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第1頁共1頁2024年工程部秘書崗位職責(zé)樣本1、承擔(dān)協(xié)助工程部經(jīng)理管理工程部的整體運(yùn)作,并協(xié)調(diào)各部門間的職責(zé)關(guān)系。2、參與審核及修訂公司的各項(xiàng)管理規(guī)定與制度。3、有效執(zhí)行行政文件的匯集工作,妥善管理檔案,并起草相關(guān)文書。4、負(fù)責(zé)起草并上報各類會簽文件,同時監(jiān)督其執(zhí)行情況。5、編制本部門月度工作總結(jié),制定月度工作計劃,并提交工程部經(jīng)理審批后執(zhí)行。6、協(xié)助工程部經(jīng)理依據(jù)公司考核體系,公正執(zhí)行月度及季度的員工考核工作。7、負(fù)責(zé)制定本部門的年度工作規(guī)劃。8、定期檢查部門工作日志,追蹤待解決事項(xiàng),及時處理突發(fā)狀況。9、推動部門內(nèi)部的團(tuán)隊管理與建設(shè)工作。10、負(fù)責(zé)對外來文件、電報的收發(fā)、登記、跟蹤、回復(fù)及歸檔工作。11、為支持經(jīng)理工作,參與處理其他相關(guān)事務(wù)。12、向工程部經(jīng)理提供關(guān)于物業(yè)工程優(yōu)化的建議。13、保持對主要設(shè)備運(yùn)行狀況、技術(shù)參數(shù)及技術(shù)檔案的全面了解。14、審核運(yùn)行日志,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。15、協(xié)助工程部經(jīng)理規(guī)劃和執(zhí)行員工的各級培訓(xùn)項(xiàng)目。16、完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù)。2024年工程部秘書崗位職責(zé)樣本(二)1、承擔(dān)協(xié)助工程部經(jīng)理管理工程部的整體運(yùn)作,并協(xié)調(diào)各部門間的職責(zé)關(guān)系。2、參與審核及修訂公司的各項(xiàng)管理規(guī)定與制度。3、有效執(zhí)行行政文件的匯集工作,妥善管理檔案,并起草相關(guān)文書。4、負(fù)責(zé)起草并上報各類會簽文件,同時監(jiān)督其執(zhí)行情況。5、編制本部門月度工作總結(jié),制定月度工作計劃,并提交工程部經(jīng)理審批后執(zhí)行。6、協(xié)助工程部經(jīng)理依據(jù)公司考核體系,公正執(zhí)行月度及季度的員工考核工作。7、負(fù)責(zé)制定本部門的年度工作規(guī)劃。8、定期檢查部門工作日志,追蹤待解決事項(xiàng),及時處理突發(fā)狀況。9、推動部門內(nèi)部的團(tuán)隊管理與建設(shè)工作。10、負(fù)責(zé)對外來文件、電報的收發(fā)、登記、跟蹤、回復(fù)及歸檔工作。11、為支持經(jīng)理工作,參與處理其他相關(guān)事務(wù)。12、向工程部經(jīng)理提供關(guān)于物業(yè)工程優(yōu)化的建議。13、保持對主要設(shè)備運(yùn)行狀況、技術(shù)參數(shù)及技術(shù)檔案的全面了解。14、審核運(yùn)行日志,確保設(shè)備的正常運(yùn)
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