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文檔簡(jiǎn)介
培訓(xùn)考勤管理制度心得一、目的
為加強(qiáng)培訓(xùn)考勤管理,規(guī)范員工出勤行為,提高培訓(xùn)效果,確保培訓(xùn)工作的正常開展,制定本制度。通過明確考勤管理制度,使員工充分認(rèn)識(shí)到考勤的重要性,提高員工的工作積極性和自律性,促進(jìn)培訓(xùn)工作的有序進(jìn)行。
二、適用范圍
本制度適用于參加培訓(xùn)的全體員工,包括全職、兼職、試用期內(nèi)員工以及外部培訓(xùn)人員。
三、工作時(shí)間
1.培訓(xùn)工作時(shí)間根據(jù)培訓(xùn)安排和課程表執(zhí)行,分為標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間和臨時(shí)工作時(shí)間。
2.標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:30-17:30。
3.臨時(shí)工作時(shí)間根據(jù)培訓(xùn)需求,由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人提前通知相關(guān)人員。
4.員工應(yīng)按照培訓(xùn)安排,按時(shí)參加培訓(xùn),不得遲到、早退或曠工。
5.如有特殊情況,需提前向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)調(diào)整培訓(xùn)時(shí)間。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)整培訓(xùn)時(shí)間。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工參加培訓(xùn)時(shí),必須進(jìn)行每日簽到,以確認(rèn)出勤情況。
(2)簽到方式包括但不限于電子打卡、紙質(zhì)簽到表、移動(dòng)應(yīng)用簽到等。
(3)員工簽到時(shí)需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、偽造簽到。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上午培訓(xùn)開始前和下午培訓(xùn)結(jié)束前。
(2)上午簽到時(shí)間為8:45-9:15,下午簽到時(shí)間為17:15-17:45。
(3)如有特殊原因?qū)е聼o法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,應(yīng)提前向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人說明情況。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在返回后立即向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人說明情況,并補(bǔ)簽。
(2)補(bǔ)簽需提供外出公干的證明材料,如外出公干單、會(huì)議通知等。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后盡快向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人說明情況,并補(bǔ)簽。
(2)補(bǔ)簽需在當(dāng)日內(nèi)完成,逾期不再補(bǔ)簽。
(3)連續(xù)或累計(jì)忘記簽到達(dá)到一定次數(shù),將按照遲到、早退或曠工處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)培訓(xùn)期間的考勤管理,確??记谥贫鹊膱?zhí)行。
(2)人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,為員工績效考核提供依據(jù)。
(3)各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,對(duì)考勤異常情況進(jìn)行調(diào)查和處理。
(4)員工本人有責(zé)任關(guān)注自己的考勤情況,如有異議,及時(shí)向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人或人力資源部門反饋。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間等。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)至少提前1個(gè)工作日提交,緊急情況除外。
(4)請(qǐng)假期間,員工應(yīng)確保手機(jī)暢通,以便接收與工作相關(guān)的通知和信息。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)短期請(qǐng)假(不超過3天)由直接上級(jí)審批。
(2)長期請(qǐng)假(超過3天)由直接上級(jí)審核后,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門備案。
(3)特殊請(qǐng)假(如病假、產(chǎn)假等)需按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并由人力資源部門負(fù)責(zé)審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當(dāng)日向直接上級(jí)銷假,并提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明、事假證明等)。
(2)如請(qǐng)假期間發(fā)生變動(dòng),需及時(shí)向直接上級(jí)和人力資源部門報(bào)告。
(3)未按時(shí)銷假者,視為曠工處理,并根據(jù)曠工規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
(4)員工請(qǐng)假期間的工作交接應(yīng)妥善安排,確保工作的正常進(jìn)行。請(qǐng)假期間因工作交接不當(dāng)導(dǎo)致的損失,由請(qǐng)假員工承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請(qǐng)各類假期,需按照以下流程進(jìn)行:
a.提前填寫《假期申請(qǐng)表》,明確假期類型、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等。
b.提交申請(qǐng)表給直接上級(jí)審批。
c.審批通過后,報(bào)人力資源部門備案。
d.假期結(jié)束后,按時(shí)銷假并提交相關(guān)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,按照當(dāng)?shù)卣呦硎懿〖俟べY。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng)。事假期間,不享受工資待遇。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受帶薪婚假?;榧偬鞌?shù)按照當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受帶薪喪假。喪假天數(shù)按照當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,可享受帶薪產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)工作年限,可享受相應(yīng)的帶薪年假。
(2)年假天數(shù)按照公司規(guī)定和當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行。
(3)員工應(yīng)在年度內(nèi)合理安排年假,逾期未休的年假視為自動(dòng)放棄。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育,產(chǎn)假天數(shù)按照當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工可享受帶薪陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期。
(2)公眾假期期間,公司根據(jù)實(shí)際情況安排值班,確保工作正常進(jìn)行。
(3)員工在公眾假期期間如需加班,按照公司加班規(guī)定享受加班工資或調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始時(shí)到達(dá)工作崗位。
a.遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)視為輕微遲到;
b.遲到時(shí)間超過15分鐘但不超過1小時(shí),視為一般遲到;
c.遲到時(shí)間超過1小時(shí),視為嚴(yán)重遲到。
(2)曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或未獲批準(zhǔn)而未到崗工作。
a.曠工一天以內(nèi),視為一般曠工;
b.曠工超過一天,視為嚴(yán)重曠工。
(3)處理:遲到和曠工情況將記錄在員工的考勤檔案中,作為績效考核和獎(jiǎng)懲依據(jù)。
a.輕微遲到不扣工資,但需記錄;
b.一般遲到扣減當(dāng)月工資,具體金額根據(jù)公司規(guī)定;
c.嚴(yán)重遲到視為曠工半天;
d.一般曠工扣減當(dāng)月工資,并根據(jù)公司規(guī)定給予警告或記過;
e.嚴(yán)重曠工視情況給予更嚴(yán)重的紀(jì)律處分,甚至解除勞動(dòng)合同。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)員工未請(qǐng)假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司規(guī)定給予嚴(yán)重警告或記過處分。
(2)情節(jié)嚴(yán)重者,將扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)情況解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,公司將扣除相應(yīng)工資,具體扣除標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到公司規(guī)定上限,公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽,視為曠工處理。
(2)忘記簽到但及時(shí)補(bǔ)簽并提供合理解釋的,可根據(jù)情況免于處罰。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管需嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行
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