水務(wù)局會議經(jīng)費(fèi)管理制度

水務(wù)局會議經(jīng)費(fèi)管理制度第一章總則

為確保水務(wù)局會議的規(guī)范化、高效化，合理使用會議經(jīng)費(fèi)，提高會議質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及財政預(yù)算管理的要求，特制定本會議經(jīng)費(fèi)管理制度。

一、本制度適用于水務(wù)局及其下屬各單位組織的各類會議，包括但不限于工作例會、專題會、研討會、座談會等。

二、會議經(jīng)費(fèi)管理遵循“統(tǒng)籌安排、合理使用、厲行節(jié)約、注重效益”的原則，確保會議的順利進(jìn)行。

三、水務(wù)局及下屬各單位應(yīng)按照財政預(yù)算管理要求，將會議經(jīng)費(fèi)納入年度預(yù)算，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行，嚴(yán)格控制成本。

四、水務(wù)局及下屬各單位應(yīng)建立健全會議審批制度，明確會議范圍、規(guī)模、時間、地點等，實行會議申報、審批、報銷等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理。

五、會議經(jīng)費(fèi)使用范圍包括：場地租賃、會議資料、參會人員交通、住宿、餐飲、設(shè)備租賃、服務(wù)人員費(fèi)用等。嚴(yán)禁使用會議經(jīng)費(fèi)支付與會議無關(guān)的費(fèi)用。

六、水務(wù)局及下屬各單位應(yīng)加強(qiáng)對會議經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理。對違反規(guī)定的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。

七、本制度自發(fā)布之日起實施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。水務(wù)局及下屬各單位可根據(jù)實際情況制定實施細(xì)則，并報水務(wù)局批準(zhǔn)后執(zhí)行。

八、本制度的解釋權(quán)歸水務(wù)局所有。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補(bǔ)充完善。

第二章會議流程

為確保水務(wù)局會議的順利進(jìn)行，提高會議效率，明確會議流程，特制定以下會議流程規(guī)定：

一、會議籌備

1.確定會議主題和目標(biāo)：會議組織者需明確會議的主題、目標(biāo)和預(yù)期成果，確保會議內(nèi)容緊密圍繞工作重點。

2.擬定會議方案：會議組織者應(yīng)根據(jù)會議主題和目標(biāo)，擬定會議方案，包括會議時間、地點、參會人員、議程等。

3.會議通知：會議組織者應(yīng)提前向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議主題、時間、地點、議程等內(nèi)容，并要求參會人員做好會前準(zhǔn)備。

4.準(zhǔn)備會議資料：會議組織者應(yīng)提前準(zhǔn)備會議相關(guān)資料，包括會議議程、發(fā)言稿、相關(guān)文件等，確保會議資料齊全、準(zhǔn)確。

二、會議召開

1.會議簽到：會議開始前，由會務(wù)人員負(fù)責(zé)參會人員的簽到工作，確保參會人員準(zhǔn)時到場。

2.會議主持人開場：會議主持人介紹會議主題、議程和參會人員，明確會議紀(jì)律和注意事項。

3.會議議程執(zhí)行：按照會議議程逐項進(jìn)行，發(fā)言人應(yīng)簡明扼要地陳述觀點，討論環(huán)節(jié)要充分聽取各方意見，確保會議高效進(jìn)行。

4.會議記錄：指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄會議議程、發(fā)言人觀點、討論結(jié)果等，確保會議內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。

三、會議總結(jié)

1.主持人總結(jié)：會議主持人對會議討論情況進(jìn)行總結(jié)，概括會議成果，明確下一步工作計劃。

2.形成會議紀(jì)要：會議紀(jì)要應(yīng)包括會議主題、時間、地點、參會人員、討論內(nèi)容、結(jié)論和下一步工作計劃等，由專人負(fù)責(zé)整理。

3.分發(fā)會議紀(jì)要：會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后盡快整理完畢，分發(fā)給參會人員和相關(guān)單位，以便落實會議決策。

四、會議后續(xù)工作

1.跟蹤落實：會議組織者應(yīng)跟蹤了解會議決策的落實情況，確保各項工作有序推進(jìn)。

2.反饋與評估：會議組織者應(yīng)定期收集會議決策落實情況的反饋，對會議效果進(jìn)行評估，不斷優(yōu)化會議流程。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

為確保水務(wù)局會議決策的落實，提高會議成效，本章對會議紀(jì)要的跟蹤落實工作進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定：

一、會議紀(jì)要的整理與分發(fā)

1.會議紀(jì)要應(yīng)由專人負(fù)責(zé)整理，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰。

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議主題、時間、地點、參會人員、討論議題、主要觀點、決策事項、責(zé)任人和完成時限等。

3.會議紀(jì)要整理完畢后，應(yīng)盡快分發(fā)至參會人員和相關(guān)單位，以便相關(guān)人員了解會議內(nèi)容，明確工作方向。

二、會議決策的落實與監(jiān)督

1.會議組織者應(yīng)明確會議決策的責(zé)任人和完成時限，確保各項工作有序推進(jìn)。

2.各責(zé)任單位（部門）應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求，制定具體實施方案，明確工作計劃和時間節(jié)點。

3.會議組織者應(yīng)加強(qiáng)對會議決策落實情況的監(jiān)督，定期了解工作進(jìn)展，對存在的問題及時協(xié)調(diào)解決。

三、會議紀(jì)要落實情況的反饋與評估

1.各責(zé)任單位（部門）應(yīng)定期向會議組織者報告會議決策的落實情況，包括工作進(jìn)展、存在的問題和改進(jìn)措施等。

2.會議組織者應(yīng)收集、整理會議紀(jì)要落實情況的反饋，對會議決策的實施效果進(jìn)行評估。

3.針對會議決策落實中存在的問題，會議組織者應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行整改，確保各項工作落到實處。

四、會議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會議紀(jì)要應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行歸檔，便于查閱和追溯。

2.會議組織者應(yīng)定期對會議紀(jì)要進(jìn)行整理、歸檔，確保檔案資料齊全、完整。

3.會議紀(jì)要的歸檔和管理應(yīng)符合保密規(guī)定，確保信息安全。

五、會議紀(jì)要落實結(jié)果的運(yùn)用

1.會議組織者應(yīng)將會議紀(jì)要落實情況作為評價各部門（單位）工作績效的重要依據(jù)。

2.對會議決策落實得力的部門（單位）和個人，給予表彰和獎勵；對落實不力的，視情況給予通報批評或追究責(zé)任。

3.通過會議紀(jì)要的跟蹤落實，不斷優(yōu)化水務(wù)局工作流程，提高工作效率。

第四章會議室管理規(guī)定

為確保水務(wù)局會議室的高效使用，維護(hù)會議秩序，本章對會議室的管理規(guī)定進(jìn)行詳細(xì)闡述：

一、會議室預(yù)訂與使用

1.會議室預(yù)訂：各部門需提前向會議室管理部門提交會議室預(yù)訂申請，明確會議時間、參會人數(shù)、會議類型等信息。

2.會議室安排：會議室管理部門根據(jù)預(yù)訂申請，合理安排會議室，確保會議需求得到滿足。

3.會議前準(zhǔn)備：會議組織者應(yīng)提前檢查會議室設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行，環(huán)境整潔。

二、會議室設(shè)施設(shè)備管理

1.會議室設(shè)施設(shè)備：會議室管理部門應(yīng)定期檢查、維護(hù)設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)備完好。

2.設(shè)備使用培訓(xùn)：會議組織者應(yīng)掌握會議室設(shè)備的使用方法，必要時對參會人員進(jìn)行培訓(xùn)。

3.設(shè)備報修：如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時向會議室管理部門報修，確保會議順利進(jìn)行。

三、會議室環(huán)境衛(wèi)生管理

1.會議室清潔：會議室管理部門應(yīng)定期對會議室進(jìn)行清潔，保持環(huán)境整潔。

2.會后整理：會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原狀，確保設(shè)施設(shè)備完好、環(huán)境整潔。

3.禁止在會議室吸煙、進(jìn)食，保持會議室空氣清新。

四、會議室安全與保密

1.會議室管理部門應(yīng)加強(qiáng)會議室的安全管理，確保消防設(shè)施齊全、通道暢通。

2.會議組織者應(yīng)負(fù)責(zé)會議期間的安全工作，預(yù)防安全事故發(fā)生。

3.會議涉及敏感內(nèi)容時，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，確保信息安全。

五、會議室使用費(fèi)用管理

1.會議室使用費(fèi)用：會議室管理部門應(yīng)制定會議室使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，并向各部門公示。

2.費(fèi)用報銷：會議組織者應(yīng)按照規(guī)定程序報銷會議室使用費(fèi)用，嚴(yán)禁違規(guī)報銷。

六、會議室管理違規(guī)處理

1.對違反會議室管理規(guī)定的部門和個人，會議室管理部門有權(quán)進(jìn)行制止，并視情節(jié)給予通報批評或追究責(zé)任。

2.對故意損壞會議室設(shè)施設(shè)備的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。

第五章附則

為確保本制度的貫徹執(zhí)行，特制定以下附則