公司印章使用流程與管理制度

公司印章使用流程與管理制度第一章總則為加強公司印章的管理與使用，確保印章的安全性、有效性及合法性，依據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國公司法》及其他相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司的實際情況，特制定本制度。印章作為公司法律行為的必要工具，其使用和管理對于公司的合規(guī)經(jīng)營、風險控制具有重要意義。第二章適用范圍本制度適用于公司所有印章的使用、管理和監(jiān)督，涵蓋以下印章類別：1.公司法人章2.財務(wù)章3.合同章4.其他各類專用印章（如發(fā)票章、授權(quán)章等）第三章目標本制度旨在：1.確保印章使用的合法合規(guī)，防范不當使用帶來的法律風險。2.規(guī)范印章的管理流程，提高工作效率。3.保障印章的安全性，防止遺失、被盜或被濫用。4.建立有效的監(jiān)督機制，確保印章管理工作的落實。第四章印章管理職責1.印章管理部門：指定專門部門（如綜合管理部）負責公司印章的管理，具體職責包括印章的保管、使用記錄、印章的制作與銷毀等。2.使用部門：各使用部門需指定印章使用負責人，負責本部門印章的申請、使用及歸還工作。3.審批流程：所有印章的使用須經(jīng)過相關(guān)審批程序，確保合法合規(guī)。第五章印章使用流程第1節(jié)申請使用印章1.申請人提交申請：使用印章前，申請人需填寫《印章使用申請表》，并附上相關(guān)文件（如合同、協(xié)議等）。2.部門審核：申請人所在部門的印章使用負責人對申請進行審核，確保申請合理、必要。3.審批流程：審核通過后，需由部門負責人簽字，最后由印章管理部門負責人審批。第2節(jié)印章使用1.領(lǐng)取印章：經(jīng)審批后，申請人可到印章管理部門領(lǐng)取印章。領(lǐng)取時需填寫《印章領(lǐng)取登記表》，登記內(nèi)容包括領(lǐng)取人姓名、部門、用途等信息。2.印章使用要求：使用印章時，應(yīng)確保文件的合法性與合規(guī)性。印章使用后，應(yīng)立即歸還印章，不得擅自留存。使用過程中，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、丟失等情況，應(yīng)立即報告印章管理部門。第3節(jié)印章歸還1.歸還流程：使用完畢后，申請人需將印章及時歸還至印章管理部門，并填寫《印章歸還登記表》。2.檢查與確認：印章管理部門對歸還印章進行檢查，確認無損壞后，方可結(jié)束歸還流程。第六章印章的保管與安全1.保管措施：印章應(yīng)存放在專用的保險柜中，非管理人員不得隨意接觸。2.定期檢查：印章管理部門應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章的完整性與安全性。3.發(fā)生異常情況：如發(fā)現(xiàn)印章遺失或被盜，須立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取措施進行補救，如重新申請印章、備案等。第七章印章的制作與銷毀第1節(jié)印章的制作1.申請制作：需制作新的印章時，相關(guān)部門需填寫《印章制作申請表》，并附上批準文件。2.審批流程：印章管理部門審核后，將申請轉(zhuǎn)交至法務(wù)部門進行合法性審查，審查通過后方可進行制作。第2節(jié)印章的銷毀1.銷毀申請：如需銷毀不再使用的印章，需填寫《印章銷毀申請表》，并附上相關(guān)證明材料。2.審批與實施：印章管理部門審核后，由法務(wù)部門進行審核，確認無誤后方可進行銷毀，并需進行現(xiàn)場見證。3.銷毀記錄：銷毀后，需填寫《印章銷毀記錄表》，詳細記錄銷毀過程，并由現(xiàn)場見證人員簽字確認。第八章監(jiān)督與評估機制1.定期審計：公司應(yīng)定期對印章的使用和管理進行內(nèi)部審計，確保制度的有效實施，并提出改進建議。2.反饋機制：各部門可針對印章管理制度的實施情況，定期向印章管理部門反饋使用情況和存在的問題。3.違規(guī)處理：若發(fā)現(xiàn)印章使用不當或管理不善的情況，相關(guān)責任人將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行處理，包括但不限于警告、罰款、解雇等。第九章附則1.解釋權(quán)：本制度由印章管理部門負責解釋。2.生效日期：本制度自發(fā)布之日起生效。3.修訂流程：若需對本制度進行修訂，需由印章管理部門提出修訂建議，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實施。---以上為公司印章使用流