會議室警務(wù)管理規(guī)章

會議室警務(wù)管理規(guī)章合同目錄第一章總則第一條制定依據(jù)第二條規(guī)章適用范圍第三條管理原則第二章會議室資源管理第四條會議室分配原則第五條會議室預(yù)約程序第六條會議室使用規(guī)定第三章會議組織與實施第七條會議籌備與通知第八條會議召開與結(jié)束第九條會議記錄與歸檔第四章會議紀(jì)律與安全保障第十條參會人員行為規(guī)范第十一條會議現(xiàn)場管理第十二條應(yīng)急預(yù)案與突發(fā)事件處理第五章設(shè)施設(shè)備管理第十三條設(shè)施設(shè)備使用與維護(hù)第十四條設(shè)施設(shè)備損壞與賠償?shù)诹颅h(huán)境與衛(wèi)生管理第十五條會議室環(huán)境維護(hù)第十六條會議室衛(wèi)生管理第七章信息服務(wù)與管理第十七條信息設(shè)備使用規(guī)定第十八條網(wǎng)絡(luò)與信息安全第八章資源節(jié)約與環(huán)保第十九條節(jié)能減排措施第二十條環(huán)保要求與實施第九章違規(guī)處理與責(zé)任追究第二十一條違規(guī)行為認(rèn)定第二十二條違規(guī)處理措施第十章權(quán)益保障與投訴處理第二十三條權(quán)益保障措施第二十四條投訴渠道與處理流程第十一章規(guī)章修改與解釋第二十五條規(guī)章修改程序第二十六條規(guī)章解釋權(quán)第十二章附則第二十七條生效日期與廢止規(guī)定第二十八條合同爭議解決方式第二十九條其他規(guī)定合同編號_________第一章總則第一條款制定依據(jù)第二條款規(guī)章適用范圍第三條款管理原則第二章會議室資源管理第四條款會議室分配原則第五條款會議室預(yù)約程序第六條款會議室使用規(guī)定第三章會議組織與實施第七條款會議籌備與通知第八條款會議召開與結(jié)束第九條款會議記錄與歸檔第四章會議紀(jì)律與安全保障第十條款參會人員行為規(guī)范第十一條款會議現(xiàn)場管理第十二條款應(yīng)急預(yù)案與突發(fā)事件處理第五章設(shè)施設(shè)備管理第十三條款設(shè)施設(shè)備使用與維護(hù)第十四條款設(shè)施設(shè)備損壞與賠償?shù)诹颅h(huán)境與衛(wèi)生管理第十五條款會議室環(huán)境維護(hù)第十六條款會議室衛(wèi)生管理第七章信息服務(wù)與管理第十七條款信息設(shè)備使用規(guī)定第十八條款網(wǎng)絡(luò)與信息安全第八章資源節(jié)約與環(huán)保第十九條款節(jié)能減排措施第二十條條款環(huán)保要求與實施第九章違規(guī)處理與責(zé)任追究第二十一條條款違規(guī)行為認(rèn)定第二十二條條款違規(guī)處理措施第十章權(quán)益保障與投訴處理第二十三條條款權(quán)益保障措施第二十四條條款投訴渠道與處理流程第十一章規(guī)章修改與解釋第二十五條條款規(guī)章修改程序第二十六條條款規(guī)章解釋權(quán)第十二章附則第二十七條條款生效日期與廢止規(guī)定第二十八條條款合同爭議解決方式第二十九條條款其他規(guī)定第十三章簽字蓋章第三十條條款甲方簽字第三十一條條款乙方簽字第十四章附件第三十二條條款附件一：會議室使用申請表第三十三條條款附件二：會議室預(yù)約時間表第三十四條條款附件三：設(shè)施設(shè)備清單多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的附加條款及說明1.甲方指定的會議室使用時間不得少于合同約定的最低使用時間。如甲方實際使用時間低于最低使用時間，應(yīng)按比例支付未使用時間的費用。2.甲方應(yīng)在會議開始前至少24小時通知乙方，取消或調(diào)整會議。如甲方未提前通知乙方，乙方有權(quán)按原預(yù)約時間收取甲方費用。3.甲方使用會議室時，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及乙方制定的安全管理規(guī)定。如甲方違反相關(guān)規(guī)定，乙方有權(quán)立即終止合同，并要求甲方支付違約金。4.甲方不得將會議室用于非法用途，如發(fā)現(xiàn)甲方有違法行為，乙方有權(quán)立即終止合同，并報告相關(guān)部門處理。5.甲方在會議期間產(chǎn)生的廢棄物，應(yīng)按照乙方的要求進(jìn)行分類處理。如甲方未按要求處理廢棄物，乙方有權(quán)要求甲方支付清理費用。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的附加條款及說明1.乙方應(yīng)保證會議室設(shè)施設(shè)備的正常運行。如因設(shè)施設(shè)備故障導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償甲方因此造成的損失。2.乙方應(yīng)在會議開始前至少1小時完成會議室的準(zhǔn)備工作。如乙方未按時完成準(zhǔn)備工作，甲方有權(quán)要求乙方支付遲延履行違約金。3.乙方應(yīng)保證會議室內(nèi)的空氣質(zhì)量及衛(wèi)生狀況。如會議室空氣質(zhì)量或衛(wèi)生狀況不符合甲方要求，乙方應(yīng)立即進(jìn)行整改，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.乙方應(yīng)協(xié)助甲方解決會議期間遇到的問題，如遇特殊情況，乙方應(yīng)立即提供必要的協(xié)助和支持。5.乙方不得未經(jīng)甲方同意，將會議室提供給第三方使用。如乙方違反此規(guī)定，甲方有權(quán)立即終止合同，并要求乙方支付違約金。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的附加條款及說明1.第三方中介在履行合同過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及甲方、乙方的相關(guān)規(guī)定。如第三方中介違反相關(guān)規(guī)定，甲方、乙方有權(quán)要求第三方中介承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.第三方中介應(yīng)按照合同約定，按時完成會議服務(wù)的各項工作。如第三方中介未按時履行合同義務(wù)，甲方、乙方有權(quán)要求第三方中介支付遲延履行違約金。3.第三方中介在會議服務(wù)過程中，應(yīng)保證服務(wù)質(zhì)量。如第三方中介的服務(wù)質(zhì)量不符合甲方、乙方要求，甲方、乙方有權(quán)要求第三方中介立即整改，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.第三方中介應(yīng)保守會議期間的商業(yè)秘密，如因第三方中介泄露商業(yè)秘密導(dǎo)致甲方、乙方遭受損失，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.甲方、乙方應(yīng)與第三方中介共同承擔(dān)會議期間的安全保障責(zé)任。如因第三方中介的原因?qū)е聲h期間發(fā)生安全事故，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.會議室使用申請表2.會議室預(yù)約時間表3.設(shè)施設(shè)備清單4.會議安全應(yīng)急預(yù)案5.會議記錄歸檔規(guī)范6.參會人員行為規(guī)范指南7.設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄8.環(huán)保要求與實施細(xì)則9.會議室環(huán)境維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)10.信息安全管理制度11.合同履行證明文件12.會議室損壞賠償計算標(biāo)準(zhǔn)13.權(quán)益保障與投訴處理流程14.規(guī)章修改申請表二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付費用2.甲方未提前通知取消或調(diào)整會議3.甲方在會議室進(jìn)行非法用途4.甲方違反國家法律法規(guī)及乙方規(guī)定5.乙方未按時完成會議室準(zhǔn)備工作6.乙方提供的會議室空氣質(zhì)量或衛(wèi)生狀況不符合標(biāo)準(zhǔn)7.乙方未經(jīng)甲方同意將會議室提供給第三方8.第三方中介違反國家法律法規(guī)及甲方、乙方規(guī)定9.第三方中介未按時履行合同義務(wù)10.第三方中介的服務(wù)質(zhì)量不符合要求11.第三方中介泄露會議期間的商業(yè)秘密12.會議期間發(fā)生安全事故，第三方中介未承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中的委托方，負(fù)責(zé)會議的組織和費用支付。2.乙方：指合同中的受托方，負(fù)責(zé)會議室的提供和管理。3.第三方中介：指協(xié)助甲方、乙方完成會議服務(wù)的第三方機(jī)構(gòu)。4.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。5.遲延履行違約金：指因違約方遲延履行合同義務(wù)而向守約方支付的違約金。6.合同履行證明文件：指證明合同各方履行合同義務(wù)的文件。7.權(quán)益保障與投訴處理流程：指保障合同各方權(quán)益和處理投訴的流程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室使用時間沖突：提前溝通協(xié)商，調(diào)整會議時間。2.設(shè)施設(shè)備故障：及時聯(lián)系乙方進(jìn)行維修或更換。3.