議決策的執(zhí)行情況進行定期跟蹤，了解進度，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

2.跟蹤監(jiān)督應通過會議、報告、現(xiàn)場檢查等方式進行，確保決策執(zhí)行的及時性和有效性。

四、執(zhí)行情況反饋與評估

1.責任人應在決策執(zhí)行過程中定期向會議主持人提供執(zhí)行情況反饋，包括已完成的任務(wù)、正在進行的任務(wù)和遇到的問題及解決方案。

2.會議主持人應定期組織評估會議，對會議決策的執(zhí)行效果進行評價，并根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整后續(xù)工作計劃。

3.對于執(zhí)行不力或未按期完成的決策事項，應查明原因，制定整改措施，并追究相關(guān)責任人的責任。

五、會議紀要的歸檔與查閱

1.記錄人應將會議紀要按照一定的分類和編號規(guī)則進行歸檔，以便于今后的查閱和追溯。

2.公司員工應有權(quán)查閱與自身工作相關(guān)的會議紀要，以便了解公司決策和執(zhí)行情況。

第四章會議室管理規(guī)定

為保障會議的順利進行，提高會議室使用效率，維護會議室設(shè)施設(shè)備，特制定以下會議室管理規(guī)定。

一、會議室預訂

1.會議室預訂采用預約制度，各部門需提前向行政管理部或指定的會議室管理人員提交會議室預訂申請。

2.預訂申請應包括會議時間、預計參會人數(shù)、會議主題等內(nèi)容，并注明所需設(shè)備和服務(wù)。

3.行政管理部或會議室管理人員根據(jù)預訂申請的先后順序和會議室使用情況，合理安排會議室。

二、會議室使用規(guī)范

1.會議室內(nèi)應保持安靜、整潔，禁止吸煙、進食或亂丟廢棄物。

2.使用會議室時，應愛護室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，不得擅自拆卸、損壞或攜帶出會議室。

3.會議結(jié)束后，使用部門應負責清理會議室，確保桌椅、設(shè)備等歸位，關(guān)閉電源、門窗。

三、會議室設(shè)備管理

1.會議室管理人員負責定期檢查和維護會議室設(shè)備，確保設(shè)備正常運行。

2.使用部門在會議開始前應檢查所需設(shè)備是否正常，如有問題應及時聯(lián)系會議室管理人員解決。

3.會議室內(nèi)禁止使用未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備，以防造成安全隱患。

四、會議室安全管理

1.會議室使用期間，與會人員應遵守公司安全規(guī)定，不得在會議室內(nèi)進行危險行為。

2.會議室管理人員應定期進行安全檢查，確保消防設(shè)施、安全通道等符合要求。

3.會議室內(nèi)不得存放易燃、易爆等危險物品。

五、會議室使用費用

1.會議室使用采取有償使用原則，使用部門需按照公司規(guī)定支付會議室使用費用。

2.會議室使用費用標準由行政管理部制定，并根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

3.特殊情況下的會議室使用，如涉及公司重要活動、接待等，可申請減免或優(yōu)惠。

六、會議室管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行

1.行政管理部負責對會議室管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

2.各部門應積極配合行政管理部，共同維護會議室的正常使用秩序。

3.對違反會議室管理規(guī)定的部門或個人，將按照公司相關(guān)規(guī)定給予處罰。

第五章附則

為確保本會議管理制度的有效實施，特制定以下附則：