學(xué)生委員會表彰總結(jié)大會策劃書

某組織的慶典活動XX大學(xué)2011-2012學(xué)年度第二學(xué)期學(xué)生委員會表彰總結(jié)大會策劃書主題總結(jié)過去，展望未來目標(biāo)在這一年，我們在學(xué)生會這個大家庭里一起經(jīng)歷招新、“雙蛋”晚會、校級運動會等一系列大型活動和校園十佳歌手、師范生技能比賽等一系列比賽，我們?nèi)〉幂^為矚目的成績，交出了一份令人滿意的答案。為了展示與總結(jié)學(xué)生會和各部門的工作，更是為了鼓勵和表彰學(xué)生會中表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員，并激勵各位干部和干事積極進取、努力進步，同時增進各部門間的交流，展現(xiàn)其風(fēng)采。由此，在團委老師指導(dǎo)下，學(xué)生會主席團的研究決定后，學(xué)生委員會將在本學(xué)年度第二學(xué)期舉辦學(xué)生總結(jié)大會，同時也對優(yōu)秀學(xué)生干部和優(yōu)秀干事進行表彰。主辦單位校學(xué)生會活動時間及地點時間：12年6月3日14:00地點：學(xué)生活動中心組合分析活動分析：舉辦表彰大會是有用且有必須要的。背景分析：學(xué)生委員會的表彰總結(jié)大會是學(xué)校一年一度的活動，舉辦多屆，在學(xué)校具有號召力、公信力，而且對于舉辦表彰總結(jié)大會積累了前人較多經(jīng)驗相比于其他活動來表彰學(xué)生會成員一年的活動成績，表彰總結(jié)大會既正式又不缺驚喜。學(xué)生分析：學(xué)生喜歡自由、輕松的環(huán)境，一般的學(xué)術(shù)表彰是比較枯燥的，但是我們的表彰總結(jié)大會更像是晚會一樣穿插各種節(jié)目，形式多樣，比較受學(xué)生歡迎，一個有學(xué)生基礎(chǔ)的活動才能舉辦成功。活動步驟一學(xué)期一次的表彰總結(jié)大會，共分為大會前期準(zhǔn)備和現(xiàn)場活動流程和聚餐三個階段。大會前期準(zhǔn)備評優(yōu)工作eq\o\ac(○,1)制定評優(yōu)細則，并與5月17日通知主席團和各部門、評比內(nèi)容包括優(yōu)秀學(xué)生干部（按40%的比例評選）、優(yōu)秀干事的評選（按部門干事20%的比例評選優(yōu)秀干事，并將評比結(jié)果劃分優(yōu)、良、中、合格四個等級，優(yōu)秀與良好加起來不得超過40%）；eq\o\ac(○,2)指導(dǎo)老師、主席團與監(jiān)督組評出優(yōu)秀學(xué)生干部，于5月23日之前定出最終名單；eq\o\ac(○,3)各部門做好本部門的干事評比，于5月23日前將電子檔發(fā)到辦公室指定郵箱，并將紙質(zhì)檔交到學(xué)生會自律委處；eq\o\ac(○,4)統(tǒng)計所有的受表彰者的名單，并制作榮譽證書；準(zhǔn)備工作eq\o\ac(○,1)請柬發(fā)放：5月29日制作并發(fā)放請柬給所邀請的團委老師eq\o\ac(○,2)節(jié)目安排：5月14日通知各部門準(zhǔn)備節(jié)目；5月22日統(tǒng)計各部門的節(jié)目；5月24日確定節(jié)目出場順序，制作節(jié)目單，并通知到各部門；eq\o\ac(○,3)場地申請：5月24日向團委申請使用學(xué)生活動中心，時間為6月3日19：00；eq\o\ac(○,4)物資購買：5月24日之前完成物質(zhì)準(zhǔn)備并上交發(fā)票備案；eq\o\ac(○,5)表彰大會所需材料：ppt制作、會場嘉賓名牌、礦泉水、鮮花、氣球、部門簡介小影片、小獎品、部門提示牌、節(jié)目單、請柬，于5月26日之前完成；會場布置eq\o\ac(○,1)6月3日12點時間之前布置好現(xiàn)場，并擺放好所有的物資；eq\o\ac(○,2)禮儀需于6月3日前到達活動現(xiàn)場，并與禮儀做好座位安排的接洽工作；eq\o\ac(○,3)照相安排，13點必須就位，把相關(guān)材料轉(zhuǎn)變齊全；現(xiàn)場活動流程1、13:50人員到達會場，按指定排座就位，等待大會開始；2、14:00—15:00大會進行第一項各部門負(fù)責(zé)人上臺分別做述職報告并播放學(xué)生會年度風(fēng)采展（視頻）；4、15:00—15:30大會進行第二項進行2011-2012屆學(xué)生干部聘書頒發(fā)并表彰優(yōu)秀學(xué)生干部和優(yōu)秀學(xué)生干事；5、15:30-17:00大會進行第三項各部門代表節(jié)目展示；6、17:00大會進行第四項主席團代表總結(jié)2011-2012學(xué)年度學(xué)生委員會的工作并暢談感言及希望。最后主持人邀請學(xué)生會成員上臺合影留念。總結(jié)大會結(jié)束后，清理會場。聚餐安排18:00聚餐正式開始18:00—19:00聚餐時間主席團及學(xué)生會全體成員到各桌敬酒同事間交流溝通。傳播渠道（一）校園現(xiàn)場宣傳：1、橫幅宣傳：3條分別掛于三個學(xué)生食堂附近，1條掛在活動現(xiàn)場；2、海報宣傳：海報于5月24日在弘德樓貼出3、電子屏宣傳：弘德樓電子屏申請宣傳，時間為6月1日至3日（二）網(wǎng)絡(luò)渠道宣傳：1、QQ傳播：聯(lián)系所有協(xié)會干部改個性簽名，書“重慶師范大學(xué)學(xué)生會表彰總結(jié)大會，期待你的參與”）2、微博傳播：在學(xué)校官方新浪微博和騰訊微博中及時發(fā)布這次活動的消息；3、論壇傳播：在校園論壇上發(fā)帖宣傳活動主要內(nèi)容。經(jīng)費預(yù)算項目單價/元數(shù)量備注話筒電池22花015學(xué)生會辦公室有節(jié)目單120氣球0.2400礦泉水18嘉賓專用請柬34打印費用榮譽證書、嘉賓銘牌以及評優(yōu)工作中書記的干部考評表及策劃書打印總計64.00效果預(yù)測學(xué)生委員會表彰總結(jié)大會是重慶師范大學(xué)歷年來每年必辦的大型活動之一，在學(xué)生中有著不可撼動的地位，學(xué)校對此次活動的報道不會少于2篇，非學(xué)生會成員也可以通過這次活動體會到學(xué)生會溫馨的氛圍，提高大家對學(xué)生會的好感。而參加大會的學(xué)生會成員更是能增加對學(xué)生會的歸屬感。會場大致能坐下600人，因此我們除了在大會活動期間發(fā)放禮物，現(xiàn)場也發(fā)放活動贊助商的優(yōu)惠劵和宣傳卡等小禮品，應(yīng)該會得到現(xiàn)場觀眾的火熱反應(yīng)。 附件重慶師范大學(xué)2011-2012學(xué)年度第二學(xué)期學(xué)生委員會表彰總結(jié)大會時間安排表活動時間活動內(nèi)容活動負(fù)責(zé)人5-14通知各部門準(zhǔn)備節(jié)目，交風(fēng)采照片，通知部門