科研機(jī)構(gòu)文獻(xiàn)借閱管理制度

科研機(jī)構(gòu)文獻(xiàn)借閱管理制度第一章總則為規(guī)范科研機(jī)構(gòu)文獻(xiàn)借閱管理，保障文獻(xiàn)資源的有效利用與安全，促進(jìn)科研工作的順利開(kāi)展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及本機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況，特制定本制度。文獻(xiàn)借閱管理制度旨在明確文獻(xiàn)借閱的流程、責(zé)任及管理要求，確保文獻(xiàn)資源的合理配置和高效使用。第二章適用范圍本制度適用于本科研機(jī)構(gòu)內(nèi)所有人員，包括科研人員、管理人員及其他相關(guān)工作人員。所有借閱文獻(xiàn)的行為均需遵循本制度的規(guī)定。第三章管理規(guī)范第1節(jié)文獻(xiàn)資源的分類與管理1.文獻(xiàn)分類：本機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)資源分為圖書(shū)、期刊、會(huì)議論文、電子文獻(xiàn)等，具體分類由文獻(xiàn)管理部門負(fù)責(zé)。2.文獻(xiàn)登記：所有文獻(xiàn)資源應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，包括文獻(xiàn)名稱、作者、出版日期、ISBN/ISSN、存放位置等信息，確保文獻(xiàn)的可追溯性。第2節(jié)借閱權(quán)限1.借閱資格：本機(jī)構(gòu)的全體員工均可申請(qǐng)借閱文獻(xiàn)，外部人員需經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可借閱。2.借閱限制：每位借閱者在同一時(shí)間內(nèi)最多可借閱5本文獻(xiàn)，借閱期限為30天，特殊情況可申請(qǐng)延期。第四章借閱流程第1節(jié)借閱申請(qǐng)1.申請(qǐng)方式：借閱者需填寫《文獻(xiàn)借閱申請(qǐng)表》，并提交至文獻(xiàn)管理部門。2.審核流程：文獻(xiàn)管理部門在收到申請(qǐng)后，應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并通知借閱者。第2節(jié)文獻(xiàn)領(lǐng)取1.領(lǐng)取方式：審核通過(guò)后，借閱者可在文獻(xiàn)管理部門指定的時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取文獻(xiàn)。2.文獻(xiàn)檢查：借閱者在領(lǐng)取文獻(xiàn)時(shí)，應(yīng)對(duì)文獻(xiàn)的完整性和損壞情況進(jìn)行檢查，并在《文獻(xiàn)借閱登記表》上簽字確認(rèn)。第3節(jié)文獻(xiàn)歸還1.歸還時(shí)間：借閱者應(yīng)在借閱期限內(nèi)將文獻(xiàn)歸還至文獻(xiàn)管理部門。2.歸還檢查：文獻(xiàn)管理人員在接收歸還文獻(xiàn)時(shí)，應(yīng)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)損壞后方可辦理歸還手續(xù)。第五章監(jiān)督機(jī)制第1節(jié)監(jiān)督責(zé)任1.文獻(xiàn)管理部門：負(fù)責(zé)文獻(xiàn)借閱的日常管理、借閱記錄的維護(hù)及文獻(xiàn)的安全保管。2.借閱者責(zé)任：借閱者應(yīng)妥善保管所借文獻(xiàn)，確保文獻(xiàn)的完整性和安全性。第2節(jié)違規(guī)處理1.損壞或遺失：如借閱者在借閱期間造成文獻(xiàn)損壞或遺失，需按文獻(xiàn)的市場(chǎng)價(jià)值進(jìn)行賠償。2.違規(guī)借閱：如借閱者未按規(guī)定歸還文獻(xiàn)，文獻(xiàn)管理部門有權(quán)限制其后續(xù)借閱權(quán)限。第六章附則1.制度解釋權(quán)：本制度由文獻(xiàn)管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.生效日期：本制度自發(fā)布之日起生效。3.修訂流程：如需對(duì)本制度進(jìn)行修訂，需由文獻(xiàn)管理部門提出修訂建議，經(jīng)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審核后方可實(shí)施。第七章其他相關(guān)條款1.文獻(xiàn)借閱記錄：文獻(xiàn)管理部門應(yīng)建立文獻(xiàn)借閱記錄檔案，記錄每位借閱者的借閱情況，便于后續(xù)的管理與監(jiān)督。2.文獻(xiàn)保護(hù)措施：文獻(xiàn)管理部門應(yīng)定期對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保文獻(xiàn)的長(zhǎng)期保存和使用。結(jié)語(yǔ)本制度的制定旨在提高文獻(xiàn)資源的