2024412-公文寫(xiě)作與會(huì)務(wù)接待培訓(xùn)

公文寫(xiě)作與會(huì)務(wù)接待培訓(xùn)公文寫(xiě)作公文格式和公文簽發(fā)流程公文介紹第一部分公文的定義及特點(diǎn)

公文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，用于行政管理，具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)。法定性權(quán)威性規(guī)范性真實(shí)性實(shí)用性時(shí)效性公文種類(lèi)及行文規(guī)則種類(lèi)：決議、命令、決定、公報(bào)、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、意見(jiàn)、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、會(huì)議紀(jì)要共15個(gè)文種。行文規(guī)則

上行文——下級(jí)單位向上級(jí)單位的發(fā)文如：請(qǐng)示、報(bào)告等

平行文——平級(jí)單位或不相隸屬單位之間的發(fā)文如：通知、函等

下行文——上級(jí)單位向下級(jí)單位的發(fā)文如：命令、決定、決議、指示、通報(bào)、通知、批復(fù)等常見(jiàn)公文寫(xiě)作要領(lǐng)第二部分（一）通知

適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通知的結(jié)構(gòu):通知是由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成（一）通知通知的種類(lèi)：1.發(fā)布性通知：用以頒布、公布法規(guī)、規(guī)章制度而使用的通知。2.批轉(zhuǎn)性通知：用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文而使用的通知.3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)及不相隸屬機(jī)關(guān)來(lái)文而使用的通知。4.任免性通知：用于發(fā)布有關(guān)人事任免事宜而使用的通知。5.指示性通知：主要是傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)。6.知照性通知：用于告知要求有關(guān)方面周知的事項(xiàng)的通知。（1）變更人員、組織或刊物名稱(chēng)的通知（2）有關(guān)啟用或廢止公章的通知（3）事務(wù)性通知7.會(huì)議通知8.日常通知發(fā)布性通知寫(xiě)作方法標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)＋被印發(fā)、轉(zhuǎn)批、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題＋文種三個(gè)要素組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。主送機(jī)關(guān)

第一行頂格寫(xiě)清主送機(jī)關(guān)。正文一般不加批語(yǔ)，開(kāi)頭就要提出意見(jiàn)，表明態(tài)度，如“同意”、“原則同意”，結(jié)尾加上“要認(rèn)真貫徹落實(shí)”“望遵照?qǐng)?zhí)行”“參照?qǐng)?zhí)行”等。落款發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳

關(guān)于印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的通知各省、自治區(qū)、直轄市黨委和人民政府，中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各部委、解放軍各總部、各大單位、各人民團(tuán)體：《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》已經(jīng)黨中央、國(guó)務(wù)院同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳

2012年4月16日黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例（略）轉(zhuǎn)發(fā)性通知寫(xiě)作方法標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)＋轉(zhuǎn)發(fā)的文件標(biāo)題（事項(xiàng)）＋文種（通知）三個(gè)要素組成。主送機(jī)關(guān)第一行頂格寫(xiě)清主送機(jī)關(guān)正文同批轉(zhuǎn)性通知一樣，批語(yǔ)＋轉(zhuǎn)發(fā)的文件落款發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期中共××縣委辦公室××縣人民政府辦公室

轉(zhuǎn)發(fā)省委辦公廳、省政府辦公廳關(guān)于廳級(jí)以下國(guó)家工作人員

出差不得超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具和通行貴賓通道的通知各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委，人民政府，縣委各部委辦局，縣政府各局辦、直屬事業(yè)單位，××經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)，各人民團(tuán)體黨組：現(xiàn)將省委辦公廳、省政府辦公廳《關(guān)于廳級(jí)以下國(guó)家工作人員出差不得超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具和通行貴賓通道的通知》（×廳字〔2013〕18號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

中共××縣委辦公室2017年4月13日

中共××省委辦公廳、××省人民政府辦公廳關(guān)于廳級(jí)以下國(guó)家工作人員出差不得超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具和通行貴賓通道的通知任免性通知寫(xiě)作方法標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)＋人員姓名（事項(xiàng)）＋文種（通知）三個(gè)要素組成。主送機(jī)關(guān)第一行頂格寫(xiě)清主送機(jī)關(guān)正文任免內(nèi)容落款發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期會(huì)議通知寫(xiě)作方法標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)＋事項(xiàng)＋文種（通知）三個(gè)要素組成，有固定文頭時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)也可省略。主送機(jī)關(guān)第一行頂格寫(xiě)清主送機(jī)關(guān)。正文會(huì)議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、召開(kāi)會(huì)議的根據(jù)與目的、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)（報(bào)到的時(shí)間、地點(diǎn)）、與會(huì)人員、要求（準(zhǔn)備和注意事項(xiàng)）、聯(lián)系單位、聯(lián)系人、聯(lián)系電話號(hào)碼等。落款發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。（二）通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。通報(bào)的結(jié)構(gòu)：通報(bào)是由標(biāo)題、(主送機(jī)關(guān))、正文、落款四部分組成。通報(bào)的寫(xiě)法標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)＋事由＋文種組成，或事由＋文種組成。主送機(jī)關(guān)如果內(nèi)容有所專(zhuān)指，要寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)；普發(fā)性的通報(bào)則可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。正文

1、主要事實(shí)。2、分析指出事例的教育意義。3、決定要求。4、生效標(biāo)識(shí)。落款發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。中共××縣委辦公室××縣人民政府辦公室

關(guān)于20××年度××縣信息化建設(shè)績(jī)效評(píng)估情況的通報(bào)各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委，人民政府，縣委各部委辦局，縣政府各局辦、直屬事業(yè)單位，××經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)，各人民團(tuán)體黨組：

20××年，全縣信息化建設(shè)緊緊圍繞縣委、縣政府工作大局，突出重點(diǎn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，各項(xiàng)工作取得了新的進(jìn)展。據(jù)統(tǒng)計(jì)，××縣人民政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站全年共計(jì)發(fā)布信息××條，網(wǎng)站累計(jì)收到網(wǎng)友留言××條，組織在線訪談××次。（略）

中共××縣委辦公室××縣人民政府辦公室20××年×月×日

（三）報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。通報(bào)的結(jié)構(gòu)：通報(bào)是由標(biāo)題、(主送機(jī)關(guān))、正文、落款四部分組成。報(bào)告的寫(xiě)法標(biāo)題可根據(jù)需要省略發(fā)文機(jī)關(guān)。事由和文種不能省略。主送機(jī)關(guān)第一行頂格，如“市人民政府”。正文主體和結(jié)尾。報(bào)告的結(jié)尾一般都有提出要求的習(xí)慣用語(yǔ)，根據(jù)報(bào)告的不同內(nèi)容使用不同的習(xí)慣用語(yǔ)。落款發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。（四）請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)。請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)：請(qǐng)示是由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成。請(qǐng)示的寫(xiě)法標(biāo)題包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種，發(fā)文機(jī)關(guān)有時(shí)可以省略。主送機(jī)關(guān)第一行頂格寫(xiě)清主送機(jī)關(guān)。正文包括請(qǐng)示原由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示要求三部分。落款發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別性質(zhì)不同：報(bào)告陳述性，請(qǐng)示請(qǐng)求性時(shí)限不同：報(bào)告事前事中事后，請(qǐng)示事前用途不同：報(bào)告供上級(jí)所用，請(qǐng)示回歸本單位所用反饋不同：報(bào)告上級(jí)機(jī)關(guān)不回復(fù)，請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)一定要回復(fù)格式依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)第三部分格式依據(jù)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012）公文版面公文用紙上白邊為37mm±1mm，公文左白邊為28mm±1mm，版心尺寸為156mmX225mm。公文每頁(yè)一般為22行，每行28字，并撐滿版心，特殊情況下可適當(dāng)調(diào)整。（一）版

頭如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角。如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度順序自上而下分別排列。（一）版

頭發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色。發(fā)文字號(hào)。編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1號(hào)不編為01號(hào)），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。發(fā)文字號(hào)下4mm處印一條與版心等寬紅色分隔線。（二）主

體

【標(biāo)題】編排于紅色分隔線下空二行位置。一般為方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體2號(hào)字。

【正文】公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋字體，編排于主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。（二）主

體

【加蓋印章的公文】成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。（二）主

體

【附件】如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XXXX”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。（二）主

體

【頁(yè)碼】一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心邊緣下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。（三）版

記版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋字體，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)句號(hào)。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不標(biāo)虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。示

例示

例示

例示

例示

例常見(jiàn)公文格式錯(cuò)誤案例第四部分（一）案例一版頭問(wèn)題：1.文頭下未空兩行；2.分隔線距文號(hào)不是4mm；3.分隔線下未空兩行，就直接寫(xiě)正文標(biāo)題。（二）案例二正文問(wèn)題：1.發(fā)文機(jī)關(guān)署名沒(méi)有右空二字；2.成文日期首字沒(méi)有比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字；3.沒(méi)有加頁(yè)碼（頁(yè)碼沒(méi)有4號(hào)宋體，沒(méi)有距版心下緣7mm，單頁(yè)碼沒(méi)有居右空一字）。（三）案例三結(jié)構(gòu)層次及序號(hào)問(wèn)題：“1”后面標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用錯(cuò)。注意：結(jié)構(gòu)層次及序號(hào)問(wèn)題公文正文中的結(jié)構(gòu)層次,一般不超過(guò)四層,其層次序數(shù)依次可用“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”標(biāo)注。第一層一般用黑體字,第二層一般用楷體字,第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。需要強(qiáng)調(diào)的是：第一層次“一”后面跟的是頓號(hào)

第二層次“（一）”后面不跟標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

第三層次“1”后面跟的是一個(gè)小圓點(diǎn)“.”

第四層次“（1）”后面不能跟標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。層次序數(shù)可以越級(jí)使用,如果公文結(jié)構(gòu)層次只有兩層,第一層用“一、”,第二層既可用“（二）”,也可以用“1.”。（四）案例四附件問(wèn)題：1.沒(méi)有在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。2.多個(gè)附件時(shí)，第一個(gè)附件應(yīng)為：“附件：1.XXXX”，其他附件與第一個(gè)附件對(duì)齊。公文簽發(fā)流程第五部分公文簽發(fā)流程職能科室提請(qǐng)發(fā)文-辦公室校對(duì)格式-分管院長(zhǎng)審核-辦公室根據(jù)修改意見(jiàn)進(jìn)行文書(shū)處理（確保語(yǔ)言邏輯通順、格式正確）-副院長(zhǎng)傳閱（如有修改意見(jiàn)，提出審批意見(jiàn)）-辦公室擬稿、核稿、校對(duì)（確保語(yǔ)言邏輯通順、格式正確）-院長(zhǎng)簽發(fā)職能科室提請(qǐng)發(fā)文-辦公室校對(duì)格式-分管院長(zhǎng)審核-辦公室擬稿-核稿-校對(duì)（確保語(yǔ)言邏輯通順、格式正確）-院長(zhǎng)簽發(fā)會(huì)務(wù)接待辦會(huì)需體現(xiàn)精簡(jiǎn)、高效、務(wù)實(shí)、規(guī)范的原則會(huì)前準(zhǔn)備第一部分（一）起草會(huì)議方案?職能科室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，起草會(huì)議方案?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后，制發(fā)會(huì)議通知方案包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象、議程、材料匯編、宣傳報(bào)道、準(zhǔn)備工作分工等事項(xiàng)。示

例（二）會(huì)議室申請(qǐng)（三）公務(wù)接待申請(qǐng)會(huì)議活動(dòng)中，若涉及到外來(lái)專(zhuān)家領(lǐng)導(dǎo)，需要在外用餐及住宿，需要接待部門(mén)事前填寫(xiě)“公務(wù)接待申請(qǐng)表”。會(huì)議活動(dòng)公務(wù)接待部分（三）公務(wù)接待申請(qǐng)（三）公務(wù)接待申請(qǐng)活動(dòng)報(bào)銷(xiāo)及扎口部門(mén)：按照發(fā)起接待部門(mén)接待事由分四類(lèi)扎口審核部門(mén)?；顒?dòng)結(jié)束，收齊酒店及住宿發(fā)票后，由扎口審核部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。按照財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)要求準(zhǔn)備必要材料后，交由財(cái)務(wù)科進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)材料簽字（經(jīng)辦人：申請(qǐng)人；證明人：扎口職能部門(mén)負(fù)責(zé)人）注

意工作餐申請(qǐng)與公務(wù)接待申請(qǐng)多以院內(nèi)相關(guān)活動(dòng)有關(guān)以醫(yī)院食堂用餐為主多以院外來(lái)賓接待有關(guān)院外用餐注