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第6頁共6頁2024年客服管理制度范本1.若員工當(dāng)月評分低于設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)分,公司保留解雇員工的權(quán)利。2.培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)對現(xiàn)場接待人員進(jìn)行日常考核,同時(shí)主管對培訓(xùn)專員進(jìn)行考核。3.每月考核滿分設(shè)定為特定分?jǐn)?shù)。若當(dāng)月總分超過特定分?jǐn)?shù),仍以滿分計(jì)算。4.為評估員工對工作技巧的掌握程度,將定期對客服人員進(jìn)行工作技巧考核,原則上每月進(jìn)行一次。5.加分標(biāo)準(zhǔn)如下:當(dāng)月工作量和質(zhì)量居全客服之首且無違規(guī)事件者,可獲得特定分?jǐn)?shù);客服考試滿分者,可獲得特定分?jǐn)?shù);在緊急情況下或活動(dòng)期間,能主動(dòng)到公司頂班者,每次可獲得特定分?jǐn)?shù);在完成本職工作的同時(shí),能完成上級安排的額外任務(wù)者,每次可獲得特定分?jǐn)?shù);當(dāng)月無有效投訴者,每次可獲得特定分?jǐn)?shù);能為客服團(tuán)隊(duì)管理提出合理化建議并經(jīng)試行效果理想者,每次可獲得特定分?jǐn)?shù)。6.扣分標(biāo)準(zhǔn)如下:輕度違規(guī):包括但不限于未使用普通話、辦公桌面不整潔、未完成打掃衛(wèi)生工作、遲到早退、未認(rèn)真記錄交接班記錄、未能及時(shí)回復(fù)顧客申訴、未告知上級擅自離開工作崗位、未能及時(shí)有效執(zhí)行客服工作、上班時(shí)間討論與工作無關(guān)事宜、在辦公區(qū)域大聲喧嘩、抽煙或進(jìn)食等行為,每次違規(guī)將扣除特定分?jǐn)?shù)。中度違規(guī):包括但不限于工作時(shí)間觀看在線電影、玩游戲、虛報(bào)工作量、未及時(shí)反映異常情況、未經(jīng)批準(zhǔn)下載安裝軟件、未請假缺席部門例會(huì)、客服考試成績低于特定分?jǐn)?shù)、未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)處理突發(fā)事件等,每次違規(guī)將扣除特定分?jǐn)?shù)。重度違規(guī):包括曠工、與客戶發(fā)生爭執(zhí)或沖突、未經(jīng)允許帶非公司人員進(jìn)入工作區(qū)域、私自拆卸公司設(shè)備等,每次違規(guī)將扣除特定分?jǐn)?shù)。特別嚴(yán)重違規(guī):包括在工作時(shí)間睡覺、掛斷客服電話、拉幫結(jié)派、利用職權(quán)徇私舞弊等,將直接導(dǎo)致辭退并追究責(zé)任。每月評定時(shí),培訓(xùn)專員可根據(jù)組長表現(xiàn)給予額外獎(jiǎng)懲,分?jǐn)?shù)浮動(dòng)范圍為負(fù)特定分?jǐn)?shù)至正五分,需說明理由??冃гu定標(biāo)準(zhǔn):考核分高于90分為A級,80至90分為B級,70至80分為C級,65至70分為D級,60至65分為E級。7.獎(jiǎng)懲措施具體如下:根據(jù)每月考核分?jǐn)?shù),對個(gè)人薪資進(jìn)行上下浮動(dòng),浮動(dòng)范圍為±特定金額,考核分每分對應(yīng)特定金額。例如:甲員工本月考核分未達(dá)到特定分?jǐn)?shù),則工資不變;乙員工考核分超過特定分?jǐn)?shù),則工資增加特定金額;丙員工考核分低于特定分?jǐn)?shù),則工資扣除特定金額;丁員工考核分低于特定分?jǐn)?shù),公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。員工從入職第三個(gè)月起實(shí)行績效工資浮動(dòng),前兩個(gè)月僅評定考核分,不浮動(dòng)工資。8.其他事項(xiàng):本制度與公司其他制度不沖突,員工可參與公司激勵(lì)制度評選。本制度經(jīng)公司總裁審批后執(zhí)行,并由行政人事部備案。本制度內(nèi)容可能根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減,請參照最新版本。9.注意事項(xiàng):員工在培訓(xùn)結(jié)束上崗后一個(gè)月內(nèi)提出辭職,將不結(jié)算工資。試用期內(nèi)提出辭職,需支付半個(gè)月工資作為培訓(xùn)費(fèi)用。試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)異且考核分優(yōu)秀者,可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。2024年客服管理制度范本(二)通過阿里旺旺與客戶進(jìn)行溝通,解答客戶提出的問題,以達(dá)成交易。負(fù)責(zé)搜集客戶信息,深入理解并分析客戶需求,制定客戶服務(wù)方案。負(fù)責(zé)執(zhí)行有效的客戶管理和溝通工作。負(fù)責(zé)組建客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),并對客戶代表等相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。定期或不定期地對客戶進(jìn)行回訪,以檢查客戶關(guān)系的維護(hù)情況。負(fù)責(zé)發(fā)展和維護(hù)良好的客戶關(guān)系。負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作。建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)。確保及時(shí)跟蹤貨品的發(fā)貨情況,與用戶保持溝通,以避免用戶產(chǎn)生不滿。工作制度方面,工作時(shí)間采用輪班制。周一至周六為晚班,實(shí)行上一天休一天的工作模式;周日為全天班,實(shí)行輪流值班。工作紀(jì)律要求員工不得遲到,有事離崗需向店長請示,如需請假,需在當(dāng)班前一天提出。上下班時(shí),必須完成交接工作,并做好記錄,包括客戶疑問、待處理事宜,并及時(shí)查看工作布置。公司如有促銷活動(dòng)要求客服調(diào)班加班,客服人員應(yīng)積極配合公司要求。原則上允許換班,但需提前向店長報(bào)備,且每月?lián)Q班次數(shù)不得超過規(guī)定次數(shù)。換班雙方必須交代清楚,若因交代不清造成誤班、空班,將進(jìn)行扣罰。工作要求包括:上班時(shí)間必須使用電腦掛旺旺,不得使用平板或手機(jī)。在無顧客上門時(shí),瀏覽店鋪商品,以便熟悉商品信息。上班時(shí)間不得從事與工作無關(guān)的事務(wù)。以真誠的態(tài)度接待每一位客戶,使用文明用語,禮貌待客,維護(hù)公司形象。若發(fā)現(xiàn)客戶因服務(wù)原因投訴某客服,將根據(jù)情況給予罰款,嚴(yán)重者將予以開除。會(huì)議制度規(guī)定,每周一下午14:30舉行部門例會(huì),通過QQ會(huì)議進(jìn)行,必要時(shí)到公司參加現(xiàn)場會(huì)議。會(huì)議由店長主持,每位客服需匯報(bào)上周完成目標(biāo)情況、遇到的問題及改進(jìn)措施。新產(chǎn)品上線前,店長通過QQ會(huì)議向客服講解新產(chǎn)品,客服需在產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性。若新產(chǎn)品上線量較大,店長將組織所有客服參加新產(chǎn)品上線專題培訓(xùn)??头Z言規(guī)范要求以最高標(biāo)準(zhǔn)微笑服務(wù),有效解決問題。最高原則是讓顧客感到舒心和滿意。反應(yīng)要及時(shí),熱情親切,了解需求,專業(yè)銷售,主動(dòng)推薦和關(guān)聯(lián)銷售,建立信任,轉(zhuǎn)移話題促成交易,體驗(yàn)愉悅。在線客服溝通語言標(biāo)準(zhǔn)包括問候語、祝賀語、告別語、道歉語、道謝語、應(yīng)答語、征詢語、解釋語、基本禮貌用語、商量語以及避免使用負(fù)面語言等。2024年客服管理制度范本(三)在撥通客戶電話時(shí),應(yīng)恰當(dāng)運(yùn)用工作語言進(jìn)行溝通:“您好!請問您是某先生/女士嗎?”“這里是山東標(biāo)金客服部,我是工號為某的客服代表,您現(xiàn)在是否方便接聽電話?”※在說明通話目的時(shí),應(yīng)恰當(dāng)運(yùn)用工作語言:“您在某日曾致電我們反映某情況,關(guān)于此問題我們已有跟進(jìn)結(jié)果某”,“您是否對這個(gè)問題已經(jīng)了解?”或“您是否對我們提供的答復(fù)感到滿意?”等?!艨蛻粽J(rèn)可解決方案,應(yīng)恰當(dāng)運(yùn)用工作語言:“歡迎隨時(shí)致電客服部,我是工號為某的客服代表,再見!”;若客戶對處理方案持有異議,應(yīng)恰當(dāng)運(yùn)用工作語言:“我們將盡快跟進(jìn)并反映您的問題,盡早協(xié)調(diào)解決方案,并將在第一時(shí)間通知您”,“再見”并禮貌地結(jié)束通話。(三)訪客服務(wù)管理訪客服務(wù)包括接待訪客和拜訪訪客兩項(xiàng)工作?!窘哟L客服務(wù)】1、工作細(xì)則※熱情地問候來訪客戶,并禮貌地引導(dǎo)至客戶接待區(qū)域。※禮貌地為客戶拉開座椅,并送上茶水?!嬲\地了解客戶來訪目的,并正確解答客戶提出的問題?!鶎τ诳蛻籼岢鲭y以解答的問題,請客戶稍候,并迅速上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人以協(xié)調(diào)解決方案或請相關(guān)負(fù)責(zé)人解答客戶問題?!诳蛻臬@得答復(fù)后,禮貌地送客至公司辦公區(qū)域門口。2、操作流程※對來訪客戶微笑并問候,主動(dòng)迎接,并恰當(dāng)運(yùn)用工作語言:“您好,歡迎來到山東標(biāo)金”,引導(dǎo)入座,并禮貌地為客戶拉開座椅,送上茶水?!Y貌地詢問來訪目的,并直接回答問題,或請相關(guān)工作人員接待。※若無法立即給予客戶來訪目的的正確答復(fù),應(yīng)委婉地向客戶解釋原因,并請客戶填寫《客戶來訪登記》留言,以便后續(xù)處理?!襞c公司責(zé)任人一同接待來訪客戶時(shí),則應(yīng)站立服務(wù)?!诨卮鹂蛻糇稍兒吞釂枙r(shí),應(yīng)始終保持微笑,以耐心和熱情的態(tài)度提供專業(yè)解答,并恰當(dāng)運(yùn)用工作語言(與電話客服語言要求相同)?!景菰L訪客服務(wù)】※定期巡回拜訪客戶。對經(jīng)銷商及客戶進(jìn)行調(diào)查研究,以便為未來服務(wù)提供依據(jù),并撰寫調(diào)查分析報(bào)告?!蚩蛻粜麄鞴纠砟?,并提供技術(shù)指導(dǎo)?!髟兛蛻粢庖?,并發(fā)放“客戶意見調(diào)查表”?!鶐椭蛻艚鉀Q技術(shù)、經(jīng)營管理等方面的問題?!鶎﹂_拓新客戶,跟進(jìn)拜訪以促成合作。(四)客戶會(huì)議服務(wù)1、舉辦技術(shù)講座或培訓(xùn)班學(xué)習(xí),對客戶進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和經(jīng)營管理指導(dǎo)。2、召開技術(shù)研討發(fā)布會(huì),向客戶講解新研發(fā)技術(shù)的使用。3、舉行客戶座談會(huì),商討經(jīng)營措施、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測、操盤方案。(五)違紀(jì)處理1、客服職員在工作中違反客服工作管理規(guī)定,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予某元/次的罰款處理;第二次違反相同規(guī)定將雙倍處罰;第三次違反相同規(guī)定,公司將予以除名處理,違反上述規(guī)定,將給予責(zé)任者某元/次的罰款處理。2、任何員工在接待客戶來訪時(shí)嚴(yán)禁談?wù)撍绞禄蛘埧蛻魩兔λ绞?,更不能對客戶作出超越職?quán)范圍的承諾或表現(xiàn)出對公司或他人的不滿。違反上述規(guī)定,將給予責(zé)任者某元/次的罰款處理。3、在任何情況下,都不得與客戶發(fā)生爭吵、沖突。違反上述規(guī)定,將給予責(zé)任者除名處理,并扣罰一個(gè)月工資。五、客戶資料管理規(guī)定(一)保密范圍和密級確定1、客戶與公司的加盟合同;客戶發(fā)展跟蹤記錄;客戶資料,屬于公司絕密,嚴(yán)禁泄露。2、接訪來電來訪記錄,交接記錄,工作日記簿,屬于公司機(jī)密,嚴(yán)禁泄露。3、客服人員掌握的柜員權(quán)限所涉及的內(nèi)容屬公司機(jī)密,嚴(yán)禁泄露。4、客戶調(diào)查分析資料,屬于公司機(jī)密,嚴(yán)禁泄露。(二)保密措施1、客戶加盟合同及相關(guān)資料,由公司負(fù)責(zé)人辦公室存檔保管。2、客戶發(fā)展跟蹤記錄由相關(guān)責(zé)任人保管,工作落實(shí)后提交公司責(zé)任人辦公室存檔保管。3、來訪、來電記錄,交接記錄,工作日記簿,于每日例會(huì)后提交公司責(zé)任人辦公室留存?zhèn)洳椤?、客服人員對掌握的柜員權(quán)限涉及的內(nèi)容負(fù)責(zé)保密。5、客戶調(diào)查分析資料落實(shí)完成后,提交公司責(zé)任人辦公室存檔保管。(三)責(zé)任與處罰1、泄露客戶資料,客戶發(fā)展跟蹤記錄,來訪、來電記錄,交接記錄,工作日記簿內(nèi)容,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予相關(guān)責(zé)任者某元/次的罰款處理。2、泄露客戶資料秘密,給公司帶來嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失,將給予相關(guān)責(zé)任者10000至某元的罰款處理,予以除名,并視情節(jié)輕重提交相關(guān)執(zhí)法部門處理。3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反客服資料保密規(guī)定,將給予相關(guān)責(zé)任者50000至某元的罰款處理,予以除名,并視情節(jié)輕重提交相關(guān)執(zhí)法部門處理。為加強(qiáng)客服部管理制度的貫徹實(shí)施,公司實(shí)行扣罰連帶責(zé)任制。各部門員工因違反管理制度形成罰金處理的,部門主管將追責(zé)雙倍罰金。本制度自頒布之日起實(shí)施。二○某年某月某日2024年客服管理制度范本(四)在撥通客戶電話時(shí),應(yīng)恰當(dāng)運(yùn)用工作語言進(jìn)行溝通:“您好!請問您是某先生/女士嗎?”“這里是山東標(biāo)金客服部,我是工號為某的客服人員,請問您現(xiàn)在是否方便接聽電話?”※在說明通話目的時(shí),應(yīng)恰當(dāng)運(yùn)用工作語言:“您在某日致電我們,反映了某情況,關(guān)于此問題我們已有跟進(jìn)結(jié)果某”,“請問您對這個(gè)問題是否已經(jīng)清楚?”或“您是否對我們提供的答復(fù)感到滿意?”等?!艨蛻粽J(rèn)可解決方案,應(yīng)恰當(dāng)運(yùn)用工作語言:“歡迎隨時(shí)致電客服部,我是工號為某的客服人員,再見!”;若客戶對處理方案持有異議,應(yīng)恰當(dāng)運(yùn)用工作語言:“我們將盡快跟進(jìn)并反映您的問題,盡早協(xié)調(diào)解決方案,并將在第一時(shí)間通知您”,“再見”并禮貌地結(jié)束通話。(三)訪客服務(wù)管理訪客服務(wù)包括接待訪客和拜訪訪客兩項(xiàng)工作。【接待訪客服務(wù)】1、工作細(xì)則※熱情地問候來訪客戶,并禮貌地引導(dǎo)至客戶接待區(qū)域?!Y貌地為客戶拉開座椅,并送上茶水?!嬲\地了解客戶來訪目的,并正確解答客戶提出的問題?!鶎τ诳蛻籼岢龅碾y以解答的問題,請客戶稍候,并迅速上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人以協(xié)調(diào)解決方案或請相關(guān)負(fù)責(zé)人解答客戶問題?!诳蛻臬@得答復(fù)后,禮貌地送客至公司辦公區(qū)域門口。2、操作流程※對來訪客戶微笑問候,主動(dòng)相迎,并正確運(yùn)用工作語言:“您好,歡迎來到山東標(biāo)金”,引導(dǎo)入座,并禮貌地為客戶拉開座椅,送上茶水?!Y貌詢問來訪意圖,直接回答問題,或請相關(guān)工作人員接待?!魺o法立即給予客戶來訪意圖的答復(fù),應(yīng)委婉地向客戶解釋原因,并請客戶填寫《客戶來訪登記》留言,以便后續(xù)處理?!襞c公司責(zé)任人共同接待來訪客戶時(shí),則應(yīng)站立服務(wù)?!诨卮鹂蛻糇稍兒吞釂枙r(shí),應(yīng)始終保持微笑,以耐心和熱情的態(tài)度提供專業(yè)解答,并禮貌地運(yùn)用工作語言(與電話客服語言要求相同)?!景菰L訪客服務(wù)】※定期巡回拜訪客戶。對經(jīng)銷商及客戶進(jìn)行調(diào)查研究,以便完善未來的服務(wù)并提供依據(jù),撰寫調(diào)查分析報(bào)告。※向客戶宣傳公司理念,并提供技術(shù)指導(dǎo)?!髟兛蛻粢庖?,并發(fā)放“客戶意見調(diào)查表”。※幫助客戶解決技術(shù)、經(jīng)營管理等方面的問題?!鶎﹂_拓新客戶,跟進(jìn)拜訪以促成合作。(四)客戶會(huì)議服務(wù)1、舉辦技術(shù)講座或培訓(xùn)班學(xué)習(xí),對客戶進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和經(jīng)營管理指導(dǎo)。2、召開技術(shù)研討發(fā)布會(huì),向客戶講解新研發(fā)技術(shù)的使用。3、舉行客戶座談會(huì),商討經(jīng)營措施、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測、操盤方案。(五)違紀(jì)處理1、客服職員在工作時(shí)違反客服工作管理規(guī)定,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予某元/次的罰款處理;第二次違反相同規(guī)定將雙倍處罰;第三次違反相同規(guī)定,公司將予以除名處理,違反上述規(guī)定,將給予責(zé)任者某元/次的罰款處理。2、任何員工在接待客戶來訪時(shí)嚴(yán)禁談?wù)撍绞禄蛘埱罂蛻魩兔λ绞?,更不能對客戶作出超越職?quán)范圍的承諾或表現(xiàn)出對公司或他人的不滿。違反上述規(guī)定,將給予責(zé)任者某元/次的罰款處理。3、在任何情況下,都不得與客戶發(fā)生爭吵或沖突。違反上述規(guī)定,將給予責(zé)任者除名處理,并扣罰一個(gè)月工資。五、客戶資料管理規(guī)定(一)保密范圍和密級確定1、客戶與公司的加盟合同;客戶發(fā)展跟蹤記錄;客戶資料,屬于公司絕密,嚴(yán)禁泄露。2、接訪來電來訪記錄,交接記錄,工作日記簿,屬于公司機(jī)密,嚴(yán)禁泄露。3、客服人員掌握的柜員權(quán)限所涉及的內(nèi)容屬公司機(jī)密,嚴(yán)禁泄露。4、客戶調(diào)查分析資料,屬于公司機(jī)密,嚴(yán)禁泄露。(二)保密措施1、客戶加盟合同及相關(guān)資料,由公司負(fù)責(zé)人辦公室存檔保管。2、客戶發(fā)展跟蹤記錄由相關(guān)責(zé)任人保管,工作落實(shí)后提交公司責(zé)任人辦公室存檔保管。3、來訪、來電記錄,交接記錄,工作日記簿,于每日例會(huì)后提交公司責(zé)任人辦公室留存?zhèn)洳椤?、客服人員對掌握的柜員權(quán)限涉及的內(nèi)容負(fù)責(zé)保密。5、客戶調(diào)查分析資料落實(shí)完成后,提交公司責(zé)任人辦公室存檔保管。(三)責(zé)任與處罰1、泄露客戶資料,客戶發(fā)展跟蹤記錄,來訪、來電記錄,交接記錄,工作日記簿內(nèi)容,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予相關(guān)責(zé)任者某元/次的罰款處理。2、泄露客戶資料秘密,給公司帶來嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失,將給予相關(guān)責(zé)任者10000至某元的罰款處理,予以除名,并視情節(jié)輕重提交相關(guān)執(zhí)法部門處理。3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反客服資料保密規(guī)定,將給予相關(guān)責(zé)任者50000至某元的罰款處理,予以除名,并視情節(jié)輕重提交相關(guān)執(zhí)法部門處理。為加強(qiáng)客服部管理制度的貫徹實(shí)施,公司實(shí)行扣罰連帶責(zé)任制。各部門員工因違反管理制度形成罰金處理的,部門主管將追責(zé)雙倍罰金。本制度自頒布之日起實(shí)施。二○某年某月某日2024年客服管理制度范本(五)1.若員工當(dāng)月評分低于設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)分,公司保留解雇員工的權(quán)利。2.培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)對現(xiàn)場接待人員進(jìn)行日??己耍瑫r(shí)主管對培訓(xùn)專員進(jìn)行考核。3.每月考核滿分設(shè)定為特定分?jǐn)?shù)。若員工當(dāng)月總分超過特定分?jǐn)?shù),仍以滿分計(jì)算。4.為評估員工對工作技巧的掌握程度,將定期對客服人員進(jìn)行工作技巧考核,原則上每月舉行一次。5.加分標(biāo)準(zhǔn)如下:當(dāng)月工作量和質(zhì)量居全客服之首且無違規(guī)事件者,可獲得特定分?jǐn)?shù);客服考試滿分者,可獲得特定分?jǐn)?shù);在緊急情況下或活動(dòng)期間,能及時(shí)到崗頂班者,每次可獲得特定分?jǐn)?shù);在完成本職工作的同時(shí),能完成上級安排的額外任務(wù)者,每次可獲得特定分?jǐn)?shù);當(dāng)月無有效投訴者,每次可獲得特定分?jǐn)?shù);能為客服團(tuán)隊(duì)管理提出合理化建議并經(jīng)試行效果理想者,每次可獲得特定分?jǐn)?shù)。6.扣分標(biāo)準(zhǔn)如下:輕度違規(guī):包括但不限于未使用普通話、辦公桌面凌亂、未完成打掃衛(wèi)生工作、遲到早退、未認(rèn)真記錄填寫交接班記錄及相關(guān)表單、未能及時(shí)回復(fù)顧客申訴、未告知上級擅自離開工作崗位超過特定時(shí)間、未能及時(shí)有效執(zhí)行客服工作、上班時(shí)間討論與工作無關(guān)事宜、在辦公區(qū)域大聲喧嘩、在辦公區(qū)域抽煙或進(jìn)食、客服信息錄入錯(cuò)誤、未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)處理突發(fā)事件等,每次違規(guī)將扣除特定分?jǐn)?shù)。中度違規(guī):包括但不限于工作時(shí)間觀看在線播放電影、玩游戲、虛報(bào)工作量、未能及時(shí)反映異常情況、未經(jīng)主管批準(zhǔn)私自在工作機(jī)器中下載安裝軟
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