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文檔簡介
企業(yè)總部保密工作規(guī)定合同目錄第一章總則1.1本規(guī)定的目的和適用范圍1.2保密工作的原則和責任1.3保密工作的管理體制第二章保密信息范圍2.1企業(yè)總部的保密信息分類2.2企業(yè)總部的保密信息等級2.3企業(yè)總部的保密信息標識第三章保密信息的保護措施3.1信息存儲和傳輸?shù)谋C艽胧?.2信息處理和使用的保密措施3.3信息銷毀的保密措施第四章保密信息的流轉(zhuǎn)和共享4.1保密信息的內(nèi)部流轉(zhuǎn)4.2保密信息的對外提供4.3保密信息的國際合作與交流第五章保密責任的落實5.1保密責任人的確定5.2保密責任人的職責和權(quán)利5.3保密責任人的培訓和考核第六章保密違規(guī)行為的處理6.1保密違規(guī)行為的界定6.2保密違規(guī)行為的處理措施6.3保密違規(guī)行為的法律責任第七章保密工作的監(jiān)督與檢查7.1保密工作的內(nèi)部監(jiān)督與檢查7.2保密工作的外部監(jiān)督與檢查7.3保密工作監(jiān)督與檢查的結(jié)果處理第八章保密工作的評估與改進8.1保密工作的定期評估8.2保密工作評估的結(jié)果處理8.3保密工作的持續(xù)改進第九章保密工作與知識產(chǎn)權(quán)保護9.1保密工作與專利保護9.2保密工作與商標保護9.3保密工作與著作權(quán)保護第十章保密工作與商業(yè)秘密保護10.1商業(yè)秘密的界定10.2商業(yè)秘密的保護措施10.3商業(yè)秘密的侵權(quán)行為處理第十一章保密工作與個人信息保護11.1個人信息的界定11.2個人信息的保護措施11.3個人信息的侵權(quán)行為處理第十二章保密工作與網(wǎng)絡安全保護12.1網(wǎng)絡安全的界定12.2網(wǎng)絡安全的保護措施12.3網(wǎng)絡安全的侵權(quán)行為處理第十三章保密工作與環(huán)境保護13.1環(huán)境保護的界定13.2環(huán)境保護的保密措施13.3環(huán)境保護的侵權(quán)行為處理第十四章附則14.1本規(guī)定的解釋權(quán)14.2本規(guī)定的修訂和廢止14.3本規(guī)定的生效日期和施行范圍合同編號:企業(yè)總部保密工作規(guī)定第一章總則1.1本規(guī)定的目的和適用范圍1.2保密工作的原則和責任1.3保密工作的管理體制第二章保密信息范圍2.1企業(yè)總部的保密信息分類2.2企業(yè)總部的保密信息等級2.3企業(yè)總部的保密信息標識第三章保密信息的保護措施3.1信息存儲和傳輸?shù)谋C艽胧?.2信息處理和使用的保密措施3.3信息銷毀的保密措施第四章保密信息的流轉(zhuǎn)和共享4.1保密信息的內(nèi)部流轉(zhuǎn)4.2保密信息的對外提供4.3保密信息的國際合作與交流第五章保密責任的落實5.1保密責任人的確定5.2保密責任人的職責和權(quán)利5.3保密責任人的培訓和考核第六章保密違規(guī)行為的處理6.1保密違規(guī)行為的界定6.2保密違規(guī)行為的處理措施6.3保密違規(guī)行為的法律責任第七章保密工作的監(jiān)督與檢查7.1保密工作的內(nèi)部監(jiān)督與檢查7.2保密工作的外部監(jiān)督與檢查7.3保密工作監(jiān)督與檢查的結(jié)果處理第八章保密工作與知識產(chǎn)權(quán)保護8.1保密工作與專利保護8.2保密工作與商標保護8.3保密工作與著作權(quán)保護第九章保密工作與商業(yè)秘密保護9.1商業(yè)秘密的界定9.2商業(yè)秘密的保護措施9.3商業(yè)秘密的侵權(quán)行為處理第十章保密工作與個人信息保護10.1個人信息的界定10.2個人信息的保護措施10.3個人信息的侵權(quán)行為處理第十一章保密工作與網(wǎng)絡安全保護11.1網(wǎng)絡安全的界定11.2網(wǎng)絡安全的保護措施11.3網(wǎng)絡安全的侵權(quán)行為處理第十二章保密工作與環(huán)境保護12.1環(huán)境保護的界定12.2環(huán)境保護的保密措施12.3環(huán)境保護的侵權(quán)行為處理第十三章保密工作與應急預案13.1保密事故的分類與等級13.2保密事故的應急預案13.3保密事故的應急處理程序第十四章附則14.1本規(guī)定的解釋權(quán)14.2本規(guī)定的修訂和廢止14.3本規(guī)定的生效日期和施行范圍合同方簽字:(甲方簽字)(乙方簽字)多方為主導時的,附件條款及說明一、當甲方為主導時,增加的多項條款及說明11.甲方主導的保密工作培訓11.1甲方應定期組織保密工作培訓,提高乙方及第三方中介的保密意識和能力。11.2培訓內(nèi)容應包括保密法律法規(guī)、保密工作流程、保密措施等。11.3甲方應確保培訓的覆蓋面和效果,對參加培訓的人員進行考核。12.甲方主導的保密工作檢查與評估12.1甲方應定期對乙方的保密工作進行檢查與評估,確保保密工作得到有效實施。12.2檢查與評估包括但不限于保密制度建設、保密措施落實、保密責任履行等情況。12.3甲方應根據(jù)檢查與評估結(jié)果,提出改進措施,并要求乙方及時整改。13.甲方主導的保密工作應急處理13.1甲方應制定保密工作應急預案,明確保密事故的分類、等級和應急處理程序。13.2甲方應在發(fā)生保密事故時,及時啟動應急預案,指導乙方和第三方中介進行應急處理。13.3甲方應組織乙方和第三方中介進行保密事故的調(diào)查與處理,查明事故原因,采取措施防止類似事故的再次發(fā)生。二、當乙方為主導時,增加的多項條款及說明21.乙方主導的保密信息管理21.1乙方應建立和完善保密信息管理系統(tǒng),確保甲方提供的保密信息得到有效保護。21.2乙方應定期對保密信息進行審查和更新,確保保密信息的準確性和時效性。21.3乙方應確保保密信息管理系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,防止泄露和損壞。22.乙方主導的保密工作培訓與考核22.1乙方應定期組織保密工作培訓,提高員工及第三方中介的保密意識和能力。22.2培訓內(nèi)容應包括保密法律法規(guī)、保密工作流程、保密措施等。22.3乙方應對參加培訓的人員進行考核,確保培訓效果的實施。23.乙方主導的保密工作報告與溝通23.1乙方應定期向甲方報告保密工作的情況,及時溝通保密工作中的問題和改進措施。23.2乙方應主動向甲方報告發(fā)生的保密事故,并積極配合甲方的調(diào)查與處理。23.3乙方應與甲方保持保密工作的溝通與協(xié)作,共同提高保密工作的效果。三、當有第三方中介時,增加的多項條款及說明31.第三方中介的保密義務31.1第三方中介應承擔與乙方相同的保密義務,對甲方提供的保密信息進行嚴格保護。31.2第三方中介應按照甲方的要求,采取相應的保密措施,確保保密信息的安全性。31.3第三方中介應對其員工進行保密培訓,確保其員工具備保密意識和能力。32.第三方中介的監(jiān)督與考核32.1甲方應定期對第三方中介的保密工作進行監(jiān)督與考核,確保第三方中介履行保密義務。32.2監(jiān)督與考核包括但不限于第三方中介的保密制度建設、保密措施落實、保密責任履行等情況。32.3甲方應根據(jù)監(jiān)督與考核結(jié)果,提出改進措施,并要求第三方中介及時整改。33.第三方中介的退出機制33.1如第三方中介未能履行保密義務,甲方有權(quán)終止與第三方中介的合作關系。33.2甲方應與第三方中介協(xié)商確定退出機制,確保保密信息的交接和延續(xù)。33.3第三方中介在退出前,應將其掌握的保密信息進行清退或轉(zhuǎn)移,并簽署保密信息交接協(xié)議。附件及其他補充說明一、附件列表:1.企業(yè)總部保密工作規(guī)定主文檔2.保密工作培訓資料3.保密工作檢查與評估表格4.保密工作應急預案5.保密信息管理系統(tǒng)操作手冊6.保密工作報告與溝通記錄7.第三方中介保密協(xié)議8.保密信息交接協(xié)議9.保密工作違規(guī)行為記錄表10.保密工作違規(guī)處理決定書二、違約行為及認定:1.違反保密信息保護規(guī)定,導致信息泄露、損毀或篡改。2.未按照約定參加保密工作培訓或考核不合格。3.未按時報告保密工作情況和違規(guī)行為。4.未履行第三方中介的保密義務或未能通過監(jiān)督與考核。5.未按照保密工作應急預案處理保密事故。6.未在規(guī)定時間內(nèi)完成保密信息清退或轉(zhuǎn)移。三、法律名詞及解釋:1.保密信息:指在合同執(zhí)行過程中涉及的企業(yè)商業(yè)秘密、技術秘密、個人信息等。2.保密工作:指采取一系列措施保護保密信息不被非法獲取、使用、披露或銷毀的活動。3.保密責任人:指合同中指定的負責保密工作實施和管理的責任人。4.違約行為:指合同各方未履行合同約定的義務或違反合同條款的行為。5.第三方中介:指在合同執(zhí)行過程中提供服務的中間商或代理商。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:保密信息泄露風險。解決辦法:加強保密措施,定期進行安全檢查,提高員工保密意識。2.問題:保密工作培訓不充分。解決辦法:組織定期的保密工作培訓,確保各方了解和履行保密義務。3.問題:保密工作監(jiān)督與考核不到位。解決辦法:建立完善的監(jiān)督與考核機制,定期對保密工作進行評估。4.問題:第三方中介違約。解決辦
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