學(xué)校辦公用房管理制度

學(xué)校辦公用房管理制度第一章總則為規(guī)范學(xué)校辦公用房的使用與管理，提高辦公資源的利用效率，保障辦公環(huán)境的安全與舒適，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校實(shí)際情況，特制定本管理制度。第一條目標(biāo)本制度的目標(biāo)是：1.確保辦公用房的合理分配與使用，提升辦公效率；2.維護(hù)辦公用房的安全，保障師生的工作環(huán)境；3.建立健全辦公用房管理機(jī)制，規(guī)范管理流程；4.加強(qiáng)對(duì)辦公用房使用情況的監(jiān)督與評(píng)估，確保制度的有效實(shí)施。第二條適用范圍本制度適用于學(xué)校所有辦公用房的管理與使用，包括但不限于教職工辦公室、會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室等。第三條法規(guī)依據(jù)本制度依據(jù)以下法律法規(guī)及學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度制定：1.《中華人民共和國(guó)教育法》2.《中華人民共和國(guó)物業(yè)管理?xiàng)l例》3.《學(xué)校辦公用房管理暫行辦法》第二章辦公用房管理規(guī)范第四條辦公用房的分配1.辦公用房的分配由學(xué)校后勤管理部門負(fù)責(zé)，根據(jù)各部門的工作需要與實(shí)際情況進(jìn)行合理規(guī)劃。2.辦公用房分配應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，優(yōu)先滿足教學(xué)、科研及行政管理的需要。第五條辦公用房使用要求1.辦公用房使用者應(yīng)遵守學(xué)校相關(guān)規(guī)定，保持辦公環(huán)境的整潔與安全。2.辦公用房不得擅自改變用途，不得私自進(jìn)行裝修或拆改。3.辦公用房的家具、設(shè)施應(yīng)妥善使用，保持良好狀態(tài)，如有損壞需及時(shí)報(bào)告后勤管理部門進(jìn)行修復(fù)。第六條辦公用房的安全管理1.辦公用房應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，確保消防設(shè)施及應(yīng)急通道暢通。2.各部門應(yīng)建立安全責(zé)任制度，指定專人負(fù)責(zé)辦公用房的安全管理與維護(hù)。3.辦公用房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆等危險(xiǎn)物品，確保使用安全。第三章辦公用房使用流程第七條辦公用房申請(qǐng)1.辦公用房的使用需提前提交申請(qǐng)，由使用部門填寫《辦公用房使用申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)表應(yīng)注明使用目的、時(shí)間及所需房間等信息，由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至后勤管理部門。第八條辦公用房審批1.后勤管理部門接到申請(qǐng)后，應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)部門。2.對(duì)于特殊情況（如臨時(shí)會(huì)議、活動(dòng)等），可緊急申請(qǐng)，后勤管理部門應(yīng)優(yōu)先處理并盡快反饋。第九條辦公用房使用記錄1.使用辦公用房的部門需在使用結(jié)束后填寫《辦公用房使用記錄表》，記錄使用情況及存在的問(wèn)題。2.使用記錄需于每周五報(bào)送至后勤管理部門，作為后續(xù)管理的依據(jù)。第四章監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制第十條辦公用房使用監(jiān)督1.后勤管理部門應(yīng)定期對(duì)辦公用房的使用情況進(jìn)行檢查，確保使用規(guī)范。2.對(duì)于違反使用規(guī)定的行為，后勤管理部門有權(quán)采取相應(yīng)措施，包括但不限于警告、責(zé)令整改及追責(zé)。第十一條辦公用房使用評(píng)估1.每學(xué)期末，后勤管理部門應(yīng)對(duì)辦公用房的使用情況進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)使用效果與問(wèn)題。2.評(píng)估結(jié)果將作為下學(xué)期辦公用房分配與管理的重要依據(jù)，并向全校通報(bào)。第五章附則第十二條制度解釋本制度由學(xué)校后勤管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十三條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，原相關(guān)制度同時(shí)廢止。第十四條修訂機(jī)制本制度應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況定期修訂，修訂建議可由各部門提出，后勤管理部門負(fù)責(zé)審核并組織修訂。---通過(guò)以上制度的制定與實(shí)施，旨在提升學(xué)校辦公用房的管