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第2頁(yè)共2頁(yè)2024年客服人員工作計(jì)劃模版為了更有效地推進(jìn)下半年客服工作,依據(jù)《客服工作手則》及公司的相關(guān)規(guī)章制度,我們特制定以下計(jì)劃:一、指導(dǎo)思想本計(jì)劃以公司頒布的《____文件》為行動(dòng)指南,秉持“提升服務(wù)質(zhì)量”為核心目標(biāo),將“客戶滿意度”作為衡量工作成效的重要標(biāo)尺。二、工作目標(biāo)1.強(qiáng)化員工培訓(xùn):通過(guò)系統(tǒng)的崗前培訓(xùn),包括普通話、微笑服務(wù)及文明用語(yǔ)等專(zhuān)項(xiàng)訓(xùn)練,旨在端正服務(wù)態(tài)度,提升員工的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)及業(yè)務(wù)水平。2.深化客戶滿意度調(diào)研:采用信訪、回訪等多種方式,全面開(kāi)展客戶滿意度調(diào)查,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)采取整改措施,持續(xù)優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。3.設(shè)立“黨員先鋒模范崗”:發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,引領(lǐng)全體員工積極投身服務(wù)提升工作,以實(shí)際行動(dòng)推動(dòng)服務(wù)質(zhì)量的全面提升。三、工作要求1.全體員工需嚴(yán)格遵守公司規(guī)定,積極學(xué)習(xí),不斷提升工作標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)能力,確保下半年客服工作邁上新臺(tái)階。2.每位員工需結(jié)合自身實(shí)際情況,制定高標(biāo)準(zhǔn)、切實(shí)可行的下半年個(gè)人工作計(jì)劃,并認(rèn)真執(zhí)行,確保計(jì)劃目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。3.其他未盡事宜,公司將另行通知。對(duì)于個(gè)人目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃,我們鼓勵(lì)員工設(shè)定明確的目標(biāo),并在工作、生活、學(xué)習(xí)等方面持續(xù)努力。工作方面,要保質(zhì)保量完成公司任務(wù),同時(shí)熟悉電子商務(wù)業(yè)務(wù)及后臺(tái)操作流程,為未來(lái)的職業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。生活方面,要注重個(gè)人環(huán)境的整理與鍛煉習(xí)慣的養(yǎng)成,積極參與公司活動(dòng),豐富業(yè)余生活。學(xué)習(xí)方面,要制定詳細(xì)的學(xué)習(xí)計(jì)劃,如英語(yǔ)水平的提升、自動(dòng)化測(cè)試的學(xué)習(xí)及測(cè)試管理書(shū)籍的閱讀等,以不斷提升自身綜合素質(zhì),為未來(lái)的職業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。2024年客服人員工作計(jì)劃模版(二)一、構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的客戶服務(wù)中心溝通途徑鑒于越來(lái)越多的客戶傾向于通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取和交流信息,我們應(yīng)在后勤總公司的官方網(wǎng)站下設(shè)置客戶服務(wù)中心的電話和電子郵箱,以促進(jìn)與客戶的高效溝通,滿足客戶需求,提高服務(wù)品質(zhì)。二、建立全面的客服管理體系(一)設(shè)立客戶監(jiān)督小組。由監(jiān)事會(huì)和業(yè)主委員會(huì)共同組建客戶監(jiān)督委員會(huì),負(fù)責(zé)行使對(duì)后勤服務(wù)的監(jiān)督職能,無(wú)論是權(quán)利還是義務(wù)。(二)實(shí)施質(zhì)量審核機(jī)制。轉(zhuǎn)變內(nèi)部質(zhì)量審查方式,采用各中心交叉審核的方式(此任務(wù)也可由人力資源部執(zhí)行)。(三)優(yōu)化前臺(tái)客戶服務(wù)。1.客戶接待與問(wèn)題解決。確保對(duì)客戶的熱情接待,并協(xié)調(diào)處理他們提出的問(wèn)題。2.服務(wù)信息的傳遞。包括自上而下的信息傳遞(從客戶到總公司)和自下而上的信息傳遞(物業(yè)內(nèi)部、客服中心與各中心、客服中心與校內(nèi)相關(guān)部門(mén)之間的信息交流)以及其他咨詢服務(wù)。3.后勤服務(wù)的跟蹤與回訪機(jī)制。(四)有效處理客戶投訴。(五)定期開(kāi)展客戶接待日活動(dòng),主動(dòng)征求和處理客戶意見(jiàn)。(六)建立全面的客戶檔案系統(tǒng)。涵蓋家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)和學(xué)生社區(qū)。(七)提升服務(wù)交流質(zhì)量,如意見(jiàn)箱、公告板、溫馨提示等。三、持續(xù)優(yōu)化ISO質(zhì)量管理體系、辦公室工作及客戶服務(wù),確保與能源中心的維修服務(wù)協(xié)同運(yùn)作。四、組織架構(gòu)的完善(一)設(shè)立獨(dú)立的后勤總公司客戶服務(wù)中心。目前,客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,其辦公室設(shè)在物業(yè)管理中心。雖然其職能在物業(yè)系統(tǒng)中得到了延伸,但為了擴(kuò)大服務(wù)范圍,覆蓋整個(gè)總公司,我們需要設(shè)立一個(gè)獨(dú)立的客服中心,以實(shí)現(xiàn)全面的服務(wù)協(xié)調(diào)。(二)確保至少兩名專(zhuān)職人員。為了提升客戶服務(wù)的質(zhì)量,僅靠經(jīng)理一人是不夠的。我們需要改變過(guò)去客服部人員過(guò)少的
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