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快速安全保密檔案管理服務(wù)合同合同編號(hào):__________甲方(委托方):乙方(受托方):鑒于乙方具備提供快速、安全、保密檔案管理服務(wù)的資質(zhì)和能力;甲乙雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)、信任的原則,就甲方的檔案管理服務(wù)事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議:第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供檔案的收集、整理、分類(lèi)、歸檔、查詢、借閱、銷(xiāo)毀等全方位管理服務(wù)。1.2乙方應(yīng)確保甲方檔案的安全、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確和保密。1.3乙方根據(jù)甲方需求,提供檔案管理咨詢、培訓(xùn)和指導(dǎo)。第二條服務(wù)期限本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為_(kāi)_____年,自合同生效之日起計(jì)算。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1乙方向甲方提供檔案管理服務(wù),服務(wù)費(fèi)用為_(kāi)_____元人民幣。3.2費(fèi)用支付方式:(1)甲方按月向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。(2)乙方提供的服務(wù)如需額外支出,如快遞、物流等費(fèi)用,由甲方承擔(dān)。3.3乙方應(yīng)向甲方提供正規(guī)發(fā)票。第四條保密條款4.1乙方應(yīng)對(duì)在提供檔案管理服務(wù)過(guò)程中了解的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息予以保密。4.2保密期限自甲方將檔案交付乙方之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。4.3乙方違反保密義務(wù)的,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。第五條服務(wù)質(zhì)量保證5.1乙方應(yīng)按照甲方的要求和國(guó)家相關(guān)檔案管理標(biāo)準(zhǔn),提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。5.2乙方應(yīng)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行自檢,確保服務(wù)滿足甲方要求。5.3甲方對(duì)乙方服務(wù)質(zhì)量有異議的,乙方應(yīng)在接到通知后______個(gè)工作日內(nèi)予以改進(jìn)。第六條違約責(zé)任6.1乙方未按照約定提供服務(wù)的,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為服務(wù)費(fèi)用的______%。6.2甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用的,應(yīng)向乙方支付滯納金,滯納金為應(yīng)付款項(xiàng)的______%。6.3乙方違反保密義務(wù)的,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為_(kāi)_____元人民幣。第七條爭(zhēng)議解決雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:一、附件列表:1.甲方檔案清單2.乙方服務(wù)方案及資質(zhì)證明3.保密協(xié)議4.服務(wù)質(zhì)量保證書(shū)5.費(fèi)用明細(xì)表6.檔案管理規(guī)范7.培訓(xùn)資料二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照約定時(shí)間或質(zhì)量提供服務(wù),視為違約。2.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用,視為違約。3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密或個(gè)人隱私,視為違約。4.甲方未按照約定提供檔案或提供不真實(shí)、不完整檔案,視為違約。5.雙方其他違反合同約定的行為。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.檔案:指甲方擁有并需要管理的文件、資料、照片等記錄。2.快速安全保密檔案管理服務(wù):指乙方提供的快速、安全、保密地收集、整理、分類(lèi)、歸檔、查詢、借閱、銷(xiāo)毀甲方檔案的服務(wù)。3.服務(wù)費(fèi)用:指乙方為甲方提供檔案管理服務(wù)所收取的費(fèi)用。4.保密義務(wù):指乙方在提供服務(wù)過(guò)程中對(duì)甲方的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息予以保密的義務(wù)。5.違約金:指違約方應(yīng)向守約方支付的違約賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.檔案丟失或損壞:及時(shí)與乙方溝通,要求乙方進(jìn)行查找或賠償。2.服務(wù)延誤:與乙方協(xié)商,要求乙方盡快完成服務(wù)。3.服務(wù)質(zhì)量不符合約定:向乙方提出整改要求,嚴(yán)重者可以解除合同。4.泄露保密信息:立即與乙方溝通,要求乙方采取補(bǔ)救措施,必要時(shí)解除合同并追究責(zé)任。5.費(fèi)用爭(zhēng)議:查閱合同條款,按照約定解決爭(zhēng)議。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.企業(yè)或機(jī)構(gòu)需要對(duì)大量檔案進(jìn)行管理。2.需要對(duì)檔案進(jìn)行快速
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