會展活動合同注意事項

會展活動合同注意事項合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2適用法律1.3合同效力第二章會展活動基本信息2.1活動名稱2.2活動主題2.3活動時間2.4活動地點2.5活動規(guī)模第三章雙方權利與義務3.1甲方權利與義務3.2乙方權利與義務第四章會展活動內(nèi)容4.1展覽內(nèi)容4.2會議內(nèi)容4.3活動宣傳第五章場地與設施5.1場地租賃5.2設施提供5.3場地布置與拆除第六章參展商與觀眾6.1參展商資格6.2觀眾組織6.3參展商服務第七章費用與支付7.1費用明細7.2支付方式與時間7.3費用調(diào)整第八章宣傳與推廣8.1宣傳材料8.2網(wǎng)絡推廣8.3媒體宣傳第九章知識產(chǎn)權保護9.1知識產(chǎn)權聲明9.2侵權行為處理第十章風險管理與應急預案10.1風險評估10.2應急預案第十一章爭議解決11.1協(xié)商解決11.2調(diào)解解決11.3法律途徑第十二章違約責任12.1違約行為12.2違約責任第十三章合同的變更與終止13.1合同變更13.2合同終止第十四章其他約定14.1保密條款14.2不可抗力14.3附則合同編號_________第一章總則第一條款定義與解釋第二條款適用法律第三條款合同效力第二章會展活動基本信息第一條款活動名稱第二條款活動主題第三條款活動時間第四條款活動地點第五條款活動規(guī)模第三章雙方權利與義務第一條款甲方權利與義務第二條款乙方權利與義務第四章會展活動內(nèi)容第一條款展覽內(nèi)容第二條款會議內(nèi)容第三條款活動宣傳第五章場地與設施第一條款場地租賃第二條款設施提供第三條款場地布置與拆除第六章參展商與觀眾第一條款參展商資格第二條款觀眾組織第三條款參展商服務第七章費用與支付第一條款費用明細第二條款支付方式與時間第三條款費用調(diào)整第八章宣傳與推廣第一條款宣傳材料第二條款網(wǎng)絡推廣第三條款媒體宣傳第九章知識產(chǎn)權保護第一條款知識產(chǎn)權聲明第二條款侵權行為處理第十章風險管理與應急預案第一條款風險評估第二條款應急預案第十一章爭議解決第一條款協(xié)商解決第二條款調(diào)解解決第三條款法律途徑第十二章違約責任第一條款違約行為第二條款違約責任第十三章合同的變更與終止第一條款合同變更第二條款合同終止第十四章其他約定第一條款保密條款第二條款不可抗力第三條款附則（合同方簽字區(qū)域）甲方簽字：_______________________日期：_______________________乙方簽字：_______________________日期：_______________________多方為主導時的，附件條款及說明1、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明附加條款一：甲方獨家贊助權條款內(nèi)容：甲方對本次會展活動享有獨家贊助權，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得接受其他同行業(yè)企業(yè)的贊助。條款說明：該條款旨在保障甲方的贊助權益，確保乙方在活動過程中不會接受競爭對手的贊助，以避免潛在的商業(yè)沖突和利益損害。附加條款二：甲方品牌露出條款內(nèi)容：甲方在其品牌宣傳材料、活動現(xiàn)場及其他相關渠道中享有品牌露出權，乙方應提供合適的位置和方式以滿足甲方的品牌露出需求。條款說明：此條款確保甲方在活動中獲得足夠的品牌曝光度，提升市場影響力。乙方需根據(jù)甲方的要求，提供合適的露出位置和方式，以滿足甲方的品牌宣傳需求。附加條款三：甲方演講安排條款內(nèi)容：甲方有權安排在活動中的演講、致辭或其他表演環(huán)節(jié)，乙方應提供相應的舞臺和設備支持。條款說明：該條款確保甲方在活動中有機會展示企業(yè)形象和傳遞相關信息。乙方需為甲方的演講安排提供必要的支持，包括舞臺和設備。2、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明附加條款一：乙方組織與協(xié)調(diào)條款內(nèi)容：乙方負責組織、協(xié)調(diào)和管理本次會展活動，確保活動的順利進行。條款說明：該條款明確乙方的職責，乙方需要承擔活動組織和協(xié)調(diào)的責任，確?；顒影从媱澾M行。附加條款二：乙方服務承諾條款內(nèi)容：乙方承諾提供優(yōu)質的服務，包括場地布置、活動策劃、接待等，以滿足甲方的需求。條款說明：此條款要求乙方提供高品質的服務，確保甲方在活動中的體驗和滿意度。附加條款三：乙方風險評估與應對條款內(nèi)容：乙方應進行風險評估，制定應急預案，確?；顒舆^程中的安全和順利進行。條款說明：該條款要求乙方對活動風險進行評估，并制定相應的應急預案，以應對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，確?；顒影踩?。3、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明附加條款一：第三方中介選擇與審核條款說明：該條款確保第三方中介的品質和能力，避免因中介問題導致的合同糾紛和利益損害。附加條款二：第三方中介費用分攤條款內(nèi)容：甲方和乙方按約定比例分攤第三方中介的費用。條款說明：此條款明確甲方和乙方在第三方中介費用方面的分攤比例，避免因費用問題產(chǎn)生的糾紛。附加條款三：第三方中介責任界定條款內(nèi)容：第三方中介在活動過程中造成甲方或乙方損失的，由甲方和乙方共同追究其責任。條款說明：該條款明確第三方中介在活動過程中的責任，一旦發(fā)生損失，甲方和乙方有權共同追究其責任。附件及其他補充說明一、附件列表：1.會展活動詳細計劃書2.場地租賃合同3.設施提供協(xié)議4.參展商手冊5.觀眾邀請函6.費用明細表7.宣傳材料設計稿8.網(wǎng)絡推廣方案9.媒體宣傳合作協(xié)議10.知識產(chǎn)權聲明11.風險評估報告12.應急預案13.合同變更與終止協(xié)議14.保密協(xié)議15.不可抗力證明二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付費用視為違約。2.乙方未按約定提供場地、設施或服務視為違約。3.參展商不符合甲方規(guī)定的資格視為違約。4.乙方未按約定時間完成場地布置或拆除視為違約。5.甲方未按約定提供宣傳材料、網(wǎng)絡推廣或媒體宣傳視為違約。6.侵犯他人知識產(chǎn)權的行為視為違約。7.未按約定處理風險事件或應急預案不當視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會展活動：指通過展覽、會議、交流等形式，為參展商和觀眾提供信息交流、業(yè)務合作等機會的活動。2.甲方：指承擔會展活動主要責任和義務的一方。3.乙方：指承擔會展活動輔助責任和義務的一方。4.第三方中介：指在會展活動中提供服務的中間商或平臺。5.違約行為：指未履行合同約定的義務或違反合同條款的行為。6.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方延遲支付費用。解決辦法：發(fā)送催款通知，協(xié)商支付時間表，必要時依法追討欠款。2.問題：乙方未能按約定提供場地或設施。解決辦法：協(xié)商調(diào)整場地或尋求備用方案，根據(jù)合同條款追究乙方責任。3.問題：參展商不符合資格。解決辦法：拒絕參展商參與，要求乙方重新篩選合格參展商。4.問題：宣傳推廣未按約定執(zhí)行。解決辦法：協(xié)商補充宣傳方案，或依法追求乙方責任。5.問題：知識產(chǎn)權侵權。解決