2024年工程項目部建立周例會制度的實施細則例文（二篇）

第1頁共1頁2024年工程項目部建立周例會制度的實施細則例文一、工程部負責組織工程例會，由總監(jiān)理工程師主持，會議記錄及會議紀要的起草工作由項目監(jiān)理機構的負責人執(zhí)行，并需與會各方確認簽字。二、參會的主要人員包括：公司主管生產的副總經理、專業(yè)監(jiān)理工程師、項目經理、施工員、技術員以及相關工作人員。三、例會固定于每周五下午的特定時間舉行，地點設在恒祥國際項目部會議室。四、會議紀律規(guī)定如下：所有參會人員必須準時出席，不得遲到或早退。遲到超過特定分鐘數(shù)將被處以一定金額的罰款，超出更長時間則按缺席處理并罰款，罰款將從當月的工程進度款中扣除。五、例會的主要議題包括：1）匯報并分析上次例會決定事項的執(zhí)行情況及未完成原因；2）報告項目進度完成情況，提出下一階段的進度目標及實施策略；3）通報工程質量與安全狀況，針對存在的問題提出改善措施；4）解決需要主管副經理協(xié)調處理的事項。六、參會各方代表應在會前進行充分準備，并以書面形式提出需解決的問題，以便于與會相關人員進行討論。七、會議結束后，由監(jiān)理單位指派人員整理會議紀要，并在次日中午前分發(fā)給各項目部。2024年工程項目部建立周例會制度的實施細則例文（二）一、工區(qū)交接班會議制度1.工區(qū)現(xiàn)場每日需堅持召開交班會，會議地點設在工區(qū)會議室，由工區(qū)經理負責組織。若工區(qū)經理不在崗，則由技術負責人代為主持。2.會議參與者應包括工區(qū)全體成員及勞務隊帶班人員。會議旨在總結當日工作進度，安排當晚及次日工作計劃，提出需項目解決的問題，并明確整改責任人，確保問題得到及時解決。同時，需提報資源配置計劃，并填報《每日施工情況日報》。3.對于超出工區(qū)解決范圍的問題，工區(qū)經理及技術負責人需按職責范圍整理后上報至項目部例會，以尋求更高層面的解決方案。4.工區(qū)應建立問題庫，特別是針對影響關鍵線路的疑難雜癥，需以必須解決的時間節(jié)點進行列項，并在每周一至周五的項目部早班會上提出，直至問題得到解決。5.各班組之間的協(xié)調問題一般應在工區(qū)交接班會上解決。若協(xié)調困難，應及時向項目部計劃部或物資部等歸口部門匯報。6.工區(qū)例會需及時傳達公司、項目部的新規(guī)定、新工作計劃及有關作業(yè)要求和最新工程動態(tài)，確保信息的暢通與同步。7.如需項目部人員參加會議，應提前通知與會部門及人員，并明確會議主要議題及需解決的問題，以便做好充分準備。8.會議期間，由工區(qū)技術員負責簽到表的準備及會議紀要的整理歸檔工作，確保會議記錄的完整性和可追溯性。9.會議紀律由工區(qū)經理負責維護，嚴禁大聲喧嘩等擾亂會議秩序的行為，確保會議能夠高效、有序地進行。10.對于未請假或無故不參加會議的人員，工區(qū)將根據(jù)實際情況給予經濟處罰。罰款需經項目經理審批后，交由項目部財務部執(zhí)行。二、項目部早會制度1.項目部每周一至周五早上固定時間組織召開早會，會議由總工程師主持。若總工程師不在崗，則由生產副經理代為主持。會議地點設在項目部會議室。2.會議參與者包括項目部領導班子成員、各部室負責人、工區(qū)經理及技術負責人等。會議主要聽取工區(qū)及業(yè)務部室的情況匯報，安排當日及近期工作計劃，并協(xié)調解決現(xiàn)場需求問題。3.會議要求建立問題庫制度，明確責任人，確保小問題立即解決、大問題立即決策。同時，需及時傳達業(yè)主、公司、項目部的新規(guī)定、新工作計劃及有關作業(yè)要求和最新工程動態(tài)。4.會議期間由辦公室負責簽到表的準備及會議紀要的整理歸檔工作。會議紀律由書記負責維護，嚴禁大聲喧嘩等擾亂會議秩序的行為。5.對于未請假或無故不參加會議的人員，將由領導班子根據(jù)實際情況給予經濟處罰。罰款需經項目經理審批后，交由項目部財務部執(zhí)行。三、月度工程例會制度1.月度工程例會每月固定日期召開一次，由生產副經理主持。會議旨在根據(jù)項目部總體施工安排及業(yè)主、監(jiān)理指令編制月度生產計劃。2.月度生產計劃需覆蓋工序安排、任務分解、節(jié)點工期、資源需求及需解決的問題等方面內容。各部室及工區(qū)需圍繞月度生產計劃編制技術、安全、質量、成本等控制要點或標準要求。3.會議期間需由各部室及工區(qū)圍繞各節(jié)點工期目標的實現(xiàn)及資源需求、需解決的問題及管控要點編制部門及工區(qū)月度工作計劃，并將其納入月度計劃中。月度施工生產計劃需經班子審核后方可下發(fā)執(zhí)行。4.會議期間由辦公室負責簽到表的準備及會議紀要的整理歸檔工作。會議紀律由生產副經理負責維護。5.對于未請假或無故不參加會議的人員將給予經濟處罰措施。四、專題會議制度針對各項施工生產需求不定時召開相應專題會議由相應責任部門負責組織包括內部方案評審會、勞務招(議)標配置專題會、材料及設備采購專題會、現(xiàn)場重大問題解決處理的相關專題會及各業(yè)務部室內部或關聯(lián)部門的專題會等。各種專題會議均要求主持部門提前準備完善相關會議材料以確保會議的高效進行。五、重大問題決策會議制度涉及項目重大問題如管理人員調整、勞務隊伍配置、重點施工方案確定、大宗材料及大型設