公司印章管理制度（19篇）

公司印章管理制度（19篇）

公司印章管理制度（通用19篇）

公司印章管理制度篇1

為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的

正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對(duì)公司各類印章的使用管理作如下

規(guī)定：

一、管理：

1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，啟用、回

收印章，監(jiān)督印章的保管和使用；

2、設(shè)立印章管理登記制度，專人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)予以登記和

審批；（說明：未辦理此項(xiàng)手續(xù)可在辦法頒布之日補(bǔ)辦）。

二、保管及使用：

1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，合同章由綜合部保管；

2、保管人員要樹立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。

除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管；

3、保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和“印章審批單"上載明的'簽署情

況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章；

4、印章原則上不許帶出公司，對(duì)確需將印章帶出使用的，應(yīng)填

寫印章申請(qǐng)使用單，載明事項(xiàng)，按下述審批程序?qū)徍?，?jīng)同意后,

由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。

三、審批：

3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)

1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；

2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批；

3、財(cái)務(wù)部蓋章，并存檔保管；

4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)

務(wù)需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章；

5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。

3.2合同章使用審批手續(xù)

1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；

2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批或補(bǔ)簽；

3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復(fù)印件由綜合部

當(dāng)天交給財(cái)務(wù)部存檔。

公司印章管理制度篇2

第一章總則

公司印章、證件是公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志，也是公司

名稱的法律體現(xiàn)。印章與證照是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重

要憑證和工具，為進(jìn)一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管

理，維護(hù)印章與證照的嚴(yán)肅性，加強(qiáng)印章制發(fā)、使用、廢止及證照

管理，提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率，從而使公司印章、證件的

管理更加趨于規(guī)范化、制度化，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制

度。

第二章適用范圍

本制度適用于公司各部門、各子公司所有的印章和證照。

第三章職責(zé)范圍

1、公司總經(jīng)辦

2、負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度，負(fù)責(zé)本制度的制定

與修改。

3、負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施與監(jiān)督。

4、公司其它各部門、子公司

5、負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定執(zhí)行

第四章印章、證照分類

1、公司印章、證照的分類

2、公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財(cái)務(wù)專用章、

合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章、公司銀行U盾等。

3、證照包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正本、副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼

證（正本、副本）、衛(wèi)生許可證、特種行業(yè)許可證、銀行開戶許可

證、稅務(wù)登記證（國(guó)稅、地稅）、法人代表身份證（復(fù)印件）等。

第五章印章的刻制與注銷

1、凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門，由申請(qǐng)部

門填寫《刻制印章申請(qǐng)表》向總經(jīng)辦或財(cái)務(wù)室提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)

導(dǎo)確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。

2、印章刻制或新證照辦理或更換由總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室統(tǒng)一負(fù)責(zé),

刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。

3、申請(qǐng)新辦的印章或證照須在總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室進(jìn)行登記，并做

好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作，由總裁辦進(jìn)行存檔后，原件由

使用部門簽收方可進(jìn)行辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手

續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。

第六章印章、證照的管理

1、印章、證照的管理

2、公司印章、證照由公司董事授權(quán)以下部門分別管理：

（1）公司的所有印章、證照，均由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)登記、留樣與存

檔，印章應(yīng)注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、廢止原因等，證照應(yīng)注明年

檢年審時(shí)間，均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

（2）由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由公

司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。公司總經(jīng)辦及

財(cái)務(wù)室應(yīng)對(duì)公司各類印章和證照保管明細(xì)進(jìn)行匯總并定期更新，明

細(xì)表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審

日期等。

（3）所有印章或證照均由專人管理，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失、

損壞和作廢，必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室報(bào)告。

3、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正副本）、公司公章、稅務(wù)登記證（正副

本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（正副本）由總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)管理及使用。

4、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購(gòu)買憑證

由財(cái)務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。

5、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理及使用。

6、總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室專人保管《印章規(guī)范使用表》，財(cái)務(wù)專用章、

法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財(cái)務(wù)部專管，行政公單統(tǒng)一收歸公司總

經(jīng)辦專管，不得授權(quán)委托管理。

7、部門撤銷或重組，原使用部門有關(guān)印章、證照應(yīng)交回公司總

經(jīng)辦，由公司總經(jīng)辦上報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后負(fù)責(zé)作廢、保存、銷毀或辦

理注銷手續(xù)。

8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時(shí)向公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)

室書面報(bào)告，并與總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室商量補(bǔ)救措施。

9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律

責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，并一并追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的管理

責(zé)任。

10、印章遺失處理

(1)印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補(bǔ)刻：公司印章

遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報(bào)掛失并報(bào)總經(jīng)辦備案，然后憑掛失公告及工

商部門開具的證明到公安局指定點(diǎn)刻制；若各部門使用的‘印章遺失

或要求更換新的應(yīng)向總經(jīng)辦部出具書面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)辦報(bào)送公司領(lǐng)

導(dǎo)審批通過后，由總經(jīng)辦(或指派人員)辦理。

11、印章注銷

(1)公司印章如果需要注銷的，先填寫印章注銷申請(qǐng)報(bào)告，上

報(bào)總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。印章注銷申請(qǐng)報(bào)告批準(zhǔn)之

后，由總經(jīng)辦派專人與需要注銷印章部門管理人員按照國(guó)家規(guī)定的

注銷程序進(jìn)行注銷。

第七章印章、證照的使用

1、印章、證照的使用

2、所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用

章的手續(xù)均要填寫《用印申請(qǐng)表》o

3、按《用印申請(qǐng)表》內(nèi)容填寫完整，且由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字

確認(rèn)，否則將不予審批。

4、主要用印文件審批流程：

（1）合同：主辦部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)一公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室審

核一（公司經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)審批一總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室蓋章（合同原件

存檔公司總經(jīng)辦，復(fù)印件由相關(guān)部門存檔）返回主辦部門。

（2）對(duì)外公文及證明：主辦部門簽字確認(rèn)一公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)

室確認(rèn)f公司經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)審批f公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室蓋章

（《用印申請(qǐng)表》、復(fù)印件存檔）返回主辦部門。

（3）支票等其他用印文件：主辦部門一財(cái)務(wù)部審核一報(bào)公司總

經(jīng)理批準(zhǔn)f返回財(cái)務(wù)部（《用印申請(qǐng)表》、復(fù)印件存檔）一返回主

辦部門（注：支票等需在《用印申請(qǐng)表》標(biāo)注票號(hào)）。

第八章印章、證照的使用要求

1、印章、證照的使用要求：

（1）印章或證照管理人員對(duì)不符合用印手續(xù)、用印文件內(nèi)容與

審批件不符的，或不符合證照辦理程序的，有權(quán)拒絕辦理并及時(shí)告

知部門負(fù)責(zé)人。

(2)蓋章確保規(guī)范、清晰，上不壓正文，下騎年蓋月。

(3)財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章

無需經(jīng)上述程序，但內(nèi)部須建立用印登記表備查。

(4)公司印章(一段為行政專用公章、法人代表私章)不允許

隨意帶出公司，確因工作需要將印章或證照帶出使用的，應(yīng)按規(guī)定

填寫《用印申請(qǐng)表》說明事項(xiàng)，經(jīng)董事授權(quán)批準(zhǔn)后攜帶使用；使用

完畢，立即歸還印章保管部門。

公司印章管理制度篇3

1.印章定義：

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能

部門章。

2.各類印章管理的范疇：

印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

3.各類印章的具體管理?xiàng)l例：

3.1刻印：

3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)

章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部

備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí)，由需求部門

填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。

3.2使用：

3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理

領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

（已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)

3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有

需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章

使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》

中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由人事行政部，并在《印

章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印

章使用登記薄》同期留檔。

3.2.3合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類

合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使

用申請(qǐng)表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并

在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由人事

行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用

申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3.2.4法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行

匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方

可蓋章。

3.2.5財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管，主要用于銀行

匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)

票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

3.2.6其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門

內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)

格該章的使用辦法

公司印章管理制度篇4

為規(guī)范分公司公章的嚴(yán)格管理和使用，嚴(yán)肅公章使用制度，避

免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導(dǎo)致的法律后果，結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求,

特制定分公司公章管理制度：

一、為便于經(jīng)營(yíng)相關(guān)業(yè)務(wù)需要，分公司制作印章，必須由分公

司負(fù)責(zé)人向總公司提出書面申請(qǐng)，經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可配備

印章。分公司負(fù)責(zé)人須向總公司簽定用章承諾書，保證不違規(guī)用章,

并承諾應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。

二、分公司的印章（含分公司負(fù)責(zé)管理的項(xiàng)目部印章）由總公

司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，項(xiàng)目

章根據(jù)字?jǐn)?shù)多少結(jié)合項(xiàng)目要求，制作不同形狀、不同材質(zhì)的項(xiàng)目章,

總公司檔案室備案留存印模后由分公司負(fù)責(zé)人辦理臼章領(lǐng)取手續(xù)，

并負(fù)責(zé)保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書，承諾保管人應(yīng)

承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。

分公司所管理的項(xiàng)目章，只能用于與相關(guān)監(jiān)理項(xiàng)目或代建項(xiàng)目

相關(guān)的技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量驗(yàn)收等方面工作專用,

由（項(xiàng)目經(jīng)理部或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）代表本公司全面負(fù)責(zé)，項(xiàng)目完工竣

工驗(yàn)收后項(xiàng)目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊(cè)。

三、分公司執(zhí)有的總公司印章，只能用于經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的

投標(biāo)文件、經(jīng)濟(jì)合同、工程技術(shù)報(bào)告等使用。

四、下述情形嚴(yán)禁使用分公司公章：

1、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同、協(xié)議；

2、承包人私自簽定的'機(jī)械設(shè)備租賃合同；

3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議；

4、其他違背國(guó)家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事

由或文件。

五、分公司執(zhí)有的總公司印章應(yīng)獨(dú)立建立用章登記制度和用章

登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負(fù)責(zé)人。

文件需蓋章時(shí)，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、

蓋章時(shí)間等內(nèi)容，蓋章人向分公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)總公司對(duì)擬蓋章的文

件資料是否已獲得總公司審核批準(zhǔn)，未經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資

料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人簽字

確認(rèn)后，蓋章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名?？偣緫?yīng)對(duì)分公

司使用總公司印章情況進(jìn)行核實(shí)，并同步做好用章記錄備查。

六、分公司項(xiàng)目部文件需總公司蓋章時(shí)，由項(xiàng)目部寫明申請(qǐng)并

登記，分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按總公司用意程序辦理。用章登記本必

須明確用章事由、用章申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人（分公司負(fù)責(zé)人）

七、一切與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)的、屬承包人個(gè)人行為的事由或文

件，若擅自私蓋分公司公章，由當(dāng)事人承擔(dān)所有的法律責(zé)任?？偣?/p>

司因業(yè)務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時(shí)，分公司應(yīng)予同意，并按本

制度要求建立用章登記備查。

八、嚴(yán)禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章，違者，由總公司視

情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或撤銷分公司負(fù)責(zé)人的承包權(quán)，觸犯法律的,

移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

九、分公司經(jīng)營(yíng)承包期滿或撤銷時(shí)，由管理員將公章和用章登

記本到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù)。

本制度自年月日起實(shí)施。

公司印章管理制度篇5

為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，規(guī)范公司印

章的使用和保管，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對(duì)公

司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：

一、印章的分類

本公司印章分為公司公章、合同專用章

(1)、合同專用章

(2)、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章、質(zhì)檢專用章、公司部門

章七類。

二、印章的管理

1、公司印章嚴(yán)格執(zhí)行“專人管理、審批用章”的原則，本公司

印章的保管人為：公司公章為行政部負(fù)責(zé)人、公司合同專用章為銷

售部負(fù)責(zé)人或采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)專用章及法定代表人印章為財(cái)

務(wù)部負(fù)責(zé)人，質(zhì)檢專用章為質(zhì)監(jiān)部門負(fù)責(zé)人，公司部門章為各部門

負(fù)責(zé)人。

2、印章保管人負(fù)責(zé)印章啟用、使用、保管、回收和監(jiān)督。印章

保管人要注意印章的保養(yǎng)，及時(shí)清洗，確保印跡清晰。

3、公司公章和對(duì)外對(duì)賬時(shí)使用的財(cái)務(wù)專用章，必須預(yù)先填寫用

印申請(qǐng)表，完成審批手續(xù)后方可用?。徊环弦?guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)

簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。

4、合同專用章

（1）、合同專用章

（2）、質(zhì)檢專用章以及公司部門章和非對(duì)賬時(shí)使用的財(cái)務(wù)專用

章在使用時(shí)必須做好相應(yīng)的登記備案工作。

5、印章保管人應(yīng)將印章材料的復(fù)印件及用印申請(qǐng)表存檔備查。

6、任何情況不得攜出各類印章。若確因工作需要，須將印章外

帶，需提交《印章外帶申請(qǐng)表》（附件一），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由

兩名經(jīng)辦人帶出使用。如需急用且總經(jīng)理不在時(shí)，可通過電話向總

經(jīng)理請(qǐng)示，得到總經(jīng)理同意后，領(lǐng)取印章，并簽訂《印章外帶承諾

書》（附件二）。在印章外帶期間，該印章只能用于申請(qǐng)單上寫明

的使用范圍，經(jīng)辦負(fù)責(zé)人必須對(duì)印章的安全負(fù)責(zé)，妥善保管好印章。

使用完畢后，印章應(yīng)及時(shí)歸還給保管人，并做好印章的交接手續(xù)，

簽訂《印章移交登記表》。（附件三）

7、加蓋印章應(yīng)端正、清晰，位置在年月日處，即“騎年蓋月”，

若有需要應(yīng)加蓋“騎縫章”。

8、禁止在空白的‘便條或白紙上加蓋各類公司臼章。

9、各類印章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使

用印章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。

10、保管人員不在崗，則由總經(jīng)理指定他人代管，并做好印章

的交接手續(xù)。如保管公司印章的員工工作變更，須辦理印章交接手

續(xù)后方可辦理變更手續(xù)。

11、公司管理部負(fù)責(zé)對(duì)各類印章的使用進(jìn)行監(jiān)管，不定期對(duì)印

章使用情況進(jìn)行抽查，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)之處，責(zé)令整改并向總經(jīng)理提

交監(jiān)管報(bào)告。

三、各類印章的使用范圍

1、公司公章作為行政用章使用，范圍限于內(nèi)部公文、較大合作

項(xiàng)目、與業(yè)務(wù)相關(guān)行政部門以及銀行等業(yè)務(wù)上使用；

2、合同專用章（1）為簽訂采購(gòu)合同使用；

3、合同專用章（2）為簽訂銷售合同使用；

4、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章只限于財(cái)務(wù)憑證上使用；

5、質(zhì)檢專用章限于公司產(chǎn)品質(zhì)量保證書上使用；

6、部門章只限于本公司內(nèi)部使用，對(duì)外不得使用。

四、各類印章使用

1、公司公章的使用：

（1）使用公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人填寫《公章使用申請(qǐng)

表》（附件四），寫明用印事由，并經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審核同意，由

總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可用印。如需急用且總經(jīng)理不在時(shí)，可通過電話

向總經(jīng)理請(qǐng)示，得到總經(jīng)理同意后，方可使用。

（2）以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)

理審閱批準(zhǔn)，行政部負(fù)責(zé)人同意后方可加蓋印章。

2、合同專用章的使用：

（1）合同專用章（1）由經(jīng)辦人填寫《合同專用章使用申請(qǐng)表》

（附件五）及合同交由供應(yīng)部負(fù)責(zé)人審核同意后，由合同評(píng)審人員

評(píng)審蓋評(píng)審章，并由法務(wù)部加蓋法務(wù)部門章后，

方可加蓋印章。

（2）合同專用章（2）僅限于銷售合同使用，由經(jīng)辦人在合同

背面簽字后，交銷售部負(fù)責(zé)人審核同意，由合同評(píng)審人員評(píng)審蓋評(píng)

審章后，方可加蓋印章。

（3）采購(gòu)合同金額超過一萬元以上（含本數(shù)）、銷售合同金額

超過一萬元以上（含本數(shù)），在分別履行完本條第（1）、（2）款規(guī)

定后，須再報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)其同意后方能加蓋相應(yīng)的合同專用章。

（4）若銷售產(chǎn)品只有訂單而無合同作支撐，則訂單由經(jīng)辦人簽

字后，交銷售部負(fù)責(zé)人審核同意，由合同評(píng)審人員評(píng)審蓋評(píng)審章，

并經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加蓋印章。

（5）銷售合同中若需執(zhí)行特殊價(jià)格的印章履行程序同本條第

（4）款。

（6）各單位每月向管理部報(bào)送一次合同專用章使用情況，并將

已簽合同分類歸檔。

3、公司財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章的使用：

（1）公司財(cái)務(wù)專用章與法定代表人印章不得交與非財(cái)務(wù)人員保

管和使用。

（2）除正常財(cái)務(wù)，需使用財(cái)務(wù)專用章與法定代表人印章外，其

他事項(xiàng)必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可使用。法定

代表人印章用印須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至財(cái)務(wù)部填寫《法定代

表人印章使用申請(qǐng)表》（附件六）寫明用印事由，并經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)

人審核同意，總經(jīng)理簽字后，方可用印。

（3）任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法

定代表人印章。

4、各部門印章的使用

（1）各部門印章由各部門負(fù)責(zé)人審核同意后，方可蓋章，并建

立用章登記檔案。

（2）各部門印章只用于公司內(nèi)部，不得用于對(duì)外業(yè)務(wù)。

五、印章銷毀

1、印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更，需及時(shí)向管理部申

請(qǐng)更換印章，同時(shí)將作廢印章交管理部，并定期銷毀。

2、印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》（附件七），經(jīng)公司

分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，持有效申請(qǐng)表和待銷毀的印章交管理部登記備案。

由管理部聲明作廢并定期銷毀。

六、責(zé)任承擔(dān)

1、印章管理人的責(zé)任承擔(dān)見《印章保管協(xié)議》（附件八）

2、由于審批人的過錯(cuò)或重大過失決定，或由印章保管人的過錯(cuò)

或重大過失行為而履行蓋章手續(xù)，導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)

責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償，公司并追究其責(zé)任。若上述人員的過錯(cuò)行為觸犯

《刑法》，公司將依法提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

3、責(zé)任免除：經(jīng)批準(zhǔn)帶出用印被盜搶的，須憑事發(fā)地派出所證

明，可不予追究。因不可抗力造成的丟失，可不予追究。

七、印章刻制、啟用、銷毀須公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由管理部統(tǒng)一

刻制、啟用、銷毀。

八、本規(guī)定由公司管理部負(fù)責(zé)解釋、實(shí)施。

九、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

公司印章管理制度篇6

第一章總則

第1條（目的和意義）為加強(qiáng)印章管理工作，規(guī)范用印程序，

維護(hù)印章的憑信作用與權(quán)威性，保持正常的工作秩序，依據(jù)國(guó)務(wù)院

《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》制定

本辦法。

第2條（適用范圍）本辦法適用于公司機(jī)關(guān)各部門及基層各單

位的印章管理及相關(guān)工作。

第3條（術(shù)語和定義）

（一）公司印章包括：公司公章、法定代表人章、公司領(lǐng)導(dǎo)印

鑒。

（二）部門印章包括：公司相關(guān)職能部門公章、業(yè)務(wù)專用章、

內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章、各項(xiàng)目組公章。

（三）所屬單位印章包括：所屬單位公章。

第二章管理職責(zé)

第4條公司行政部是公司印章的歸口管理部門，其主要職責(zé)為:

（一）負(fù)責(zé)制定公司的印章管理辦法，并對(duì)公司各部門及單位

印章管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

（二）負(fù)責(zé)公司印章、部門印章、所屬單位印章的刻制、啟用、

廢止和銷毀工作。

（三）負(fù)責(zé)公司公章、法定代表人章、公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒的保管和

使用工作。

（四）負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)專用章中合同章的保管和使用工作。

第5條公司各部門及單位職責(zé)為：

（一）負(fù)責(zé)制定本部門及單位的用章管理辦法。

（二）負(fù)責(zé)本部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章的保

管和使用工作。

第三章管理要求和控制程序

第6條依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定及甘肅中湘實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司等上級(jí)

單位要求，結(jié)合公司實(shí)際，對(duì)印章的制發(fā)，包括印章的標(biāo)準(zhǔn)、刻制、

啟用做以下規(guī)定：

（一）印章的標(biāo)準(zhǔn)

1.公司公章直徑為4.2厘米，各部門級(jí)單位公司公章直徑為

4.0厘米，業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章直徑不得大于4.0厘米。

2.業(yè)務(wù)專用章可選擇橢圓形，最長(zhǎng)直徑不得超過4.0厘米。

（二）印章的刻制

1.公司公章應(yīng)在企業(yè)登記或變更登記核準(zhǔn)后，由行政部經(jīng)理審

核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部派專人持相關(guān)文件資料到公安

局辦理刻制手續(xù)。

2.法定代表人印章，在法定代表人任命文件下發(fā)、企業(yè)登記或

變更登記核準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)刻制。

3.公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒由領(lǐng)導(dǎo)本人授權(quán)行政部刻制。

4.各部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章應(yīng)當(dāng)由本部門及單位填寫

《蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章刻制申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人

審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批，行政部經(jīng)理審批后，由行政部派專人辦理刻

制手續(xù)。

(三)印章的啟用

1.公司公章啟用應(yīng)以公司文件下發(fā)通知，同時(shí)將原公章廢止。

2.各部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章的啟用，以行

政部文件下發(fā)通知，同時(shí)將原公章廢止。

第7條據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定及甘肅中湘實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司等上級(jí)單

位要求，結(jié)合公司實(shí)際，對(duì)印章的保管事項(xiàng)規(guī)定如下：

(一)印章的保管

印章保管的責(zé)任部門(單位)及責(zé)任人

(1)公司公章由行政部指定專人保管。

(2)法定代表人印章由法定代表人保管或者授權(quán)行政部指定專

人保管。

(3)公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒由公司領(lǐng)導(dǎo)本人保管或者授權(quán)行政部指定專

人保管。

(4)各部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章按業(yè)務(wù)范圍,

由其所在部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。

2.印章保管要求

(1)印章存放在具有一定安全措施的保險(xiǎn)柜內(nèi)，不得隨意放置。

對(duì)于不按規(guī)定保管印章并造成損失的，保管者負(fù)全部責(zé)任。

(2)印章保管人員臨時(shí)請(qǐng)假、出差應(yīng)由印章管理部門領(lǐng)導(dǎo)指定

臨時(shí)保管人，不得出現(xiàn)無人管理的現(xiàn)象。

(3)印章保管人員調(diào)動(dòng)或臨時(shí)變更保管人，應(yīng)填寫《蘭州衡基

房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章交接明細(xì)單》辦理印章交接手續(xù)，記錄存

檔。

第8條印章的正確使用關(guān)系到企業(yè)正常的工作秩序，為充分顯

示印章的憑信作用與權(quán)威性，結(jié)合公司實(shí)際用印情況，做出以下規(guī)

定：

(一)印章使用原則

1.印章管理部門要按規(guī)定的職權(quán)范圍正確使用公章，不得超越

本機(jī)構(gòu)工作職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍使用，確保印章的權(quán)威性與嚴(yán)肅性。

2.專用印章專管、專用，不得混合使用，不得超出業(yè)務(wù)范圍或

違反業(yè)務(wù)操作程序使用。

3.遵守審批程序、管理程序，無手續(xù)或手續(xù)不全不得使用。嚴(yán)

禁在空白的介紹信、保函、合同、公文用紙上用印。

4.所有公章原則上不得攜帶出單位使用。確因工作需要攜帶出

單位使用的，必須填寫《蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公章借用申

請(qǐng)單》，注明所需辦理事項(xiàng)，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核、行政部經(jīng)理審批、

分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理批準(zhǔn)，由印章保管人員或指派專人攜帶出單

位使用。

5.法定代表人印章、公司領(lǐng)導(dǎo)名章使用前必須經(jīng)法定代表人或

公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

(二)印章的使用范圍

1.公司印章

(1)向國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有資產(chǎn)及行業(yè)監(jiān)督管理部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、

各省市、自治區(qū)黨政機(jī)關(guān)發(fā)出的重要公函、文件或資料。

(2)對(duì)重大經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng)，需要以公司名義對(duì)有關(guān)企業(yè)或相關(guān)

地方政府業(yè)務(wù)主管部門發(fā)出的.公函、文件或資料。

(3)以公司名義下發(fā)的各種文件。

(4)以公司名義開具的介紹信。

(5)頒發(fā)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人及其他榮譽(yù)稱號(hào)的證書、專業(yè)技

術(shù)職務(wù)聘任證書、崗位合格證書等。

(6)需要利用公司企業(yè)法人主體資格辦理的具有法律意義的資

信證明、企業(yè)各種登記資料、授權(quán)委托事項(xiàng)、權(quán)利義務(wù)確認(rèn)等相關(guān)

文書。

(7)其他需要加蓋公司印章的文本、批件、材料等。

(8)法定代表人印章、公司領(lǐng)導(dǎo)名章，按國(guó)家法律、法規(guī)、政

策規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和工作需要使用。

2.部門及所屬單位印章

(1)各部門及單位公章，按照部門管理職責(zé)范圍及業(yè)務(wù)范圍和

工作需要使用，不對(duì)外行使權(quán)力。

(2)業(yè)務(wù)專用章，按照業(yè)務(wù)管理專項(xiàng)職能，用于合同、財(cái)務(wù)、

信訪、培訓(xùn)、人事調(diào)配、勞動(dòng)保險(xiǎn)、招投標(biāo)等專項(xiàng)事務(wù)的管理。

（3）內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章，用于辦理內(nèi)部事務(wù)、對(duì)外處理答復(fù)本職能部

門職權(quán)范圍內(nèi)的一般事務(wù)及專項(xiàng)事務(wù)，不對(duì)外行使權(quán)力。

（三）印章的使用程序

1.公司公章、法定代表人章

除公司領(lǐng)導(dǎo)及其合法授權(quán)人按程序簽發(fā)的文稿及法定代表人已

經(jīng)簽字的文書，可由公章管理人員審核后直接用印外，應(yīng)當(dāng)履行下

列審批程序：

公司印章管理制度篇7

一、總則

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保

證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜

絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總裁/董事長(zhǎng)審批。（見附件：

表1《印章刻制申請(qǐng)表》）

（二）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中

心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、

規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市局備案。

（三）公司各部門的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門根據(jù)

工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

（四）未經(jīng)公司董事長(zhǎng)、總裁批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻

制本部門的印章。

三、公司印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以

便備查。（見附件：表2《印章保管登記表》）

（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟

用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍公司的'印章主要包括公司行政章、

專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）、董事長(zhǎng)（法人）專

用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使

用。

（一）公司行政章的使用范圍主要為：

1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工調(diào)動(dòng)。

7、員工的任免聘用。

8、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

（三）公司董事長(zhǎng)（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、

財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不

得對(duì)外。

五、公司印章的管理職責(zé)

（一）公司董事長(zhǎng)、總裁負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。

（二）行政管理中心總監(jiān)負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

（三）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。

（四）印章管理員

1、負(fù)責(zé)印章的保管。

2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、人事章等）由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。

3、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。

5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但

必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章

移交登記表》）

6、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行

預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、

匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使

用范圍，經(jīng)審批后方可用章。（見附件：表4《印章使用申請(qǐng)

表》）

2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記

制度。（見附件：表5《印章使用登記表》）

3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或

被授權(quán)人簽字后方可使用。

4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位

職責(zé)權(quán)限使用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確

需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及

總裁/董事長(zhǎng)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用

于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（見附件：表6

《攜帶印章外出申請(qǐng)表》）

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核,

公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單

位必須與印章一致，用ER位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形

清晰。）

7、私人取物、取款、掛失、辦理好各種證明，需用單位介紹信

時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或托人所持空白格式化文件上

加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，

必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到

日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自托他人

代管。

3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管

理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向

行政管理中心總監(jiān)報(bào)告，并備案，配合查處。

七、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動(dòng)。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

公司印章管理制度篇8

一、印章保管

公司行政公章由公司辦公室設(shè)專人保管，財(cái)務(wù)章及合同專用公章

由財(cái)務(wù)部設(shè)專人保管。

二、印章使用

1、公司部門或員工需要使用公司印章時(shí)，必須填寫'印章使用審

批表'（以下簡(jiǎn)稱公章使用審批表），經(jīng)所屬部門主管審核，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

審批后方可使用。

2、對(duì)外行文使用公司行政公章時(shí)，重要行文由總經(jīng)理簽發(fā)，總經(jīng)

理不在崗時(shí)由副總經(jīng)理簽發(fā)。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行文由副總經(jīng)理簽

發(fā)。

3、凡涉及公司的重大經(jīng)濟(jì)行為，如以公司名義對(duì)外簽訂重要經(jīng)

濟(jì)合同、提供擔(dān)保、提供抵應(yīng)將'公司印章使用審批表'送法律事務(wù)

部審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行為的協(xié)議、介紹信、

證明等報(bào)副總經(jīng)理審批。

4、所有需要加蓋公司行政公章的.介紹信、證明以及對(duì)外發(fā)出

的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備存查。

5、原則上不開具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、

附有公司抬頭的公文紙等。如因公務(wù)需要或其它特殊情況需要開具

時(shí),必須總經(jīng)理審批同意后方可開出。使用人在使用后必須向辦公室

說明開出書件的用途，向辦公室交回未使用的書件。

6、非特殊情況，嚴(yán)禁將公司行政公章帶出公司。如確需帶出公

司，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方能帶出，并辦理相關(guān)的借用手續(xù)。

7、在公司一級(jí)出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時(shí)，辦公室或部門印章保

管人要立即向公司報(bào)告，及時(shí)采取有效措施，盡量減少由此產(chǎn)生的各

種可能損失。公司將按管理權(quán)限落實(shí)管理責(zé)任。

公司印章管理制度篇9

為保證委機(jī)關(guān)公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和合法性，杜絕亂用、

濫用行為，特制訂本管理制度。

一、公章的使用范圍

L由委名義簽發(fā)的文件，包括各類通知、請(qǐng)示、報(bào)告、決定、

計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等；代表我委對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需

證明的各類材料；與我委的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書

等。

2.其他情況需加蓋公章時(shí)，須由主要負(fù)責(zé)人簽批。

3.委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及處

室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

二、印章的使用要求

1.已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。

2.其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記，明確蓋

章日期、事由、經(jīng)辦人、承辦處室，除單位派車、個(gè)人公積金申領(lǐng)

等例行性事務(wù)蓋章可直接由處（室）長(zhǎng)簽字辦理外，其余均須經(jīng)分

管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，必要時(shí)須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審定。

3.特殊情況急需蓋章的，由經(jīng)辦人注明事由，并征得分管負(fù)責(zé)

人同意后可先行蓋章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽；對(duì)重要文件不得先蓋章

再補(bǔ)簽。

4.公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書面申

請(qǐng)，經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將

公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)責(zé)任。

5.對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不

清、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章。

6.一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信

等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字同意后，

方可用章。

7,規(guī)范使用印章，蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）

要適度，保證印跡端正、清晰。

8.經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,

不得私自處理。

三、印章的保管

1.本委公章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理，存放于指定安全的地方，

嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

2.公章保管人因事離崗時(shí)，須由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時(shí)

代管，以免貽誤工作。

3.保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

4.公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。

公司印章、證照管理制度

第一章總則

第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,

印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到

公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，

制定本辦法。

第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,

發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。

第二章印章地領(lǐng)取和保管

第三條公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

第五條公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還臼章情況在卡上

予以記錄。

第六條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員

工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第三章印章地使用

第七條公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫臼章使用單，將

其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

第八條經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人

員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

第九條印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情

況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤的.方可蓋章。

第十條在逐級(jí)審核過程中被否決的，該文件予以退回。

第十一條公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定

權(quán)。

第十二條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)

法律顧問審核簽字。

第十三條財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)

印章無須經(jīng)上述程序。

第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,

定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。

第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出

使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后

由兩人以上共同攜帶使用。

第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用

決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

第四章責(zé)任

第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)

向公司辦公室報(bào)告。

第十八條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未

經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

第十九條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違

紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處

理。

第五章附則

第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

公司印章管理制度篇10

第一章總則

第一條印章是ZZ石油（集團(tuán)）工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司（以

下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”）經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，

明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，為維護(hù)公司印章的嚴(yán)

肅性、權(quán)威性，明確印章使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，確保印章使用安

全，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所管理的印章主要包括：公章、法定代表人或負(fù)責(zé)

人印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、合同審查專用章、業(yè)務(wù)專用章

（職能部門或業(yè)務(wù)部門）等。

第三條各類印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第四條印章管理的歸口部門為綜合辦公室。

第三章刻印與啟用

第五條刻制印章要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。公司基本印章（公章、法

定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章）的刻制及更換，應(yīng)向綜合

辦公室提出申請(qǐng)，綜合辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由機(jī)要人員持單位介

紹信、公司相關(guān)證照及印章式樣到公安機(jī)關(guān)備案、審核、辦理刻印

證明，并到公安部門指定的刻字單位統(tǒng)一刻制。

第六條因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門及駐站、分公司專用章

時(shí)，由需求部門提出申請(qǐng),經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)后由綜合辦公室刻制。

第七條公司印章刻制后，綜合辦公室下發(fā)文件予以正式啟用后，

方可使用。

第四章保管與使用

第八條公司公章由綜合辦公室專人保管。各部門的合同、重要

文件、一般性文件等需要蓋章，經(jīng)辦人須在《印章使用登記薄》簽字,

并由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可蓋章。綜合辦公室負(fù)責(zé)《印章使用登

記薄》的保管、留存。

第九條企業(yè)法定代表人或負(fù)責(zé)人印章，分別由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、綜合

辦公室專人保管。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部保管的法定代表人或負(fù)責(zé)人印章主要

用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方

可蓋章；綜合辦公室保管的法定代表人或負(fù)責(zé)人印章主要用于干部職

工職稱聘任、勞動(dòng)合同簽署、工資發(fā)放等業(yè)務(wù),經(jīng)得法定代表人或負(fù)

責(zé)人同意后方可蓋章。

第十條財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人（或?qū)Ｈ耍┍９堋Ｖ饕?/p>

銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，

發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

第十一條合同專用章由綜合辦公室負(fù)責(zé)人（或?qū)Ｈ耍┍９?。主?/p>

適用于公司與他人（企業(yè)或單位）簽訂的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、商務(wù)等業(yè)務(wù)方面

的經(jīng)濟(jì)合同審批、簽署。合同專用章使用時(shí)，必須審核相關(guān)審批手續(xù)

的完備性。

第十二條各部門專用章的使用。主要適用于各部門內(nèi)部使用，需

由部門負(fù)責(zé)人（或?qū)Ｈ耍┻M(jìn)行保管并參照公司印章使用規(guī)定嚴(yán)格控制

印章的使用。

第五章廢止與更換

第十三條廢止印章，根據(jù)相關(guān)文件直接辦理廢止手續(xù)。

第十四條更換印章應(yīng)由印章使用部門向綜合辦公室提出更換申

請(qǐng)，并呈主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合辦公室統(tǒng)一封存或銷毀，并

做好登記。

第十五條遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫印章廢止申請(qǐng)，并呈

公司經(jīng)理簽批遺失處理及處罰辦法，經(jīng)核準(zhǔn)后，交由綜合辦公室按批

示處理，同時(shí)必須登報(bào)申明。

第六章保管人權(quán)利和責(zé)任

第十六條印章保管人的.責(zé)權(quán)范疇:對(duì)于公司主要印章管理，采取

分散管理相互監(jiān)督的辦法。具體劃分如下：

（一）部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)對(duì)印章的使

用負(fù)全部責(zé)任。

（二）公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，

但具有監(jiān)督權(quán)力。經(jīng)辦審核中經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理、經(jīng)手人

則負(fù)相應(yīng)責(zé)任。對(duì)于未經(jīng)經(jīng)理簽批的公章使用，保管人、經(jīng)手人負(fù)主

要責(zé)任。

（三）法定代表人或負(fù)責(zé)人印章的保管人，既是保管人又是使用人,

但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)、取

匯款憑證或法定代表人、負(fù)責(zé)人的授權(quán)方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

（四）各類印章因工作需要獨(dú)立帶離公司使用的，需經(jīng)部門主管領(lǐng)

導(dǎo)同意后方可帶離。

（五）如遇個(gè)人需開具相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后

方能使用，若涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明。

（六）蓋印要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，端正、清晰、美觀、便于識(shí)別，印章文字

不能蓋歪或顛倒。加蓋印章位置應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下

壓成文時(shí)間，印章用紅色。

（七）所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用管理制度，

做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有

損公司利益的活動(dòng)。

（八）印章管理部門要妥善保管印章，公章、法定代表人或負(fù)責(zé)人

印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等必須放入保險(xiǎn)柜存放，防止被盜。

（九）印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使

用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法

追究其法律責(zé)任。

第七章附則

第十七條本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十八條本規(guī)定未盡事宜，按照國(guó)家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。

第十九條本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

公司印章管理制度篇11

一、目的：印章與證照是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要

憑證和工具，為進(jìn)一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理,

維護(hù)印章與證照的嚴(yán)肅性，加強(qiáng)印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理,

提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率，保障公司的合法權(quán)益與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)

的正常運(yùn)行，特制定本制度。

二、適用范圍：本制度適用于公司各部門所有的印章和證照

三、管理部門：綜合管理部

四、職責(zé)范圍：

（一）綜合管理部負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度，負(fù)責(zé)

本制度的制定與修改。

（二）負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施與監(jiān)督。

五、內(nèi)容：

（一）印章、證照分類：公司印章包括行政專用公章、法人代表

私章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門

章等。證照包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正本、副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證

（正本、副本、IC卡）、銀行開戶許可證、稅務(wù)登記證（國(guó)稅、地稅）、

法人代表身份證（復(fù)印件）等。

（二）印章的刻制與注銷：凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換

印章的部門，由申請(qǐng)部門填寫《刻制印章申請(qǐng)表》向綜合管理部提

出申請(qǐng)，綜合管理部經(jīng)理確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。印章

刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照

辦理應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。

（三）申請(qǐng)新辦的印章或證照須在綜合管理部進(jìn)行登記，并做好

印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作，由綜合管理部進(jìn)行存檔后，原件

由使用部門簽收方可進(jìn)行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章

登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好臼章樣圖。

（四）印章、證照的管理：

1、公司的所有印章、證照，均由綜合管理部負(fù)責(zé)登記、留樣與

存檔，印章應(yīng)注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、廢止原因等，證照應(yīng)注明

年檢年審時(shí)間，均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由綜合

管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。綜合管理部應(yīng)對(duì)公司各類

印章和證照保管明細(xì)進(jìn)行匯總并定期更新，明細(xì)表包括印章證照名

稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

3、所有印章或證照均由專人管理，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失、

損壞和作廢，必須及時(shí)向綜合管理部報(bào)告。

4、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正副本）、公司公章、稅務(wù)登記證（正副本）、

組織機(jī)構(gòu)代碼證（正副本、IC卡）由綜合管理部負(fù)責(zé)管理及使用。

5、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購(gòu)買憑證

由財(cái)務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。

6、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理及使用。

7、綜合管理部專人保管《印章規(guī)范使用表》，財(cái)務(wù)專用章、法

人代表私章統(tǒng)一收歸公司財(cái)務(wù)專管。

8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時(shí)向綜合管理部書面報(bào)

告，并與綜合管理部商量補(bǔ)救措施。

9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律

責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，并一并追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的'管理

責(zé)任。

10、印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補(bǔ)刻：公司印章

遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報(bào)掛失并報(bào)綜合管理部備案，然后憑掛失公告

及工商部門開具的證明到公安局指定點(diǎn)刻制；若各部門使用的印章遺

失或要求更換新的應(yīng)向綜合管理部出具書面申請(qǐng)。

（五）印章、證照的.使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、

合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請(qǐng)表》。按《用

印申請(qǐng)表》內(nèi)容填寫完整，且由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，否則將

不予審批。

（六）介紹信管理：

1、介紹信種類：存根介紹（法人授權(quán)書、法人證明書等）、信箋

介紹、證明信。

2、介紹信一般由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔保存。

3、開具介紹信要按照印章使用程序嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事

宜由部門經(jīng)理簽字后綜合管理部審核；重要事宜需由各級(jí)主管簽署意

見后，由綜合管理部報(bào)總經(jīng)理審批；使用存根介紹必須經(jīng)總經(jīng)理審批,

如使用已由法人代表簽字的空白授權(quán)書，須報(bào)總經(jīng)理或法人代表本

人同意。

4、因情況變化，介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信，應(yīng)及時(shí)退還。

5、如若發(fā)現(xiàn)介紹信去失，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)向綜合管理部反映，及

時(shí)采取相應(yīng)措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證

明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，由申請(qǐng)人寫明原因

（用途），并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經(jīng)總經(jīng)理書面

批準(zhǔn)，公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出

工作歸來，向公司原開具處匯報(bào)登記其介紹信的用途，未使用的必

須交回。

六、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

七、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

公司印章管理制度篇12

1.印章定義：

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能

部門章。

2.各類印章管理的范疇：

印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

3.各類印章的具體管理?xiàng)l例：

3.1刻?。?/p>

3.1.1新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)

章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部

備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

3.L2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí)，由需求部門

填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。

3.2使用：

3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理

領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

（已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)

3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有

需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章

使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》

中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由人事行政部，并在《印

章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印

章使用登記簿》同期留檔。

3.2.3合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類

合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使

用申請(qǐng)表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并

在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由人事

行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用

申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3.2.4法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行

匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方

可蓋章。

3.2.5財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管，主要用于銀行

匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)

票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

3.2.6其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門

內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)

格該章的使用辦法。

3.3廢止、更換：

3.3.1廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，

并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負(fù)

責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。

3.3.2遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，并

呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政

部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。

3.3.3更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申

請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如

有需要須填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

4.印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：

對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。

人事行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管

人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

4.1職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全

部使用責(zé)任。

4.2公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)

力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)

部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人（分公司經(jīng)理）簽批的公章使

用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

4.3財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用

權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手

人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由保管人（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）簽批的公章使用

經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

4.4法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其

無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑

證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

4.5公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因

此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同

前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表

格帶回公司蓋章。

4.7公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),

需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸

還。

4.8如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保

簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律

不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

4.9所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做

好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事

有損公司利益之行為。

4.10印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使

用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將

依法追究其法律責(zé)任

公司印章管理制度篇13

一、總則

公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司臼章的文件，是

受法律保護(hù)的有效文件，同時(shí)意味著公司對(duì)文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)

任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護(hù)公司利益,

杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制

度。

二、公司印章使用范圍

公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財(cái)務(wù)章、法人個(gè)人名章。

公司所有印章必須嚴(yán)格按本制度的規(guī)定使用，不得違反本制度使用。

（一）公司公章的使用范圍主要為：

1、公司對(duì)內(nèi)簽發(fā)的文件。

2、公司對(duì)外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

6、員工崗位變更通知、解除勞動(dòng)關(guān)系通知等。

7、員工的勞動(dòng)合同、任免聘用。

8、對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議、承諾書、擔(dān)保函等。

（二）公司法人個(gè)人名章，主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、

財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

（三）財(cái)務(wù)專用章，主要用于財(cái)務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（四）發(fā)票專用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)

務(wù)。

三、公司印章的管理職責(zé)

（一）公司總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司公章和法人個(gè)人名章的使用審批

工作。

（二）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用、發(fā)票專用的印章使用審

批工作。

（三）印章管理員

1、負(fù)責(zé)印章的.保管。

2、負(fù)責(zé)建立印章使用登記表。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4、負(fù)責(zé)按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用。

四、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司公章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),

不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，

可指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)。

2、為保證資金賬目的絕對(duì)安全。財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等

銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)

支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。人員應(yīng)由財(cái)務(wù)部和行政部各出一

人。

（二）印章的使用

1、公章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用申請(qǐng)審批程序，按照印章

的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格，嚴(yán)格審批和登

記制度。

3、公司法人個(gè)人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

4、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確

需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及

總經(jīng)理簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪

同人只可將印章用于申請(qǐng)事由，共同對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)

任。

6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、擔(dān)

保函等，經(jīng)專門合同文書審批流程，通過部門負(fù)責(zé)人、法律顧問審

核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的文書，應(yīng)注意用

印單位名稱必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，蓋章印記圖形清晰。）

7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審

批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請(qǐng)審批制度。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件

上加蓋印章。用章文書必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對(duì)已解除或終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持

有效證明材料，按申請(qǐng)審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管各種事項(xiàng)必須有記錄，記錄事項(xiàng)包括印章名稱、枚

數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全無誤，應(yīng)當(dāng)專項(xiàng)上鎖存放，印章不可私自

委托他人代管。

3、印章管理員如因工作崗位變更，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理上交印章，

或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工

作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保印章完好，蓋出印記清晰。

6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及

時(shí)向行政部和總經(jīng)理報(bào)告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的,

因及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案處理。

五、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動(dòng)。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失，聲明作廢。

（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政部

封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

六、印章違規(guī)使用的處理辦法

1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊(cè)及

公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

2、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成公司損失的，依照員工手

冊(cè)及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人

員違反公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理

員承擔(dān)同等的責(zé)任。

七、附則

1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過公司民主程序?qū)徸h通過

后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開始實(shí)施。

2、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。附《印章用印登記表》。

公司印章管理制度篇14

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