2024年醫(yī)院物資采購管理制度范文（二篇）

第2頁共2頁2024年醫(yī)院物資采購管理制度范文銅仁市第二人民醫(yī)院特制定以下物資采購制度，旨在規(guī)范采購流程，確保采購質(zhì)量，合理控制采購價(jià)格，并提升采購效率：一、所有物資采購活動(dòng)必須嚴(yán)格遵循部門提出的申請(qǐng)計(jì)劃進(jìn)行，確保采購需求與部門實(shí)際要求相匹配。二、各部門需按月向醫(yī)院提交詳盡的物品采購計(jì)劃，其中應(yīng)明確列出所需物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)期價(jià)格等信息。該計(jì)劃需經(jīng)倉庫保管員統(tǒng)計(jì)核對(duì)后，再由主管院長審批，方可進(jìn)入采購流程。三、物資采購計(jì)劃應(yīng)緊密圍繞當(dāng)月實(shí)際需求制定，避免過量采購導(dǎo)致的庫存積壓和資源浪費(fèi)。四、藥品采購管理制度：（一）藥品采購須以臨床、科研及教學(xué)需求為導(dǎo)向，緊密依托本院“基本藥物目錄”，編制全面、合理的藥品及原輔材料采購計(jì)劃。該計(jì)劃需經(jīng)科主任及院長審核批準(zhǔn)后，方可由采購人員執(zhí)行。對(duì)于新藥或特殊藥品的采購，還需額外獲得“鑰匙管理委員會(huì)”或主管院長的特別批準(zhǔn)。（二）藥品采購過程中，必須嚴(yán)格遵守國家政策法規(guī)及相關(guān)規(guī)章制度，確保從具備“三證”的合法單位采購藥品。采購的藥品需嚴(yán)格按計(jì)劃保質(zhì)、保量完成，既要滿足臨床需求，又要避免積壓庫存。同時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格防范假冒偽劣藥品的流入。（三）所購藥品需按照既定流程進(jìn)行入庫驗(yàn)收，驗(yàn)收人需在相關(guān)單據(jù)上簽字確認(rèn)，并及時(shí)完成財(cái)務(wù)手續(xù)。在此過程中，應(yīng)妥善保管好支票、單據(jù)及證件等重要物品，防止遺失。（四）嚴(yán)禁從私人渠道采購藥品。對(duì)于行商及銷售人員的供貨請(qǐng)求，需在驗(yàn)明其身份、介紹信及“藥品經(jīng)營許可證”等有效證件后，方可進(jìn)行看樣訂貨。貨物到達(dá)后需經(jīng)嚴(yán)格驗(yàn)收合格方可付款。五、試劑采購管理制度：（一）試劑采購需根據(jù)科室實(shí)際需求制定采購計(jì)劃，并由檢驗(yàn)科提交至主管院長審批。審批通過后由采購人員向指定廠家訂購。（二）采購的試劑需確保質(zhì)量優(yōu)良，進(jìn)購的試劑需進(jìn)行出、入庫登記并由專人進(jìn)行分類保管。（三）試劑盒、校準(zhǔn)品和質(zhì)控品等試劑的使用需嚴(yán)格按照說明書要求進(jìn)行，嚴(yán)禁使用過期或不合格的試劑。（四）對(duì)于強(qiáng)氧化劑、易燃、易爆、腐蝕劑及有毒品等特殊試劑，必須存放在保險(xiǎn)柜中并由專人保管以確保安全。六、耗材采購管理制度：（一）耗材采購需根據(jù)臨床各科的實(shí)際需求制定采購計(jì)劃。該計(jì)劃需經(jīng)設(shè)備科、總務(wù)科審核并報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可執(zhí)行采購。（二）采購員在采購過程中需保持高度的自律性，嚴(yán)格按照合同條款采購優(yōu)質(zhì)低價(jià)的耗材。（三）耗材到貨后需經(jīng)設(shè)備科、總務(wù)科庫房驗(yàn)收人員嚴(yán)格驗(yàn)收。如不符合規(guī)定要求需全部退貨處理，不得入庫。（四）設(shè)備科、總務(wù)科需根據(jù)驗(yàn)收合格的入庫單及對(duì)方開具的發(fā)票進(jìn)行數(shù)量金額的審核簽字后交分管院長及院長審批同意方可交由財(cái)務(wù)科進(jìn)行付款處理。2024年醫(yī)院物資采購管理制度范文（二）為規(guī)范采購流程，確保采購質(zhì)量，控制采購成本，有效規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)，并提升采購效率，特此制定以下制度：一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制1.設(shè)立物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組：該小組由院長、分管院長、總會(huì)計(jì)師以及財(cái)務(wù)科、總務(wù)科負(fù)責(zé)人共同組成，作為醫(yī)院物資采購工作的領(lǐng)導(dǎo)核心，負(fù)責(zé)監(jiān)督物資采購的全過程，包括采購程序、物資質(zhì)量及價(jià)格等方面。2.成立物資采購小組：由醫(yī)院辦公室、工會(huì)、財(cái)務(wù)科、總務(wù)科及有采購需求的部門各選派一至若干名人員組成物資采購小組，作為物資采購的具體執(zhí)行部門。該小組辦公室設(shè)在總務(wù)科。二、明確采購品種與原則1.采購品種：包括但不限于辦公用品、電工電料、水電五金、勞保用品、被服用品、塑料制品、電腦打印機(jī)耗材及印刷品等。2.采購原則：采購活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)醫(yī)院實(shí)際需求及財(cái)務(wù)支付能力進(jìn)行，遵循勤儉節(jié)約、性價(jià)比優(yōu)、多家比較及公平、公正、公開的原則，實(shí)行陽光集中采購。同時(shí)，必須堅(jiān)持公正無私，維護(hù)醫(yī)院利益，注重節(jié)約，并綜合考慮物資的質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等因素，擇優(yōu)選擇中標(biāo)供應(yīng)商。三、規(guī)范采購方式與程序1.采購方式：醫(yī)院后勤物資采購采取先申報(bào)審批、后集中采購、分期付款的方式進(jìn)行。2.具體程序：常用且易存儲(chǔ)的物品每年采購二至若干次；常用但不易存儲(chǔ)的物品每季度采購一次。各職能科室負(fù)責(zé)人需根據(jù)歷史用量預(yù)估各部門所需物品的用量、品名及規(guī)格，并報(bào)物資采購小組。物資采購小組收集并整理相關(guān)信息后，擬定采購清單并上報(bào)物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組。同時(shí)，附上各類物品的歷史價(jià)格作為參考。物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組最終確定采購物資的品名、數(shù)量及規(guī)格，并發(fā)布集中采購信息，選定中標(biāo)商家。中標(biāo)結(jié)果經(jīng)公示后，雙方簽訂采購合同。結(jié)算方式采用分期付款，即根據(jù)采購合同、入庫單及隨貨同行單據(jù)先支付70%貨款；剩余30%貨款在三個(gè)月后支付完畢。四、采購要求1.采購小組在收到審批通過的采購計(jì)劃后，應(yīng)迅速組織相關(guān)人員（不少于規(guī)定人數(shù)）在限定時(shí)間內(nèi)完成物資采購工作，以確保不影響正常工作進(jìn)度。2.采購小組在采購物資時(shí)，必須持有審批通過的購物計(jì)