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文檔簡介
交通運輸公司用章程序合同目錄第一章總則1.1本合同的簽訂依據(jù)1.2本合同的目的和原則1.3本合同的適用范圍第二章交通運輸公司用章的定義和范圍2.1用章的定義2.2用章的范圍第三章用章申請程序3.1用章申請的提交3.2用章申請的審批流程第四章用章審批權限4.1用章審批的權限分配4.2用章審批的權限變更第五章用章管理責任5.1用章管理的責任主體5.2用章管理的具體要求第六章用章使用規(guī)范6.1用章的使用條件6.2用章的使用限制第七章用章的保管與維護7.1用章的保管責任7.2用章的維護要求第八章用章的廢除與更換8.1用章的廢除條件8.2用章的更換程序第九章用章的監(jiān)督與檢查9.1用章監(jiān)督的責任主體9.2用章檢查的程序和方式第十章用章的違規(guī)處理10.1用章違規(guī)的情形10.2用章違規(guī)的處理措施第十一章合同的變更和解除11.1合同變更的條件11.2合同解除的程序第十二章合同的爭議解決12.1爭議解決的途徑12.2爭議解決的時效第十三章合同的終止和失效13.1合同終止的條件13.2合同失效的后果第十四章附則14.1本合同的生效條件14.2本合同的適用法律14.3本合同的解釋權歸屬合同編號:TC20230001第一章總則第一條款本合同的簽訂依據(jù)第二條款本合同的目的和原則第三條款本合同的適用范圍第二章交通運輸公司用章的定義和范圍第一條款用章的定義第二條款用章的范圍第三章用章申請程序第一條款用章申請的提交第二條款用章申請的審批流程第四章用章審批權限第一條款用章審批的權限分配第二條款用章審批的權限變更第五章用章管理責任第一條款用章管理的責任主體第二條款用章管理的具體要求第六章用章使用規(guī)范第一條款用章的使用條件第二條款用章的使用限制第七章用章的保管與維護第一條款用章的保管責任第二條款用章的維護要求第八章用章的廢除與更換第一條款用章的廢除條件第二條款用章的更換程序第九章用章的監(jiān)督與檢查第一條款用章監(jiān)督的責任主體第二條款用章檢查的程序和方式第十章用章的違規(guī)處理第一條款用章違規(guī)的情形第二條款用章違規(guī)的處理措施第十一章合同的變更和解除第一條款合同變更的條件第二條款合同解除的程序第十二章合同的爭議解決第一條款爭議解決的途徑第二條款爭議解決的時效第十三章合同的終止和失效第一條款合同終止的條件第二條款合同失效的后果第十四章附則第一條款本合同的生效條件第二條款本合同的適用法律第三條款本合同的解釋權歸屬甲方(簽字):_____________________日期:_____________________乙方(簽字):_____________________日期:_____________________多方為主導時的,附件條款及說明1、當甲方為主導時,增加的多項條款及說明附加條款一:專用章的使用范圍甲方在此合同中指定的專用章,僅限于本合同約定的業(yè)務范圍內(nèi)使用,包括但不限于運輸合同的簽訂、運輸費用的結算、運輸服務質(zhì)量的投訴處理等。任何超出本合同約定范圍的使用,均需甲方的書面同意。附加條款二:甲方授權代表甲方授權其法定代表人或指定的授權代表行使合同項下的權利和義務。授權代表的具體權限和職責,應以書面形式明示,并提交給乙方。乙方在處理與甲方的事務時,僅接受甲方授權代表的決定和指示。附加條款三:甲方信息變更通知甲方在使用專用章的過程中,如發(fā)生企業(yè)名稱、地址、聯(lián)系人等信息的變更,應及時書面通知乙方。乙方在收到變更通知后,應立即更新甲方信息,并保持專用章的使用記錄與甲方信息的同步。附加條款四:甲方用章行為的監(jiān)督甲方應對其授權代表和員工的用章行為進行監(jiān)督和管理,確保用章行為的合法合規(guī)。甲方不得授權任何未經(jīng)乙方同意的第三方使用專用章。2、當乙方為主導時,增加的多項條款及說明附加條款一:乙方對專用章的使用限制乙方在處理與甲方的業(yè)務時,僅在使用專用章進行合同簽訂、費用結算等與業(yè)務相關的操作。任何超出業(yè)務范圍的使用,均需乙方的書面同意。附加條款二:乙方對甲方授權代表的審核乙方對甲方授權代表的身份和授權范圍進行審核,必要時可要求甲方提供授權代表的授權文件。未經(jīng)乙方審核同意的授權代表,乙方有權拒絕其用章請求。附加條款三:專用章的保管和維護乙方應對專用章進行妥善保管,防止專用章的遺失、盜用或損壞。同時,乙方應定期對專用章進行維護,確保專用章的清晰可辨。附加條款四:用章記錄的保存乙方應詳細記錄專用章的使用情況,包括使用時間、使用地點、使用人等信息。記錄應保存至少五年,以備查驗。3、當有第三方中介時,增加的多項條款及說明附加條款一:第三方中介的選擇和通知當甲方和乙方?jīng)Q定引入第三方中介進行合同的簽訂和履行時,雙方應共同協(xié)商選擇合適的第三方中介。雙方應在簽訂合同前,將第三方中介的身份和職責以書面形式明確,并通知對方。附加條款二:第三方中介的用章權限第三方中介在辦理與甲方、乙方相關的業(yè)務時,僅具備用章的權限,而不具備任何合同項下的權利和義務。甲方和乙方應對第三方中介的行為進行監(jiān)督,確保其用章行為的合法合規(guī)。附加條款三:第三方中介的責任和義務第三方中介在辦理業(yè)務過程中,應對甲乙雙方的隱私和商業(yè)秘密保密,不得泄露給任何無關方。同時,第三方中介應按照甲乙雙方的要求,提供真實、準確、完整的業(yè)務信息。附加條款四:第三方中介的更換和終止如甲方和乙方認為第三方中介的行為不符合合同約定,或損害了雙方的合法權益,雙方有權共同決定更換或終止第三方中介的服務。更換或終止第三方中介的決定應以書面形式作出,并通知對方。附件及其他補充說明一、附件列表:1.專用章使用范圍說明2.甲方授權代表證明文件3.甲方信息變更通知4.乙方對專用章使用限制說明5.乙方對甲方授權代表審核流程6.專用章保管和維護指南7.用章記錄保存要求8.第三方中介選擇和通知文件9.第三方中介用章權限確認10.第三方中介責任與義務說明11.第三方中介更換和終止流程二、違約行為及認定:1.甲方超出專用章使用范圍2.甲方未及時書面通知乙方信息變更3.甲方授權代表未經(jīng)過乙方審核4.乙方未按約定限制專用章使用5.乙方未對甲方授權代表進行審核6.乙方未妥善保管專用章7.乙方未按記錄保存用章信息8.第三方中介未按約定辦理業(yè)務9.第三方中介泄露甲方或乙方信息10.第三方中介未遵守保密義務三、法律名詞及解釋:1.專用章:指甲方為履行合同而指定的用于特定業(yè)務的章戳。2.授權代表:指甲方授權的具有合同項下權利和義務的人員。4.第三方中介:指介于甲方和乙方之間,協(xié)助辦理合同業(yè)務的獨立第三方。5.合同解除:指合同雙方或一方根據(jù)合同約定或法律規(guī)定,終止合同效力。6.爭議解決:指合同雙方在履行合同過程中發(fā)生糾紛時,通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.專用章遺失或損壞:立即報告并停止使用,補辦新的專用章,并加強保管措施。2.授權代表身份不明或權限不清:重新提交授權文件,明確權限范圍,并進行重新審核。3.甲方信息變更未通知乙方:及時書面通知乙方,更新合同及相關記錄。4.乙方未按約定限制專用章使用:提醒乙方合同約定,必要時暫停業(yè)務合作,直至違約行為得到糾正。5.用章記錄保存不完整:建立完善的用章記錄系統(tǒng),定期檢查和備份記錄。6.第三方中介未按約定辦理業(yè)務:與中介溝通并要求
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