2024年檔案保管協(xié)議

合同編號：__________甲方（保管方）：__________乙方（存檔方）：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方為乙方提供檔案保管服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條檔案保管內(nèi)容1.2甲方負(fù)責(zé)對乙方檔案的安全、保密、有序管理，并按照乙方的要求提供查詢、借閱等服務(wù)。第二條檔案保管期限2.1本協(xié)議的檔案保管期限為____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2保管期滿后，乙方有權(quán)要求甲方繼續(xù)保管，雙方應(yīng)簽訂新的保管協(xié)議。如需歸還乙方，雙方應(yīng)共同清點(diǎn)檔案，確認(rèn)無誤后，甲方將檔案歸還乙方。第三條檔案保管費(fèi)用3.1甲方按照乙方提供的檔案數(shù)量和保管期限，向乙方收取檔案保管費(fèi)用。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)雙方協(xié)商確定為每份檔案每年____元。3.2乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，向甲方支付檔案保管費(fèi)用。乙方支付費(fèi)用后，甲方應(yīng)及時(shí)為乙方提供檔案保管服務(wù)。第四條檔案的保管與維護(hù)4.1甲方應(yīng)保證檔案的安全，采取有效的防火、防盜、防潮、防蟲等措施，確保檔案的完整和完好。4.2甲方應(yīng)保證檔案的保密，對乙方檔案的信息嚴(yán)格保密，不得泄露給第三方。4.3甲方應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保檔案的整潔和有序。第五條檔案的查詢與借閱5.1乙方有權(quán)在保管期限內(nèi)，按照甲方制定的查詢制度，查詢、借閱自己的檔案。5.2甲方應(yīng)在接到乙方的查詢、借閱申請后，及時(shí)提供服務(wù)。借閱檔案需在甲方監(jiān)管下進(jìn)行，確保檔案的安全和完整。5.3借閱檔案應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還，逾期應(yīng)支付違約金，違約金標(biāo)準(zhǔn)雙方約定為每逾期一天____元。第六條違約責(zé)任6.1甲方未按照本協(xié)議約定提供檔案保管服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金。違約金標(biāo)準(zhǔn)雙方約定為甲方應(yīng)支付的檔案保管費(fèi)用總額的____%。6.2乙方未按照本協(xié)議約定支付檔案保管費(fèi)用，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金。違約金標(biāo)準(zhǔn)雙方約定為乙方應(yīng)支付的檔案保管費(fèi)用總額的____%。第七條爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：____年__月__日日期：____年__月__日注意事項(xiàng)：1.明確檔案范圍：甲方應(yīng)確保乙方交付的檔案符合國家法律法規(guī)和雙方約定，不得包含違法物品或危險(xiǎn)物品。2.保密義務(wù)：甲方應(yīng)對乙方檔案中的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息嚴(yán)格保密，不得泄露給第三方。3.安全保管：甲方應(yīng)采取適當(dāng)措施確保檔案的安全，如發(fā)生檔案丟失、損毀等情況，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.費(fèi)用支付：乙方應(yīng)按時(shí)支付檔案保管費(fèi)用，如逾期未付，應(yīng)支付違約金。5.檔案歸還：保管期滿后，乙方有權(quán)要求甲方繼續(xù)保管或歸還檔案。如需歸還，雙方應(yīng)共同清點(diǎn)確認(rèn)無誤。解決辦法：1.協(xié)商解決：雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.法律途徑：如協(xié)商不成，雙方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.合同法：調(diào)整平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范總稱。2.檔案保管：指甲方為乙方提供檔案存放、安全、保密、查詢等服務(wù)的行為。3.保密義務(wù)：指甲方在合同履行過程中對乙方檔案中涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息承擔(dān)的不泄露給第三方的法律義務(wù)。4.違約金：指當(dāng)一方未履行合同約定的義務(wù)時(shí)，按照約定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。5.管轄權(quán)：指人民法院對特定案件行使審判權(quán)的權(quán)限。根據(jù)我國民事訴訟法，一般地域法院享有管轄權(quán)。特殊應(yīng)用場合：1.企業(yè)檔案保管：適用于公司、企業(yè)等機(jī)構(gòu)將重要商務(wù)文件、客戶信息、財(cái)務(wù)報(bào)表等檔案交給專業(yè)檔案保管公司進(jìn)行安全存放和管理。2.個(gè)人檔案保管：適用于個(gè)人將重要證件、學(xué)歷證明、房產(chǎn)證等檔案交給檔案保管公司進(jìn)行存放，以防止丟失或損壞。3.法律文件保管：適用于律師事務(wù)所以及金融機(jī)構(gòu)等將涉及案件資料、客戶文件等法律文件交給專業(yè)檔案保管公司進(jìn)行安全存放和管理。4.醫(yī)療檔案保管：適用于醫(yī)療機(jī)構(gòu)將患者病歷、檢查報(bào)告等敏感醫(yī)療檔案交給專業(yè)檔案保管公司進(jìn)行存放和管理，以確?；颊唠[私安全。5.科研檔案保管：適用于科研機(jī)構(gòu)、高校等將研究資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等科研檔案交給專業(yè)檔案保管公司進(jìn)行安全存放和管理。針對每個(gè)特殊場合的補(bǔ)充條款：1.企業(yè)檔案保管：補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)具備專業(yè)的檔案保管設(shè)施和嚴(yán)格的管理制度，確保乙方檔案的安全、保密和完整。同時(shí)，甲方應(yīng)提供高效的查詢和借閱服務(wù)，滿足乙方的業(yè)務(wù)需求。2.個(gè)人檔案保管：補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)保證個(gè)人檔案的隱私安全，不得泄露給任何第三方。同時(shí)，甲方應(yīng)提供便捷的存取服務(wù)，便于乙方隨時(shí)查詢和歸還檔案。3.法律文件保管：補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)具備專業(yè)的檔案保管設(shè)施和嚴(yán)格的管理制度，確保乙方法律文件的安全、保密和完整。同時(shí)，甲方應(yīng)提供及時(shí)的查詢和借閱服務(wù)，滿足乙方的業(yè)務(wù)需求。4.醫(yī)療檔案保管：補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)遵守醫(yī)療檔案的保密規(guī)定，確?；颊唠[私不被泄露。同時(shí)，甲方應(yīng)提供便捷的查詢和借閱服務(wù)，便于乙方在必要時(shí)獲取醫(yī)療檔案。5.科研檔案保管：補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)具備專業(yè)的檔案保管設(shè)施和嚴(yán)格的管理制度，確保乙方科研檔案的安全、保密和完整。同時(shí)，甲方應(yīng)提供高效的查詢和借閱服務(wù)，滿足乙方的科研需求。合同附件列表：1.甲方檔案保管設(shè)施和管理制度的相關(guān)文件。2.乙方檔案清單，包括檔案名稱、數(shù)量、類型等信息。3.