大后勤招聘、內(nèi)、外務(wù)工作規(guī)范及要求

大后勤招聘、內(nèi)、外務(wù)工作規(guī)范及要求

一、招聘工作：(大后勤方面)

1、材料的整理

(1)所有材料按規(guī)定順序整理并裝訂成冊。

(2)閱讀應(yīng)聘材料，用紅筆在其簡歷上角注明科目和啟封日期。

(3)未留聯(lián)系電話的將其通訊地址和郵政編碼剪下裝訂在一起。

2、材料的歸類、統(tǒng)計

(1)按應(yīng)聘的科目把材料統(tǒng)一歸類。

(2)清點(diǎn)材料的數(shù)目，并登記入冊。

3、材料的選取

(1)按學(xué)歷、職稱、年齡、工作簡歷等，與同類材料進(jìn)行比較，挑選出符合要

求的。

(2)對一些內(nèi)容比較簡單，達(dá)不到要求的材料另外置放，到一定時間進(jìn)行處理。

4、聯(lián)系面試

(1)、通過留下的聯(lián)系電話與應(yīng)聘者進(jìn)行聯(lián)系。

(2)、與應(yīng)聘者通話，首先了解應(yīng)聘者的身份、簡歷和語言表達(dá)能力，再決定

是否安排面試。

5、面試安排

(1)無論應(yīng)聘什么科目，人事部均要先進(jìn)行面試并檢查證件，符合要求的再帶

到所需的部門，有的崗位還需接受知識等考核。

各類后勤人員招聘要求：

①保安：男性，身高1.75米以上，五官端正，身體素質(zhì)好，年齡35歲以下，

初中以上文化，是退伍軍人，具有相關(guān)工作經(jīng)驗，懂普通話，語言表達(dá)清晰。

②司機(jī)：男性，身高1.70米以上，五官端正，身體素質(zhì)、視力好，年齡45

歲以下，初中以上文化，有三年以上大巴駕駛經(jīng)驗，廣東戶口，熟悉廣州、深圳、東

莞等地區(qū)的線路，懂廣州話、普通話，家庭情況了解且有戶口所在地派出所證明。

③普通工人和生活助理員等：年齡45歲以下，男女均可，五官端正，身體

健康，初中以上文化，具有吃苦和協(xié)作精神。

(2)面試合格后，與應(yīng)聘者約定7—10天的試工期限；生活助理員、飯?zhí)萌藛T、

幼兒園工人等崗位要進(jìn)行體檢。

(3)安排試工時，要對其說明試工的有關(guān)規(guī)定，并抵押有關(guān)證件為其換取臨時

出入卡，保安還需交納30元的職位保證金。

(4)試工到期時，要通知有關(guān)部門，將其試工考核的有關(guān)情況盡快整理送到人

事部。

(5)司機(jī)和財務(wù)人員試工合格后，認(rèn)真調(diào)查核實其身份。

二、外事工作

(1)準(zhǔn)備所需辦理的各種材料

(2)根據(jù)所要辦理的事項和相關(guān)部門先進(jìn)行電話聯(lián)系.人事關(guān)系掛靠、專業(yè)技

術(shù)人員的職稱評定等所涉及人事內(nèi)容的都要與市人事局、市教育局聯(lián)系；辦理教

職工年度暫住證與雁山管理區(qū)聯(lián)系；辦理社會保險與鳳崗鎮(zhèn)社會保險所聯(lián)系。

人事關(guān)系掛靠、專業(yè)技術(shù)人員職稱評定的辦理程序：

①每年9月為職稱評定交表時間(高級職稱評定除外)，在6、7月份時要去

市教育局領(lǐng)取有關(guān)表格。

②通知符合申辦條件的教師按規(guī)定填表，然后交各部門簽注意見。

③材料整理好后按時上繳市人事局職稱評定辦公室。

暫住證的辦理方法：

①每年3月為辦理時間，屆時與雁田管理區(qū)有關(guān)部門聯(lián)系并協(xié)商其所需費(fèi)用。

②根據(jù)規(guī)定統(tǒng)一給教職工辦理。

(3)按領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作去各部門辦理有關(guān)事項。

三、其他工作

(1)定期檢查日常辦公用品數(shù)量的使用情況，結(jié)合學(xué)校對辦公用品使用的標(biāo)準(zhǔn)，

填單前先咨詢同事的意見，統(tǒng)計所需用品，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核并簽注意見后到計劃處開

單領(lǐng)用。

(2)定期對辦公室設(shè)施及設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)，做到物與賬相符。

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1.期初，根據(jù)校委會及本部工作計劃，制訂切實可行的培訓(xùn)計劃。

2.認(rèn)真學(xué)習(xí)，鉆研有關(guān)專業(yè)知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

3.及時征詢學(xué)部及有關(guān)部門的意見，以確定培訓(xùn)內(nèi)容。

4.深入學(xué)部及有關(guān)部、室，與領(lǐng)導(dǎo)和教職工座談，了解教職工的思想動態(tài)、

工作狀況與存在問題。

5.人事部培訓(xùn)側(cè)重于師德修養(yǎng)和教育教學(xué)觀念等方面的內(nèi)容。

6.培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)培訓(xùn)對象和實際要求確定，以適應(yīng)工作需要；可采用個人

（一般為先進(jìn)人物）發(fā)言、及研討、講演等多種方式。

7.培訓(xùn)的組織方式應(yīng)靈活多樣，可以部為單位，亦可以班、組及相關(guān)教工

為單位。

8.培訓(xùn)前要充分準(zhǔn)備，做到培訓(xùn)目的明確，中心突出，內(nèi)容充實，聯(lián)系實

際，解決問題。

9.經(jīng)常與教研部、電教中心等部門聯(lián)系，共同做好培訓(xùn)工作。

10.培訓(xùn)要緊密結(jié)合實際，提高效率，注重效果。

11.及時總結(jié)經(jīng)驗，尋找差距，不斷改進(jìn)工作。

12.期末要認(rèn)真作培訓(xùn)工作總結(jié)，向部領(lǐng)導(dǎo)匯報。

文秘工作規(guī)程

1.堅持學(xué)習(xí)有關(guān)的教育法規(guī)及政策，使所擬文書觀點(diǎn)正確，符合國家方針、

政策及本校董事會、校委會的有關(guān)規(guī)定及要求。

2.撰寫義書必須實事求是，結(jié)合實際，不憑空杜撰。

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3.及時起草領(lǐng)導(dǎo)交辦的公文，注意時效性，在限定的時間內(nèi)完成。

4.公文起草做到準(zhǔn)確、完整、簡練、通順。

5.公文符合規(guī)定體式，文風(fēng)樸素，戒除繁冗與虛浮。

6.撰寫的公文必須認(rèn)真修改、校對。

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7.嚴(yán)格遵守領(lǐng)導(dǎo)審核及簽發(fā)制度，每次起草的公文，均要登記入冊。

8.嚴(yán)守保密紀(jì)律，不泄露保密內(nèi)容。

9.每學(xué)期初，制訂本學(xué)期的工作計劃：每大周末，制訂下一大周的工作計

劃；每月末與期末均要按時寫好工作總結(jié)。

10.調(diào)查了解、及時收集、整理教職工的先進(jìn)事跡，送交?？庉嫴?。

11.召開部務(wù)會議時，做好記錄。

12.凡人事部同事在起草公文及其他文秘方面的材料和問題需要閱改、解答

時，應(yīng)積極、熱情地予以協(xié)助。

13.認(rèn)真完成部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文秘類工作。

人事檔案管理制度

?、人事檔案的建立

1、每一位進(jìn)校工作的教職員工均須具備如下材料：

①應(yīng)聘材料。包括個人簡歷或《新世紀(jì)英才學(xué)校招聘登記表》，身份證、

學(xué)歷證、職稱證、獎狀、論文、榮譽(yù)證書等復(fù)印?。?/p>

②學(xué)?？己瞬牧螩包括《新世紀(jì)英才學(xué)校面試考查表》，筆試考卷（多用

于教師）和課堂教學(xué)考核表（用于教師），《新世紀(jì)英才學(xué)校應(yīng)聘人員試教（試工）

考核審批表》；

③進(jìn)校登記材料。包括《新世紀(jì)英才學(xué)校教職工登記表》，《新世紀(jì)英才學(xué)

校教職工試用報到通知單》；

④除司機(jī)以外，其他進(jìn)校人員應(yīng)先交證件（學(xué)歷證、職稱證等）后簽《試

用協(xié)議書》。

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如以上材料不全，要退給有關(guān)人員補(bǔ)辦。

2、認(rèn)真檢查《新世紀(jì)英才學(xué)校應(yīng)聘人員試教（試工）考核審批表》、《新世

紀(jì)英才學(xué)校教職工試用報到通知單》的填寫內(nèi)容及審批程序，手續(xù)不全者需補(bǔ)辦。

二、人事檔案的跟蹤

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1.制訂動態(tài)簡明《花名冊》，做好人事檔案的跟蹤管理工作，準(zhǔn)確地向各

有關(guān)部門提供咨詢報務(wù)。

2.教職工進(jìn)?；螂x校，必須按程序做好如下工作：

①修改花名冊；②填寫工資通知單（集中簽發(fā)）；③填寫《人員變動周

報表》、《人員變動月報表》；④修改《在崗人員一?覽表》。

3.隨時監(jiān)控人員流動情況，及時準(zhǔn)確地向上級反映全校人力資源的布局和

變動情況。

4.指導(dǎo)電腦文員輸入（入檔、出檔）人事檔案資料，利用電腦做好人事檔

案的輔助管理。

5.與各部門聯(lián)系，做好教職員工的簽約、調(diào)級或調(diào)動工作。

①新聘教職員工的試用期一般為三個月，試用合格者要辦理“轉(zhuǎn)正”

（即簽合同）手續(xù)。

②經(jīng)常與各部門聯(lián)系，了解新聘教職工的工作情況，要有計劃、按程

序辦理“轉(zhuǎn)正”（即簽合同）手續(xù)。

③經(jīng)常與各部門聯(lián)系，了解合同即將到期（每年的7月15日）的教

職工工作情況，按計劃、程序與其續(xù)簽合同。

④簽合同的程序：按《新世紀(jì)英才學(xué)校教職工申請聘用/續(xù)聘審批表》

中的程序要求，辦理有關(guān)手續(xù)；通知申請者到人事部簽合同；合同一式兩份，

經(jīng)雙方簽字蓋章后各執(zhí)一份。

6.要及時收集教職員工的工作總結(jié)、獎懲等材料，裝入本人檔案。

三、人事檔案的保管

1.教職工檔案和證件裝入檔案袋分部門保管。

2.注意防潮、防蟲、防霉，檔案柜內(nèi)要放置防潮、防蟲、防霉的藥品。

3.離校人員的檔案出檔后連同其離校手續(xù)合訂，分大類（中、小學(xué)部、后勤

人員、幼兒園等）扎捆存放，作長期保存，并注意防潮、防蟲、防霉。

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四、證件的保管

1、收證件。此工作由收證件人和保管證件人共同負(fù)責(zé)。收證件人開具收據(jù)

給交證件人并填《新世紀(jì)英才學(xué)校證件入檔登記表》，證件交由證件保管人俁管。

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2、退證件。此工作由收證件人和保管證件人共同負(fù)責(zé)，收證件人向交證件

人索回收據(jù)并填《新世紀(jì)英才學(xué)校證件出檔登記表》，將表交證件保管人，由證

件保管人把證件退還交證件人。

3、證件所有人因需要，要求借用證件，要先作書面申請，由所屬部門領(lǐng)導(dǎo)

批準(zhǔn)并簽名，再交人事部主任批準(zhǔn)并簽名后，證件保管人憑此申請書借出證件并

發(fā)通知到財務(wù)部（作“證件交回前緩發(fā)其工資一半”的處理）。

4、證件所有人因需要，要求借證件作復(fù)印用，證件保管人可以提供方便（要

求借證件人提供有關(guān)證件作押，復(fù)印完后馬上交還）。

5、人事部所保管的證件，每學(xué)年與證件所有人當(dāng)面核對一次，確保證件所

有人放心。

五、人事檔案的保密與服務(wù)

1.對人事檔案和學(xué)校機(jī)密文件要嚴(yán)格保密，不得向外人泄露。

2.非人事工作人員不得隨便進(jìn)入檔案室，檔案室電腦專人專用，外人不得

開啟翻閱電腦中的人事資料。

3.人事部工作人員因工作需要可借閱有關(guān)檔案資料，無工作需要不準(zhǔn)隨意

查看。

4.學(xué)校各部門領(lǐng)導(dǎo)要查閱有關(guān)檔案文件、證件，須先知會人事部主任，征

得同意才能查閱，查閱后立即歸還，一般不能帶走。

5.學(xué)校有關(guān)工作人員要查閱有關(guān)檔案或索取有關(guān)人事資料，應(yīng)持有所屬部

門領(lǐng)導(dǎo)簽名的介紹信，經(jīng)人事部主任審批簽名后，方能提供服務(wù)。

6.公安局、派出所等國家機(jī)關(guān)單位外調(diào)人員來校查閱人事檔案，要持有關(guān)

單位介紹信，經(jīng)人事部主任同意方可查閱。

7.設(shè)立《檔案借閱登記表》，做好檔案借閱登記。

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人事檔案電腦管理程序及要求

一、新聘教職工材料錄入。

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1.進(jìn)入“招聘管理”程序。

將程序所列各項對照“招聘登記表”、“面試考查表”、“試工（試教）考核

審批表”輸入。

①人才資源

其中學(xué)歷欄要求將主要學(xué)歷、起止日期、就讀學(xué)校、專業(yè)輸清。

②家庭狀況

要求輸入直系親屬（父母、夫妻、子女）材料。

③面試考查

④試教試工

要求輸清“安置崗位”、“執(zhí)行日期”、“試用起始日期”。

2.進(jìn)入“試用報到管理”程序。

進(jìn)入“日常業(yè)務(wù)管理程序”之“試用報到管理”項。將程序所列各項對照

“教職工報到通知”輸入。

二、已聘教職工轉(zhuǎn)正、續(xù)聘。

進(jìn)入“日常業(yè)務(wù)管理程序”之續(xù)”［聘］用管理”項。將程序所列各項對照

“續(xù)［聘］用審批表”輸入。

要求輸清聘用年限、起止時間。

三、教職工解聘。

進(jìn)入“日常業(yè)務(wù)管理程序”之“解約管理”項。將程序所列各項對照“教

職工解聘審批表”輸入。

要求：輸清“解約原因”、“離校日期”并將胸卡號置為“0”。

熟悉程序，正確操作，保證材料輸入正確無誤，并根據(jù)實際情況增減部“門

編碼”、“崗位編碼”、“民族編碼”等。人事檔案電腦材料要求嚴(yán)格保密，不得向

外泄露。

文印管理規(guī)則

為加強(qiáng)文印工作的管理，提高文印服務(wù)水平，制訂本制度。

第1條凡屬本部需打印、復(fù)印、速印的公文、參考資料和其他非私人臼件,

請印人應(yīng)先填寫《文E「申請表》連同原稿件交主任審批。

第2條若請印人未填寫《文印申請表》或未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，文印人員

不予打印。

第3條印件底稿要書寫工整、規(guī)范，字跡清晰可辨；如底稿潦草、模糊，

必須譽(yù)清后再予打印。

第4條應(yīng)遵循厲行節(jié)約，反對浪費(fèi)的原則，打印前準(zhǔn)確計算，嚴(yán)格控制各

類公文印數(shù)。

第5條文印人員應(yīng)嚴(yán)格文印登記手續(xù)，既不無理拒印，乂不循私濫印.

第6條文印人員應(yīng)根據(jù)各種印件的特點(diǎn)和請印人的要求，按時保質(zhì)完成任

務(wù)。力求做到：打字快速、準(zhǔn)確，版面編排美觀，格式符合規(guī)范，印前嚴(yán)格做好

校對，誤差率控制在1%以內(nèi)。

第7條文印人員應(yīng)認(rèn)真完成打印工作，打印中如發(fā)現(xiàn)底稿內(nèi)容存在問題，

可向擬稿人提出建議，不能擅自修改材料內(nèi)容。

第8條對有保密要求的印件，文印人員不得將印件內(nèi)容外傳或向他人口傳

印件內(nèi)容，不得讓無關(guān)人員翻閱印件；如有失密，應(yīng)負(fù)失職責(zé)任。

第9條印件印制完畢，應(yīng)及時交請印人，并將填寫好文件名、文件類型、

用紙類型、頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、打印時間、修改時間的《文印登記表》交請印人確認(rèn)并

簽字?！段挠〉怯洷怼访吭碌妆仨毥徊款I(lǐng)導(dǎo)審核檢查一次。

第10條文印人員應(yīng)熟練掌握文印設(shè)備的操作規(guī)程和方法，正確使用和保

養(yǎng)文印設(shè)備。不能利用文印室電腦印制與人事部二作無關(guān)的文稿、資料。

第11條文印人員應(yīng)修舊利廢，盡量節(jié)約紙張和其他文印材料。

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第12條非文印檔案室人員不得進(jìn)入檔案室，未經(jīng)批準(zhǔn)同意，非文印人

員一律不得擅自操作文印設(shè)備。

“胸卡”的辦理程序及要求

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一、制度要求：

1.執(zhí)行學(xué)校辦理“胸卡”的規(guī)定，不循私情，嚴(yán)守紀(jì)律。

2.按辦證的規(guī)程辦事，要求一應(yīng)手續(xù)完備，逐級審核，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3.業(yè)務(wù)熟練、高效運(yùn)作，時時處處展示英才形象。

二、標(biāo)準(zhǔn)：

1.待人熱情有禮，親切周到。

2.審核材料認(rèn)真、細(xì)致、負(fù)責(zé)。

3.熟練掌握操作規(guī)程，按章辦事，不出差錯。

三、程序：

（一）教職工胸卡

1.教職工報到交1寸相片2張。

2.登記入冊、編排卡號。

3.填寫胸卡并蓋鋼印。

4.過塑。

5.發(fā)放胸卡，持卡人簽字，備查。

6.對于遺失補(bǔ)發(fā)胸卡的要有書面申請，并經(jīng)部門主任簽字、人事部主任審批

后方可辦理。

收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：第一次30元：第二次80元；第三次100—150元。

（二）“家屬出入證”、“臨時出入證”、“外來工作人員出入證”

1.由本校教職工或用人部門申領(lǐng)表格填寫并報部門主任簽字。

2.交人事部主任審批。

3.收取身份證、戶口簿（是夫妻關(guān)系的需有結(jié)婚證）等有效證件的復(fù)印件。

4.收取1寸相片2張。

5.填寫交款通知單，由財務(wù)部收工本費(fèi)5元，押金100元。

6.登記入冊、編排卡號。

7.填寫胸卡并加蓋人事部印章。

8.過塑。

9.發(fā)放胸卡，申領(lǐng)人簽字，備查。

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《應(yīng)聘人員出入證》管理辦法

一、《應(yīng)聘人員出入證》僅供來校應(yīng)聘人員在校試教、試工考核期間進(jìn)出考

核區(qū)域和教職工餐廳、招待房時使用。

二、應(yīng)聘人員經(jīng)人事部核準(zhǔn)進(jìn)入試教、試工考核程序后，交驗有關(guān)證件方可

辦理領(lǐng)證手續(xù)。

三、用證人進(jìn)出學(xué)校試教、試工區(qū)域和教職工餐廳、招待房時，必需將出入

證佩戴在胸前，凡未佩戴者，校衛(wèi)隊員有權(quán)拒絕其進(jìn)出上述區(qū)域。

四、用證人未經(jīng)主管部門同意，不得進(jìn)入非指定區(qū)域。

五、此證僅供核準(zhǔn)的用證人使用，不得轉(zhuǎn)借，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即收回出入

證，不退押金，并立即取消應(yīng)聘者的應(yīng)聘資格。

六、出入證每張收工本費(fèi)5元，押金50元，退證退押金，遺失不補(bǔ)辦。因

遺失證件而造成的損失，由遺失者承擔(dān)責(zé)任。

七、應(yīng)聘人員試教、試工結(jié)束，必須退證，不退證者一律不退押金。

八、因證件使用失誤而給學(xué)校造成損失者，學(xué)校保留追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任

的權(quán)利。

《外來工作人員出入證》管理辦法

一、《外來工作人員出入證》僅供參與本校工程建設(shè)或其他校內(nèi)作業(yè)人員使

用。

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二、本證須由用人單位按申領(lǐng)表格的有關(guān)程序向人事部申請辦理。

三、申辦出入證時，必須出具用證人的身份證和兩張像片。

四、用證人進(jìn)出校門時必須將出入證佩戴在胸前，凡未佩戴者，校衛(wèi)隊員有

權(quán)拒絕其進(jìn)出校門和指定的工作區(qū)域。

五、憑證進(jìn)出學(xué)校指定的工作區(qū)域，未經(jīng)主管部門同意，不得進(jìn)入其他區(qū)域。

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六、本證僅供持證人在有效期內(nèi)使用，不得轉(zhuǎn)借，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即收回

出入證，不退押金。

七、本證收工本費(fèi)5元、押金100元，退證退押金，遺失補(bǔ)辦，須再付押金

與工本費(fèi)。因遺失證件而造成的損失，由遺失者承擔(dān)責(zé)任。

八、外來工作人員結(jié)束校內(nèi)工作離校必須退證，不退證者不退押金，并每證

扣款400兀。

九、因證件使用矢誤而給學(xué)校造成損失者，學(xué)校保留追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任

的權(quán)利。

《家屬出入證》、《臨時出入證》管理辦法

一、《家屬出入證》僅供在本校連續(xù)居住三個月以上的教職工直系親屬（配

偶、子女、父母）在進(jìn)出學(xué)校教職工餐廳和宿舍區(qū)時使用；《臨時出入證》則只

供在校居住時間一周以上、三個月以內(nèi)的教職工親屬進(jìn)出學(xué)校教職工餐廳和宿舍

區(qū)使用。

二、辦理兩證須由本校教職工按申領(lǐng)表格的有關(guān)程序向人事部申請辦理，

三、申領(lǐng)人必須出具用證人身份證、戶口簿或結(jié)婚證等有效證明文件。

四、用證人進(jìn)出學(xué)校教職工餐廳和宿舍區(qū)必須將出入證佩戴在胸前，凡未佩

戴者，校衛(wèi)隊員有權(quán)把絕其進(jìn)出校門和上述區(qū)域。

五、用證人不能進(jìn)入教學(xué)區(qū)、學(xué)生生活區(qū)域以及生產(chǎn)區(qū)域（含倉庫等）。

六、出入證僅供本人使用，不得轉(zhuǎn)借。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即收回出入證，不

退押金，并取消該申領(lǐng)人的申領(lǐng)資格。

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七、出入證每張收工本費(fèi)5元、押金100元，退證退押金；遺失補(bǔ)辦，須再

付押金與工本費(fèi)。因遺失證件而造成的損失，由遺失者承擔(dān)責(zé)任。

八、出入證有效期滿或申領(lǐng)人離崗必須退證。對不退《家屬出入證》者，每

證扣款200元；不退《臨時出入證》者，每證扣款300元，并不退押金。

44

九、因證件使用失誤而給學(xué)校造成損失者，學(xué)校保留追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任

的權(quán)利。

附：

人事部1999-2000學(xué)年度工作職責(zé)分工

何國材職責(zé)：

1.在校務(wù)委員會領(lǐng)導(dǎo)下全面主持人事部的工作，并直接對校務(wù)委員會負(fù)責(zé)。

2.認(rèn)真貫徹黨和國家的有關(guān)法規(guī)政策，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的規(guī)章制度，及時傳

達(dá)并組織落實董事會和校委會下達(dá)的指示、決定，定期向校委會匯報工作。

3.根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和校委會的工作安排，制定本部門階段性的工作計

劃；主持召開部務(wù)會議，布置工作任務(wù)、明確人員分工，并定期對工作完成情況

進(jìn)行檢查、總結(jié)、講評。

4.執(zhí)掌人事部印章和學(xué)校的證件專用鋼印，審定和簽發(fā)本部門擬制的公文，

簽署按規(guī)定須經(jīng)主任審理的材料。

5.對應(yīng)聘學(xué)校中層以上管理干部和某些關(guān)鍵職位的應(yīng)聘人員，進(jìn)行面試考

核。

6.審批教職工的錄取試用、聘任簽約、晉職晉級、校內(nèi)調(diào)配、辭職解約等

手續(xù)，并對教職工薪酬、津貼、加班費(fèi)、獎金等的發(fā)放、調(diào)整或結(jié)算進(jìn)行核定。

7.審批本部門員工的請假、休假等手續(xù)，并審核本部門公務(wù)方面的物資申

領(lǐng)、設(shè)備維修、派車、借款、差旅報銷等單據(jù)。

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8.優(yōu)化本部門的人員結(jié)構(gòu)，完善內(nèi)務(wù)管理制度，強(qiáng)化內(nèi)部管理。

9.協(xié)調(diào)本部門與校內(nèi)外其他有關(guān)部門的工作關(guān)系，加強(qiáng)部門之間的協(xié)作。

10.承擔(dān)革事會和校委會安排的其他工作任務(wù)。

吳錫源職責(zé)：

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1.在本部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，對本部門的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

2.分管全校人事檔案和本部門文書檔案的管理。

3.負(fù)責(zé)教職工試工或聘用簽約，晉職晉級，校內(nèi)調(diào)配等手續(xù)的辦理，并及

時向有關(guān)部門發(fā)出通知。

4.負(fù)責(zé)教職工檔案資料的整理，保管，查詢。

5.負(fù)責(zé)教職工按規(guī)定所交證件的收取，保管，復(fù)制，清退。

6.負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)關(guān)團(tuán)體戶口簿的保管，并辦理有關(guān)的事宜。

7.每月要填制和報送人事統(tǒng)計方面的報表，準(zhǔn)確反映全校人力資源的布局

狀況和變動。并對在職人員進(jìn)行定期結(jié)構(gòu)分析，為優(yōu)化教職工提供依據(jù)。

8.每大周要參與三“滿意”服務(wù)活動并完善所分管業(yè)務(wù)的工作制度和辦事

規(guī)程。

9.指導(dǎo)電腦文員對人事檔案進(jìn)行電腦管理，檢查電腦檔案室的安全防范工

作。

10.每月負(fù)責(zé)全校教職工考勤表的審核。完成本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，

協(xié)助本部門各崗位搞好人事部工作。

梁進(jìn)源工作職責(zé)：

1.在本部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下工作，并對本部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

2.分管本部門外勤工作。聯(lián)系和經(jīng)辦教職工檔案關(guān)系掛靠、專業(yè)技術(shù)人員

的職稱評定，以及與此有關(guān)的涉外工作。

3.參與招聘工作（主要是分管大后勤的招聘）協(xié)助做好應(yīng)聘材料的收集、

登記、分類、篩選；面試人員的接待；試教或試工人員的食宿及考核安排等，

4.協(xié)助搞好本部門所占用的辦公設(shè)施及設(shè)各的清查登記，維修維護(hù)，安全

防范工作。

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5.協(xié)助做好本部門與郵局之間的往來事務(wù)。

6.每大周要參與三“滿意”服務(wù)活動，深入大后勤各部了解員工的思想，工

作，好人好事材料向本部門領(lǐng)導(dǎo)書面匯報。

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7.申領(lǐng)和分發(fā)辦公用品。

8.協(xié)助主任審核每月的教師薪酬表。

9.每天送呈批文件到校委會。

10.完成本部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事務(wù)。

金志坤職責(zé)：

1.在本部負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，并對本部門的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

2.分管人事檔案資料的電腦處理和本部門文字材料的打印、校對和復(fù)制。

3.負(fù)責(zé)人事檔案資料的電腦輸入，存儲，查詢，輸出。

4.每大周要深入教學(xué)第一線參與“三滿意”服務(wù)活動°

5.負(fù)責(zé)電腦和文印設(shè)備的操作，保養(yǎng)和日常維護(hù)，嚴(yán)禁外人進(jìn)入電腦檔案

室。

6.協(xié)助做好應(yīng)聘人員的接待。

7.每大周要深入幼兒園了解教職工思想、教學(xué)動態(tài)，好人好事向本部門領(lǐng)

導(dǎo)書面匯報。

8.協(xié)助做好辦公室和檔案室的清理整潔及安全防范工作。

9.完善所管業(yè)務(wù)的工作制度和辦事規(guī)程。

10.完成本部門令頁導(dǎo)交給的其他工作；協(xié)助本部門各崗位搞好人事部工作。

張毅工作職責(zé)：

1.在本部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下工作，并對本部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

2.主要分管招聘中、小學(xué)部，幼兒園教師業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)招聘計劃的擬定，應(yīng)

聘材料的收集、分類、初選。入選人員的聯(lián)系、接待、面試、試工以及試教考核

的安排，錄用手續(xù)的辦理等。

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3.與校內(nèi)中、小學(xué)部，幼兒園保持經(jīng)常的聯(lián)系，具體掌握和調(diào)控各部門的

定編，定員，定崗，