公司印章管理制度（19篇）

公司印章管理制度（19篇）

公司印章管理制度（通用19篇）

公司印章管理制度篇1

為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的

正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對(duì)公司各類印章的使用管理作如下

規(guī)定：

一、管理：

1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，啟用、回

收印章，監(jiān)督印章的保管和使用；

2、設(shè)立印章管理登記制度，專人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)予以登記和

審批；（說明：未辦理此項(xiàng)手續(xù)可在辦法頒布之日補(bǔ)辦）。

二、保管及使用：

1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，合同章由綜合部保管；

2、保管人員要樹立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。

除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管；

3、保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和“印章審批單"上載明的'簽署情

況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章；

4、印章原則上不許帶出公司，對(duì)確需將印章帶出使用的，應(yīng)填

寫印章申請(qǐng)使用單，載明事項(xiàng)，按下述審批程序?qū)徍?，?jīng)同意后,

由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。

三、審批：

3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)

1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；

2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批；

3、財(cái)務(wù)部蓋章，并存檔保管；

4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)

務(wù)需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章；

5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。

3.2合同章使用審批手續(xù)

1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；

2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批或補(bǔ)簽；

3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復(fù)印件由綜合部

當(dāng)天交給財(cái)務(wù)部存檔。

公司印章管理制度篇2

第一章總則

公司印章、證件是公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志，也是公司

名稱的法律體現(xiàn)。印章與證照是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重

要憑證和工具，為進(jìn)一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管

理，維護(hù)印章與證照的嚴(yán)肅性，加強(qiáng)印章制發(fā)、使用、廢止及證照

管理，提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率，從而使公司印章、證件的

管理更加趨于規(guī)范化、制度化，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制

度。

第二章適用范圍

本制度適用于公司各部門、各子公司所有的印章和證照。

第三章職責(zé)范圍

1、公司總經(jīng)辦

2、負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度，負(fù)責(zé)本制度的制定

與修改。

3、負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施與監(jiān)督。

4、公司其它各部門、子公司

5、負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定執(zhí)行

第四章印章、證照分類

1、公司印章、證照的分類

2、公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財(cái)務(wù)專用章、

合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章、公司銀行U盾等。

3、證照包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（正本、副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼

證（正本、副本）、衛(wèi)生許可證、特種行業(yè)許可證、銀行開戶許可

證、稅務(wù)登記證（國稅、地稅）、法人代表身份證（復(fù)印件）等。

第五章印章的刻制與注銷

1、凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門，由申請(qǐng)部

門填寫《刻制印章申請(qǐng)表》向總經(jīng)辦或財(cái)務(wù)室提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)

導(dǎo)確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。

2、印章刻制或新證照辦理或更換由總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室統(tǒng)一負(fù)責(zé),

刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。

3、申請(qǐng)新辦的印章或證照須在總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室進(jìn)行登記，并做

好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作，由總裁辦進(jìn)行存檔后，原件由

使用部門簽收方可進(jìn)行辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手

續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。

第六章印章、證照的管理

1、印章、證照的管理

2、公司印章、證照由公司董事授權(quán)以下部門分別管理：

（1）公司的所有印章、證照，均由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)登記、留樣與存

檔，印章應(yīng)注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、廢止原因等，證照應(yīng)注明年

檢年審時(shí)間，均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

（2）由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由公

司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。公司總經(jīng)辦及

財(cái)務(wù)室應(yīng)對(duì)公司各類印章和證照保管明細(xì)進(jìn)行匯總并定期更新，明

細(xì)表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審

日期等。

（3）所有印章或證照均由專人管理，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失、

損壞和作廢，必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室報(bào)告。

3、公司營業(yè)執(zhí)照（正副本）、公司公章、稅務(wù)登記證（正副

本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（正副本）由總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)管理及使用。

4、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑證

由財(cái)務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。

5、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理及使用。

6、總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室專人保管《印章規(guī)范使用表》，財(cái)務(wù)專用章、

法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財(cái)務(wù)部專管，行政公單統(tǒng)一收歸公司總

經(jīng)辦專管，不得授權(quán)委托管理。

7、部門撤銷或重組，原使用部門有關(guān)印章、證照應(yīng)交回公司總

經(jīng)辦，由公司總經(jīng)辦上報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后負(fù)責(zé)作廢、保存、銷毀或辦

理注銷手續(xù)。

8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時(shí)向公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)

室書面報(bào)告，并與總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室商量補(bǔ)救措施。

9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律

責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，并一并追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的管理

責(zé)任。

10、印章遺失處理

(1)印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補(bǔ)刻：公司印章

遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報(bào)掛失并報(bào)總經(jīng)辦備案，然后憑掛失公告及工

商部門開具的證明到公安局指定點(diǎn)刻制；若各部門使用的‘印章遺失

或要求更換新的應(yīng)向總經(jīng)辦部出具書面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)辦報(bào)送公司領(lǐng)

導(dǎo)審批通過后，由總經(jīng)辦(或指派人員)辦理。

11、印章注銷

(1)公司印章如果需要注銷的，先填寫印章注銷申請(qǐng)報(bào)告，上

報(bào)總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。印章注銷申請(qǐng)報(bào)告批準(zhǔn)之

后，由總經(jīng)辦派專人與需要注銷印章部門管理人員按照國家規(guī)定的

注銷程序進(jìn)行注銷。

第七章印章、證照的使用

1、印章、證照的使用

2、所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用

章的手續(xù)均要填寫《用印申請(qǐng)表》o

3、按《用印申請(qǐng)表》內(nèi)容填寫完整，且由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字

確認(rèn)，否則將不予審批。

4、主要用印文件審批流程：

（1）合同：主辦部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)一公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室審

核一（公司經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)審批一總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室蓋章（合同原件

存檔公司總經(jīng)辦，復(fù)印件由相關(guān)部門存檔）返回主辦部門。

（2）對(duì)外公文及證明：主辦部門簽字確認(rèn)一公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)

室確認(rèn)f公司經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)審批f公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室蓋章

（《用印申請(qǐng)表》、復(fù)印件存檔）返回主辦部門。

（3）支票等其他用印文件：主辦部門一財(cái)務(wù)部審核一報(bào)公司總

經(jīng)理批準(zhǔn)f返回財(cái)務(wù)部（《用印申請(qǐng)表》、復(fù)印件存檔）一返回主

辦部門（注：支票等需在《用印申請(qǐng)表》標(biāo)注票號(hào)）。

第八章印章、證照的使用要求

1、印章、證照的使用要求：

（1）印章或證照管理人員對(duì)不符合用印手續(xù)、用印文件內(nèi)容與

審批件不符的，或不符合證照辦理程序的，有權(quán)拒絕辦理并及時(shí)告

知部門負(fù)責(zé)人。

(2)蓋章確保規(guī)范、清晰，上不壓正文，下騎年蓋月。

(3)財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章

無需經(jīng)上述程序，但內(nèi)部須建立用印登記表備查。

(4)公司印章(一段為行政專用公章、法人代表私章)不允許

隨意帶出公司，確因工作需要將印章或證照帶出使用的，應(yīng)按規(guī)定

填寫《用印申請(qǐng)表》說明事項(xiàng)，經(jīng)董事授權(quán)批準(zhǔn)后攜帶使用；使用

完畢，立即歸還印章保管部門。

公司印章管理制度篇3

1.印章定義：

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能

部門章。

2.各類印章管理的范疇：

印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

3.各類印章的具體管理?xiàng)l例：

3.1刻?。?/p>

3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)

章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部

備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí)，由需求部門

填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。

3.2使用：

3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理

領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

（已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)

3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有

需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章

使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》

中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由人事行政部，并在《印

章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印

章使用登記薄》同期留檔。

3.2.3合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類

合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使

用申請(qǐng)表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并

在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由人事

行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用

申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3.2.4法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行

匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方

可蓋章。

3.2.5財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管，主要用于銀行

匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)

票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

3.2.6其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門

內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)

格該章的使用辦法

公司印章管理制度篇4

為規(guī)范分公司公章的嚴(yán)格管理和使用，嚴(yán)肅公章使用制度，避

免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導(dǎo)致的法律后果，結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求,

特制定分公司公章管理制度：

一、為便于經(jīng)營相關(guān)業(yè)務(wù)需要，分公司制作印章，必須由分公

司負(fù)責(zé)人向總公司提出書面申請(qǐng)，經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可配備

印章。分公司負(fù)責(zé)人須向總公司簽定用章承諾書，保證不違規(guī)用章,

并承諾應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。

二、分公司的印章（含分公司負(fù)責(zé)管理的項(xiàng)目部印章）由總公

司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，項(xiàng)目

章根據(jù)字?jǐn)?shù)多少結(jié)合項(xiàng)目要求，制作不同形狀、不同材質(zhì)的項(xiàng)目章,

總公司檔案室備案留存印模后由分公司負(fù)責(zé)人辦理臼章領(lǐng)取手續(xù)，

并負(fù)責(zé)保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書，承諾保管人應(yīng)

承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。

分公司所管理的項(xiàng)目章，只能用于與相關(guān)監(jiān)理項(xiàng)目或代建項(xiàng)目

相關(guān)的技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗(yàn)收等方面工作專用,

由（項(xiàng)目經(jīng)理部或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）代表本公司全面負(fù)責(zé)，項(xiàng)目完工竣

工驗(yàn)收后項(xiàng)目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊(cè)。

三、分公司執(zhí)有的總公司印章，只能用于經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的

投標(biāo)文件、經(jīng)濟(jì)合同、工程技術(shù)報(bào)告等使用。

四、下述情形嚴(yán)禁使用分公司公章：

1、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同、協(xié)議；

2、承包人私自簽定的'機(jī)械設(shè)備租賃合同；

3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議；

4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事

由或文件。

五、分公司執(zhí)有的總公司印章應(yīng)獨(dú)立建立用章登記制度和用章

登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負(fù)責(zé)人。

文件需蓋章時(shí)，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、

蓋章時(shí)間等內(nèi)容，蓋章人向分公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)總公司對(duì)擬蓋章的文

件資料是否已獲得總公司審核批準(zhǔn)，未經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資

料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人簽字

確認(rèn)后，蓋章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名?？偣緫?yīng)對(duì)分公

司使用總公司印章情況進(jìn)行核實(shí)，并同步做好用章記錄備查。

六、分公司項(xiàng)目部文件需總公司蓋章時(shí)，由項(xiàng)目部寫明申請(qǐng)并

登記，分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按總公司用意程序辦理。用章登記本必

須明確用章事由、用章申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人（分公司負(fù)責(zé)人）

七、一切與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)的、屬承包人個(gè)人行為的事由或文

件，若擅自私蓋分公司公章，由當(dāng)事人承擔(dān)所有的法律責(zé)任。總公

司因業(yè)務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時(shí)，分公司應(yīng)予同意，并按本

制度要求建立用章登記備查。

八、嚴(yán)禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章，違者，由總公司視

情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或撤銷分公司負(fù)責(zé)人的承包權(quán)，觸犯法律的,

移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時(shí)，由管理員將公章和用章登

記本到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù)。

本制度自年月日起實(shí)施。

公司印章管理制度篇5

為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，規(guī)范公司印

章的使用和保管，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對(duì)公

司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：

一、印章的分類

本公司印章分為公司公章、合同專用章

(1)、合同專用章

(2)、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章、質(zhì)檢專用章、公司部門

章七類。

二、印章的管理

1、公司印章嚴(yán)格執(zhí)行“專人管理、審批用章”的原則，本公司

印章的保管人為：公司公章為行政部負(fù)責(zé)人、公司合同專用章為銷

售部負(fù)責(zé)人或采購部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)專用章及法定代表人印章為財(cái)

務(wù)部負(fù)責(zé)人，質(zhì)檢專用章為質(zhì)監(jiān)部門負(fù)責(zé)人，公司部門章為各部門

負(fù)責(zé)人。

2、印章保管人負(fù)責(zé)印章啟用、使用、保管、回收和監(jiān)督。印章

保管人要注意印章的保養(yǎng)，及時(shí)清洗，確保印跡清晰。

3、公司公章和對(duì)外對(duì)賬時(shí)使用的財(cái)務(wù)專用章，必須預(yù)先填寫用

印申請(qǐng)表，完成審批手續(xù)后方可用??；不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)

簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。

4、合同專用章

（1）、合同專用章

（2）、質(zhì)檢專用章以及公司部門章和非對(duì)賬時(shí)使用的財(cái)務(wù)專用

章在使用時(shí)必須做好相應(yīng)的登記備案工作。

5、印章保管人應(yīng)將印章材料的復(fù)印件及用印申請(qǐng)表存檔備查。

6、任何情況不得攜出各類印章。若確因工作需要，須將印章外

帶，需提交《印章外帶申請(qǐng)表》（附件一），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由

兩名經(jīng)辦人帶出使用。如需急用且總經(jīng)理不在時(shí)，可通過電話向總

經(jīng)理請(qǐng)示，得到總經(jīng)理同意后，領(lǐng)取印章，并簽訂《印章外帶承諾

書》（附件二）。在印章外帶期間，該印章只能用于申請(qǐng)單上寫明

的使用范圍，經(jīng)辦負(fù)責(zé)人必須對(duì)印章的安全負(fù)責(zé)，妥善保管好印章。

使用完畢后，印章應(yīng)及時(shí)歸還給保管人，并做好印章的交接手續(xù)，

簽訂《印章移交登記表》。（附件三）

7、加蓋印章應(yīng)端正、清晰，位置在年月日處，即“騎年蓋月”，

若有需要應(yīng)加蓋“騎縫章”。

8、禁止在空白的‘便條或白紙上加蓋各類公司臼章。

9、各類印章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使

用印章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。

10、保管人員不在崗，則由總經(jīng)理指定他人代管，并做好印章

的交接手續(xù)。如保管公司印章的員工工作變更，須辦理印章交接手

續(xù)后方可辦理變更手續(xù)。

11、公司管理部負(fù)責(zé)對(duì)各類印章的使用進(jìn)行監(jiān)管，不定期對(duì)印

章使用情況進(jìn)行抽查，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)之處，責(zé)令整改并向總經(jīng)理提

交監(jiān)管報(bào)告。

三、各類印章的使用范圍

1、公司公章作為行政用章使用，范圍限于內(nèi)部公文、較大合作

項(xiàng)目、與業(yè)務(wù)相關(guān)行政部門以及銀行等業(yè)務(wù)上使用；

2、合同專用章（1）為簽訂采購合同使用；

3、合同專用章（2）為簽訂銷售合同使用；

4、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章只限于財(cái)務(wù)憑證上使用；

5、質(zhì)檢專用章限于公司產(chǎn)品質(zhì)量保證書上使用；

6、部門章只限于本公司內(nèi)部使用，對(duì)外不得使用。

四、各類印章使用

1、公司公章的使用：

（1）使用公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人填寫《公章使用申請(qǐng)

表》（附件四），寫明用印事由，并經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審核同意，由

總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可用印。如需急用且總經(jīng)理不在時(shí)，可通過電話

向總經(jīng)理請(qǐng)示，得到總經(jīng)理同意后，方可使用。

（2）以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)

理審閱批準(zhǔn)，行政部負(fù)責(zé)人同意后方可加蓋印章。

2、合同專用章的使用：

（1）合同專用章（1）由經(jīng)辦人填寫《合同專用章使用申請(qǐng)表》

（附件五）及合同交由供應(yīng)部負(fù)責(zé)人審核同意后，由合同評(píng)審人員

評(píng)審蓋評(píng)審章，并由法務(wù)部加蓋法務(wù)部門章后，

方可加蓋印章。

（2）合同專用章（2）僅限于銷售合同使用，由經(jīng)辦人在合同

背面簽字后，交銷售部負(fù)責(zé)人審核同意，由合同評(píng)審人員評(píng)審蓋評(píng)

審章后，方可加蓋印章。

（3）采購合同金額超過一萬元以上（含本數(shù)）、銷售合同金額

超過一萬元以上（含本數(shù)），在分別履行完本條第（1）、（2）款規(guī)

定后，須再報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)其同意后方能加蓋相應(yīng)的合同專用章。

（4）若銷售產(chǎn)品只有訂單而無合同作支撐，則訂單由經(jīng)辦人簽

字后，交銷售部負(fù)責(zé)人審核同意，由合同評(píng)審人員評(píng)審蓋評(píng)審章，

并經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加蓋印章。

（5）銷售合同中若需執(zhí)行特殊價(jià)格的印章履行程序同本條第

（4）款。

（6）各單位每月向管理部報(bào)送一次合同專用章使用情況，并將

已簽合同分類歸檔。

3、公司財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章的使用：

（1）公司財(cái)務(wù)專用章與法定代表人印章不得交與非財(cái)務(wù)人員保

管和使用。

（2）除正常財(cái)務(wù)，需使用財(cái)務(wù)專用章與法定代表人印章外，其

他事項(xiàng)必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可使用。法定

代表人印章用印須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至財(cái)務(wù)部填寫《法定代

表人印章使用申請(qǐng)表》（附件六）寫明用印事由，并經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)

人審核同意，總經(jīng)理簽字后，方可用印。

（3）任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法

定代表人印章。

4、各部門印章的使用

（1）各部門印章由各部門負(fù)責(zé)人審核同意后，方可蓋章，并建

立用章登記檔案。

（2）各部門印章只用于公司內(nèi)部，不得用于對(duì)外業(yè)務(wù)。

五、印章銷毀

1、印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更，需及時(shí)向管理部申

請(qǐng)更換印章，同時(shí)將作廢印章交管理部，并定期銷毀。

2、印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》（附件七），經(jīng)公司

分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，持有效申請(qǐng)表和待銷毀的印章交管理部登記備案。

由管理部聲明作廢并定期銷毀。

六、責(zé)任承擔(dān)

1、印章管理人的責(zé)任承擔(dān)見《印章保管協(xié)議》（附件八）

2、由于審批人的過錯(cuò)或重大過失決定，或由印章保管人的過錯(cuò)

或重大過失行為而履行蓋章手續(xù)，導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)

責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償，公司并追究其責(zé)任。若上述人員的過錯(cuò)行為觸犯

《刑法》，公司將依法提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

3、責(zé)任免除：經(jīng)批準(zhǔn)帶出用印被盜搶的，須憑事發(fā)地派出所證

明，可不予追究。因不可抗力造成的丟失，可不予追究。

七、印章刻制、啟用、銷毀須公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由管理部統(tǒng)一

刻制、啟用、銷毀。

八、本規(guī)定由公司管理部負(fù)責(zé)解釋、實(shí)施。

九、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

公司印章管理制度篇6

第一章總則

第1條（目的和意義）為加強(qiáng)印章管理工作，規(guī)范用印程序，

維護(hù)印章的憑信作用與權(quán)威性，保持正常的工作秩序，依據(jù)國務(wù)院

《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》制定

本辦法。

第2條（適用范圍）本辦法適用于公司機(jī)關(guān)各部門及基層各單

位的印章管理及相關(guān)工作。

第3條（術(shù)語和定義）

（一）公司印章包括：公司公章、法定代表人章、公司領(lǐng)導(dǎo)印

鑒。

（二）部門印章包括：公司相關(guān)職能部門公章、業(yè)務(wù)專用章、

內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章、各項(xiàng)目組公章。

（三）所屬單位印章包括：所屬單位公章。

第二章管理職責(zé)

第4條公司行政部是公司印章的歸口管理部門，其主要職責(zé)為:

（一）負(fù)責(zé)制定公司的印章管理辦法，并對(duì)公司各部門及單位

印章管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

（二）負(fù)責(zé)公司印章、部門印章、所屬單位印章的刻制、啟用、

廢止和銷毀工作。

（三）負(fù)責(zé)公司公章、法定代表人章、公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒的保管和

使用工作。

（四）負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)專用章中合同章的保管和使用工作。

第5條公司各部門及單位職責(zé)為：

（一）負(fù)責(zé)制定本部門及單位的用章管理辦法。

（二）負(fù)責(zé)本部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章的保

管和使用工作。

第三章管理要求和控制程序

第6條依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及甘肅中湘實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司等上級(jí)

單位要求，結(jié)合公司實(shí)際，對(duì)印章的制發(fā)，包括印章的標(biāo)準(zhǔn)、刻制、

啟用做以下規(guī)定：

（一）印章的標(biāo)準(zhǔn)

1.公司公章直徑為4.2厘米，各部門級(jí)單位公司公章直徑為

4.0厘米，業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章直徑不得大于4.0厘米。

2.業(yè)務(wù)專用章可選擇橢圓形，最長直徑不得超過4.0厘米。

（二）印章的刻制

1.公司公章應(yīng)在企業(yè)登記或變更登記核準(zhǔn)后，由行政部經(jīng)理審

核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部派專人持相關(guān)文件資料到公安

局辦理刻制手續(xù)。

2.法定代表人印章，在法定代表人任命文件下發(fā)、企業(yè)登記或

變更登記核準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)刻制。

3.公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒由領(lǐng)導(dǎo)本人授權(quán)行政部刻制。

4.各部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章應(yīng)當(dāng)由本部門及單位填寫

《蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章刻制申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人

審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批，行政部經(jīng)理審批后，由行政部派專人辦理刻

制手續(xù)。

(三)印章的啟用

1.公司公章啟用應(yīng)以公司文件下發(fā)通知，同時(shí)將原公章廢止。

2.各部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章的啟用，以行

政部文件下發(fā)通知，同時(shí)將原公章廢止。

第7條據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及甘肅中湘實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司等上級(jí)單

位要求，結(jié)合公司實(shí)際，對(duì)印章的保管事項(xiàng)規(guī)定如下：

(一)印章的保管

印章保管的責(zé)任部門(單位)及責(zé)任人

(1)公司公章由行政部指定專人保管。

(2)法定代表人印章由法定代表人保管或者授權(quán)行政部指定專

人保管。

(3)公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒由公司領(lǐng)導(dǎo)本人保管或者授權(quán)行政部指定專

人保管。

(4)各部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章按業(yè)務(wù)范圍,

由其所在部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。

2.印章保管要求

(1)印章存放在具有一定安全措施的保險(xiǎn)柜內(nèi)，不得隨意放置。

對(duì)于不按規(guī)定保管印章并造成損失的，保管者負(fù)全部責(zé)任。

(2)印章保管人員臨時(shí)請(qǐng)假、出差應(yīng)由印章管理部門領(lǐng)導(dǎo)指定

臨時(shí)保管人，不得出現(xiàn)無人管理的現(xiàn)象。

(3)印章保管人員調(diào)動(dòng)或臨時(shí)變更保管人，應(yīng)填寫《蘭州衡基

房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章交接明細(xì)單》辦理印章交接手續(xù)，記錄存

檔。

第8條印章的正確使用關(guān)系到企業(yè)正常的工作秩序，為充分顯

示印章的憑信作用與權(quán)威性，結(jié)合公司實(shí)際用印情況，做出以下規(guī)

定：

(一)印章使用原則

1.印章管理部門要按規(guī)定的職權(quán)范圍正確使用公章，不得超越

本機(jī)構(gòu)工作職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍使用，確保印章的權(quán)威性與嚴(yán)肅性。

2.專用印章專管、專用，不得混合使用，不得超出業(yè)務(wù)范圍或

違反業(yè)務(wù)操作程序使用。

3.遵守審批程序、管理程序，無手續(xù)或手續(xù)不全不得使用。嚴(yán)

禁在空白的介紹信、保函、合同、公文用紙上用印。

4.所有公章原則上不得攜帶出單位使用。確因工作需要攜帶出

單位使用的，必須填寫《蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公章借用申

請(qǐng)單》，注明所需辦理事項(xiàng)，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核、行政部經(jīng)理審批、

分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理批準(zhǔn)，由印章保管人員或指派專人攜帶出單

位使用。

5.法定代表人印章、公司領(lǐng)導(dǎo)名章使用前必須經(jīng)法定代表人或

公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

(二)印章的使用范圍

1.公司印章

(1)向國家機(jī)關(guān)、國有資產(chǎn)及行業(yè)監(jiān)督管理部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、

各省市、自治區(qū)黨政機(jī)關(guān)發(fā)出的重要公函、文件或資料。

(2)對(duì)重大經(jīng)營管理事項(xiàng)，需要以公司名義對(duì)有關(guān)企業(yè)或相關(guān)

地方政府業(yè)務(wù)主管部門發(fā)出的.公函、文件或資料。

(3)以公司名義下發(fā)的各種文件。

(4)以公司名義開具的介紹信。

(5)頒發(fā)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人及其他榮譽(yù)稱號(hào)的證書、專業(yè)技

術(shù)職務(wù)聘任證書、崗位合格證書等。

(6)需要利用公司企業(yè)法人主體資格辦理的具有法律意義的資

信證明、企業(yè)各種登記資料、授權(quán)委托事項(xiàng)、權(quán)利義務(wù)確認(rèn)等相關(guān)

文書。

(7)其他需要加蓋公司印章的文本、批件、材料等。

(8)法定代表人印章、公司領(lǐng)導(dǎo)名章，按國家法律、法規(guī)、政

策規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和工作需要使用。

2.部門及所屬單位印章

(1)各部門及單位公章，按照部門管理職責(zé)范圍及業(yè)務(wù)范圍和

工作需要使用，不對(duì)外行使權(quán)力。

(2)業(yè)務(wù)專用章，按照業(yè)務(wù)管理專項(xiàng)職能，用于合同、財(cái)務(wù)、

信訪、培訓(xùn)、人事調(diào)配、勞動(dòng)保險(xiǎn)、招投標(biāo)等專項(xiàng)事務(wù)的管理。

（3）內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章，用于辦理內(nèi)部事務(wù)、對(duì)外處理答復(fù)本職能部

門職權(quán)范圍內(nèi)的一般事務(wù)及專項(xiàng)事務(wù)，不對(duì)外行使權(quán)力。

（三）印章的使用程序

1.公司公章、法定代表人章

除公司領(lǐng)導(dǎo)及其合法授權(quán)人按程序簽發(fā)的文稿及法定代表人已

經(jīng)簽字的文書，可由公章管理人員審核后直接用印外，應(yīng)當(dāng)履行下

列審批程序：

公司印章管理制度篇7

一、總則

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保

證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜

絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總裁/董事長審批。（見附件：

表1《印章刻制申請(qǐng)表》）

（二）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中

心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、

規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市局備案。

（三）公司各部門的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門根據(jù)

工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

（四）未經(jīng)公司董事長、總裁批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻

制本部門的印章。

三、公司印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以

便備查。（見附件：表2《印章保管登記表》）

（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟

用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍公司的'印章主要包括公司行政章、

專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）、董事長（法人）專

用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使

用。

（一）公司行政章的使用范圍主要為：

1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工調(diào)動(dòng)。

7、員工的任免聘用。

8、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

（三）公司董事長（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、

財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不

得對(duì)外。

五、公司印章的管理職責(zé)

（一）公司董事長、總裁負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。

（二）行政管理中心總監(jiān)負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

（三）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。

（四）印章管理員

1、負(fù)責(zé)印章的保管。

2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、人事章等）由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。

3、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。

5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但

必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章

移交登記表》）

6、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行

預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、

匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使

用范圍，經(jīng)審批后方可用章。（見附件：表4《印章使用申請(qǐng)

表》）

2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記

制度。（見附件：表5《印章使用登記表》）

3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或

被授權(quán)人簽字后方可使用。

4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位

職責(zé)權(quán)限使用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確

需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及

總裁/董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用

于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（見附件：表6

《攜帶印章外出申請(qǐng)表》）

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核,

公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單

位必須與印章一致，用ER位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形

清晰。）

7、私人取物、取款、掛失、辦理好各種證明，需用單位介紹信

時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或托人所持空白格式化文件上

加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，

必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到

日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自托他人

代管。

3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管

理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時(shí)向

行政管理中心總監(jiān)報(bào)告，并備案，配合查處。

七、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動(dòng)。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

公司印章管理制度篇8

一、印章保管

公司行政公章由公司辦公室設(shè)專人保管，財(cái)務(wù)章及合同專用公章

由財(cái)務(wù)部設(shè)專人保管。

二、印章使用

1、公司部門或員工需要使用公司印章時(shí)，必須填寫'印章使用審

批表'（以下簡稱公章使用審批表），經(jīng)所屬部門主管審核，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

審批后方可使用。

2、對(duì)外行文使用公司行政公章時(shí)，重要行文由總經(jīng)理簽發(fā)，總經(jīng)

理不在崗時(shí)由副總經(jīng)理簽發(fā)。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行文由副總經(jīng)理簽

發(fā)。

3、凡涉及公司的重大經(jīng)濟(jì)行為，如以公司名義對(duì)外簽訂重要經(jīng)

濟(jì)合同、提供擔(dān)保、提供抵應(yīng)將'公司印章使用審批表'送法律事務(wù)

部審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行為的協(xié)議、介紹信、

證明等報(bào)副總經(jīng)理審批。

4、所有需要加蓋公司行政公章的.介紹信、證明以及對(duì)外發(fā)出

的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備存查。

5、原則上不開具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、

附有公司抬頭的公文紙等。如因公務(wù)需要或其它特殊情況需要開具

時(shí),必須總經(jīng)理審批同意后方可開出。使用人在使用后必須向辦公室

說明開出書件的用途，向辦公室交回未使用的書件。

6、非特殊情況，嚴(yán)禁將公司行政公章帶出公司。如確需帶出公

司，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方能帶出，并辦理相關(guān)的借用手續(xù)。

7、在公司一級(jí)出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時(shí)，辦公室或部門印章保

管人要立即向公司報(bào)告，及時(shí)采取有效措施，盡量減少由此產(chǎn)生的各

種可能損失。公司將按管理權(quán)限落實(shí)管理責(zé)任。

公司印章管理制度篇9

為保證委機(jī)關(guān)公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和合法性，杜絕亂用、

濫用行為，特制訂本管理制度。

一、公章的使用范圍

L由委名義簽發(fā)的文件，包括各類通知、請(qǐng)示、報(bào)告、決定、

計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等；代表我委對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需

證明的各類材料；與我委的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書

等。

2.其他情況需加蓋公章時(shí)，須由主要負(fù)責(zé)人簽批。

3.委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及處

室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

二、印章的使用要求

1.已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。

2.其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記，明確蓋

章日期、事由、經(jīng)辦人、承辦處室，除單位派車、個(gè)人公積金申領(lǐng)

等例行性事務(wù)蓋章可直接由處（室）長簽字辦理外，其余均須經(jīng)分

管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，必要時(shí)須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審定。

3.特殊情況急需蓋章的，由經(jīng)辦人注明事由，并征得分管負(fù)責(zé)

人同意后可先行蓋章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽；對(duì)重要文件不得先蓋章

再補(bǔ)簽。

4.公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書面申

請(qǐng)，經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將

公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)責(zé)任。

5.對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不

清、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章。

6.一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信

等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字同意后，

方可用章。

7,規(guī)范使用印章，蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）

要適度，保證印跡端正、清晰。

8.經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,

不得私自處理。

三、印章的保管

1.本委公章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理，存放于指定安全的地方，

嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

2.公章保管人因事離崗時(shí)，須由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時(shí)

代管，以免貽誤工作。

3.保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

4.公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。

公司印章、證照管理制度

第一章總則

第一條印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,

印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展，甚至影響到

公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，

制定本辦法。

第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,

發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。

第二章印章地領(lǐng)取和保管

第三條公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

第五條公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還臼章情況在卡上

予以記錄。

第六條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員

工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第三章印章地使用

第七條公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫臼章使用單，將

其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

第八條經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人

員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

第九條印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情

況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤的.方可蓋章。

第十條在逐級(jí)審核過程中被否決的，該文件予以退回。

第十一條公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定

權(quán)。

第十二條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)

法律顧問審核簽字。

第十三條財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)

印章無須經(jīng)上述程序。

第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,

定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。

第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出

使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后

由兩人以上共同攜帶使用。

第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用

決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

第四章責(zé)任

第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)

向公司辦公室報(bào)告。

第十八條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未

經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

第十九條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違

紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處

理。

第五章附則

第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

公司印章管理制度篇10

第一章總則

第一條印章是ZZ石油（集團(tuán)）工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司（以

下簡稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”）經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)，

明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，為維護(hù)公司印章的嚴(yán)

肅性、權(quán)威性，明確印章使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，確保印章使用安

全，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所管理的印章主要包括：公章、法定代表人或負(fù)責(zé)

人印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、合同審查專用章、業(yè)務(wù)專用章

（職能部門或業(yè)務(wù)部門）等。

第三條各類印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第四條印章管理的歸口部門為綜合辦公室。

第三章刻印與啟用

第五條刻制印章要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。公司基本印章（公章、法

定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章）的刻制及更換，應(yīng)向綜合

辦公室提出申請(qǐng)，綜合辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由機(jī)要人員持單位介

紹信、公司相關(guān)證照及印章式樣到公安機(jī)關(guān)備案、審核、辦理刻印

證明，并到公安部門指定的刻字單位統(tǒng)一刻制。

第六條因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門及駐站、分公司專用章

時(shí)，由需求部門提出申請(qǐng),經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)后由綜合辦公室刻制。

第七條公司印章刻制后，綜合辦公室下發(fā)文件予以正式啟用后，

方可使用。

第四章保管與使用

第八條公司公章由綜合辦公室專人保管。各部門的合同、重要

文件、一般性文件等需要蓋章，經(jīng)辦人須在《印章使用登記薄》簽字,

并由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可蓋章。綜合辦公室負(fù)責(zé)《印章使用登

記薄》的保管、留存。

第九條企業(yè)法定代表人或負(fù)責(zé)人印章，分別由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、綜合

辦公室專人保管。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部保管的法定代表人或負(fù)責(zé)人印章主要

用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方

可蓋章；綜合辦公室保管的法定代表人或負(fù)責(zé)人印章主要用于干部職

工職稱聘任、勞動(dòng)合同簽署、工資發(fā)放等業(yè)務(wù),經(jīng)得法定代表人或負(fù)

責(zé)人同意后方可蓋章。

第十條財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人（或?qū)Ｈ耍┍９?。主要?/p>

銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，

發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

第十一條合同專用章由綜合辦公室負(fù)責(zé)人（或?qū)Ｈ耍┍９?。主?/p>

適用于公司與他人（企業(yè)或單位）簽訂的生產(chǎn)經(jīng)營、商務(wù)等業(yè)務(wù)方面

的經(jīng)濟(jì)合同審批、簽署。合同專用章使用時(shí)，必須審核相關(guān)審批手續(xù)

的完備性。

第十二條各部門專用章的使用。主要適用于各部門內(nèi)部使用，需

由部門負(fù)責(zé)人（或?qū)Ｈ耍┻M(jìn)行保管并參照公司印章使用規(guī)定嚴(yán)格控制

印章的使用。

第五章廢止與更換

第十三條廢止印章，根據(jù)相關(guān)文件直接辦理廢止手續(xù)。

第十四條更換印章應(yīng)由印章使用部門向綜合辦公室提出更換申

請(qǐng)，并呈主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合辦公室統(tǒng)一封存或銷毀，并

做好登記。

第十五條遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫印章廢止申請(qǐng)，并呈

公司經(jīng)理簽批遺失處理及處罰辦法，經(jīng)核準(zhǔn)后，交由綜合辦公室按批

示處理，同時(shí)必須登報(bào)申明。

第六章保管人權(quán)利和責(zé)任

第十六條印章保管人的.責(zé)權(quán)范疇:對(duì)于公司主要印章管理，采取

分散管理相互監(jiān)督的辦法。具體劃分如下：

（一）部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)對(duì)印章的使

用負(fù)全部責(zé)任。

（二）公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，

但具有監(jiān)督權(quán)力。經(jīng)辦審核中經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理、經(jīng)手人

則負(fù)相應(yīng)責(zé)任。對(duì)于未經(jīng)經(jīng)理簽批的公章使用，保管人、經(jīng)手人負(fù)主

要責(zé)任。

（三）法定代表人或負(fù)責(zé)人印章的保管人，既是保管人又是使用人,

但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)、取

匯款憑證或法定代表人、負(fù)責(zé)人的授權(quán)方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

（四）各類印章因工作需要獨(dú)立帶離公司使用的，需經(jīng)部門主管領(lǐng)

導(dǎo)同意后方可帶離。

（五）如遇個(gè)人需開具相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后

方能使用，若涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明。

（六）蓋印要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，端正、清晰、美觀、便于識(shí)別，印章文字

不能蓋歪或顛倒。加蓋印章位置應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下

壓成文時(shí)間，印章用紅色。

（七）所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用管理制度，

做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有

損公司利益的活動(dòng)。

（八）印章管理部門要妥善保管印章，公章、法定代表人或負(fù)責(zé)人

印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等必須放入保險(xiǎn)柜存放，防止被盜。

（九）印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使

用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法

追究其法律責(zé)任。

第七章附則

第十七條本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十八條本規(guī)定未盡事宜，按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。

第十九條本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

公司印章管理制度篇11

一、目的：印章與證照是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要

憑證和工具，為進(jìn)一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理,

維護(hù)印章與證照的嚴(yán)肅性，加強(qiáng)印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理,

提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率，保障公司的合法權(quán)益與經(jīng)營活動(dòng)

的正常運(yùn)行，特制定本制度。

二、適用范圍：本制度適用于公司各部門所有的印章和證照

三、管理部門：綜合管理部

四、職責(zé)范圍：

（一）綜合管理部負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度，負(fù)責(zé)

本制度的制定與修改。

（二）負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施與監(jiān)督。

五、內(nèi)容：

（一）印章、證照分類：公司印章包括行政專用公章、法人代表

私章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門

章等。證照包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（正本、副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證

（正本、副本、IC卡）、銀行開戶許可證、稅務(wù)登記證（國稅、地稅）、

法人代表身份證（復(fù)印件）等。

（二）印章的刻制與注銷：凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換

印章的部門，由申請(qǐng)部門填寫《刻制印章申請(qǐng)表》向綜合管理部提

出申請(qǐng)，綜合管理部經(jīng)理確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。印章

刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照

辦理應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。

（三）申請(qǐng)新辦的印章或證照須在綜合管理部進(jìn)行登記，并做好

印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作，由綜合管理部進(jìn)行存檔后，原件

由使用部門簽收方可進(jìn)行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章

登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好臼章樣圖。

（四）印章、證照的管理：

1、公司的所有印章、證照，均由綜合管理部負(fù)責(zé)登記、留樣與

存檔，印章應(yīng)注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、廢止原因等，證照應(yīng)注明

年檢年審時(shí)間，均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由綜合

管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。綜合管理部應(yīng)對(duì)公司各類

印章和證照保管明細(xì)進(jìn)行匯總并定期更新，明細(xì)表包括印章證照名

稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

3、所有印章或證照均由專人管理，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失、

損壞和作廢，必須及時(shí)向綜合管理部報(bào)告。

4、公司營業(yè)執(zhí)照（正副本）、公司公章、稅務(wù)登記證（正副本）、

組織機(jī)構(gòu)代碼證（正副本、IC卡）由綜合管理部負(fù)責(zé)管理及使用。

5、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑證

由財(cái)務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。

6、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理及使用。

7、綜合管理部專人保管《印章規(guī)范使用表》，財(cái)務(wù)專用章、法

人代表私章統(tǒng)一收歸公司財(cái)務(wù)專管。

8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時(shí)向綜合管理部書面報(bào)

告，并與綜合管理部商量補(bǔ)救措施。

9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律

責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，并一并追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的'管理

責(zé)任。

10、印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補(bǔ)刻：公司印章

遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報(bào)掛失并報(bào)綜合管理部備案，然后憑掛失公告

及工商部門開具的證明到公安局指定點(diǎn)刻制；若各部門使用的印章遺

失或要求更換新的應(yīng)向綜合管理部出具書面申請(qǐng)。

（五）印章、證照的.使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、

合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請(qǐng)表》。按《用

印申請(qǐng)表》內(nèi)容填寫完整，且由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，否則將

不予審批。

（六）介紹信管理：

1、介紹信種類：存根介紹（法人授權(quán)書、法人證明書等）、信箋

介紹、證明信。

2、介紹信一般由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔保存。

3、開具介紹信要按照印章使用程序嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事

宜由部門經(jīng)理簽字后綜合管理部審核；重要事宜需由各級(jí)主管簽署意

見后，由綜合管理部報(bào)總經(jīng)理審批；使用存根介紹必須經(jīng)總經(jīng)理審批,

如使用已由法人代表簽字的空白授權(quán)書，須報(bào)總經(jīng)理或法人代表本

人同意。

4、因情況變化，介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信，應(yīng)及時(shí)退還。

5、如若發(fā)現(xiàn)介紹信去失，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)向綜合管理部反映，及

時(shí)采取相應(yīng)措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證

明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，由申請(qǐng)人寫明原因

（用途），并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經(jīng)總經(jīng)理書面

批準(zhǔn)，公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出

工作歸來，向公司原開具處匯報(bào)登記其介紹信的用途，未使用的必

須交回。

六、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

七、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

公司印章管理制度篇12

1.印章定義：

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能

部門章。

2.各類印章管理的范疇：

印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

3.各類印章的具體管理?xiàng)l例：

3.1刻?。?/p>

3.1.1新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)

章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部

備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

3.L2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí)，由需求部門

填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。

3.2使用：

3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理

領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

（已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)

3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有

需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章

使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》

中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由人事行政部，并在《印

章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印

章使用登記簿》同期留檔。

3.2.3合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類

合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使

用申請(qǐng)表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并

在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由人事

行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用

申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3.2.4法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行

匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方

可蓋章。

3.2.5財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管，主要用于銀行

匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)

票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

3.2.6其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門

內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)

格該章的使用辦法。

3.3廢止、更換：

3.3.1廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，

并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負(fù)

責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。

3.3.2遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，并

呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政

部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。

3.3.3更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申

請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如

有需要須填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

4.印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：

對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。

人事行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管

人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

4.1職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全

部使用責(zé)任。

4.2公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)

力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)

部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人（分公司經(jīng)理）簽批的公章使

用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

4.3財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用

權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手

人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由保管人（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）簽批的公章使用

經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

4.4法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其

無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑

證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

4.5公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因

此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同

前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表

格帶回公司蓋章。

4.7公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),

需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸

還。

4.8如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保

簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律

不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

4.9所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做

好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事

有損公司利益之行為。

4.10印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使

用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將

依法追究其法律責(zé)任

公司印章管理制度篇13

一、總則

公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司臼章的文件，是

受法律保護(hù)的有效文件，同時(shí)意味著公司對(duì)文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)

任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護(hù)公司利益,

杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制

度。

二、公司印章使用范圍

公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財(cái)務(wù)章、法人個(gè)人名章。

公司所有印章必須嚴(yán)格按本制度的規(guī)定使用，不得違反本制度使用。

（一）公司公章的使用范圍主要為：

1、公司對(duì)內(nèi)簽發(fā)的文件。

2、公司對(duì)外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

6、員工崗位變更通知、解除勞動(dòng)關(guān)系通知等。

7、員工的勞動(dòng)合同、任免聘用。

8、對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議、承諾書、擔(dān)保函等。

（二）公司法人個(gè)人名章，主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、

財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

（三）財(cái)務(wù)專用章，主要用于財(cái)務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（四）發(fā)票專用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)

務(wù)。

三、公司印章的管理職責(zé)

（一）公司總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司公章和法人個(gè)人名章的使用審批

工作。

（二）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用、發(fā)票專用的印章使用審

批工作。

（三）印章管理員

1、負(fù)責(zé)印章的.保管。

2、負(fù)責(zé)建立印章使用登記表。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4、負(fù)責(zé)按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用。

四、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司公章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),

不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，

可指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)。

2、為保證資金賬目的絕對(duì)安全。財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等

銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)

支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。人員應(yīng)由財(cái)務(wù)部和行政部各出一

人。

（二）印章的使用

1、公章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用申請(qǐng)審批程序，按照印章

的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格，嚴(yán)格審批和登

記制度。

3、公司法人個(gè)人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

4、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確

需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及

總經(jīng)理簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪

同人只可將印章用于申請(qǐng)事由，共同對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)

任。

6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、擔(dān)

保函等，經(jīng)專門合同文書審批流程，通過部門負(fù)責(zé)人、法律顧問審

核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的文書，應(yīng)注意用

印單位名稱必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，蓋章印記圖形清晰。）

7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審

批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請(qǐng)審批制度。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件

上加蓋印章。用章文書必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對(duì)已解除或終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持

有效證明材料，按申請(qǐng)審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管各種事項(xiàng)必須有記錄，記錄事項(xiàng)包括印章名稱、枚

數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全無誤，應(yīng)當(dāng)專項(xiàng)上鎖存放，印章不可私自

委托他人代管。

3、印章管理員如因工作崗位變更，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理上交印章，

或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工

作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保印章完好，蓋出印記清晰。

6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及

時(shí)向行政部和總經(jīng)理報(bào)告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的,

因及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案處理。

五、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動(dòng)。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失，聲明作廢。

（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政部

封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

六、印章違規(guī)使用的處理辦法

1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊(cè)及

公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

2、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成公司損失的，依照員工手

冊(cè)及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人

員違反公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理

員承擔(dān)同等的責(zé)任。

七、附則

1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過公司民主程序?qū)徸h通過

后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開始實(shí)施。

2、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。附《印章用印登記表》。

公司印章管理制度篇14

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