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文檔簡介
超市員工服務規(guī)范與顧客投訴
2024/11/72培訓內(nèi)容服務的含義及作用服務的基本要求:儀容儀表、表情姿態(tài)、禮貌用語、電話接聽、顧客咨詢、店內(nèi)廣播商品促銷技巧顧客投訴處理及案例分析2024/11/73第一章:服務的含義和作用
2024/11/74服務的重要性行業(yè)特點零售業(yè)屬于第三產(chǎn)業(yè),也即服務業(yè),直接面向終端市場。服務是我們的天職。顧客需求顧客是我們的衣食父母。好的服務才能“保證顧客滿意”,吸引越來越多的回頭客。競爭優(yōu)勢在零售業(yè)競爭日趨同質(zhì)化的今天,服務是體現(xiàn)企業(yè)競爭優(yōu)勢的主要手段。如沃爾瑪以服務享譽全球。2024/11/75服務的含義廣義:商品、勞務、環(huán)境商品優(yōu)質(zhì)、服務優(yōu)良、環(huán)境優(yōu)美狹義:勞務,即人的服務員工的言行舉止:儀容儀表、表情姿態(tài)、禮貌用語、服務技巧等2024/11/76服務的指導思想對于我們,服務是應盡的職責“保證顧客滿意”就是一切工作的中心顧客永遠是對的。每一位員工都是公司的代表者
需要明確的是:顧客不只是那些在我們商場購物的人,而是指與我們接觸的每一個人,包括我們的供應廠商,他們是公司連鎖事業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴。我們?yōu)轭櫩退峁┑淖罨镜姆帐侄惟ォド唐贩?,就是來自廠于供應廠商。職能部門的顧客是門店。主管的顧客是員工。2024/11/77服務的法律依據(jù)《消費者權(quán)益保護法》所規(guī)定的九項消費者權(quán)利:安全權(quán):即消費者在購買、使用商品和接受服務時享有人身、財產(chǎn)安全不受損害的權(quán)利。了解權(quán):即消費者享有知悉其購買、使用的商品或者接受的服務的真實情況的權(quán)利。選擇權(quán):即消費者享有自主選擇商品或者服務的權(quán)利。公平權(quán):即消費者享有公平交易的權(quán)利。索賠權(quán):即消費者因購買、使用商品或者接受服務受到人身、財產(chǎn)損害時,享有依法獲得賠償?shù)臋?quán)利。2024/11/78服務的法律依據(jù)《消費者權(quán)益保護法》所規(guī)定的九項消費者權(quán)利:組織權(quán):即消費者享有依法成立維護自身合法權(quán)益的社會團體的權(quán)利。認知權(quán):即消費者享有依法成立維護自身合法權(quán)益保護方面的知識的權(quán)利。尊重權(quán):即消費者在購買、使用商品和接受服務時,享有其人格尊嚴、民族風俗習慣得到尊重的權(quán)利。監(jiān)督權(quán):即消費者享有對商品、服務以及保護消費者權(quán)益工作進行監(jiān)督的權(quán)利。2024/11/79第二章:服務的基本要求
2024/11/710服務的基本要求
儀容端莊、儀表整潔主動待客、熱情服務主動介紹、當好參謀細致周到、誠實服務2024/11/711服務的基本要求儀容端莊、儀表整潔--儀容要和藹、端莊、大方;--服飾要整齊、整潔、美觀,統(tǒng)一帶工牌,著工服;--化妝要適度,以自然為美;--根據(jù)食品衛(wèi)生法的要求。從事食品零售人員上班時不許戴金戒指、耳環(huán)、項鏈和其它有礙衛(wèi)生的飾品。2024/11/712服務的基本要求主動待客、熱情服務--超出顧客期望的方法之一就是主動待客;--接待語言要規(guī)范,并做到平等待客,做到“一次一位同事,一次一個商場,一次一位顧客”;
--三要三不要,即要禮貌待客,不要讓顧客受氣;要買賣公平,不要讓顧客吃虧;要貨真價實,不要讓顧客上當;--三聲兩到手,即顧客進店有招呼聲;收銀有唱收唱付聲;顧客離店有道別聲;商品送到顧客手;錢票送到顧客手。2024/11/713服務的基本要求主動介紹、當好參謀--服務人員應及時掌握顧客的需要,適時向顧客介紹和展示商品;--決不能問而不答或似理非理;--每一位接觸顧客的員工都應學習和掌握推銷的方法和技巧。
2024/11/714服務的基本要求細致周到、誠實服務--服務人員應全心全意為顧客著想,而不能敷衍草率;--要牢記顧客至上、信譽為本的觀念,決不能欺騙顧客;--出售的商品一定要仔細鑒別;--價格計算要準確無誤,顧客的各項要求要盡可能給予滿足;--商品要真實;報價要準確;計量要滿足。2024/11/715標準的儀容儀表:
頭發(fā)流海、顏色、發(fā)飾長度(短/中/長發(fā))化妝手指甲、戒指、手鐲工服襪子鞋子2024/11/716標準的儀容儀表
2024/11/717標準的儀容儀表小常識:女性淡妝技巧--職業(yè)淡妝不是千篇一律的,而是因人而異;--原則是突出清麗俊秀,典雅大方,出于自然高于自然,始于原型而美于原型,盡量地接近顧客;--淡妝的手法是“揚長避短”,找出面部最富魅力部位,刻意美化。對缺陷地方加以掩蓋或削弱。自然的才是最美的!2024/11/718標準的儀容儀表:
2024/11/719標準的儀容儀表:手
-
干凈
指甲
-
指甲長度不可超過指尖0.5公分,修剪整齊,指甲顏色不可
太鮮艷
-
生鮮部門員工不可涂指甲油且指甲長度不可超過指尖
戒
指
-
每雙手可戴一只戒指
-
生鮮部門員工手上不可戴任何飾物
手
手
鐲
-
不可戴設計夸張或有垂吊搖晃式的
2024/11/720標準的儀容儀表:2024/11/721規(guī)范的姿態(tài)—表情職業(yè)表情分為自然表情和微笑表情兩種--自然表情:用于上崗后,無客時。--微笑表情:用于“三米原則”時及服務中。
游戲:雙手伸出食指放在嘴角兩旁,雙手慢慢向兩旁拉開(微笑)
沃爾瑪:三米微笑原則
如果你身邊三米范圍內(nèi)有顧客,你一定要與他們主動微笑(八顆牙齒)、打招呼,并詢問能為他們做些什么。2024/11/722規(guī)范的姿態(tài)—站姿職業(yè)站姿有四種--正立站:主要用于候客和無接待任務時。--前握指式站立:用于“三米原則”或用禮貌用語問候客人時。--后握指式站立:主要用于候客和無接待任務時。--調(diào)節(jié)式站立:主要用于長時間站立腿部疲勞時。
2024/11/723規(guī)范的姿態(tài)—站姿收下腭、背挺直、縮小腹、眼神注視前方雙手自然下垂、或重疊放在腹前或背后雙腿靠攏或雙腳與肩同寬
2024/11/724規(guī)范的姿態(tài)—行走收下腭、背挺直、縮小腹雙手自然下垂擺動
眼神注視前方快步走不要拖腳走或猛跑
2024/11/725規(guī)范的姿態(tài)—指引方向手朝指引方向伸出手肘與身體角度成45度手掌朝前說『請您往….』不要用手指或手背
2024/11/726規(guī)范的姿態(tài)—傳遞物品注視顧客雙手遞物確定對方收到物品說『謝謝您』
2024/11/727文明的禮貌用語常用禮貌用語--您好!歡迎光臨!--請稍等!--對不起,讓你久等了!--謝謝,請慢走!--歡迎再次光臨
常用禮貌用語2024/11/728文明的禮貌用語招呼用語--您好!歡迎光臨!--您想看點什么?--請稍等一下,我就來。--這是您要的東西,請看一下。--請多多關(guān)照!
2024/11/729文明的禮貌用語介紹用語--您看這種合適嗎?--這種名牌產(chǎn)品,做工精細,價格合適,您可以看看。--這種商品雖然價格偏高,但美觀實用,物有所值,很有特色,您回去用用看。--這種商品眼下很流行,買回去送朋友或留作自己用都可以。--這種新產(chǎn)品,它的特點(優(yōu)點)是……--如果需要的話,我可以幫您參謀一下。--我給您拿出幾種看看好嗎?--您回去使用時,請先看一下說明書。
2024/11/730文明的禮貌用語包扎商品用語--這是您的東西,請拿好。--來,我給您包裝一下。--請您點清件數(shù),我給您包裝好。--好了,請您看一下。--讓我?guī)湍褨|西包裝一下,這樣攜帶方便。--這里有禮品袋,我為您裝好。--東西都放進去了,請您帶好。--這東西易碎,請您小心拿好,注意不要碰撞了。
2024/11/731文明的禮貌用語答詢用語--這種貨過兩天會有,請您抽空來看看。--這種商品暫缺貨,方便的話,請留下姓名及聯(lián)系電話,一有上通知您,好嗎?--我知道的就這些,您看對嗎?--您到這里如到家一樣,不用客氣,有什么不便只管說,我們一定盡力。--您有什么要求,盡管說好了。--對不起,這個問題我不太清楚,請稍等一下,我去問別的同事。--您要買的商品已經(jīng)售完。--這種可以嗎?如不合適,我再給您拿別的。--這種很好,很適合您用。--您真有眼光,穿上它一定很漂亮。--大件商品,市內(nèi)我們負責免費送貨。
2024/11/732文明的禮貌用語道歉用語--對不起,讓您久等了。--對不起,這是我的錯。--對不起,剛才忙沒聽見您叫我。您買什么?--對不起,我剛調(diào)到這個柜臺,介紹的不夠清楚,請原諒!--對不起,剛才我是工作大意,弄錯了價格。--對不起,我拿錯了型號,您要看哪種型號。--對不起,我這就給您補(換)。--對不起,我們的服務還有很多不周之處,請多指點。--對不起,讓您多跑了一趟。--對不起,我問題我確實不太明白,請原諒!--對不起,我把票開錯了,我給您重開。
2024/11/733文明的禮貌用語道歉用語--剛才的誤會,請您能諒解。--我可以將您的意見向店長反映,改進我們的工作。--對不起,是我工作馬虎了,今后一定努力改正。--我們的服務還欠周到,請原諒!--由于我們工作上的過失,給您帶來麻煩,真是對不起。--您提的意見很對,我們搞錯了,向您道歉。--您提的意見很好,我們一定采納您的意見,改進工作--實在對不起,這完全是我工作上的失誤。--請原諒,工作時間不能長談。--對不起,出售的時侯,我沒注意,請原諒!--對不起,這個問題我解決不了,請您稍等一下,我請示一下領導。
2024/11/734文明的禮貌用語語言應對的技巧--不用否定型,而用肯定型--不用命令型,而用請求型--以語尾表示尊重--解釋或道歉時,先說“對不起”,后加請求型用語--不斷言某種結(jié)果,而應讓顧客自己決定。--在自己的責任范圍內(nèi)說話--多說感謝和贊美的話。努力從小孩、穿著、儀容上發(fā)現(xiàn)顧客的長處。比方說:“您的小孩真可愛,幾歲啦?”比方當男顧客在挑選化妝品時,可以詢問“是給您愛人買嗎?”得到肯定答復后,就贊美說:“您真是一位模范丈夫”。2024/11/735電話接聽禮儀電話鈴聲響起三聲之內(nèi),必須接聽電話。接聽電話時,必須帶筆與紙在旁邊,以便將接聽的重要內(nèi)容作記錄。當屬于顧客投訴電話時,必須做顧客投訴記錄和記下顧客的聯(lián)系方式,便于追蹤。接聽電話時,應親切禮貌地先告訴顧客“您好,生源超市***店!”,或者“您好,服務臺!”經(jīng)常使用“請”、“謝謝”、“對不起”、“請稍等”、“讓您久等了”等文明用語。接聽電話的過程中,應適時發(fā)出“嗯”的聲音,好讓對方明了你正在仔細聆聽。通話完畢后,應將聽筒輕聲放下。
2024/11/736顧客咨詢接待語言清晰簡單具體、發(fā)音標準、語速音調(diào)適中。面帶微笑、體姿端正,必要時使用手勢。以手勢說明方向時,應將手心朝上,不可漫不經(jīng)心或隨手一指。態(tài)度積極、有耐心、熱情,回答完畢時感謝顧客。顧客咨詢的問題一般包括:哪里存放包裹?什么商品在幾樓?營業(yè)時間多長?有哪些特價商品?等等。2024/11/737常見的顧客咨詢問題處理如顧客找不到所需的商品在哪,你應該怎么辦?顧客要買的商品沒有怎么辦?如果顧客買的東西太多,搬不動怎么辦?如果你看到顧客將自己帶來的樣品帶入商店(我們商店也出售此類商品)怎么辦?顧客想到賣場里找工作,如何指導他們?顧客詢問職員的工資怎么辦?當有顧客問及商店設備、商品、銷售額等涉及商業(yè)秘密的問題時,應如何處理?顧客突發(fā)疾病怎么辦?2024/11/738店內(nèi)廣播服務要求播音的原則--必須用標準的普通話進行播音。--必須由服務臺人員進行播音,其他任何人員不能播音。--播音音量適中,語速中等,音質(zhì)明亮柔美,語言流利無錯別字。--廣播詞必須先默念幾次,以求詞句的順暢。--播音的開始與結(jié)束必須用文明禮貌用語。2024/11/739店內(nèi)廣播服務要求播音的內(nèi)容--促銷廣播:必須每隔一段固定時間就廣播一次--背景音樂:適宜的背景音樂是顧客購物時享受的附加產(chǎn)品價值。需常備的背景音樂(根據(jù)不同營業(yè)時段和季節(jié)變化):--迎賓曲、送客曲:--日常音樂:適當流行歌曲、鋼琴曲等節(jié)奏比較舒緩的樂曲--春節(jié):《拜年歌》--元宵節(jié):《賣湯圓》--圣誕節(jié):《圣誕樂曲》--開學季節(jié):《讀書郎》
2024/11/740店內(nèi)廣播服務要求每日播音流程表
時間播放內(nèi)容播放頻次開門前
員工早間問候、員工自勉
2遍
8:00開門迎客
3遍
8:00—9:00早市價格商品促銷
滾動播出
公司簡介
1遍
8:30—12:00每日必播、防損保潔篇、收銀篇
店面進行的各類活動
間隔播出
特價商品促銷篇
重復播出
12:0
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