2024年度公司車輛使用行為準(zhǔn)則協(xié)議版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度公司車輛使用行為準(zhǔn)則協(xié)議版本合同目錄一覽1.車輛使用范圍及規(guī)定1.1車輛使用范圍1.2車輛使用規(guī)定2.駕駛員資格與要求2.1駕駛員資格2.2駕駛員要求3.車輛管理與維護(hù)3.1車輛管理3.2車輛維護(hù)4.保險(xiǎn)及理賠4.1保險(xiǎn)購(gòu)買4.2理賠程序5.交通安全與責(zé)任5.1交通安全規(guī)定5.2責(zé)任劃分6.車輛費(fèi)用與報(bào)銷6.1車輛費(fèi)用6.2報(bào)銷流程7.車輛調(diào)度與使用申請(qǐng)7.1車輛調(diào)度7.2使用申請(qǐng)流程8.車輛維修與保養(yǎng)8.1維修保養(yǎng)規(guī)定8.2維修保養(yǎng)流程9.車輛年檢與審驗(yàn)9.1車輛年檢規(guī)定9.2審驗(yàn)流程10.違規(guī)與處罰10.1違規(guī)行為10.2處罰措施11.合同期限與終止11.1合同期限11.2合同終止條件12.爭(zhēng)議解決與法律適用12.1爭(zhēng)議解決方式12.2法律適用13.保密條款13.1保密內(nèi)容13.2保密期限14.其他條款14.1附加條款14.2附錄第一部分：合同如下：第一條車輛使用范圍及規(guī)定1.1車輛使用范圍1.1.1本公司車輛僅限于公司日常業(yè)務(wù)需要，包括但不限于商務(wù)接待、貨物運(yùn)輸、員工通勤等。1.1.2車輛不得用于個(gè)人私事、旅游、娛樂(lè)等非公司業(yè)務(wù)活動(dòng)。1.2車輛使用規(guī)定1.2.1駕駛員在駕駛公司車輛時(shí)，應(yīng)遵守國(guó)家交通法規(guī)，確保行車安全。1.2.2駕駛員應(yīng)定期接受交通安全培訓(xùn)，提高安全駕駛意識(shí)。1.2.3駕駛員在駕駛過(guò)程中，不得吸煙、飲酒，不得接打電話，保持專注。1.2.4駕駛員應(yīng)定期進(jìn)行車輛檢查，確保車輛處于良好狀態(tài)。第二條駕駛員資格與要求2.1駕駛員資格2.1.1駕駛員應(yīng)具備有效的駕駛證，并具備相應(yīng)的駕駛技能和經(jīng)驗(yàn)。2.1.2駕駛員應(yīng)通過(guò)公司組織的駕駛技能考核，取得公司認(rèn)可的駕駛資格。2.2駕駛員要求2.2.3駕駛員應(yīng)具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，互相支持，共同提高。第三條車輛管理與維護(hù)3.1車輛管理3.1.1公司應(yīng)建立健全車輛管理制度，確保車輛合理使用，提高車輛使用效率。3.1.2公司應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修，確保車輛安全運(yùn)行。3.2車輛維護(hù)3.2.1駕駛員應(yīng)負(fù)責(zé)日常車輛清潔、檢查工作，確保車輛整潔、安全。3.2.2駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告公司，并按照公司要求進(jìn)行維修。第四條保險(xiǎn)及理賠4.1保險(xiǎn)購(gòu)買4.1.1公司應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定為車輛購(gòu)買交通事故責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)、第三者責(zé)任保險(xiǎn)等必要的保險(xiǎn)。4.1.2駕駛員應(yīng)積極參與車輛保險(xiǎn)的購(gòu)買，并為車輛投保商業(yè)險(xiǎn)，如車輛損失險(xiǎn)、盜搶險(xiǎn)等。4.2理賠程序4.2.1發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即報(bào)警，并通知公司。4.2.2駕駛員應(yīng)按照保險(xiǎn)公司和公司的要求，配合進(jìn)行理賠手續(xù)。第五條交通安全與責(zé)任5.1交通安全規(guī)定5.1.1駕駛員應(yīng)遵守國(guó)家交通法規(guī)，確保行車安全。5.2責(zé)任劃分5.2.1發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.2.2若駕駛員違反交通法規(guī)或公司規(guī)章制度導(dǎo)致交通事故，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。第六條車輛費(fèi)用與報(bào)銷6.1車輛費(fèi)用6.1.1車輛的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等運(yùn)行費(fèi)用由公司承擔(dān)。6.1.2駕駛員發(fā)生的違章罰款、交通事故賠償?shù)荣M(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。6.2報(bào)銷流程6.2.1駕駛員應(yīng)按照公司規(guī)定，如實(shí)填寫車輛費(fèi)用報(bào)銷單。6.2.2駕駛員應(yīng)提供相關(guān)費(fèi)用憑證，如發(fā)票、收據(jù)等，以便公司審核報(bào)銷。第八條車輛調(diào)度與使用申請(qǐng)8.1車輛調(diào)度8.1.1公司設(shè)立車輛調(diào)度部門，負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度工作。8.1.2駕駛員應(yīng)按照調(diào)度指令，及時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)，領(lǐng)取或歸還車輛。8.2使用申請(qǐng)流程8.2.1駕駛員需要使用車輛時(shí)，應(yīng)向車輛調(diào)度部門提出申請(qǐng)，并提供使用理由及時(shí)間。8.2.2車輛調(diào)度部門應(yīng)在收到申請(qǐng)后，合理安排車輛使用，并及時(shí)通知駕駛員。第九條車輛維修與保養(yǎng)9.1維修保養(yǎng)規(guī)定9.1.1駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。9.1.2車輛維修保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)維修站點(diǎn)，確保維修質(zhì)量。9.2維修保養(yǎng)流程9.2.1駕駛員如需維修保養(yǎng)車輛，應(yīng)向公司報(bào)告，并按照公司要求進(jìn)行。9.2.2車輛維修保養(yǎng)后，駕駛員應(yīng)確保車輛安全性能達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。第十條車輛年檢與審驗(yàn)10.1車輛年檢規(guī)定10.1.1公司應(yīng)按照國(guó)家和地方規(guī)定，定期對(duì)車輛進(jìn)行年檢。10.1.2駕駛員應(yīng)協(xié)助公司完成車輛年檢手續(xù)，確保車輛合法上路。10.2審驗(yàn)流程10.2.1駕駛員應(yīng)在車輛年檢到期前，向公司報(bào)告，并按照公司要求辦理審驗(yàn)手續(xù)。10.2.2車輛審驗(yàn)合格后，駕駛員應(yīng)確保車輛符合上路標(biāo)準(zhǔn)。第十一條違規(guī)與處罰11.1違規(guī)行為11.1.1駕駛員違反交通法規(guī)、公司規(guī)章制度，造成交通事故的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。11.1.2駕駛員違反車輛管理要求，造成車輛損壞、損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。11.2處罰措施11.2.1對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)的駕駛員，公司有權(quán)解除合同，并追究其法律責(zé)任。11.2.2對(duì)于一般違規(guī)行為，公司可根據(jù)實(shí)際情況，采取警告、罰款等措施。第十二條合同期限與終止12.1合同期限12.1.1本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為一年。12.1.2合同期滿前，雙方可協(xié)商續(xù)簽。12.2合同終止條件12.2.1駕駛員提前解除合同的，應(yīng)提前一個(gè)月書面通知公司。12.2.2駕駛員因嚴(yán)重違規(guī)、違反國(guó)家法律法規(guī)等原因被公司解除合同的，合同即刻終止。第十三條爭(zhēng)議解決與法律適用13.1爭(zhēng)議解決方式13.1.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。13.1.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.2法律適用13.2.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十四條保密條款14.1保密內(nèi)容14.1.1雙方在合同履行過(guò)程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)秘密等，應(yīng)予以保密。14.1.2保密信息不包括雙方公開(kāi)的信息、已為公眾所知的信息、通過(guò)合法途徑獲得的信息。14.2保密期限14.2.1雙方對(duì)保密信息的保密義務(wù)，自合同生效之日起計(jì)算，至合同終止或解除之日起兩年內(nèi)有效。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：車輛使用范圍及規(guī)定詳細(xì)說(shuō)明本附件詳細(xì)說(shuō)明車輛的使用范圍，包括但不限于商務(wù)接待、貨物運(yùn)輸、員工通勤等，以及車輛使用的具體規(guī)定。2.附件二：駕駛員資格與要求詳細(xì)說(shuō)明本附件詳細(xì)說(shuō)明駕駛員的資格要求，包括駕駛證要求、駕駛技能考核標(biāo)準(zhǔn)以及駕駛員的職業(yè)素養(yǎng)要求等。3.附件三：車輛管理與維護(hù)詳細(xì)說(shuō)明本附件詳細(xì)說(shuō)明車輛管理的要求，包括車輛制度的建立、車輛的保養(yǎng)與維修等，以及車輛維護(hù)的具體流程。4.附件四：保險(xiǎn)及理賠詳細(xì)說(shuō)明本附件詳細(xì)說(shuō)明保險(xiǎn)的購(gòu)買種類，購(gòu)買主體以及理賠的程序等。5.附件五：交通安全與責(zé)任詳細(xì)說(shuō)明本附件詳細(xì)說(shuō)明交通安全的具體規(guī)定，包括駕駛員的駕駛行為規(guī)范，以及責(zé)任劃分的具體標(biāo)準(zhǔn)。6.附件六：車輛費(fèi)用與報(bào)銷詳細(xì)說(shuō)明本附件詳細(xì)說(shuō)明車輛費(fèi)用的承擔(dān)主體，以及報(bào)銷的流程和要求。7.附件七：車輛調(diào)度與使用申請(qǐng)?jiān)敿?xì)說(shuō)明本附件詳細(xì)說(shuō)明車輛調(diào)度的主體，以及使用申請(qǐng)的具體流程。8.附件八：車輛維修與保養(yǎng)詳細(xì)說(shuō)明本附件詳細(xì)說(shuō)明維修保養(yǎng)的具體規(guī)定，包括維修保養(yǎng)的站點(diǎn)選擇，以及保養(yǎng)后的車輛性能要求。9.附件九：車輛年檢與審驗(yàn)詳細(xì)說(shuō)明本附件詳細(xì)說(shuō)明車輛年檢的期限，以及審驗(yàn)的具體流程。10.附件十：違規(guī)與處罰詳細(xì)說(shuō)明本附件詳細(xì)說(shuō)明違規(guī)的具體行為，以及相應(yīng)的處罰措施。11.附件十一：合同期限與終止詳細(xì)說(shuō)明本附件詳細(xì)說(shuō)明合同的期限，以及合同終止的具體條件。12.附件十二：爭(zhēng)議解決與法律適用詳細(xì)說(shuō)明本附件詳細(xì)說(shuō)明爭(zhēng)議解決的途徑，以及適用的法律。13.附件十三：保密條款詳細(xì)說(shuō)明本附件詳細(xì)說(shuō)明保密的具體內(nèi)容，以及保密的期限。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.駕駛員違反交通法規(guī)，造成交通事故的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。示例：駕駛員駕駛公司車輛時(shí)超速行駛，導(dǎo)致交通事故，駕駛員需承擔(dān)事故責(zé)任。2.駕駛員違反車輛管理要求，造成車輛損壞、損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。示例：駕駛員未按照規(guī)定進(jìn)行車輛檢查，導(dǎo)致車輛故障，駕駛員需承擔(dān)維修費(fèi)用。3.駕駛員提前解除合同的，應(yīng)提前一個(gè)月書面通知公司。示例：駕駛員因個(gè)人原因提前解除合同，未能提前一個(gè)月書面通知公司，需支付違約金。4.駕駛員違反合同約定，公司有權(quán)解除合同，并追究其法律責(zé)任。示例：駕駛員嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司有權(quán)解除合同，并追究其法律責(zé)任。5.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。示例：雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷爭(zhēng)議，通過(guò)友好協(xié)商未能解決，進(jìn)而訴諸法院。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.交通事故：指車輛在道路上發(fā)生的碰撞、火災(zāi)、爆炸等意外事件。應(yīng)用：在合同中規(guī)定駕駛員在發(fā)生交通事故后的責(zé)任和處理流程。2.駕駛證：指駕駛員依法取得的證明其駕駛資格的證件。應(yīng)用：在合同中規(guī)定駕駛員應(yīng)具備有效的駕駛證。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。應(yīng)用：在合同中規(guī)定雙方對(duì)獲得的商業(yè)秘密應(yīng)予以保密。4.保險(xiǎn)：指保險(xiǎn)公司根據(jù)保險(xiǎn)合同約定，對(duì)被保險(xiǎn)人因保險(xiǎn)事故發(fā)生造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任