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文檔簡介

快速安全保密檔案管理服務合同合同編號:__________甲方(委托方):乙方(受托方):鑒于乙方具備提供快速、安全、保密檔案管理服務的資質(zhì)和能力;甲乙雙方本著平等、自愿、誠實、信任的原則,就甲方的檔案管理服務事項達成如下協(xié)議:第一條服務內(nèi)容1.1乙方負責為甲方提供檔案的收集、整理、分類、歸檔、查詢、借閱、銷毀等全方位管理服務。1.2乙方應確保甲方檔案的安全、完整、真實、準確和保密。1.3乙方根據(jù)甲方需求,提供檔案管理咨詢、培訓和指導。第二條服務期限本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為______年,自合同生效之日起計算。第三條服務費用3.1乙方向甲方提供檔案管理服務,服務費用為______元人民幣。3.2費用支付方式:(1)甲方按月向乙方支付服務費用。(2)乙方提供的服務如需額外支出,如快遞、物流等費用,由甲方承擔。3.3乙方應向甲方提供正規(guī)發(fā)票。第四條保密條款4.1乙方應對在提供檔案管理服務過程中了解的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息予以保密。4.2保密期限自甲方將檔案交付乙方之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。4.3乙方違反保密義務的,甲方有權要求乙方承擔違約責任。第五條服務質(zhì)量保證5.1乙方應按照甲方的要求和國家相關檔案管理標準,提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務。5.2乙方應定期對服務質(zhì)量進行自檢,確保服務滿足甲方要求。5.3甲方對乙方服務質(zhì)量有異議的,乙方應在接到通知后______個工作日內(nèi)予以改進。第六條違約責任6.1乙方未按照約定提供服務的,應向甲方支付違約金,違約金為服務費用的______%。6.2甲方未按照約定支付服務費用的,應向乙方支付滯納金,滯納金為應付款項的______%。6.3乙方違反保密義務的,應向甲方支付違約金,違約金為______元人民幣。第七條爭議解決雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:一、附件列表:1.甲方檔案清單2.乙方服務方案及資質(zhì)證明3.保密協(xié)議4.服務質(zhì)量保證書5.費用明細表6.檔案管理規(guī)范7.培訓資料二、違約行為及認定:1.乙方未按照約定時間或質(zhì)量提供服務,視為違約。2.甲方未按照約定時間支付服務費用,視為違約。3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密或個人隱私,視為違約。4.甲方未按照約定提供檔案或提供不真實、不完整檔案,視為違約。5.雙方其他違反合同約定的行為。三、法律名詞及解釋:1.檔案:指甲方擁有并需要管理的文件、資料、照片等記錄。2.快速安全保密檔案管理服務:指乙方提供的快速、安全、保密地收集、整理、分類、歸檔、查詢、借閱、銷毀甲方檔案的服務。3.服務費用:指乙方為甲方提供檔案管理服務所收取的費用。4.保密義務:指乙方在提供服務過程中對甲方的商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息予以保密的義務。5.違約金:指違約方應向守約方支付的違約賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.檔案丟失或損壞:及時與乙方溝通,要求乙方進行查找或賠償。2.服務延誤:與乙方協(xié)商,要求乙方盡快完成服務。3.服務質(zhì)量不符合約定:向乙方提出整改要求,嚴重者可以解除合同。4.泄露保密信息:立即與乙方溝通,要求乙方采取補救措施,必要時解除合同并追究責任。5.費用爭議:查閱合同條款,按照約定解決爭議。五、所有應用場景:1.企業(yè)或機構需要對大量檔案進行管理。2.需要對檔案進行快速

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