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文檔簡介
保安(門衛(wèi))管理制度保安(門衛(wèi))管理制度第一章總則為提升公司安全管理水平,保護公司財產(chǎn)及員工人身安全,規(guī)范保安(門衛(wèi))工作的管理,確保公司安全制度的有效落實,根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)章制度,特制定本管理制度。本制度適用于公司所有門衛(wèi)及保安人員。第二章制度目標(biāo)1.確保安全:通過規(guī)范保安(門衛(wèi))工作流程,降低安全隱患,保護公司及員工的財產(chǎn)和人身安全。2.提升服務(wù)質(zhì)量:增強保安(門衛(wèi))人員的服務(wù)意識,提高員工及訪客的滿意度。3.信息管理:建立完善的門衛(wèi)信息管理系統(tǒng),確保信息的及時、真實、有效。4.責(zé)任明確:明確保安(門衛(wèi))人員的職責(zé)與義務(wù),增強責(zé)任感。第三章適用范圍本制度適用于公司所有保安(門衛(wèi))工作人員及相關(guān)管理人員,包括但不限于以下方面:1.門衛(wèi)日常工作規(guī)范2.訪客管理流程3.安全巡查與報告4.應(yīng)急事件處理5.記錄與檔案管理第四章管理規(guī)范4.1門衛(wèi)日常工作規(guī)范1.值班制度:門衛(wèi)應(yīng)嚴格按照排班表進行值班,確保24小時有人值守。值班人員應(yīng)提前到崗,做好交接班記錄。2.儀容儀表:值班門衛(wèi)應(yīng)保持良好的儀容儀表,穿戴整齊的保安制服,佩戴工號牌,保持精神飽滿。3.工作態(tài)度:門衛(wèi)應(yīng)熱情接待訪客,禮貌詢問,耐心解答,確保訪客有序進出。4.2訪客管理流程1.登記制度:所有訪客進入公司前,必須在門衛(wèi)處登記。登記內(nèi)容包括訪客姓名、來訪單位、來訪目的、被訪人姓名及預(yù)計停留時間。2.訪客通行證:門衛(wèi)需為登記完成的訪客發(fā)放臨時通行證,訪客在離開時需交回門衛(wèi)。3.訪客陪同:被訪員工需在門衛(wèi)處接待訪客,并全程陪同訪客在公司內(nèi)活動,確保訪客的安全。4.3安全巡查與報告1.日常巡查:門衛(wèi)應(yīng)定時對公司周邊環(huán)境及內(nèi)部安全區(qū)域進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并上報。2.安全隱患排查:定期進行安全隱患排查,確保消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備等正常運轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)隱患及時整改。3.報告機制:門衛(wèi)應(yīng)建立安全巡查報告機制,每日將巡查情況整理成報告,提交給保安主管。4.4應(yīng)急事件處理1.應(yīng)急預(yù)案:門衛(wèi)需熟知公司應(yīng)急預(yù)案,能迅速判斷情況,采取相應(yīng)應(yīng)急措施。2.報警機制:在發(fā)生突發(fā)事件時,門衛(wèi)須立即報告保安主管,同時撥打報警電話,確保及時處理。3.協(xié)助處理:在應(yīng)急事件發(fā)生后,門衛(wèi)需協(xié)助相關(guān)部門進行善后處理,維護現(xiàn)場秩序。4.5記錄與檔案管理1.登記日志:門衛(wèi)需保持日常登記日志,記錄每日訪客信息、事件處理情況、巡查記錄等。2.檔案保存:所有登記材料需保存至少一年,確保信息可追溯,定期整理歸檔。3.信息保密:對訪客信息及事件處理情況應(yīng)嚴格保密,未經(jīng)許可不得外泄。第五章執(zhí)行流程1.制度學(xué)習(xí)與培訓(xùn):保安(門衛(wèi))人員需定期參加公司組織的培訓(xùn),了解并掌握本管理制度。2.日常考核:保安主管應(yīng)定期對門衛(wèi)的工作進行考核,考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作質(zhì)量、應(yīng)急處理能力等。3.反饋與改進:門衛(wèi)在日常工作中如發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行中存在的問題,應(yīng)及時反饋給保安主管,確保制度的持續(xù)改進。第六章監(jiān)督機制1.監(jiān)督檢查:公司保安主管定期對門衛(wèi)工作進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保制度落實。2.投訴機制:員工及訪客如對門衛(wèi)工作有意見或建議,可以向公司管理層反饋,管理層需對此進行調(diào)查并及時回復(fù)。3.獎懲制度:對表現(xiàn)優(yōu)秀的保安(門衛(wèi))人員給予表彰和獎勵,對違反制度的人員應(yīng)依法依規(guī)進行處理。第七章附則1.解釋權(quán)限:本制度由保安部門負責(zé)解釋。2.適用條件:本制度適用于公司所有保安(門衛(wèi))人員及相關(guān)管理人員。3.生效日期:本制度自發(fā)布之日起生效。4.修訂流程:本制度如需修訂,需由保安部門提出,經(jīng)公司管理層審核批準后實施。---本制度旨在規(guī)范和提升保安(門衛(wèi))工作的管
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