2024年小學(xué)財(cái)產(chǎn)物資管理制度模版（二篇）

第7頁共7頁2024年小學(xué)財(cái)產(chǎn)物資管理制度模版在發(fā)生事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即通知保險(xiǎn)公司及總務(wù)部門，以便及時(shí)處理理賠事宜。若事故系駕駛員無證駕駛、酒后駕駛、違反交通規(guī)則或私自將公司車輛外借等個(gè)人原因所致，損失應(yīng)由駕駛員個(gè)人承擔(dān)，并且公司將對(duì)駕駛員采取相應(yīng)的行政措施。若事故非因個(gè)人原因造成，保險(xiǎn)公司理賠后，剩余的維修和醫(yī)療費(fèi)用將由公司承擔(dān)。車輛的加油費(fèi)、過橋費(fèi)、過路費(fèi)及停車費(fèi)由總務(wù)部門每月統(tǒng)計(jì)，并依據(jù)相關(guān)憑證向財(cái)務(wù)部門報(bào)告，實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。對(duì)于公車私用產(chǎn)生的費(fèi)用，由使用人自行承擔(dān)。嚴(yán)禁任何人駕駛故障車輛上路行駛，嚴(yán)禁無證駕駛行為。辦公用品由總務(wù)部門統(tǒng)一采購和分發(fā)?？倓?wù)部門應(yīng)根據(jù)庫存量和消耗情況，向總企辦報(bào)告，確定采購數(shù)量，制定采購計(jì)劃，并于每月固定日期統(tǒng)一采購。對(duì)于企業(yè)統(tǒng)購物品中未包含的、部門急需的物品，經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，各部門可自行購買，費(fèi)用由企業(yè)承擔(dān)。企業(yè)調(diào)整辦公用品格式或更換宣傳用品時(shí)，應(yīng)發(fā)布相關(guān)通知，通知各部門。各部門根據(jù)辦公用品耗用量，填寫申請(qǐng)單向總務(wù)部門申請(qǐng)辦公用品。緊急情況下，可電話通知物品管理人員即日發(fā)放，但事后必須補(bǔ)交申請(qǐng)單。物品管理人員定期核查各部門申請(qǐng)的辦公用品明細(xì)，并及時(shí)發(fā)放。對(duì)于有申領(lǐng)數(shù)量限制的物品，除特殊情況外，應(yīng)定量供應(yīng)，不得超額發(fā)放?？倓?wù)部門應(yīng)妥善管理辦公物品的出庫、入庫賬單，確保賬目清晰、賬實(shí)相符，并定期清查庫存，及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。總務(wù)部門每年應(yīng)對(duì)辦公物品進(jìn)行兩次盤點(diǎn)，對(duì)賬物不符的情況進(jìn)行原因分析，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任?？倓?wù)部門應(yīng)定期調(diào)查各部門辦公用品的申領(lǐng)和使用情況，并在每年末對(duì)辦公用品的購買、申領(lǐng)、使用、庫存和積壓情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，將結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理辦公室。電話使用應(yīng)遵循規(guī)范：員工接聽電話時(shí)應(yīng)使用禮貌用語，通話時(shí)態(tài)度和藹、簡明扼要、口齒清晰，并做好電話接聽記錄。員工不得因私事長期占用公司電話，不得使用公司電話撥打國內(nèi)外長途電話。涉及公司業(yè)務(wù)的傳真，員工應(yīng)及時(shí)收發(fā)，需經(jīng)理簽字確認(rèn)的，必須經(jīng)經(jīng)理簽字確認(rèn)。當(dāng)日收到的傳真應(yīng)當(dāng)日處理或回復(fù)，重要事項(xiàng)的傳真應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交經(jīng)理，并對(duì)傳真內(nèi)容保密。未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，不得私自發(fā)送公司資料。計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理應(yīng)遵循以下規(guī)定：除計(jì)算機(jī)管理人員外，任何人不得隨意拆卸計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備，不得安裝未經(jīng)許可的軟件，尤其是游戲軟件；不得擅自使用他人計(jì)算機(jī)。員工下班前應(yīng)檢查計(jì)算機(jī)是否關(guān)閉，相關(guān)電源是否斷開，使用帶鎖或密碼的計(jì)算機(jī)時(shí)，離開或下班時(shí)必須重新上鎖或輸入密碼。計(jì)算機(jī)管理人員應(yīng)定期檢查計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的使用狀況，負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的維修和保養(yǎng)，檢測(cè)和清理計(jì)算機(jī)病毒。經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)使用的軟件，由計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)安裝和維護(hù)。工作人員或操作人員，特別是財(cái)務(wù)和技術(shù)部門的人員，應(yīng)至少制作兩套電子數(shù)據(jù)和文件的備份，以防數(shù)據(jù)丟失。備份文件應(yīng)交由安全保密部門、文件制作部門及計(jì)算機(jī)管理部門備份，備份文件的載體包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上詳細(xì)注明文件或數(shù)據(jù)的名稱、編號(hào)、密級(jí)、保管期限及其他要求。公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由計(jì)算機(jī)管理部門統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)和管理維護(hù)。任何人、任何部門不得私自更改公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。公司的網(wǎng)上服務(wù)，如wins、dns等由計(jì)算機(jī)管理部門統(tǒng)一規(guī)劃，任何人不得私自設(shè)置。嚴(yán)禁員工利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)，如聊天、玩游戲、收發(fā)私人郵件、觀看網(wǎng)絡(luò)電視、傳播淫穢信息等。各部門及工作人員應(yīng)高度重視保護(hù)公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，禁止任何人破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行或竊取、外傳公司機(jī)密。違反上述規(guī)定的行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將受到嚴(yán)厲懲處。制服管理規(guī)定如下：員工在工作期間，除特殊場(chǎng)合外，必須穿著企業(yè)統(tǒng)一定制的工裝。工裝分為夏裝、春秋裝和冬裝三種。每種工裝發(fā)放兩套，以便員工及時(shí)換洗。工裝不得私自改制或轉(zhuǎn)借他人。員工工裝為企業(yè)免費(fèi)發(fā)放。若工裝丟失或破損不能穿用時(shí)，員工需按夏裝____元/套、春秋裝____元/套、冬裝____元/套的價(jià)格，向總務(wù)部重新申領(lǐng)。2024年小學(xué)財(cái)產(chǎn)物資管理制度模版（二）在發(fā)生事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即通知保險(xiǎn)公司及總務(wù)部門，以便及時(shí)進(jìn)行理賠工作。若事故系駕駛員無證駕駛、酒后駕駛、違反交通規(guī)則或私自將公司車輛外借等個(gè)人原因所致，損失應(yīng)由駕駛員個(gè)人承擔(dān)，并且公司將對(duì)駕駛員采取相應(yīng)的行政處分。若非個(gè)人原因?qū)е碌氖鹿?，?jīng)保險(xiǎn)公司理賠后，剩余的維修和醫(yī)療費(fèi)用將由公司承擔(dān)。車輛的加油費(fèi)、過橋費(fèi)、過路費(fèi)及停車費(fèi)由總務(wù)部門每月統(tǒng)計(jì)，并依據(jù)相關(guān)憑證向財(cái)務(wù)部門報(bào)告，實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。對(duì)于公車私用產(chǎn)生的費(fèi)用，由使用人自行承擔(dān)。嚴(yán)禁任何人駕駛故障車輛上路行駛，嚴(yán)禁無證駕駛。辦公用品由總務(wù)部門統(tǒng)一采購和分發(fā)?？倓?wù)部門應(yīng)根據(jù)庫存量和消耗水平，向總企辦報(bào)告，確定采購數(shù)量，制定采購計(jì)劃，并于每月固定日期統(tǒng)一采購。若企業(yè)統(tǒng)購物品中缺少、部門急需的物品，經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，各部門可自行購買，費(fèi)用由企業(yè)承擔(dān)。企業(yè)調(diào)整辦公用品格式或更換宣傳用品時(shí)，應(yīng)發(fā)布相關(guān)通知。各部門根據(jù)辦公用品耗用量填寫申請(qǐng)單，向總務(wù)部門申請(qǐng)辦公用品。緊急情況下，可電話通知物品管理人員即日發(fā)放，但事后必須補(bǔ)交申請(qǐng)單。物品管理人員定期核查各部門申請(qǐng)的辦公用品明細(xì)，并及時(shí)發(fā)放。對(duì)于有申領(lǐng)數(shù)量限制的物品，除特殊情況外，應(yīng)定量供應(yīng)，不得超額發(fā)放?？倓?wù)部門應(yīng)詳細(xì)記錄辦公用品的流向，確保賬目清晰、賬實(shí)相符，并定期清查庫存，及時(shí)補(bǔ)充辦公用品?？倓?wù)部每年對(duì)辦公物品進(jìn)行兩次盤點(diǎn)，對(duì)賬物不符的情況進(jìn)行原因調(diào)查，并追究相關(guān)人員責(zé)任。總務(wù)部應(yīng)定期調(diào)查各部門辦公用品的申領(lǐng)和使用情況，并于每年末統(tǒng)計(jì)匯總辦公用品的購買、申領(lǐng)、使用、庫存和積壓情況，將結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理辦公室。電話使用應(yīng)遵循禮貌規(guī)范，員工接聽電話時(shí)應(yīng)使用禮貌用語，并保持通話簡明扼要。員工不得因私事長期占用公司電話，不得撥打私人長途電話。涉及公司業(yè)務(wù)的傳真，員工應(yīng)及時(shí)收發(fā)，需經(jīng)理簽字確認(rèn)的，必須經(jīng)經(jīng)理簽字確認(rèn)。當(dāng)日傳真應(yīng)當(dāng)日處理，重要事項(xiàng)的傳真應(yīng)立即轉(zhuǎn)交經(jīng)理，并保密。未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，不得私自發(fā)送公司資料。計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備不得隨意拆卸，不得安裝未經(jīng)許可的軟件，特別是游戲軟件，不得擅自使用他人計(jì)算機(jī)。員工下班前應(yīng)檢查計(jì)算機(jī)是否關(guān)閉，相關(guān)電源是否斷開，使用帶鎖或密碼的計(jì)算機(jī)時(shí)，離開或下班時(shí)必須重新上鎖或輸入密碼。計(jì)算機(jī)管理人員應(yīng)定期檢查計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的使用狀況，負(fù)責(zé)維修和保養(yǎng)，檢測(cè)和清理計(jì)算機(jī)病毒。經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)使用的軟件，由計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)安裝和維護(hù)。工作人員，尤其是財(cái)務(wù)和技術(shù)部門的人員，應(yīng)至少制作兩套電子數(shù)據(jù)和文件的備份，以防數(shù)據(jù)丟失。備份文件應(yīng)交由安全保密部門、文件制作部門及計(jì)算機(jī)管理部門備份，備份文件的載體包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上詳細(xì)注明文件或數(shù)據(jù)的名稱、編號(hào)、密級(jí)、保管期限及其他要求。公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由計(jì)算機(jī)管理部門統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)和管理維護(hù)。任何人、任何部門不得私自更改公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。公司的網(wǎng)上服務(wù)，如wins、dns等由計(jì)算機(jī)管理部門統(tǒng)一規(guī)劃，任何人不得私自設(shè)置。嚴(yán)禁員工利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)，如聊天、玩游戲、收發(fā)私人郵件、觀看網(wǎng)絡(luò)電視、傳播淫穢信息等。各部門和員工應(yīng)高度重視保護(hù)公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，禁止任何人破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行或竊取、外傳公司機(jī)密