學(xué)生委員會(huì)表彰總結(jié)大會(huì)策劃書(shū)

某組織的慶典活動(dòng)XX大學(xué)2011-2012學(xué)年度第二學(xué)期學(xué)生委員會(huì)表彰總結(jié)大會(huì)策劃書(shū)主題總結(jié)過(guò)去，展望未來(lái)目標(biāo)在這一年，我們?cè)趯W(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭里一起經(jīng)歷招新、“雙蛋”晚會(huì)、校級(jí)運(yùn)動(dòng)會(huì)等一系列大型活動(dòng)和校園十佳歌手、師范生技能比賽等一系列比賽，我們?nèi)〉幂^為矚目的成績(jī)，交出了一份令人滿意的答案。為了展示與總結(jié)學(xué)生會(huì)和各部門的工作，更是為了鼓勵(lì)和表彰學(xué)生會(huì)中表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員，并激勵(lì)各位干部和干事積極進(jìn)取、努力進(jìn)步，同時(shí)增進(jìn)各部門間的交流，展現(xiàn)其風(fēng)采。由此，在團(tuán)委老師指導(dǎo)下，學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的研究決定后，學(xué)生委員會(huì)將在本學(xué)年度第二學(xué)期舉辦學(xué)生總結(jié)大會(huì)，同時(shí)也對(duì)優(yōu)秀學(xué)生干部和優(yōu)秀干事進(jìn)行表彰。主辦單位校學(xué)生會(huì)活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間：12年6月3日14:00地點(diǎn)：學(xué)生活動(dòng)中心組合分析活動(dòng)分析：舉辦表彰大會(huì)是有用且有必須要的。背景分析：學(xué)生委員會(huì)的表彰總結(jié)大會(huì)是學(xué)校一年一度的活動(dòng)，舉辦多屆，在學(xué)校具有號(hào)召力、公信力，而且對(duì)于舉辦表彰總結(jié)大會(huì)積累了前人較多經(jīng)驗(yàn)相比于其他活動(dòng)來(lái)表彰學(xué)生會(huì)成員一年的活動(dòng)成績(jī)，表彰總結(jié)大會(huì)既正式又不缺驚喜。學(xué)生分析：學(xué)生喜歡自由、輕松的環(huán)境，一般的學(xué)術(shù)表彰是比較枯燥的，但是我們的表彰總結(jié)大會(huì)更像是晚會(huì)一樣穿插各種節(jié)目，形式多樣，比較受學(xué)生歡迎，一個(gè)有學(xué)生基礎(chǔ)的活動(dòng)才能舉辦成功?；顒?dòng)步驟一學(xué)期一次的表彰總結(jié)大會(huì)，共分為大會(huì)前期準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程和聚餐三個(gè)階段。大會(huì)前期準(zhǔn)備評(píng)優(yōu)工作eq\o\ac(○,1)制定評(píng)優(yōu)細(xì)則，并與5月17日通知主席團(tuán)和各部門、評(píng)比內(nèi)容包括優(yōu)秀學(xué)生干部（按40%的比例評(píng)選）、優(yōu)秀干事的評(píng)選（按部門干事20%的比例評(píng)選優(yōu)秀干事，并將評(píng)比結(jié)果劃分優(yōu)、良、中、合格四個(gè)等級(jí)，優(yōu)秀與良好加起來(lái)不得超過(guò)40%）；eq\o\ac(○,2)指導(dǎo)老師、主席團(tuán)與監(jiān)督組評(píng)出優(yōu)秀學(xué)生干部，于5月23日之前定出最終名單；eq\o\ac(○,3)各部門做好本部門的干事評(píng)比，于5月23日前將電子檔發(fā)到辦公室指定郵箱，并將紙質(zhì)檔交到學(xué)生會(huì)自律委處；eq\o\ac(○,4)統(tǒng)計(jì)所有的受表彰者的名單，并制作榮譽(yù)證書(shū)；準(zhǔn)備工作eq\o\ac(○,1)請(qǐng)柬發(fā)放：5月29日制作并發(fā)放請(qǐng)柬給所邀請(qǐng)的團(tuán)委老師eq\o\ac(○,2)節(jié)目安排：5月14日通知各部門準(zhǔn)備節(jié)目；5月22日統(tǒng)計(jì)各部門的節(jié)目；5月24日確定節(jié)目出場(chǎng)順序，制作節(jié)目單，并通知到各部門；eq\o\ac(○,3)場(chǎng)地申請(qǐng)：5月24日向團(tuán)委申請(qǐng)使用學(xué)生活動(dòng)中心，時(shí)間為6月3日19：00；eq\o\ac(○,4)物資購(gòu)買：5月24日之前完成物質(zhì)準(zhǔn)備并上交發(fā)票備案；eq\o\ac(○,5)表彰大會(huì)所需材料：ppt制作、會(huì)場(chǎng)嘉賓名牌、礦泉水、鮮花、氣球、部門簡(jiǎn)介小影片、小獎(jiǎng)品、部門提示牌、節(jié)目單、請(qǐng)柬，于5月26日之前完成；會(huì)場(chǎng)布置eq\o\ac(○,1)6月3日12點(diǎn)時(shí)間之前布置好現(xiàn)場(chǎng)，并擺放好所有的物資；eq\o\ac(○,2)禮儀需于6月3日前到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，并與禮儀做好座位安排的接洽工作；eq\o\ac(○,3)照相安排，13點(diǎn)必須就位，把相關(guān)材料轉(zhuǎn)變齊全；現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程1、13:50人員到達(dá)會(huì)場(chǎng)，按指定排座就位，等待大會(huì)開(kāi)始；2、14:00—15:00大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)各部門負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做述職報(bào)告并播放學(xué)生會(huì)年度風(fēng)采展（視頻）；4、15:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)進(jìn)行2011-2012屆學(xué)生干部聘書(shū)頒發(fā)并表彰優(yōu)秀學(xué)生干部和優(yōu)秀學(xué)生干事；5、15:30-17:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)各部門代表節(jié)目展示；6、17:00大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)主席團(tuán)代表總結(jié)2011-2012學(xué)年度學(xué)生委員會(huì)的工作并暢談感言及希望。最后主持人邀請(qǐng)學(xué)生會(huì)成員上臺(tái)合影留念。總結(jié)大會(huì)結(jié)束后，清理會(huì)場(chǎng)。聚餐安排18:00聚餐正式開(kāi)始18:00—19:00聚餐時(shí)間主席團(tuán)及學(xué)生會(huì)全體成員到各桌敬酒同事間交流溝通。傳播渠道（一）校園現(xiàn)場(chǎng)宣傳：1、橫幅宣傳：3條分別掛于三個(gè)學(xué)生食堂附近，1條掛在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)；2、海報(bào)宣傳：海報(bào)于5月24日在弘德樓貼出3、電子屏宣傳：弘德樓電子屏申請(qǐng)宣傳，時(shí)間為6月1日至3日（二）網(wǎng)絡(luò)渠道宣傳：1、QQ傳播：聯(lián)系所有協(xié)會(huì)干部改個(gè)性簽名，書(shū)“重慶師范大學(xué)學(xué)生會(huì)表彰總結(jié)大會(huì)，期待你的參與”）2、微博傳播：在學(xué)校官方新浪微博和騰訊微博中及時(shí)發(fā)布這次活動(dòng)的消息；3、論壇傳播：在校園論壇上發(fā)帖宣傳活動(dòng)主要內(nèi)容。經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目單價(jià)/元數(shù)量備注話筒電池22花015學(xué)生會(huì)辦公室有節(jié)目單120氣球0.2400礦泉水18嘉賓專用請(qǐng)柬34打印費(fèi)用榮譽(yù)證書(shū)、嘉賓銘牌以及評(píng)優(yōu)工作中書(shū)記的干部考評(píng)表及策劃書(shū)打印總計(jì)64.00效果預(yù)測(cè)學(xué)生委員會(huì)表彰總結(jié)大會(huì)是重慶師范大學(xué)歷年來(lái)每年必辦的大型活動(dòng)之一，在學(xué)生中有著不可撼動(dòng)的地位，學(xué)校對(duì)此次活動(dòng)的報(bào)道不會(huì)少于2篇，非學(xué)生會(huì)成員也可以通過(guò)這次活動(dòng)體會(huì)到學(xué)生會(huì)溫馨的氛圍，提高大家對(duì)學(xué)生會(huì)的好感。而參加大會(huì)的學(xué)生會(huì)成員更是能增加對(duì)學(xué)生會(huì)的歸屬感。會(huì)場(chǎng)大致能坐下600人，因此我們除了在大會(huì)活動(dòng)期間發(fā)放禮物，現(xiàn)場(chǎng)也發(fā)放活動(dòng)贊助商的優(yōu)惠劵和宣傳卡等小禮品，應(yīng)該會(huì)得到現(xiàn)場(chǎng)觀眾的火熱反應(yīng)。 附件重慶師范大學(xué)2011-2012學(xué)年度第二學(xué)期學(xué)生委員會(huì)表彰總結(jié)大會(huì)時(shí)間安排表活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)負(fù)責(zé)人5-14通知各部門準(zhǔn)備節(jié)目，交風(fēng)采照片，通知部門