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文檔簡(jiǎn)介
【XX酒店管理資料】酒店工程部管理手冊(cè)
工程部
目錄:
1、概述及組織結(jié)構(gòu)圖-----------------1
2、崗位職責(zé)及素養(yǎng)要求---------------2
3、規(guī)章制度--------------------------12
4、工作流程及標(biāo)準(zhǔn)--------------------15
工程部概述及組織機(jī)構(gòu)
一、部門概述:
現(xiàn)代化酒店都有大量先進(jìn)、復(fù)雜的設(shè)施設(shè)備,這些設(shè)施設(shè)備不僅
是酒店為客人提供服務(wù)的基礎(chǔ),而且也是酒店服務(wù)質(zhì)量的重要構(gòu)成部
分。設(shè)施設(shè)備是否完善,直接影響酒店的服務(wù)質(zhì)量,影響酒店的聲譽(yù)
與形象,繼而影響酒店的經(jīng)濟(jì)效益。
工程部的職責(zé)就是通過(guò)日常保養(yǎng)與維修工作,確保酒店的設(shè)施設(shè)
備時(shí)刻處于良好的運(yùn)行狀態(tài),保證酒店日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。工
程部盡管不直接制造收入,但工程部的工作對(duì)提高酒店經(jīng)濟(jì)效益,增
加酒店利潤(rùn)有極其重要的作用。因此務(wù)必加強(qiáng)對(duì)工程部的管理。
崗位職責(zé)及素養(yǎng)要求
一、辦公室:
工程部辦公室由工程總監(jiān)、工程部經(jīng)理、專業(yè)工程師、文員構(gòu)成,
負(fù)責(zé)工程部工作計(jì)劃的制定、日常工作的安排、調(diào)度與監(jiān)督執(zhí)行,確
保完成工程部的職責(zé)。
工程經(jīng)理:
上級(jí):酒店總經(jīng)理
下級(jí):各專業(yè)工程師、工程部文員及部屬員工
崗位職責(zé):
1)貫徹執(zhí)行酒店副總經(jīng)理的指令,對(duì)酒店副總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2)制定工程部年度工作計(jì)劃,報(bào)副總經(jīng)理審批后執(zhí)行;
3)參加新增與重大項(xiàng)目的方案制定與談判,評(píng)審、驗(yàn)收各項(xiàng)
工程,確保質(zhì)量,造價(jià)達(dá)到預(yù)定的指標(biāo)要求;
4)督導(dǎo)部門經(jīng)理與各專業(yè)工程師完成月度工作計(jì)劃或者專項(xiàng)
工程計(jì)劃,直接指揮與參與重大的工程與維修任務(wù)及技術(shù)改造
任務(wù);
5)負(fù)責(zé)審查部門的各類規(guī)章制度,審定操作規(guī)程、安全規(guī)程,
并督導(dǎo)員工執(zhí)行;
6)培訓(xùn)下屬員工,定期對(duì)下屬員工進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,審查獎(jiǎng)懲
方案。
素養(yǎng)要求:
基本素養(yǎng):具備相當(dāng)豐富的工程管理專業(yè)知識(shí),責(zé)任心強(qiáng),有較
強(qiáng)的組織管理能力。
自然條件:男性,40歲以上,身體健康。
文化程度:工程技術(shù)專業(yè)本科以上或者同等學(xué)歷,受過(guò)酒店管理
的專業(yè)培訓(xùn),具有高級(jí)工程師職稱。
外語(yǔ)水平:中級(jí)以上英語(yǔ)水平,能閱讀工程技術(shù)資料。
工作經(jīng)驗(yàn):在四星級(jí)以上酒店擔(dān)任過(guò)工程總監(jiān)兩年或者副總監(jiān)三
年以上,具有五年以上的工程技術(shù)管理經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求:清晰現(xiàn)代化酒店的運(yùn)作規(guī)律與方式,對(duì)酒店的電力、
空調(diào)、消防、通訊、給排水等方面的專業(yè)知識(shí)有全面的熟悉。
工程部領(lǐng)班:
上級(jí):工程經(jīng)理
下級(jí):工程部所屬員工
崗位職責(zé):
1)執(zhí)行工程經(jīng)理指令,協(xié)助工程經(jīng)理工作。當(dāng)工程經(jīng)理不在時(shí)代
理行使經(jīng)理職權(quán)。
2)主持工程部日常運(yùn)行、維修工作與行政管理工作。
3)檢查督導(dǎo)各專業(yè)組的日常工作,并檢查其完成的工作質(zhì)量。
4)組織編寫、審核工程部月度工作計(jì)劃、階段總結(jié)與年度總結(jié)。
5)與工程有關(guān)的單位如設(shè)計(jì)院、電力局、自來(lái)水公司、電訊局、
環(huán)保局、勞動(dòng)局保持良好關(guān)系,爭(zhēng)取他們支持工程部的有關(guān)工
作。
6)組織落實(shí)各類培訓(xùn)、學(xué)習(xí)考核活動(dòng),不斷增強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)技能
與知識(shí)水平,關(guān)心員工生活。
7)組織落實(shí)各類技改項(xiàng)目、節(jié)能項(xiàng)目、環(huán)保項(xiàng)目。
8)完成上級(jí)指派的各類臨時(shí)任務(wù)。
素養(yǎng)要求:
1)基本素養(yǎng):具有工程管理的專業(yè)知識(shí),責(zé)任心強(qiáng),能協(xié)調(diào)上、
下級(jí)與各部門的關(guān)系,有較強(qiáng)的組織管理能力。
2)自然條件:男性,35歲以上,工程技術(shù),受過(guò)酒店管理培訓(xùn),
具有工程師以上的職稱。
3)能閱讀工程技術(shù)資料。
4)工作經(jīng)驗(yàn):在四星級(jí)以上酒店擔(dān)任過(guò)工程部經(jīng)理兩年,或者副
經(jīng)理三年以上。具有五年以上的酒店工程技術(shù)工作經(jīng)驗(yàn)。
5)特殊要求:熟悉現(xiàn)代化酒店的運(yùn)作方式,對(duì)酒店各專業(yè)技術(shù)有
全面熟悉,具備其中1?2個(gè)專業(yè)的特長(zhǎng)。
值班工程師:
上級(jí):工程部經(jīng)理
下級(jí):各相應(yīng)專業(yè)領(lǐng)班、維修技工
崗位職責(zé):
1)代表工程部直接同意上級(jí)交待的各項(xiàng)任務(wù),受理各部門的請(qǐng)修
要求,有重要問(wèn)題及時(shí)向酒店領(lǐng)導(dǎo)與部門經(jīng)理匯報(bào),并提出建
議與解決措施;
2)負(fù)責(zé)工程維修派工工作,處理值班時(shí)發(fā)生的有關(guān)技術(shù)設(shè)備維修
事務(wù),督導(dǎo)各類維修工作的具體落實(shí);
3)掌握酒店各系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行狀況,定時(shí)巡視或者熟悉要緊部位及
其要緊設(shè)備工作情況,發(fā)現(xiàn)特殊或者故障,立即作出正確推斷,
采取有效措施及時(shí)解決;
4)作好值班記錄,批閱各班組設(shè)備運(yùn)行報(bào)表,完成請(qǐng)修單的登記、
編號(hào)、分配與維修完成后的記錄工作,掌握每天維修工作進(jìn)程,
保證酒店各部門維修需要;
5)解答值班中各班遇到的技術(shù)咨詢,指導(dǎo)日常維修工作。重要或
者重大維修要親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。
素養(yǎng)要求:
1)基本素養(yǎng):工作認(rèn)真負(fù)責(zé),心理素養(yǎng)好,有進(jìn)取心。
2)自然條件:身體健康,無(wú)缺陷,年齡30歲以上。
3)文化程度:工程技術(shù)大專以上或者同等學(xué)歷,同意過(guò)酒店工程
技術(shù)管理的培訓(xùn)教育,具有工程師職稱。
4)外語(yǔ)水平:英語(yǔ)四級(jí)。
5)工作經(jīng)驗(yàn):有四星級(jí)以上或者相當(dāng)四星級(jí)以上的酒店三年工作
經(jīng)歷,有酒店設(shè)備運(yùn)行維修、保養(yǎng)及管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)工程各環(huán)節(jié),
特別是1?2個(gè)專業(yè)有全面深入的熟悉,有較強(qiáng)的動(dòng)手能力。
6)特殊要求:無(wú)。
工程部文員:
崗位職責(zé):
1)受工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)日常內(nèi)務(wù)工作。努力完成
部門經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù),對(duì)酒店內(nèi)部的通知、文件要做到及時(shí)上傳
下達(dá),并做好歸檔管理工作;
2)參加部門工作會(huì)議,兼做好會(huì)議記錄與整理工作。負(fù)責(zé)起草
部門工作報(bào)告、總結(jié)等文件;
3)協(xié)助部門經(jīng)理接待與處理有關(guān)的客人與情況,談話與氣、
熱情、禮貌;
4)負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)與分類歸檔保管,準(zhǔn)確無(wú)
誤地填制各類報(bào)表與表格;
5)負(fù)責(zé)每日匯總各班組的工作日?qǐng)?bào)表,填寫系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行、
維修情況日?qǐng)?bào)表,送部門經(jīng)理批閱;
6)負(fù)責(zé)本部門員工每月出勤的查核,負(fù)責(zé)每月發(fā)放與辦理本
部人員的工資及各項(xiàng)福利、獎(jiǎng)懲事項(xiàng);
素養(yǎng)要求:
1)辦事嚴(yán)謹(jǐn),快捷高效,保守秘密。
2)自然條件:22歲以上男性,身高1.7()米以上,五官端正,情
緒穩(wěn)固。
3)文化程度:工程或者計(jì)算機(jī)大專以上。
4)外語(yǔ)水平:
5)工作經(jīng)驗(yàn):在外資企業(yè)或者高星級(jí)酒店工作二年以上。具有工
程技術(shù)方面的通常性的知識(shí)。熟悉工程部在酒店的地位與作用,
熟識(shí)辦公室日常業(yè)務(wù),設(shè)備分檔,能熟練使用電腦。
值班領(lǐng)班:
上級(jí):值班工程師
下級(jí):值班電工,水暖工
崗位職責(zé):
1)協(xié)助值班工程師做好變、配電設(shè)備的運(yùn)行與管理工作,確保變、
配電設(shè)備安全、正常運(yùn)行及有關(guān)技改工作。
2)認(rèn)真執(zhí)行設(shè)備巡查制度,維修保養(yǎng)制度,督促檢查各班次運(yùn)行
記錄,發(fā)現(xiàn)特殊及時(shí)報(bào)告。
3)根據(jù)值班工程師的指令與維修保養(yǎng)計(jì)劃,帶領(lǐng)電工對(duì)所轄設(shè)備
實(shí)施維修與保養(yǎng)。
4)及時(shí)向值班工程師提出所需零配件清單,做好班組考勤登記與
上報(bào)工作。
5)配合經(jīng)理抓好安全生產(chǎn)教育工作。
素養(yǎng)要求:
1)基本素養(yǎng):工作認(rèn)真踏實(shí)、肯干,有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。
2)自然條件:身體健康,無(wú)缺陷,男性,26歲以上。
3)文化程度:技校以上學(xué)歷,中級(jí)技工證以上。
4)工作經(jīng)驗(yàn):四年以上變配電設(shè)備系統(tǒng)管理運(yùn)行經(jīng)歷,有二年酒
店工作經(jīng)歷。
5)特殊要求:有電力部門頒發(fā)的“電工進(jìn)網(wǎng)作業(yè)許可證”。
維修領(lǐng)班:
上級(jí):值班工程師
下級(jí):維修員工
崗位職責(zé):
1)協(xié)助值班工程師,做好酒店內(nèi)各類電氣線路、電氣設(shè)備與用具、
燈具的維修、保養(yǎng)工作。確保酒店各類電氣設(shè)備正常運(yùn)作與使
用。
2)帶領(lǐng)與督導(dǎo)員工嚴(yán)格執(zhí)行各類安全與操作規(guī)程,迅速有效完成
各類維修、保養(yǎng)任務(wù),并做好值班記錄。
3)負(fù)責(zé)申報(bào)常用的材料與備件,做好班內(nèi)考勤登記與上報(bào)工作。
素養(yǎng)要求:
1)基本素養(yǎng):工作認(rèn)真踏實(shí)、肯干,掌握實(shí)際專業(yè)技術(shù)知識(shí),有
團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。
2)自然條件:身體健康、無(wú)缺陷,男性,26歲以上。
3)文化程度:技校以上學(xué)歷,中級(jí)技工證以上。
4)工作經(jīng)驗(yàn):四年電氣維修經(jīng)驗(yàn),有二年酒店工作經(jīng)歷。
5)特殊要求:勞動(dòng)部門頒發(fā)的“特種行業(yè)(電工)作業(yè)許可證”
或者電力部門頒發(fā)的“電工進(jìn)網(wǎng)作業(yè)許可證”。
維修電工:
上級(jí):維修領(lǐng)班
下級(jí):無(wú)
崗位職責(zé):
1)服從領(lǐng)班的工作安排,保證按質(zhì)按量按時(shí)完成任務(wù)。
2)嚴(yán)格按照操作規(guī)程、安全規(guī)程操作,確保所轄的電氣設(shè)備與用
具能安全、有效地運(yùn)作。
3)嚴(yán)格遵守崗位責(zé)任制與交接班制度。
素養(yǎng)要求:
1)基本素養(yǎng):工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極肯干。
2)自然條件:身體健康,無(wú)缺陷,男性,年齡2()歲以上。
3)文化程度:技校以上學(xué)歷,初級(jí)技工證以上。
4)工作經(jīng)驗(yàn):二年以上電氣維修經(jīng)驗(yàn),二年以上酒店工作經(jīng)歷。
5)特殊要求:勞動(dòng)部門頒發(fā)的“特種行一業(yè)電工作'業(yè)證二
弱電領(lǐng)班:
上級(jí):值班工程師
下級(jí):弱電員工
崗位職責(zé):
1)協(xié)助值班工程師,做好酒店內(nèi)通訊、音響、有線電視、床頭
集控板、電腦門鎖等弱電專'業(yè)工作。
2)嚴(yán)格按照操作規(guī)程、安全規(guī)程與酒店制度對(duì)弱電專業(yè)所轄的
工作內(nèi)容進(jìn)行開(kāi)機(jī)、巡視,確保酒店弱電項(xiàng)目能正常安全運(yùn)作及安全
生產(chǎn)。
3)根據(jù)各類會(huì)議宴會(huì)的要求,安排做好燈光、音響的準(zhǔn)備工作。
素養(yǎng)要求:
1)基本素養(yǎng):工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極肯干,具有團(tuán)結(jié)協(xié)作精?神。
2)自然條件:身體健康,無(wú)缺陷,年齡28歲以上。
3)文化程度:大學(xué)??埔陨匣蛘咄葘W(xué)歷。
4)工作經(jīng)驗(yàn):具有五年弱電專業(yè)管理、維修經(jīng)驗(yàn),其中弱電
專業(yè)中有1?2項(xiàng)專長(zhǎng),有三年以上酒店工作經(jīng)歷。
弱電工:
上級(jí):弱電領(lǐng)班
下級(jí):無(wú)
崗位職責(zé):
1)服從領(lǐng)班安排,做好所轄設(shè)備線路的運(yùn)行、保養(yǎng)、巡視工
作。
2)同意值班工程師維修指令,迅速到故障點(diǎn)排除故障,保障
弱電專業(yè)所轄功能能正常運(yùn)作。
3)對(duì)一些較大型的、重要的會(huì)議、宴會(huì)進(jìn)行跟蹤值班,確保
燈光、音響正常。
4)嚴(yán)格遵守機(jī)房制度、設(shè)備操作規(guī)程、安全規(guī)程。
素養(yǎng)要求:
1)基本素養(yǎng):工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極肯干。
2)自然條件:身體健康,年齡在21歲以上。
3)文化程度:技校以上學(xué)歷,受過(guò)1?2項(xiàng)弱電專業(yè)培訓(xùn)。
4)工作經(jīng)驗(yàn):有二年弱電專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),其中掌握1?2項(xiàng)專
業(yè),有一年酒店工作經(jīng)歷。
水暖工:
上級(jí):值班工程師
下級(jí):無(wú)
崗位職責(zé):
1)服從領(lǐng)班工作安排,按質(zhì)按量完成每項(xiàng)工作。
2)同意值班工程師維修指令,迅速修復(fù)每項(xiàng)報(bào)修。
3)執(zhí)行巡查制度,按有關(guān)規(guī)定巡檢給排水系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及
時(shí)匯報(bào)。
4)嚴(yán)格按有關(guān)操作規(guī)程、安全規(guī)程操作。
素養(yǎng)要求:(與機(jī)修工同)
規(guī)章制度
交接班制度
1.接班人員務(wù)必提早15分鐘到達(dá)工作崗位接班,并對(duì)設(shè)備、
工具、器材、配件進(jìn)行全面的清點(diǎn)險(xiǎn)查。
2.交班人員發(fā)現(xiàn)接班人有酒醉、精神不振等,不得交班,應(yīng)
向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
3.接班人未按時(shí)上班時(shí),交班人不得擅離工作崗位,應(yīng)向領(lǐng)
導(dǎo)匯報(bào)處理。
4.設(shè)備處于故障時(shí),接班人應(yīng)會(huì)同交班人積極處理,直到故
障處理完畢或者經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可交班離開(kāi)工作崗位。
5.值班人員務(wù)必搞好團(tuán)結(jié),互相尊重,各班應(yīng)將木班當(dāng)值全
面事項(xiàng)記入值班簿內(nèi)。雙方簽名以示正式交接班。
6.交接班時(shí)務(wù)必做到“四交”、“三不接二
四交:1)交設(shè)備運(yùn)行情況及值班記錄。
2)交設(shè)備、工具、器材,、備品、配件數(shù)量及完好情況。
3)交安全措施。
4)交上級(jí)指示及應(yīng)注意事項(xiàng)。
三不接:1)交班人不在工作崗位不接。
2)情況不明、記錄不全不接。
3)清潔衛(wèi)生不搞好不接。
衛(wèi)生制度
1.各班組要保持機(jī)房、電房及工房清潔衛(wèi)生,工作完后立即做現(xiàn)場(chǎng)
清掃工作。
2.每周應(yīng)對(duì)整個(gè)機(jī)房與設(shè)備作一次大清掃,包含設(shè)備與環(huán)境衛(wèi)生。
不得有漏油、漏水、漏氣與積塵等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
3.地面不得有積水、油污、雜物;工具、用具、材料等要擺放整齊,
不得亂放亂擺。
4.工作服要穿著清潔,佩戴工號(hào)牌.,儀容整潔。
5.每班班前、班后都應(yīng)進(jìn)行衛(wèi)生清掃,保持清潔衛(wèi)生,交班時(shí)作好
衛(wèi)生的交接工作,并互相監(jiān)督,作好記錄。
機(jī)房出入制度
1.機(jī)房直接擔(dān)負(fù)酒店正常運(yùn)作重任,為確保機(jī)房能安全、優(yōu)質(zhì)、高
效運(yùn)作,一律謝絕參觀。非當(dāng)值人員,嚴(yán)禁入內(nèi)。
2.能夠進(jìn)入機(jī)房者為酒店級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、、工程總監(jiān)、工程部經(jīng)理、主管工
程師、領(lǐng)班與當(dāng)值的工程部人員。當(dāng)值的酒店質(zhì)檢組人員、當(dāng)值
的有需要的保安部人員。除此之外的人員一律不得隨意進(jìn)入。
3.需要進(jìn)入機(jī)房參觀或者外單位的檢修者,務(wù)必經(jīng)總經(jīng)辦同意或者
工程總監(jiān)同意,辦理手續(xù)后并由主管工程師以上陪同方可入內(nèi)。
參觀時(shí)務(wù)必聽(tīng)從指揮,禁止亂摸亂動(dòng),禁止拍照錄像。
4.當(dāng)值人員要隨時(shí)提高警惕,遵守紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行制度,阻止無(wú)關(guān)
人員進(jìn)入機(jī)房
5.全體員工要自覺(jué)遵守,并相互監(jiān)督,如有違者,當(dāng)值人員有權(quán)制
止,如不聽(tīng)勸阻者,將根據(jù)情節(jié)輕重分別予以嚴(yán)肅處理。
6.注:機(jī)房包含:高低壓配電房、發(fā)電機(jī)房、電話機(jī)房、電梯機(jī)房、
光端機(jī)房、電腦房、廣播電視機(jī)房、UPS房、泵房、鍋爐房、冷
熱水池、油庫(kù)、氣庫(kù)。
安全、防火制度
1.當(dāng)值人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,嚴(yán)格按操作規(guī)程與安全規(guī)程操作,杜絕一
切意外事故發(fā)生。
2.嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)房出入制度、設(shè)備巡檢制度,確保機(jī)房設(shè)備及線路安
全運(yùn)行。
3.執(zhí)行定期安檢制度,定期組織有關(guān)部門人員對(duì)所轄范圍進(jìn)行安全
檢查,如發(fā)現(xiàn)不安全因素,及時(shí)進(jìn)行整改。
4.各機(jī)房的門匙不得隨意借出與配制,無(wú)人值班時(shí)的門窗務(wù)必關(guān)好、
上鎖。
5.工作場(chǎng)所禁止吸煙,維修中使用易燃易揮發(fā)材料,應(yīng)特別小心,
應(yīng)盡量在通風(fēng)透氣與無(wú)雜物無(wú)火苗的地點(diǎn)使用。
6.酒店內(nèi)需動(dòng)火作業(yè)時(shí),務(wù)必在保安部辦理動(dòng)火工作票,并做好安
全、防衛(wèi)措施后方能動(dòng)火施工。
7.班組內(nèi)易燃易揮發(fā)液體應(yīng)放置在穩(wěn)妥清涼的地方,存量在1kg下
列。
8.不得隨意挪動(dòng)、使用消防器材或者消防設(shè)施,如發(fā)現(xiàn)有消防設(shè)施
損壞或者泄漏應(yīng)及時(shí)報(bào)告。消防設(shè)施應(yīng)隨時(shí)保持良好狀態(tài)。
9.發(fā)現(xiàn)火警或者事故苗頭,第一時(shí)間應(yīng)馬上向消防操縱中心與工程
部值班室報(bào)告,并協(xié)同專業(yè)人員一起撲滅火災(zāi)。
10.一旦酒店有火警發(fā)生,工程部應(yīng)保證消防滅火設(shè)施正常運(yùn)行。并
組織對(duì)重要設(shè)備物資的保護(hù)與疏散工作。
工程部工作流程及制度
一、日常報(bào)修工作程序及要求:
報(bào)修單是工程司進(jìn)行維修工作的根據(jù),報(bào)修單一式三聯(lián)由報(bào)修部
門填寫,其標(biāo)準(zhǔn)程序?yàn)椋?/p>
1、服務(wù)員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或者缺陷報(bào)領(lǐng)班;
2、領(lǐng)班填寫報(bào)修單;
3、報(bào)修單由主管簽名后送工程部值班室;
4、工程部值班工程師在報(bào)修單簽名以示收悉。
第一聯(lián)由報(bào)修部門取回存檔備查;
第二聯(lián)由工程部領(lǐng)料;
第三聯(lián)交維修人員,維修后留工程部存檔備案。
要求:報(bào)修單要求填寫清晰,字跡清晰,故障的地點(diǎn)、部位、時(shí)間準(zhǔn)
確。
二、電話報(bào)修工作程序及要求:
電話報(bào)修適用于較緊急的故障,其標(biāo)準(zhǔn)程序?yàn)椋?/p>
1、服務(wù)員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或者缺陷報(bào)領(lǐng)班;
2、領(lǐng)班電話通知工程部值班室;
3、領(lǐng)班應(yīng)先報(bào)姓名、職務(wù),后報(bào)故障現(xiàn)象、地點(diǎn);
4、值班工程師據(jù)報(bào)后記錄在案,并派出維修人員;
5、事后報(bào)修部門務(wù)必補(bǔ)辦報(bào)修單手續(xù)。
要求:1、電話報(bào)修人員口齒清晰,準(zhǔn)確法出現(xiàn)象地點(diǎn);
2、值班工程師不同意匿名報(bào)修電話;不同意普通員工級(jí)人員報(bào)
修電話(報(bào)警例外)。
三、日常維修程序及要求:
日常維修是指通常性的修理,其任務(wù)由值班工程師派值班維修工
去完成。
其標(biāo)準(zhǔn)程序?yàn)?
1、維修工上班后或者維修回來(lái)后應(yīng)在崗待命;
2、值班工程師根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示與維修單派工;
3、維修工接單后應(yīng)據(jù)故障原因,帶齊工具、備件前往;
4、有血客的維修點(diǎn)如客房,有客人的餐廳、會(huì)議室等,務(wù)必
由服務(wù)員引入,不得自行進(jìn)入;
5、處理故障時(shí)如要局部停水、停電、停氣或者會(huì)發(fā)出很大的
響聲時(shí)務(wù)必經(jīng)所在部門主管級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意,方可進(jìn)行。
6、故障處理完畢后要清理現(xiàn)場(chǎng),清除所有施工遺留物。
7、故障處理完畢后要經(jīng)使用部門領(lǐng)班級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可,
交回工程部值班工程師存檔備案;
8、如有暫時(shí)不能處理的故障,應(yīng)報(bào)值班工程師,由值班工程
向報(bào)修部門主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做好解釋工作。
四、特別搶修工作程序及要求:
特別搶修為:已有客人入住的房間、VIP房正在開(kāi)會(huì)的會(huì)議室、
正在出菜的廚房或者不馬上處理會(huì)引起客人與酒店設(shè)備有較大
影響的故障項(xiàng)目。
其標(biāo)準(zhǔn)程序?yàn)椋?/p>
1、由值班工程師或者工程部經(jīng)理發(fā)出維修指令;
2、維修人員在接到指令后,三分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),(必要時(shí)放下
正在手頭的工作;)
3、面客的場(chǎng)所務(wù)必由服務(wù)員引入;
4、維修完后務(wù)必清理現(xiàn)場(chǎng),面客場(chǎng)所務(wù)必向客人致歉后才能
離出;
5、暫不能處理的故障應(yīng)報(bào)值班工程師,由值班工程師向報(bào)修
部門解釋,并協(xié)助報(bào)修部門做好應(yīng)急措施;
6、值班工程師要求報(bào)修部門補(bǔ)辦報(bào)修單手續(xù)。
五、重大事故處理程序:
對(duì)酒店產(chǎn)生重大影響或者對(duì)人身安全有嚴(yán)重威脅的事故稱之重
大事故。
其標(biāo)準(zhǔn)處理程序?yàn)椋?/p>
1、值班工程師接到重大事故報(bào)告后務(wù)必立刻做:
1)根據(jù)事故性質(zhì),指示有關(guān)人員切斷相應(yīng)的電、水、油、
氣。
2)立刻派出主管工程師、維修人員到現(xiàn)場(chǎng)處理;
3)立刻通知工程總監(jiān)、工程部經(jīng)理、消防保安部值班室。
2、處理重大事故務(wù)必由在場(chǎng)的酒店經(jīng)理或者工程總監(jiān)任總指
揮,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。工程部經(jīng)理或者主管工程師任現(xiàn)場(chǎng)指
揮,調(diào)動(dòng)所有的力量,用最快的速度修復(fù)故障。
3、故障處理完畢后,值班工程師應(yīng)對(duì)此作全面的記錄并歸檔
交總經(jīng)辦。
4、由現(xiàn)場(chǎng)指揮工程師填寫事故分析報(bào)告,報(bào)告由工程總監(jiān)批
閱簽名后報(bào)酒店總經(jīng)理。
5、事故分析報(bào)告內(nèi)容為:
1)事故原因
2)事故狀況及影響;
3)處理方法;
4)預(yù)防措施;
5)對(duì)責(zé)任者獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。
6、由工程總監(jiān)召開(kāi)事故分析會(huì),內(nèi)容有“四不放過(guò)”原則:
1)事故原因未明不放過(guò);
2)事故處理未完全不放過(guò);
3)預(yù)防措施、整改措施未落實(shí)不放過(guò);
4)當(dāng)事人與有關(guān)人員未受到教育不放過(guò)。
VIP接待標(biāo)準(zhǔn)程序及要求:
所有的VIP接待,均直接影響酒店的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益,做好VIP
接待,保證VIP活動(dòng)的順利進(jìn)行,是工程部的重要任務(wù)。
其標(biāo)準(zhǔn)程序?yàn)椋?/p>
1、工程部根據(jù)VIP接待要求開(kāi)會(huì)研究,制定VIP接待方案。
(包含應(yīng)急方案)
2、按酒店或者市銷部要求與方案,提早一天做好所有的接待
的準(zhǔn)備,包含水、電、燈、音響、場(chǎng)地、設(shè)施等。
3、工程部經(jīng)理與主管工程師務(wù)必親自全面檢查,并征求VIP
活動(dòng)的籌備人員意見(jiàn),務(wù)求滿足客人的一切要求。
4、VIP活動(dòng)期間,凡涉及活動(dòng)范圍的水、電、音響、電梯、
冷氣均指派專人跟班,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。
5、VIP活動(dòng)期間,工程部經(jīng)理、有關(guān)主管工程師親自巡視,
工程部派出充裕的人員值班,以保證有緊急維修時(shí)有足夠的人
力。
6、VIP活動(dòng)結(jié)束后,由工程部經(jīng)理寫VIP活動(dòng)接待的總結(jié)報(bào)
告,呈交工程總監(jiān)與酒店總經(jīng)理。
維修電工安全操作規(guī)程
一、當(dāng)值時(shí)務(wù)必穿著工衣與絕緣鞋,需要時(shí)還要戴手套與防護(hù)鏡。
二、停電檢修時(shí)務(wù)必在停電的開(kāi)關(guān)處掛“停電檢修、禁止合閘”指
示牌。在潮濕、高空與不能停電的地方檢修時(shí),務(wù)必兩人以上
(1人操作,1人監(jiān)護(hù))。
三、高壓檢修或者重大檢修務(wù)必執(zhí)行“二票”(工作票、操作票)制
度,并做好安全作業(yè)的四個(gè)技術(shù)措施(停電、驗(yàn)電、接地、掛
牌與遮攔)。
四、在扶梯上工作,梯子務(wù)必平穩(wěn)、結(jié)實(shí)、可靠,高空作業(yè)時(shí),務(wù)
必系安全帶。
五、酒店內(nèi)動(dòng)用氣割、電焊時(shí),務(wù)必辦動(dòng)火工作票,在消防部門的
配合下,做好防護(hù)措施,才能動(dòng)火。
六、在液化氣站、油庫(kù)內(nèi)檢修,務(wù)必有該處的人員在一起,并切實(shí)
做好防護(hù)措施才能動(dòng)工,最好停電檢修。
七、開(kāi)合開(kāi)關(guān)時(shí),盡量使用電箱的箱外手柄或者電氣按鈕操作。
八、機(jī)電設(shè)備上的接零接地保護(hù),不得隨意切斷或者不予駁接。
九、每次維修完畢后,務(wù)必清理與清潔現(xiàn)場(chǎng)。
電梯安全操作規(guī)程
一、禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入機(jī)房或者維修現(xiàn)場(chǎng)。
二、工作時(shí)務(wù)必穿戴工服、絕緣鞋。
三、電梯檢修保養(yǎng)時(shí),應(yīng)在首層與頂層放置“電梯維修暫停使用”
告示牌。停電作業(yè)時(shí)務(wù)必在開(kāi)關(guān)處掛“停電檢修禁止合閘”告
示牌。
四、手動(dòng)盤車時(shí)務(wù)必切斷總電源。
五、有人在坑底、井道中作業(yè)維修時(shí),轎廂絕對(duì)不能開(kāi)動(dòng),并不得
在井道內(nèi)上、下立體作業(yè)。
六、禁止維修人員一只腳在廂頂,一只腳在井道固定站立操作。禁
止維修人員在層門口探身到轎廂內(nèi)與廂頂上操作。
七、維修時(shí)不得擅改線路,必要時(shí)須向主管工程師或者主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)
告,同意后才能改動(dòng),并應(yīng)儲(chǔ)存更換記錄并歸檔。
八、禁止維修人員用手拉、吊井道電梯電纜。
九、檢修未完,維修人員要離開(kāi)時(shí),務(wù)必美閉所有廳門,關(guān)不上門
的要設(shè)置明顯障礙物,并切斷總電源。
十、檢修保養(yǎng)完畢后,務(wù)必將所有開(kāi)關(guān)恢復(fù)到正常狀態(tài),清理現(xiàn)場(chǎng)
摘除告示牌,送電試運(yùn)行正常后才能交付使用。
十一、電梯的維修、保養(yǎng)應(yīng)填寫記錄。
公共廣播與閉路監(jiān)控管理制度
一、廣播與監(jiān)控系統(tǒng)由工程部弱電組負(fù)責(zé)保護(hù)與保養(yǎng),由消防保安部
使用,雙方均應(yīng)按規(guī)程進(jìn)行操作、保護(hù)與保養(yǎng)。
二、廣播與監(jiān)控系統(tǒng)的日常保養(yǎng)如清潔環(huán)境衛(wèi)生、值班記錄等由消防
保安負(fù)責(zé)。
三、廣播與監(jiān)控系統(tǒng)的保護(hù)、修理由工程部負(fù)責(zé),要緊為:
1、日檢:日常修理,隨叫隨到。
2、周檢:每周一次(周二)。
1)檢查系統(tǒng)運(yùn)行狀況。
2)檢查運(yùn)行記錄。
3)檢查監(jiān)控圖像。
4)對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔。
3、半年檢:每6個(gè)月一次(6月、12月)。
I)做周檢的內(nèi)容。
2)清洗、調(diào)整錄像機(jī)磁頭。
3)開(kāi)機(jī)器蓋,清潔設(shè)備積塵。
4)查看各房間、通道的喇叭(拍檢)。
5)調(diào)整攝像頭位置、焦距等。
每次檢查均應(yīng)記錄。
電腦門鎖、床頭集控管理制度
一、當(dāng)值人員務(wù)必保持每班有足夠的備件。
1、電腦門鎖二套。
2、床頭集控五套。
3、門鎖電池十套。
二、制定門鎖電池更換表,與客房配合,及時(shí)更換電量不足的電池,
以免電池液流出腐蝕電路板。每次更換電池要作記錄。
三、每周周一檢查一次IC卡制卡機(jī)。
四、床頭集控每周抽查一次,當(dāng)換季或者天氣變動(dòng)大時(shí),要調(diào)整溫度
參數(shù)。
五、助指導(dǎo)客房服務(wù)員調(diào)整電視節(jié)目頻道。
值班電工安全規(guī)程
一、當(dāng)班前8小時(shí)不能喝酒與有興奮或者鎮(zhèn)靜的藥品,保持精神
飽滿、情緒穩(wěn)固。
二、所有的操作、檢修務(wù)必嚴(yán)格按“二票”(工作票、操作票)
制度與停電操作的四個(gè)技術(shù)措施執(zhí)行,如需動(dòng)火的還要辦理
動(dòng)火工作票。
三、重大的操作、檢修與不能停電的帶電作業(yè)務(wù)必有監(jiān)護(hù)人、操
作人二人以上才能操作。
四、當(dāng)值人員當(dāng)值期間務(wù)必穿戴完好的勞動(dòng)防護(hù)用品,如絕緣鞋
長(zhǎng)袖的工作衣褲。高壓操作時(shí)還務(wù)必穿上專用的絕緣套鞋、
絕緣手套,使用絕緣棒。
五、所有的絕緣工具(如鞋、手套、棒)、絕緣儀器(如高壓試
電筆、搖表)務(wù)必是檢定合格品,并定期送檢。
六、定期參加安規(guī)學(xué)習(xí)與專.業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高安全意識(shí)。
值班電工巡檢與操作制度
一、值班電工務(wù)必堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗。
二、正常狀況下,發(fā)電機(jī)房每班檢查一次;高壓配電房每2小時(shí)巡
檢一次;低壓配電房、水泵房每1小時(shí)巡檢一次。
三、巡查時(shí)務(wù)必認(rèn)真、積極,做到望(看設(shè)備外觀、儀表狀況)、聞
(嗅電機(jī)、變壓器氣味)、聽(tīng)(聽(tīng)設(shè)備運(yùn)行聲響)、摸(檢查設(shè)
備表面溫度、震動(dòng))。
四、按記錄本規(guī)定做好運(yùn)行記錄,對(duì)重大的倒閘、停電、檢修操作
與運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題都務(wù)必按時(shí)、事、人清晰記錄。
五、停電時(shí)應(yīng)逐級(jí)從負(fù)荷側(cè)開(kāi)始停,送電時(shí)應(yīng)逐級(jí)從電源側(cè)開(kāi)始送。
六、當(dāng)值時(shí)應(yīng)迅速、正確地執(zhí)行值班工程師或者主管領(lǐng)導(dǎo)的指令,
如有疑義,應(yīng)向發(fā)令人提出,如發(fā)令人堅(jiān)持指令,應(yīng)立刻執(zhí)行。
七、當(dāng)值時(shí)如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有特殊,須向值班工程師或者主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
十分緊急情況下,可先采取導(dǎo)斷措施,然后馬上報(bào)告,并應(yīng)協(xié)
助維修人員檢修。
八、按交接班制度,做好交接班工作才能上班或者下班。
電梯巡檢、保養(yǎng)制度
一、日檢內(nèi)容:每天一次對(duì)每部電梯做如下巡檢。
1、電梯運(yùn)行是否正常,有否特
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