涉密管理制度

涉密管理制度

涉密管理制度1

涉密計算機管理制度是一套規(guī)范企業(yè)內部對涉及敏感信息的計算機設備進行管理和使用的規(guī)則體系，旨在確保信息安全，防止數據泄露。它涵蓋了設備采購、使用、維護、廢棄等各個階段，同時也包括用戶權限設定、密碼管理、網絡訪問控制等多個方面。

內容概述：

1、設備管理：明確涉密計算機的`購置標準，規(guī)定設備的登記、保管和報廢流程。

2、用戶管理：設定使用人員的權限，如訪問級別、操作權限等，并規(guī)定用戶認證方式。

3、系統(tǒng)安全：實施定期系統(tǒng)更新和安全檢查，安裝防病毒軟件，防止惡意軟件侵入。

4、數據保護：規(guī)定數據加密、備份和銷毀的規(guī)程，確保數據安全。

5、網絡安全：設定網絡訪問策略，限制非授權的外部連接，監(jiān)控網絡活動。

6、應急處理：制定應急響應計劃，應對可能的數據泄露或系統(tǒng)故障。

7、培訓與教育：定期對員工進行信息安全意識培訓，提高防范能力。

8、監(jiān)督與審計：設立監(jiān)督機制，定期進行安全審計，確保制度執(zhí)行。涉密管理制度2

為進一步加強涉密計算機保密管理工作，杜絕泄密隱患，確保國家秘密的安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》，制定本制度。

一、涉密計算機使用前必須進行登記，將計算機品牌、型號、標識、硬盤序列號、使用系統(tǒng)等登記在冊，并貼上涉密標志。

二、涉密計算機必須與非涉密網絡實行物理隔離，禁止以任何形式接入任何非涉密網絡。

三、涉密計算機信息系統(tǒng)嚴禁使用有無線功能的計算機、無線互聯(lián)功能的網絡設備、無線鍵盤和鼠標等無線外圍設備。

四、涉密計算機必須使用涉密移動存儲介質。嚴禁非涉密存儲介質在涉密計算機上使用。

五、涉密計算機因工作確需使用互聯(lián)網上下載的資料及其它非涉密計算機上的資料，必須將需要的資料刻入光盤，然后將該光盤用于涉密計算機上，在刻寫光盤前必須做好安全處理，確保無病毒和木馬程序。

六、涉密計算機內存儲的國家秘密信息輸出時，接受輸出信息的`載體均要按照相關涉密載體的保密管理規(guī)定進行管理。涉密計算機使用的具有打印、復印、傳真等多功能的一體機不得與普通通信線路連接。

七、涉密計算機的維修、更換、報廢應嚴格按照“涉密計算機的維修、更換、報廢保密管理制度”執(zhí)行。

八、涉密計算機必須安裝在符合防雷、防靜電、防輻射、防盜等安全要求的機房內使用。

九、工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的，將依法追究責任，構成犯罪的將移送司法機關處理。涉密管理制度3

涉密管理制度是一項至關重要的組織管理框架，它旨在保護敏感信息的安全，防止未經授權的訪問、泄露或濫用。該制度涵蓋了從信息分類、權限分配、安全存儲到銷毀等一系列環(huán)節(jié)，確保企業(yè)核心競爭力的維護。

內容概述：

1、信息分類與標識：明確各類信息的保密級別，如機密、秘密和內部資料等，以便正確處理和保護。

2、訪問控制：設定嚴格的訪問權限，只有經過授權的員工才能訪問相應級別的'信息。

3、安全存儲：規(guī)定物理和電子文件的安全存儲方式，包括加密、備份和防火墻等措施。

4、使用與傳輸：規(guī)范信息的使用和傳輸流程，如加密傳輸、限制打印復制等。

5、員工培訓：定期進行保密意識教育，提高員工對信息安全的認識和防范能力。

6、監(jiān)控與審計：建立監(jiān)控機制，定期進行審計，及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在風險。

7、泄露應對：制定應急響應計劃，一旦發(fā)生信息泄露，能迅速采取補救措施。

8、法規(guī)遵從：確保管理制度符合國家和行業(yè)的保密法規(guī)要求。涉密管理制度4

涉密網絡管理制度是一套旨在保護企業(yè)敏感信息，確保網絡安全運行的規(guī)則體系。它涵蓋了人員管理、訪問控制、數據保護、安全審計、應急響應等多個層面，旨在構建一個嚴密的保密網絡環(huán)境。

內容概述：

1、人員管理：規(guī)定員工的權限分配，包括入職、離職、轉崗時的網絡權限調整，以及定期的安全培訓和意識提升。

2、訪問控制：設定嚴格的訪問規(guī)則，限制未經授權的訪問，如實施多因素認證、權限分級等。

3、數據保護：制定數據分類、加密、備份和銷毀策略，防止數據泄露或丟失。

4、安全審計：實施定期的.安全檢查和日志監(jiān)控，以便及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在威脅。

5、應急響應：建立應急響應機制，快速應對網絡安全事件，減少損失。

6、物理安全：對涉密網絡設備的物理訪問進行管控，防止非法入侵。

7、合規(guī)性：遵守國家和行業(yè)的信息安全法規(guī)，確保業(yè)務的合法合規(guī)運行。涉密管理制度5

涉密活動管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內部涉及敏感信息和機密資料的管理流程，確保信息安全，防止泄露，并保障企業(yè)的核心競爭力。

內容概述：

1、保密責任劃分：明確各部門和員工的保密職責，設定保密等級，制定相應的權限管理。

2、信息分類與標識：對各類涉密信息進行分類，如商業(yè)秘密、技術秘密等，并設置明確的.標識。

3、信息獲取與使用：規(guī)定獲取、處理、存儲和傳遞涉密信息的流程，包括電子和紙質文件。

4、訪問控制：設定嚴格的訪問權限，實行身份驗證和權限審批制度。

5、物理安全措施：保護涉密信息的物理存儲設施，如加密設備、安全存儲室等。

6、對外交流與合作：規(guī)范與外部合作伙伴的信息交換，簽訂保密協(xié)議。

7、培訓與教育：定期對員工進行保密知識的培訓，提高保密意識。

8、監(jiān)控與審計：實施信息使用行為的監(jiān)控，定期進行保密審計。

9、應急響應與恢復：制定應對信息泄露的應急預案，確?？焖俜磻突謴湍芰?。

10、違規(guī)處理：設立違規(guī)行為的處罰機制，以示警戒。涉密管理制度6

目的：

為了保障公司機密安全，保護公司的核心技術、商業(yè)秘密和重要資產，規(guī)范和管理涉密人員的工作行為，根據《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國勞動法》等法律法規(guī)和公司內部政策規(guī)定，制定本制度。

范圍：

本制度適用于所有公司員工及外聘人員，尤其是從事技術研發(fā)、商務談判、財務管理等工作的涉密人員。

制度制定程序：

本制度由公司保密處起草，經公司領導審批后發(fā)布實施，定期進行修訂完善。

內容：

一、涉密人員的管理范圍和分類：

（1）根據工作內容和涉密級別區(qū)分涉密人員，分為三類：內部涉密人員、重要涉密人員、核心涉密人員。

（2）確立涉密人員的名單，定期更新，保持涉密人員名單的機密性。

（3）對涉密人員進行定期培訓和考核，提高其保密意識和保密能力。

二、涉密人員管理的基本要求：

（1）涉密人員必須嚴格遵守保密法律法規(guī)和公司保密規(guī)定，絕不泄露公司的商業(yè)秘密和核心技術。

（2）涉密人員如離開公司，必須簽署保密協(xié)議，承諾保守公司商業(yè)秘密和核心技術，離職后不得從事與原工作內容有關的工作。

（3）涉密人員必須保證辦公環(huán)境、辦公設備安全，保證嚴密的文件、資料、信息的保密性，不得將機密文件、資料、信息外泄，不得將未經授權的機密文件、資料、信息帶出公司。

（4）涉密人員的電子設備使用必須符合公司內部網絡管理規(guī)定，不得將公司的機密信息或數據傳輸到非公司管理或非合法授權的網絡或服務器。

三、管理實施程序：

（1）公司保密處對涉密人員進行日常管理和監(jiān)督，采用現(xiàn)場檢查、組織內部培訓等方式，提高涉密人員的保密意識。

（2）涉密人員須按照公司規(guī)定填寫涉密審批表，經過嚴格審核后方可進行涉密操作。

（3）對涉密人員的操作行為進行日常監(jiān)視和定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和追究責任。

四、責任追究：

（1）對涉密人員發(fā)生泄密事件的，依法追究個人刑事責任，公司追究相應管理人員的.行政或民事責任。

（2）公司對涉嫌泄密的涉密人員及時進行調查，發(fā)現(xiàn)相關問題及時報告上級，必要時報請保密機構介入處理。對違反規(guī)定的涉密人員要依法給予相應的行政或勞動紀律處分，情節(jié)嚴重者可予以終止勞動合同。

以上僅為本制度的基本內容，制度執(zhí)行中應根據實際需要適時進行修訂完善，確保公司機密安全的實現(xiàn)。涉密管理制度7

一、目的

為加強企業(yè)內部涉密人員的管理，防止泄密事件的發(fā)生，確保企業(yè)的安全，制定本制度。

二、范圍

本制度適用于企業(yè)內部所有涉密人員，包括但不限于技術人員、財務人員、董事、高管等。

三、制度制定程序

1.確定制度的制定主體和組織機構。

2.確定制定涉密人員管理制度的目的、范圍、執(zhí)行程序、責任主體、制度執(zhí)行標準等方面的內容。

3.收集、整理相關法律法規(guī)，并根據實際情況，制定公司內部政策規(guī)定。

4.組織專業(yè)人員，對制定的涉密人員管理制度進行審核和評估。

5.經過公司領導層的審批，正式發(fā)布實施。

四、制度內容

1.涉密人員的分類

根據企業(yè)的安全級別，將涉密人員分為不同的等級，明確各個等級的人員身份、職權和權限。

2.管理辦法

（1）保密制度的落實

為了防止涉密人員泄密，企業(yè)要建立完善的保密制度，包括但不限于如下方面：

a.保密工作聯(lián)系人的設立。

b.明確涉密人員管理的職責和權限。

c.定期對涉密人員進行保密教育和培訓。

d.制定信息安全管理制度，包括網絡信息安全、防泄密、加密等內容。

（2）審核制度

企業(yè)要建立完善的涉密人員審核制度，包括但不限于如下方面：

a.入職前要對涉密人員進行嚴格的'審核和審查。

b.對涉密人員的任職要求進行嚴格審核。

c.涉密人員調離、辭職或解聘時，要嚴格執(zhí)行保密措施。

（3）監(jiān)督制度

企業(yè)要建立完善的監(jiān)督制度，包括但不限于如下方面：

a.對企業(yè)內部所有涉密人員進行監(jiān)控和監(jiān)視。

b.對涉密人員的日?；顒舆M行監(jiān)控，防止出現(xiàn)非法操作。

c.對涉密人員的日常行為進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)涉密人員的違規(guī)行為時，要及時進行處理。

3.責任追究

（1）對涉密人員的違規(guī)行為進行懲戒。

（2）對涉密人員的違規(guī)行為進行嚴格紀律處分。

（3）對涉密人員的違規(guī)行為進行刑事追究。

五、執(zhí)行程序

1.指定保密工作聯(lián)系人。保密工作聯(lián)系人負責保密工作的落實和監(jiān)督工作，監(jiān)督涉密人員管理制度的貫徹執(zhí)行情況。

2.制定每年的涉密人員保密檢查計劃。企業(yè)負責人要對涉密人員保密檢查計劃進行批準，落實檢查結果，并將檢查結果報企業(yè)領導層。

3.安排涉密人員保密教育培訓。企業(yè)應當對涉密人員定期進行保密教育和培訓，加強涉密人員對保密意識和法律法規(guī)的學習和掌握。

六、責任主體

涉密人員管理制度的責任主體包括但不限于如下方面：

（1）企業(yè)負責人要為制度的執(zhí)行負最終責任

（2）保密工作聯(lián)系人負責管理和執(zhí)行保密相關工作。

（3）涉密人員要嚴格遵守相關保密制度，確保涉密信息的安全。

七、責任追究

所有涉密人員必須認真履行本制度，如有違規(guī)行為，要如實報告、嚴格處罰，并由企業(yè)領導層對違規(guī)責任人進行責任追究。

八、附則

本制度的執(zhí)行標準和內容應與《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監(jiān)察條例》、《行政管理法》等法律法規(guī)相協(xié)調，保證本制度的合法性、可操作性和實際效果。涉密管理制度8

涉密文件管理制度

一、收文制度接收國家秘密文件、資料，密件包裝應當由辦公室保密人員拆封。同時應單獨設薄登記，接收人員應及時履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)。

二、發(fā)文制度分發(fā)國家秘密文件、資料，必須嚴格按照規(guī)定的范圍發(fā)放，不得擅自擴大范圍。發(fā)文人員應履行登記、編號、簽收手續(xù)，并嚴格分發(fā)范圍，遵守相關規(guī)定；簽收時必須逐件清點、核對。傳遞涉密文件、資料應當通過保密員進行，文件應包裝密封，嚴格按規(guī)定登記簽收。

三、制作（打?。┲贫戎谱鲊颐孛芪募①Y料，應當按照《保密法》規(guī)定，履行定密程序，標明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數量，絕密級、機密級的應當編排順序號。使用計算機制作秘密文件、資料的，該計算機不能與公共信息網絡聯(lián)接。密件應當在內部文印室印刷，嚴格按照批準的數量制作，不得多制、私留。

四、閱讀（傳閱）制度涉密文件、資料須按規(guī)定范圍傳達、閱讀，不得擅自擴大范圍，也不得向無關人員泄露文件內容。傳閱涉密文件，由辦公室保密員負責專夾專閱，并填寫“傳閱單”，記載夾內密件份數、編號和閱讀時間等，閱后簽字并主動退回，不得橫傳，對急辦的文件，保密員要及時催辦。涉密文件應在辦公室或機要室閱讀，絕密級文件應當即閱即批即退，并有保密員在。

五、借閱制度閱讀和使用涉密文件、資料應當在符合保密要求的辦公場所進行，確需在辦公場所外閱讀和使用的，要履行嚴格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對文件負有安全和保密的責任，自覺做到按期歸還，再用再借，嚴禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場所。保密員對借出的文件應按時限要求及時追回。密級文件資料，未經密級確定機關、單位或者上級機關批準，禁止復制、復英摘抄、匯編。如復英摘抄、匯編機密級和秘密級文件，必須經批準并履行審批手續(xù)，同時不得改變其密級、保密期限和知悉范圍，并視同原件管理。

六、清退制度按照規(guī)定應當清退的涉密文件、資料，原則上應按要求退回原制發(fā)的機關、單位。特殊情況的，應說明原因并報經原制發(fā)機關同意。

七、銷毀制度需要銷毀的涉密文件、資料由保密員造冊，報辦公室領導審批，并履行清點、登記手續(xù)，不得擅自銷毀。送指定造紙廠銷毀的，要有保密員等二人以上押運和監(jiān)銷。嚴禁將涉密載體作為廢品出售。

一、涉密文件的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀，必須嚴格履行審批、清點、登記、簽收等手續(xù)。

二、涉密文件由單位保密員統(tǒng)一管理，閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行，對密級文件必須實行專人保管，專冊登記，專柜存放，個人不得私自保存涉密文件資料。

三、發(fā)出、收到和內部運轉的涉密電報、文件、資料，必須登記、編號，在交接時，必須履行簽字手續(xù)。外出開會發(fā)的秘密文件，要妥善保管，回單位后及時交給保密員處理；

四、傳閱涉密文件、資料，由保密員直接傳遞，不得任意橫傳。因工作需要長時間使用的，要向保密員辦理手續(xù)。

五六、凡因工作需要復印、印制涉密文件資料，應按規(guī)定辦理相關手續(xù)。復印后的涉密文件資料按涉密文件管理。

六、確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的，需經主管領導批準并采取相應的保密措施。不準在公共場所停留、游覽、購物、探親訪友等，返回單位后要及時交保密員保管，確保國家秘密安全。

七、干部調動工作時，應將自己使用的文件、資料進行清理，全部移交。

八、涉密文件資料的清退和銷毀。閱辦的涉密文件應當及時清退，需要銷毀的涉密文件資料，經主管領導批準后，登記造冊，交由區(qū)保密局統(tǒng)一集中銷毀，個人均不可自行、隨意銷毀。嚴禁將各類涉密載體或者內部資料、刊物當廢品出售。對違反保密規(guī)定，使涉密文件資料發(fā)生失泄密的，依照國家法律和有關規(guī)定嚴肅處理，追究責任。

九、涉密文件資料須定期收回上交，發(fā)現(xiàn)丟失，及時匯報并立即追查處理。

附：九條保密守則

1、不該說的秘密，絕對不說；

2、不該問的秘密，絕對不問；

3、不該看的.秘密，絕對不看；

4、不該記錄的秘密，絕對不記錄；

5、不在非保密本上記錄秘密；

6、不在私人通信中涉及秘密；

7、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密；

8、不在不利于保密的地方存放密件、資料；

9、不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

一、收文。收到上級或其他部門發(fā)來的文件后要履行簽收手續(xù)，簽收人應注明收到的具體時間，書寫其文件的全稱。簽收后要認真核對信封號碼、件數，開拆后要認真核對文件的文號、件數與發(fā)文通知單是否相符，如有差錯，應立即向有關部門反映，文件拆封應由文件管理人員或指定的人員負責，其他人員無權拆封。對注有領導同志“親收”字樣的信件，應由領導同志本人或指定的專人拆封。收文后要認真填寫收文登記簿，將來文單位、文件標題、文號、密級、份數、收到時間等內容登記清楚。

二、發(fā)文。分發(fā)上級來文和本單位形成的文件，要根據文件的內容和領導的批示意見確定文件分發(fā)范圍。下發(fā)的文件要認真實行文件、發(fā)文通知單、信封“三對照”，防止錯發(fā)、漏發(fā)。外送的文件要在信封上加蓋密級章。絕密文件要單獨裝封，封口處加貼“密封條”或加蓋“密封”章。發(fā)出的文件由收發(fā)員登記后發(fā)放，收文單位簽收，或由郵電局機要通訊發(fā)出，不準捎帶，不發(fā)掛號，更不得發(fā)平信。當日的文件要當日送完，不得積壓或延誤。

三、辦文。文管人員根據領導的批辦意見，認真辦理。在辦理過程中，要注意把握好每一個環(huán)節(jié)，交辦有手續(xù)，收回有注銷。做到及時、不拖、不壓、不誤。對領導批示的查辦件，要及時檢查辦理情況，建立催辦記錄，并定期向領導報告。

四、傳閱。按照上級有關規(guī)定和領導批示意見進行傳閱，不得任意擴大閱讀范圍。閱讀文件要在辦公室或閱文室內進行。傳閱的文件要放在文件夾內，夾內要有目錄、編號，以便查對。不準從夾內抽文件，不得橫傳或倒手轉借。閱文人不在時，傳閱夾要放入抽屜內落鎖，不準堆放在辦公桌上。

五、借閱。借閱文件要經過批準，嚴格借閱手續(xù)，限期退回。如需延長使用時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。外單位借閱文件，要持有介紹信，并符合閱文規(guī)定。借閱的文件要登記，歸還后要及時注銷。

六、復印。不經批準，不得隨意復印上級文件和領導同志的講話。確因工作需要必須復印時，要經發(fā)文機關同意。要嚴格登記、管理制度，對復印的文件、資料，應與正式文件一樣對待，認真辦好分發(fā)手續(xù)，按時清退，不得遺失。

七、管理。涉密文件要存放在鐵制櫥內分類放置，經常清點核對。一月一清理，一季一核對，做到文件和登記相符。如發(fā)現(xiàn)短缺，應及時查找。領導人參加上級會議帶回的文件，要及時交文管人員登記、保密。

八、清退。對下發(fā)的文件，要按照上級規(guī)定，認真組織清退。每年要在上半年把清退工作完成。清退中短缺的文件要認真組織查找。確實查找不到的要追究責任，落實到人，并作出適當處理。

九、銷毀。各級、府、各部門嚴禁私自銷毀涉密文件，銷毀涉密件要經過上級保密管理部門、本單位領導審核同意后方可銷毀。嚴禁向廢品收購部門和攤販出售內部文件、刊物和資料。涉密管理制度9

（一）凡組織舉辦涉及國家秘密的活動（會議），必須在具備安全條件的場所進行，并視情況設置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員，采取嚴格的安全保密措施，不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進行保密教育，嚴格執(zhí)行保密紀律。

（二）涉密活動（會議）舉辦前，保密部門應對會場擴音、錄音設備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設備以防泄密。

（三）對與會人員嚴格把關，會前應將名單呈報分管領導審定，他人不能代替參加會議，并進行簽名登記。嚴禁與涉密會議無關人員進入會場。

（四）與會人員不得將手機帶入涉及國家秘密會議的會場，因特殊原因帶入會場的手機應取出電池。

（五）涉密會議工作人員要用統(tǒng)一編號的記錄本進行會議記錄，會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準記錄的，與會人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的，須經主辦單位批準，其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管；

（六）會議印發(fā)的秘密文件、材料，要嚴格管理，標明密級，專人負責統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù)，會后按登記清單及時收回。需隨身攜帶回單位的`，要指定專人妥善保管，途中采取保密措施，回單位后立即交到保密室登記保存，不得私自留存，嚴防丟失。嚴禁向與會議無關人員提供涉密會議材料；

（七）為涉密會議擬定的文件草稿，用后統(tǒng)一由主辦單位及時收回。需保存的，應標明相應的密級歸檔保管；無需保存的，造冊登記后銷毀；

（八）涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊，必須立即報告，及時追查，設法挽回損失；

（九）會議結束后，要對會議場所、住地進行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。涉密管理制度10

涉密管理制度是企業(yè)內部管理的核心組成部分，旨在保護企業(yè)的核心信息資源，確保信息安全，防止敏感信息泄露，維護企業(yè)的'競爭優(yōu)勢。

內容概述：

涉密管理制度主要包括以下幾個方面：

1、保密范圍界定：明確哪些信息屬于涉密信息，如研發(fā)成果、客戶數據、商業(yè)策略等。

2、權限分配：設定不同層級的訪問權限，限制非授權人員接觸涉密信息。

3、信息分類與標記：對涉密信息進行分類，并在文件、郵件等載體上明確標注等級。

4、信息存儲與傳輸：規(guī)定安全的存儲方式和加密傳輸手段。

5、員工培訓：定期對員工進行保密知識培訓，提高保密意識。

6、審查與監(jiān)控：建立定期審查機制，監(jiān)控信息流向，及時發(fā)現(xiàn)潛在風險。

7、應急響應：制定信息泄露應急預案，迅速處理突發(fā)情況。

8、責任追究：對違反保密規(guī)定的員工進行處罰，強化制度執(zhí)行力。涉密管理制度11

第一條根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《武器裝備科研生產單位保密資格認證標準》和上級有關涉密人員管理的規(guī)定，為切實做好涉密人員的管理，不斷加強涉密人員的保密觀念和保密業(yè)務素質，結合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司（以下簡稱所和公司）實際情況，制定本制度。

第二條保密委負責對涉密人員的管理工作。人事部門負責為每個涉密人員建立檔案，保密辦進行備案，并由保密辦進行分類監(jiān)督管理。保密辦按照涉密人員的等級實行保密補貼，保密補貼按《保密工作經費管理制度》執(zhí)行。

第三條涉密人員的界定、分級。

一、涉密人員界定、分級的原則為：以涉密崗位及崗位涉密程度為界定、分級標準。

二、凡是進入涉密崗位掌握處理國家秘密的人員屬于涉密人員，長期從事或接觸涉及機密級國家秘密的'涉密人員屬于重要涉密人員，涉及秘密級國家秘密的涉密人員屬于一般涉密人員。

三、涉密人員界定、分級程序為：識別涉密事項——確定涉密崗位——崗位密級確認——涉密人員確認——涉密人員上崗程序。

第四條涉密人員上崗程序。

一、所和公司員工進入涉密崗位時，由保密辦主辦、人事部門協(xié)辦，執(zhí)行審查審批——培訓——簽定保密責任書——上崗。涉密人員審查表（見附表1）、員工培訓檔案（見附表2）、涉密人員保密責任書（見附表3）。涉密人員審查的基本內容是：

（一）熱愛祖國，擁護中國共產黨的領導，擁護社會主義制度。

（二）遵紀守法、無違法違紀。

（三）無各種不良記錄。

（四）忠于職守，有較強的責任心和事業(yè)心。

（五）熟悉保密要求，具有相應業(yè)務工作能力。

第五條涉密人員涉密等級的改變。涉密人員因工作中涉密等級的改變，由保密辦擬定，保密委批準。保密辦及時通知人事部門在該涉密人員原有資料上加備注。

第六條涉密人員的考核。涉密人員在崗期間，由人事部門主辦、保密辦協(xié)辦周期性組織對涉密人員進行考核，若涉密人員經考核不合格，須及時采取相應措施如培訓或調離涉密崗位等。涉密人員考核表（見附表4）。

第七條涉密人員離崗。當涉密人員因項目完成或不涉及涉密事項時，由保密辦主辦、人事部門協(xié)辦對其簽定涉密人員離崗保密承諾書（見附表5）。該涉密人員自動進入脫密期管理。

第八條涉密人員或脫密期未滿的涉密人員調動、辭職。按人事程序到保密辦進行審查確認，填寫涉密人員調動、辭職審批表（見附表6）。

第九條涉密人員出境時，按《涉外活動保密管理制度》執(zhí)行。

第十條涉密人員的脫密期為：重要涉密人員2—3年，一般涉密人員1—2年。

第十一條保密辦可根據非涉密人員或涉密人員涉及涉密事項變化情況，及時調整涉密人員密級變更，并執(zhí)行以上涉密人員上崗程序。

第十二條涉密人員脫密期未滿的，不得到外國駐華機構、外商獨資企業(yè)工作。

第十三條涉密人員須努力學習，不斷提高自己的政治素質、保密業(yè)務素質及職業(yè)道德。

第十四條涉密人員須熟悉自己所從事工作中秘密事項和秘密事項的保密要求，并采取嚴格的保密措施，以確保國家秘密的安全。

第十五條涉密人員發(fā)生失、泄密時或發(fā)現(xiàn)失、泄密事件時，執(zhí)行《安全保密應急與響應報告查處制度》。

第十六條涉密人員應積極對本部門的保密工作提出意見或建議。

第十七條保密辦、人事部門和各部門應定期、不定期對涉密人員進行教育及保密監(jiān)督檢查，不符合保密要求的及時調離。涉密人員應自覺接受保密教育和保密監(jiān)督檢查。

第十八條涉密人員違反保密制度、法律法規(guī)或在保密工作中取得突出成績的按《保密工作獎懲制度》給以處罰或獎勵。

第十九條本制度由所和公司保密委員會辦公室負責解釋。

第二十條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。涉密管理制度12

第一條、目的

確保公司的手藝、經營秘密不流失，維護企業(yè)的經濟利益。

第二條適用范圍

本規(guī)定適用于工程。

第三條、條例細則

(一)、保密工作遵循“突出重點，積極防范”的方針，堅持“內外有別，既便利工作又確保秘密”的原則，準確劃分保密范圍，確保公司核心機密安全；同時有控制地放寬非核心秘密，使保密工作更好地為公司服務。

(二)、保密范圍和密級劃分

1)密級劃分：按其重要程度，技術水平及失密后危害大小，公司密級劃分為：絕密、機密兩級。

2)絕密：是公司秘密中的核心部分，限極少數人知悉的事項，一旦泄密會使公司利益遭受風險和重大喪失，涉及公司命運。

主要包括：經營決策、廣告策劃文書、市場調查與預測報告、促銷方案、開發(fā)計劃、公司投資計劃等。

3)機密：是公司秘密中比較重要的部分，一旦泄密，將給公司造成嚴重的喪失。主要包括：公司經營戰(zhàn)略，遠景規(guī)劃，財務賬簿，銷售網絡，總結計劃；反映集團開發(fā)生產能力的方案、計劃及非凡原材料等情況的計劃、統(tǒng)計事項等；引進的產物、裝備、儀器，經過改進，性能、功能有顯著進步的改進部分；公司財務、營銷管理制度、目標管理方案、月度運行報告等；公司人事檔案、工資、公司總體組織架構包括生產線，各市場部人員運作方式等。

(三)、密級的規(guī)定，由起草文件或涉及密級資料的承辦人員提出密級意見，然后經主管帶領批準，劃分為絕密的產物、手藝資料、文件由公司總經理或工程分公司經理審定。密級的調整，應根據公司發(fā)展狀況和保密時限，由公司總經理或工程分公司經理辦公室同有關人員、部門進行調整，文件資料和密級變更或解密后應及時通知有關部門，規(guī)定有保密的文件到時自動解除密級。

(四)、文件、資料的保密

1)一切秘密公文、圖紙、資料應準確標明密級，在擬稿、打字、印刷、復制、收發(fā)、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、銷毀等過程中，均應建立嚴格的登記手續(xù)。

2)絕密級的手藝、經營資料，只限于主管總經理或主管總經理批準的直接需要的部門和人員利用，機密級的文件資料，限于主管總經理批準的需要部門的人員。

(五)、使用部門和人員必須做好使用過程的保密工作，辦理登記手續(xù)。

機密以上文件、資料原則上不準復印或復制，復印復印或復制需要由行政人資總監(jiān)批準，合同、和談、重要手藝資料及重要財務資料需要集團總經理或工程分公司總經理批準。

(六)、電話、計算機的保密

1)通適內容不得涉及秘密；

2)存有涉密內容的計算機網絡、外存儲裝備、磁盤等應按秘密文件資料管理，并采納相應加密步伐。

3)計算機網絡利用按有關計算機網絡利用規(guī)則管理。

(七)、對外宣傳、通訊、會議的'保密

1)公司宣傳媒體不得涉及公司秘密，如對某一具體事項不能確定是否需要保密，應由部門經理審定。

2)召開秘密性會議，要嚴格控制會場，會議內容要記在保密本上(會后收回)，如需參閱，另辦手續(xù)。

(八)、對外交往的保密

1)所有密件一律不準外單位人員借閱，本公司人員亦不得代為轉閱；

2)外單位人員來公司參觀，研究，應在總經理辦公室規(guī)定接觸范圍內，并指定專人陪同，不準外單位人員隨意進人涉密區(qū)域；

3)對外交往中一旦發(fā)覺失密、泄密問題，立刻報告集團帶領，及時采納補救步伐。

第四條、保密培訓和檢查

(一)、各部門要經常性地對員工進行保密培訓和檢查，對新進員工事先進保密培訓，研究保密條例；

(二)、員工遵守以下保密守則：

1)不該說的秘密，絕對不說；

2)不該問的秘密，絕對不問；

3)不該看的秘密，絕對不看；

4)不該記錄的秘密，絕對不記錄；

5)不在非保密本上記錄秘密；

6)不在私人通訊中涉及秘密；

7)不在公開場所或家屬、親友眼前談論秘密；

8)不在不利于保密的地方存放秘密文件資料。

在秘密要害崗位事情和接觸秘密的人員，要先審查后利用。

第五條、獎懲

(一)、對保密事情做出貢獻，具有以下條件之一的部門和個人賜與獎勵：

1)一貫嚴格執(zhí)行保密條例，堅持原則，堅決保護公司秘密者；發(fā)覺他人失密、泄密或出賣公司秘密，能及時舉報，采納補救步伐的。

(二)、出現(xiàn)失密、泄密問題，視性質、情節(jié)的不同，給予通報批評、罰款、降級直至開除，嚴重的將追究法律責任。符合下列條件之一的，給予相應處理：

1)為謀取私利，將公司秘密通過各種非法手段賣給別人，使公司利益遭受較大損失者；

2)在事情中違背保密規(guī)定，造成秘密失賊者；

3)保密觀念淡薄，警惕性不高，致使秘密失賊者。涉密管理制度13

一、凡召開、舉辦涉密會議、活動的單位，在召開、舉辦前要制定嚴格的保密工作方案或措施，并報區(qū)保密局審查、備案。

二、按規(guī)定確定出席、列席和參加會議、活動人員，并對參加會議、活動人員宣布保密紀律。對參與會議、活動的服務工作人員，由本單位保密工作領導小組審核確定、備案，必要時須簽訂保密協(xié)議。

三、會議、活動場所要符合保密規(guī)定，在活動開始前進行保密檢查，并配備手機屏蔽柜或通信干擾。會議、活動場所禁止使用無線話筒。凡不準記錄、錄音、錄像的，主辦單位應當事先聲明。

四、參加重要涉密會議、活動的人員要出示有效證件，履行登記、簽字手續(xù)。未經批準，嚴禁攜帶有錄音、錄像、拍照、信息儲存等功能的設備進入會場。

五、涉密會議、活動所使用的設備和產品，必須符合保密管理要求和保密技術標準。

六、在涉密活動期間印發(fā)的文件、資料，應按照《中華人民共和國保守國家秘密法》及其配套法規(guī)進行管理。對不明確的涉密事項，應報區(qū)保密局，由區(qū)保密局向市保密局上報審核把關，超越市級保密部門批準權限的要逐級上報。

七、在活動期間應配備保密箱和文件袋，并指定專人管理。在運送涉密文件和資料途中，應由二人同行。會議或活動結束后，要及時清理會場和與會人員住地，檢查有無遺落的'涉密文件、資料，確保萬無一失。

八、需對外宣傳和報道的，要經主辦單位主要負責人和主管保密工作的責任人簽字同意，并報上級機關批準，同時對涉密內容做好技術處理。未經批準不得以任何形式進行宣傳報道、接受記者采訪和擅自擴大知悉范圍。涉密管理制度14

根據工作變化，為了進一步加強公司秘密載體保密管理，確保國家秘密安全，根據國家有關保密法規(guī)，遵循嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方便工作的原則，制定本管理制度。

一、適用范圍

1.1適用于以文字、數據、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載、存儲國家秘密信息的紙介質、磁介質、光盤等涉密載體。

1.2適用于涉密載體的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存、維修和銷毀等過程的保密管理。

二、職責

2.1辦公室負責涉密載體的制作、復制與管理。

2.2保密辦公室負責涉密載體的監(jiān)督檢查。

2.3黨務工作部負責涉密磁帶、錄音帶、錄像帶的制作與管理。

2.4涉密部門負責外來涉密載體、公司發(fā)放涉密載體的保密管理。

三、涉密載體制作管理

3.2辦公室制作國家秘密載體，應記錄載體制作數量和去向。制作涉密載體應編排份號，并在臺賬上予以記錄。

四、涉密載體復制管理

4.1涉密載體復制由辦公室統(tǒng)一完成。禁止到營業(yè)場所復印、制作含有涉密信息的載體。各類涉密載體必須按照原稿確定的密級、保密期限進行標識，嚴格按知悉范圍和批準的用途控制載體制作數量。

4.3因工作需要攝制武器裝備科研、生產、試驗現(xiàn)場背景和密品實物的聲像制品，由單位專職人員按批準的范圍和數量完成攝制、編輯和制作，還應進行密級分類，涉密音像制品應在圖像播映首頁和存儲介質同時進行密級標識。

5、涉密載體的收發(fā)、傳遞管理

5.3涉密部門復制的涉密載體因工作需要提供給其它部門和公司所屬單位，需建立復制涉密文件發(fā)放登記表，對傳遞到其他部門和公司所屬單位的涉密文件名稱、密級、份數、領用人等信息進行登記。

5.6外出攜帶機密級文件或秘密級文件較多時，須兩人以上同行。

6、涉密載體的閱讀和使用

6.1涉密載體的閱讀和使用應遵循嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方便工作的原則，重點控制知悉范圍，不得擅自擴大國家秘密的知悉范圍。

6.2涉密載體傳閱，要做到每天一清，每天下班前必須將涉密載體放置于公司機要室，不得擅自留用。

6.4匯編、摘錄、引用國家秘密信息所形成的涉密載體應當按照其中的最高密級和最長保密期限進行標識和管理。

7、涉密載體的保存和銷毀

7.2涉密部門須建立涉密載體臺賬，登記本部門保存的國家秘密載體，并對涉密載體的密級調整與變更、使用、歸檔等情況進行管理或監(jiān)督。

7.3公司各部門每季度應清查和核對涉密載體，檢查保密防范措施的有效性和涉密載體的完整性。發(fā)現(xiàn)問題應及時報告公司保密辦公室。

7.4辦公室每季度應對公司各部門不需要留存的涉密載體登記造冊并及時進行回收。

7.5涉密載體銷毀應辦理移交、審批手續(xù)，銷毀涉密載體(含過程文件)需保密辦公室監(jiān)督完成。

7.6銷毀紙介質秘密載體，使用符合保密要求的碎紙機;銷毀磁介質、光盤等秘密載體，應當采用物理或化學的方法徹底銷毀。涉密載體銷毀應確保涉密信息無法還原，禁止將涉密載體作為廢品出售。

8、附則

8.1本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

8.2原有制度與本制度沖突的，以本制度為準。本制度由公司保密辦公室解釋。

第一條為加強涉密載體保密管理，嚴防失泄密事件發(fā)生，依據《中華人民共和國保守國家秘密法》以及上級相關規(guī)定，制定本制度。

第二條本制度所稱的涉密載體，是指承載國家秘密的紙介質、光介質、電磁介質等載體，即以文字、數據、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質、光介質、電磁介質等各類物品。

光介質涉密載體是指利用激光原理寫入和讀取涉密信息的存儲介質，包括CD、VCD、DVD等各類光盤。

電磁介質涉密載體包括電子介質和磁介質兩種類型。電子介質涉密載體是指利用電子原理寫入和讀取涉密信息的存儲介質，包括各類優(yōu)盤、移動硬盤、存儲卡等;磁介質涉密載體是指利用磁原理寫入和讀取涉密信息的存儲介質，包括硬磁盤、軟磁盤、磁帶等。

第四條涉密載體的制作

2.涉密載體應在辦公室內部或經保密工作部門審查批準的涉密載體定點復制單位制作。

3.制作涉密載體過程中形成的產生的原始材料和中間材料，應當由承辦人負責，存放在專用文件柜中保管。不需保存的應及時銷毀，不能隨意丟失或泄密。

4.制作涉密載體的場所應當符合保密要求，使用電子設備的應當采取防電磁泄漏的保密措施。

第五條涉密載體的收發(fā)與傳遞

2.傳遞密件，應當按照國家有關規(guī)定，經機要途徑(機要通訊、機要交通)傳遞或者派專人傳送，派專人傳送時應選擇安全的交通工具和線路，并采取相應的安全保密措施，不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。

4.采用電子通訊方式(密碼傳真機等)傳遞涉密信息，應當加密傳輸，并要遵守國家有關保密規(guī)定，不得在非保密通訊設備中傳遞。嚴禁使用互聯(lián)網或公共信息網傳遞涉密信息;嚴禁將涉密存儲介質與連接互聯(lián)網、公共信息網的計算機相連。

第六條涉密載體的使用

1.收到涉密載體后，由主管領導根據涉密載體的密級和制發(fā)單位的要求及工作的實際需要，確定知悉人員的范圍。任何部門和個人不得擅自擴大知悉范圍。

2.收到涉密載體后，必須按照規(guī)定的范圍組織閱讀和使用，并對接觸和知悉絕悉載體的人員做出文字記載。

3.閱讀和使用涉密載體應當在符合保密要求的辦公場所進行，確需要在辦公場所以外閱讀和使用涉密載體的，必須征得分管領導批準，應當辦理登記、簽收手續(xù)，遵守有關保密規(guī)定。管理人員要隨時掌握密件動向。

4.閱讀和使用涉密載體應當在符合保密要求的辦公場所進行;確需在辦公場所以外閱讀和使用密件的，必須填寫登記表，履行審批手續(xù)。

5.涉密載體在使用過程中，必須注意做好存放和知悉范圍的保密工作。

6.嚴禁復制絕密級涉密載體;復制機密、秘密級涉密載體，須經辦公室主管領導批準;履行登記手續(xù)，定點復制，復制件應加蓋復制機關、單位的`戳記，視同原件管理。

8.摘錄、引用涉密載體的，應當按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。

9.因工作確需攜帶涉密載體外出，應當采取保護措施，使涉密載體始終處于攜帶人的有效控制之下;攜帶絕密級涉密載體應當經辦公室主管領導批準，并有兩人以上護送。

10.參加涉外活動不得攜帶涉密載體，因工作確需攜帶的，應當經主管領導批準，并采取嚴格的安全保密措施。禁止攜帶絕密級涉密載體參加涉外活動。

11.禁止將絕密級涉密載體攜帶出境，因工作需要攜帶機密級、秘密級涉密載體出境的，須按照有關保密規(guī)定辦理批準和攜帶手續(xù)。

第七條涉密載體的保存

1.涉密載體應在指定場所和部位保存，需由保存人員在涉密文件登記表上做好相應登記，并配備必要的保密措施、安全設備。

2.涉密載體管理人員應定期對所存密件進行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時向辦公室保密領導小組報告。

3.領導干部、涉密人員、涉密載體管理人員在離崗、離職前，應當將所保管的涉密載體全部核對和清退，并辦理移交手續(xù)。

第一條根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》、《武器裝備科研生產單位保密資格認證標準》，結合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況，為加強秘密載體的保密管理，制定本制度。

第二條涉密載體。

一、涉密載體包括密件和密品。

二、密件是指通過觀察或測試等手段，能夠獲取國家秘密信息的載體，包括：紙質載體、膠片、磁光介質載體等。

三、密品是指通過觀察或測試等手段，能夠獲取國家秘密信息的實物，包括：成品、半成品、零部件及用于研制、生產、加工、測試、試驗的物品和設備等。

第三條涉密載體保密管理包括以下七項規(guī)定：

一、制作涉密載體保密管理規(guī)定。

(一)制作涉密載體，必須依照《定密和密級調整制度》第五條的規(guī)定確定密級和保密期限。定密一經完成，制作的涉密載體內容原稿禁止做數據的修改、補充，如需進行修改、補充，必須重新履行審批手續(xù)。

(二)制作涉密載體時，須在有防護措施的場所和涉密辦公自動化設備上進行。涉密載體內容在制作輸入過程中，審核人員對涉密載體密級的標識是否正確負有確認責任。

(三)對各類涉密載體，業(yè)務部門必須明確和限定其知悉范圍，并由業(yè)務部門主管領導審批后，報保密辦備案。

(四)涉密載體內容要嚴格按照批準的數量進行制作輸出，制作部門和個人不準私自留存，制作過程中產生的廢頁要及時作不可還原的銷毀。

(五)需外部制作的涉密載體須由涉密載體制作部門申請，所和公司保密委批準，所和公司保密辦備案，并到具有同級保密資質的單位制作。

(六)所和公司內攝制涉密產品、項目的聲像載體，機密級事項嚴禁攝制、秘密級的須經業(yè)務主管領導批準，保密辦備案。所和公司以外單位需攝制所和公司涉密產品、項目的聲像制品，須憑該單位證明信和經所和公司業(yè)務主管領導批準，并簽訂保密協(xié)議。禁止使用可拍照手機攝制。

(七)涉密載體必須按下列要求標明密級和保密期限:

1、書面形式的密件，應在封面(或者首頁)標明密級和保密期限;圖紙、圖表則在其標題之后或下方標明密級和保密期限。國家秘密的標志為“★”，“★”前標密級，“★”后標保密期限。

2、書面形式的密件，如果只有少量內容屬于國家秘密，除按最高密級標明外，還可以直接在屬于國家秘密的段落之前標明密級或者調用文字形式在同頁正文下說明密級。

3、非書面形式的涉密載體，應以可明顯識別的方式在載體上標明密級和保密期限，對電子文檔類涉密文件，應在電子文件名和文件首頁上標明密級。有包裝的涉密載體還應以恰當的方式在包裝上標明。

二、涉密載體復制、印刷、裝訂保密管理規(guī)定。

(一)機密級(含機密級)以上文件禁止復制，秘密級涉密載體的復制、印刷、裝訂，復制申請部門須填寫涉密載體復制保密審批表(見附表9)，業(yè)務主管領導審批后，到所和公司保密要害部門、部位的涉密復制設備上進行，所和公司保密要害部門、部位承辦人應審查相關手續(xù)并執(zhí)行《涉密辦公自動化設備及軍工軍品代碼轉換管理制度》中涉密復制設備使用登記規(guī)定。

(二)復制承辦部門必須嚴格執(zhí)行涉密載體復制、印刷、裝訂時的保密管理和登記手續(xù)，嚴禁應私人要求多印、多留。復制、印刷和裝訂份數要真實記錄備案。

(三)復制、印制、裝訂過程中出現(xiàn)的襯紙、廢頁等印有字據的消耗品要妥善保管，并

按密件要求銷毀。

(四)復制件等同原件管理，不得改變原件的密級和保密期限及知悉范圍。

(五)嚴禁用復制的涉密載體做為禮品贈送或當宣傳品公開宣傳。

三、涉密載體借閱、使用保密管理規(guī)定。

(一)借閱、使用人員必須符合涉密載體借閱、使用標明的業(yè)務工作領域和應知悉的密級范圍。

(二)借閱、使用涉密載體，必須填寫涉密載體借閱、使用保密審批表(見附表10)，業(yè)務主管領導審批后才能借閱、使用涉密載體。

(三)涉密載體借閱、使用過程中，必須注意做好存放和知悉范圍的保密工作，按期歸還涉密載體管理部門。

(四)機密級(含機密級)以上文件除特別批準外禁止借閱、使用，秘密級涉密載體借閱、使用的時間不超過30天。

(五)經辦人員必須嚴格執(zhí)行涉密載體的接收、移交、清退登記手續(xù)。禁止審批外的借閱、使用涉密載體。

(六)