人事檔案合同模板

人事檔案合同模板第一篇范文：合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）：

乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）：

鑒于甲方系從事人事檔案管理業(yè)務(wù)的合法主體，乙方愿意接受甲方的人事檔案管理服務(wù)，雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1甲方將其員工的全部人事檔案交由乙方進(jìn)行管理，乙方應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策，對(duì)甲方的人事檔案進(jìn)行妥善保管、整理、歸檔、查詢(xún)、借閱等服務(wù)。

1.2乙方應(yīng)確保甲方人事檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，不得泄露甲方及員工的個(gè)人信息。

1.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成人事檔案的歸檔、查詢(xún)、借閱等工作。

二、服務(wù)期限

2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。

2.2合同期滿前____個(gè)月，甲方有權(quán)書(shū)面通知乙方解除本合同。

三、費(fèi)用及支付方式

3.1乙方按照甲方提供的員工人數(shù)，每月收取____元的人事檔案管理服務(wù)費(fèi)。

3.2乙方應(yīng)在每月的____日前，向甲方開(kāi)具正式發(fā)票，甲方應(yīng)在收到發(fā)票后____日內(nèi)支付乙方當(dāng)月的人事檔案管理服務(wù)費(fèi)。

四、保密義務(wù)

4.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2乙方在服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，對(duì)甲方及員工的個(gè)人信息予以嚴(yán)格保密。

五、違約責(zé)任

5.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

5.2甲方未按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)的，應(yīng)向乙方支付____%的滯納金。

5.3乙方未按照約定提供服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。

六、爭(zhēng)議解決

6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

6.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他約定

7.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

八、附件

1.甲方員工名單及人事檔案資料清單；

2.乙方服務(wù)承諾書(shū)；

3.乙方收費(fèi)明細(xì)表；

4.其他與本合同相關(guān)的文件。

甲方（蓋章）：

乙方（蓋章）：

簽訂日期：____年____月____日

注意事項(xiàng)：

1.請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況，在合同編號(hào)、服務(wù)期限、費(fèi)用及支付方式等條款中進(jìn)行填寫(xiě)。

2.請(qǐng)?jiān)诟郊懈缴舷嚓P(guān)文件，確保合同完整性。

3.請(qǐng)仔細(xì)閱讀合同條款，如有疑問(wèn)，請(qǐng)及時(shí)與對(duì)方溝通。

第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）：

乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）：

丙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“丙方”）：

鑒于甲方是一家企業(yè)，擁有大量員工的人事檔案需要專(zhuān)業(yè)管理，乙方是一家專(zhuān)業(yè)的人事檔案管理服務(wù)提供商，丙方是一家具備相關(guān)資質(zhì)的信息技術(shù)服務(wù)公司，雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1甲方將其員工的全部人事檔案交由乙方進(jìn)行管理，乙方應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策，對(duì)甲方的人事檔案進(jìn)行妥善保管、整理、歸檔、查詢(xún)、借閱等服務(wù)。

1.2丙方作為技術(shù)服務(wù)方，提供必要的技術(shù)支持，確保乙方能夠高效、安全地完成人事檔案管理服務(wù)。

1.3乙方應(yīng)確保甲方人事檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，不得泄露甲方及員工的個(gè)人信息。

二、服務(wù)期限

2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。

2.2合同期滿前____個(gè)月，甲方有權(quán)書(shū)面通知乙方解除本合同。

三、費(fèi)用及支付方式

3.1乙方按照甲方提供的員工人數(shù)，每月收取____元的人事檔案管理服務(wù)費(fèi)。

3.2丙方提供技術(shù)服務(wù)費(fèi)用為每月____元。

3.3甲方應(yīng)在每月的____日前，向乙方支付當(dāng)月的人事檔案管理服務(wù)費(fèi)；向丙方支付技術(shù)服務(wù)費(fèi)用。

四、甲方權(quán)益

4.1甲方有權(quán)要求乙方每月提供詳細(xì)的檔案管理報(bào)告，包括檔案變動(dòng)情況、存檔情況等。

4.2甲方有權(quán)要求乙方定期進(jìn)行檔案安全檢查，確保檔案信息安全。

4.3甲方有權(quán)要求乙方在合同期限內(nèi)提供不低于____次的免費(fèi)咨詢(xún)服務(wù)。

4.4甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量提出改進(jìn)意見(jiàn)。

五、乙方及丙方責(zé)任

5.1乙方負(fù)責(zé)人事檔案的日常管理，包括但不限于歸檔、查詢(xún)、借閱等。

5.2乙方應(yīng)確保人事檔案的準(zhǔn)確性，對(duì)于因乙方原因?qū)е碌臋n案錯(cuò)誤，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

5.3丙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持，確保乙方能夠高效、安全地完成人事檔案管理服務(wù)。

5.4丙方應(yīng)對(duì)其提供的技術(shù)服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)，如因技術(shù)服務(wù)導(dǎo)致檔案信息泄露，丙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

六、違約責(zé)任

6.1乙方未按時(shí)完成人事檔案管理服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。

6.2乙方泄露甲方及員工個(gè)人信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

6.3丙方未提供合格的技術(shù)服務(wù)，導(dǎo)致檔案信息泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

七、限制條款

7.1乙方在提供服務(wù)過(guò)程中，不得將甲方的人事檔案信息用于任何商業(yè)目的。

7.2乙方不得將甲方的人事檔案信息提供給任何第三方。

7.3丙方不得將甲方的人事檔案信息用于任何商業(yè)目的。

八、爭(zhēng)議解決

8.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

8.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、其他約定

9.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

9.2本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

十、附件

1.甲方員工名單及人事檔案資料清單；

2.乙方服務(wù)承諾書(shū)；

3.丙方技術(shù)服務(wù)承諾書(shū)；

4.乙方收費(fèi)明細(xì)表；

5.丙方技術(shù)服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表；

6.其他與本合同相關(guān)的文件。

第三方介入的意義和目的在于：

1.提升甲方的人事檔案管理水平，確保檔案安全、準(zhǔn)確。

2.通過(guò)丙方的技術(shù)服務(wù)，提高乙方的人事檔案管理效率。

3.分散風(fēng)險(xiǎn)，確保乙方和丙方在提供服務(wù)的責(zé)任范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

甲方為主導(dǎo)的目的和意義在于：

1.保障甲方的人事檔案權(quán)益，確保檔案信息安全。

2.通過(guò)合同條款，明確甲乙丙三方的權(quán)利義務(wù)，降低風(fēng)險(xiǎn)。

3.提高甲方在人事檔案管理方面的決策效率，優(yōu)化人力資源配置。

第三篇范文：第三方主體+乙方權(quán)益主導(dǎo)

甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）：

乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）：

丙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“丙方”）：

鑒于乙方是一家專(zhuān)業(yè)的人力資源咨詢(xún)公司，擁有豐富的人力資源管理經(jīng)驗(yàn)，甲方希望借助乙方的專(zhuān)業(yè)服務(wù)提升其人力資源管理水平，丙方作為技術(shù)服務(wù)提供商，將提供必要的技術(shù)支持，雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1甲方委托乙方提供人力資源咨詢(xún)服務(wù)，包括但不限于員工招聘、薪酬福利設(shè)計(jì)、培訓(xùn)與發(fā)展、績(jī)效管理等。

1.2丙方作為技術(shù)服務(wù)方，提供必要的技術(shù)支持，確保乙方能夠高效、安全地完成人力資源咨詢(xún)服務(wù)。

1.3乙方應(yīng)確保其提供的人力資源咨詢(xún)服務(wù)符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。

二、服務(wù)期限

2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。

2.2合同期滿前____個(gè)月，甲方有權(quán)書(shū)面通知乙方解除本合同。

三、費(fèi)用及支付方式

3.1乙方按照服務(wù)項(xiàng)目及工作量，向甲方收取咨詢(xún)費(fèi)用，具體費(fèi)用以雙方另行簽訂的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。

3.2丙方提供技術(shù)服務(wù)費(fèi)用為每月____元。

3.3甲方應(yīng)在每月的____日前，向乙方支付咨詢(xún)費(fèi)用；向丙方支付技術(shù)服務(wù)費(fèi)用。

四、乙方權(quán)益

4.1乙方有權(quán)要求甲方提供完整、準(zhǔn)確的人力資源相關(guān)資料，以便乙方進(jìn)行咨詢(xún)服務(wù)的開(kāi)展。

4.2乙方有權(quán)要求甲方配合其進(jìn)行人力資源調(diào)查、訪談等工作，以確保咨詢(xún)服務(wù)的質(zhì)量。

4.3乙方有權(quán)要求甲方在合同期限內(nèi)提供不低于____次的免費(fèi)咨詢(xún)服務(wù)，以作為乙方對(duì)甲方長(zhǎng)期合作的承諾。

五、甲方責(zé)任

5.1甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)向乙方提供所需的人力資源相關(guān)資料。

5.2甲方應(yīng)積極配合乙方進(jìn)行人力資源調(diào)查、訪談等工作。

5.3甲方應(yīng)按照約定支付乙方咨詢(xún)費(fèi)用和丙方技術(shù)服務(wù)費(fèi)用。

六、違約責(zé)任

6.1甲方未按時(shí)支付乙方咨詢(xún)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付____%的滯納金。

6.2甲方未提供完整、準(zhǔn)確的人力資源相關(guān)資料，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開(kāi)展咨詢(xún)服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

七、限制條款

7.1甲方不得將乙方提供的人力資源咨詢(xún)服務(wù)信息用于任何商業(yè)目的，未經(jīng)乙方同意，不得向任何第三方泄露。

7.2甲方不得將乙方提供的人力資源咨詢(xún)服務(wù)信息用于與乙方競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù)。

八、爭(zhēng)議解決

8.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

8.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、其他約定

9.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

9.2本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

十、附件

1.人力資源咨詢(xún)服務(wù)項(xiàng)目清單；

2.乙方收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；

3.丙方技術(shù)服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表；

4.其他與本合同相關(guān)的文件。

乙方為主導(dǎo)的目的和意義在于：

1.確保乙方在合同中的權(quán)益得到充分保障，包括服務(wù)費(fèi)用的及時(shí)支付和甲方配合乙方工作的義務(wù)。

2.通過(guò)合同條款的設(shè)定，增強(qiáng)乙方在人力資源咨詢(xún)服務(wù)中的主導(dǎo)地位，確保乙方能夠高