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文檔簡介
辦公用品代購協(xié)議模板第一篇范文:合同或協(xié)議編號(hào):__________甲方(采購方):__________乙方(代購方):__________鑒于甲方需要采購辦公用品,乙方具備代購能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、代購范圍1.辦公耗材:包括但不限于打印紙、墨盒、硒鼓等;2.辦公設(shè)備:包括但不限于打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等;3.辦公家具:包括但不限于辦公桌、椅子、文件柜等;4.其他辦公用品:包括但不限于筆記本、筆、計(jì)算器等。二、代購方式1.甲方需向乙方提供詳細(xì)的代購清單,包括但不限于物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等;2.乙方根據(jù)甲方提供的清單,在合理的時(shí)間內(nèi)完成代購;3.乙方代購的物品應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量合格;4.乙方應(yīng)提供合法的發(fā)票或收據(jù),作為甲方支付貨款的憑證。三、貨款支付1.甲方在收到乙方提供的合法發(fā)票或收據(jù)后,應(yīng)在約定的付款期限內(nèi)支付貨款;2.付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付,具體方式由雙方協(xié)商確定;3.如甲方逾期支付貨款,應(yīng)按照逾期天數(shù)支付違約金,違約金比例為每日未付款金額的萬分之五。四、售后服務(wù)1.乙方應(yīng)保證代購的物品在正常使用條件下,符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),提供相應(yīng)的售后服務(wù);2.如代購的物品存在質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)退換貨或維修;3.乙方應(yīng)在收到甲方售后服務(wù)申請后的合理時(shí)間內(nèi),提供解決方案,并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。五、違約責(zé)任2.如甲方未按約定時(shí)間支付貨款,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金比例為逾期未付款金額的萬分之五;3.如一方違反本協(xié)議其他條款,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;2.如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、協(xié)議生效1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效;2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(采購方):__________法定代表人(或授權(quán)代表):__________簽訂日期:__________乙方(代購方):__________法定代表人(或授權(quán)代表):__________簽訂日期:__________附件:1.代購清單2.發(fā)票或收據(jù)3.售后服務(wù)記錄4.其他相關(guān)文件一、特殊應(yīng)用場景一:甲方為大型企業(yè),需要采購大量辦公用品注意事項(xiàng):1.乙方應(yīng)具備較強(qiáng)的代購能力,能夠滿足甲方的大批量采購需求;2.乙方應(yīng)提供詳細(xì)的市場調(diào)研報(bào)告,為甲方提供合理的采購建議;3.雙方應(yīng)協(xié)商確定合理的交貨周期,確保甲方能夠及時(shí)收到貨物。修正條款:在“代購方式”條款中,增加“乙方應(yīng)具備較強(qiáng)的代購能力,能夠滿足甲方的大批量采購需求”;在“貨款支付”條款中,增加“乙方應(yīng)提供詳細(xì)的市場調(diào)研報(bào)告,為甲方提供合理的采購建議”;二、特殊應(yīng)用場景二:甲方為政府機(jī)構(gòu),需要采購符合國家標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品注意事項(xiàng):2.雙方應(yīng)明確代購物品的國家標(biāo)準(zhǔn),確保采購的物品符合要求;3.乙方應(yīng)提供相應(yīng)的質(zhì)量檢測報(bào)告,作為符合國家標(biāo)準(zhǔn)的憑證。修正條款:在“代購方式”條款中,增加“雙方應(yīng)明確代購物品的國家標(biāo)準(zhǔn),確保采購的物品符合要求”;在“售后服務(wù)”條款中,增加“乙方應(yīng)提供相應(yīng)的質(zhì)量檢測報(bào)告,作為符合國家標(biāo)準(zhǔn)的憑證”。三、特殊應(yīng)用場景三:甲方為初創(chuàng)企業(yè),需要采購經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的辦公用品注意事項(xiàng):1.乙方應(yīng)提供多種價(jià)格層次的辦公用品供甲方選擇;2.雙方應(yīng)協(xié)商確定合理的采購預(yù)算,確保甲方能夠在預(yù)算范圍內(nèi)完成采購;3.乙方應(yīng)提供性價(jià)比高的辦公用品推薦,幫助甲方節(jié)省采購成本。修正條款:在“代購范圍”條款中,增加“乙方應(yīng)提供多種價(jià)格層次的辦公用品供甲方選擇”;在“貨款支付”條款中,增加“雙方應(yīng)協(xié)商確定合理的采購預(yù)算,確保甲方能夠在預(yù)算范圍內(nèi)完成采購”;在“售后服務(wù)”條款中,增加“乙方應(yīng)提供性價(jià)比高的辦公用品推薦,幫助甲方節(jié)省采購成本”。四、特殊應(yīng)用場景四:甲方為跨國企業(yè),需要采購符合國際標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品注意事項(xiàng):1.乙方應(yīng)具備一定的國際采購能力,能夠滿足甲方的跨國采購需求;2.雙方應(yīng)明確代購物品的國際標(biāo)準(zhǔn),確保采購的物品符合要求;3.乙方應(yīng)提供相應(yīng)的國際質(zhì)量認(rèn)證,作為符合國際標(biāo)準(zhǔn)的憑證。修正條款:在“代購范圍”條款中,增加“乙方應(yīng)具備一定的國際采購能力,能夠滿足甲方的跨國采購需求”;在“代購方式”條款中,增加“雙方應(yīng)明確代購物品的國際標(biāo)準(zhǔn),確保采購的物品符合要求”;在“售后服務(wù)”條款中,增加“乙方應(yīng)提供相應(yīng)的國際質(zhì)量認(rèn)證,作為符合國際標(biāo)準(zhǔn)的憑證”。五、特殊應(yīng)用場景五:甲方為教育機(jī)構(gòu),需要采購適合學(xué)生使用的辦公用品注意事項(xiàng):1.乙方應(yīng)提供適合學(xué)生使用的辦公用品,如環(huán)保、無毒、安全等;2.雙方應(yīng)明確代購物品的安全標(biāo)準(zhǔn),確保采購的物品符合要求;3.乙方應(yīng)提供相應(yīng)的安全檢測報(bào)告,作為符合安全標(biāo)準(zhǔn)的憑證。修正條款:在“代購范圍”條款中,增加“乙方應(yīng)提供適合學(xué)生使用的辦公用品,如環(huán)保、無毒、安全等”;在“代購方式”條款中,增加“雙方應(yīng)明確代購物品的安全標(biāo)準(zhǔn),確保采購的物品符合要求”;在“售后服務(wù)”條款中,增加“乙方應(yīng)提供相應(yīng)的安全檢測報(bào)告,作為符合安全標(biāo)準(zhǔn)的憑證”。1.采購周期過長:雙方應(yīng)協(xié)商確定合理的交貨周期,并明確逾期交貨的違約責(zé)任;2.物品質(zhì)量不符合要求:乙方應(yīng)提供相應(yīng)的質(zhì)量檢測報(bào)告,作為符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的憑證;3.售后服務(wù)不及時(shí):乙方應(yīng)提供及時(shí)、有效的售后服務(wù),確保甲方在使用過程中遇到問題能夠得到解決;4.貨款支付爭議:雙方應(yīng)明確貨款支付方式、期限及違約責(zé)任,避免產(chǎn)生爭議。原始合同或協(xié)議所需的詳細(xì)附件:1.代購清單:詳細(xì)列明代購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息;2.發(fā)票或收據(jù):作為甲方支付貨款的憑證;3.售后服務(wù)記錄:記錄售后服務(wù)過程中的溝通、維修等信息;4.市場調(diào)研報(bào)告:乙方提供的市場調(diào)研報(bào)告,為甲方提供合理的采購建議;5.質(zhì)量檢測報(bào)告:乙方提供的質(zhì)量檢測報(bào)告,作為符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的憑證;6.國際質(zhì)量認(rèn)證:乙方提供的國際質(zhì)量認(rèn)證,作為符合國際標(biāo)準(zhǔn)的憑證;7.安全檢測報(bào)告:乙方提供的安全檢測報(bào)告,作為符合安全標(biāo)準(zhǔn)的憑證。多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說明一、甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明1.甲方需求變更條款:甲方有權(quán)在代購過程中對需求進(jìn)行變更,但需提前通知乙方,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。2.甲方驗(yàn)收條款:甲方應(yīng)在收到代購物品后進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)物品不符合要求,應(yīng)及時(shí)通知乙方,并在約定的期限內(nèi)提出退換貨或維修要求。3.甲方保密條款:甲方應(yīng)對乙方提供的代購信息進(jìn)行保密,未經(jīng)乙方同意,不得向第三方透露。二、乙方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明1.乙方代購能力條款:乙方應(yīng)具備滿足甲方代購需求的代購能力,如因乙方原因?qū)е聼o法滿足需求,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.乙方售后服務(wù)條款:乙方應(yīng)提供及時(shí)、有效的售后服務(wù),如因乙方原因?qū)е率酆蠓?wù)不及時(shí),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.乙方保密條款:乙方應(yīng)對甲方提供的代購信息進(jìn)行保密,未經(jīng)甲方同意,不得向第三方透露。三、有第三方中介時(shí)的附加條款及說明1.中介服務(wù)條款:第三
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