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文檔簡介
公司考勤管理制度加班一、目的
為了加強公司員工考勤管理,規(guī)范工作秩序,確保公司運營效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確加班考勤規(guī)定,保障員工合法權(quán)益,同時確保公司各項業(yè)務(wù)正常開展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及借調(diào)人員。臨時工、兼職人員及特殊崗位員工的考勤管理,按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、工作時間
1.公司標準工作時間為周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共計8小時/天。
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,員工需按照公司安排進行加班。加班時間不得超過國家法定工作時間,即每日不得超過3小時,每月不得超過36小時。
3.員工加班時,應(yīng)按照公司規(guī)定填寫加班申請表,經(jīng)部門主管審批同意后方可執(zhí)行。
4.公司鼓勵員工提高工作效率,減少不必要的加班。各級主管應(yīng)合理安排工作,確保員工身心健康。
5.員工在法定節(jié)假日及公休日加班,公司按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費。特殊情況下的加班安排,由公司領(lǐng)導層決定并通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工需每日按時到達公司,通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到。
(2)簽到時,員工需確保考勤系統(tǒng)正常工作,如遇故障,應(yīng)及時向考勤管理員報告,并采取手工簽到方式。
(3)員工簽到時應(yīng)確保個人信息準確無誤,如有變動,需及時通知考勤管理員進行更新。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時間為8:50至9:10,下午簽到時間為12:50至13:10。
(3)員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,遲到或早退均視為違反考勤規(guī)定。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的員工,需在返回公司后立即進行簽到,并向考勤管理員說明情況。
(2)員工需提供因公外出的相關(guān)證明材料,如外出公函、客戶拜訪記錄等,由考勤管理員核實后,視為正常出勤。
4、忘記簽到處理
(1)員工如忘記簽到,應(yīng)在當天內(nèi)向考勤管理員報告,并提供合理解釋。
(2)考勤管理員核實情況后,可對員工的出勤情況進行修正。
(3)員工忘記簽到次數(shù)每月不得超過2次,超過次數(shù)的按遲到處理。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部門負責制定、修訂和解釋考勤管理制度,并對全體員工的考勤進行監(jiān)督和管理。
(2)各部門主管負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定。
(3)考勤管理員負責考勤系統(tǒng)的日常維護、數(shù)據(jù)管理和異常情況的核實處理。
(4)員工應(yīng)自覺遵守考勤管理制度,對本人考勤記錄負責。如有異議,可向人力資源部門提出申訴。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
(2)請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
(3)員工應(yīng)在請假前盡量安排好工作交接,確保請假期間工作的順利進行。
(4)請假申請應(yīng)如實填寫,如有弄虛作假,按公司相關(guān)規(guī)定處理。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批。
(2)請假天數(shù)在2天以上、5天以內(nèi)(含5天)的,由直接上級審批,并報人力資源部門備案。
(3)請假天數(shù)在5天以上的,需經(jīng)直接上級審批,并由人力資源部門報公司領(lǐng)導審批。
3、請假銷假要求
(1)員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位當天內(nèi)向直接上級銷假,并辦理請假手續(xù)。
(2)如請假期間發(fā)生特殊情況,需及時與直接上級和人力資源部門溝通,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假天數(shù)。
(3)員工未按時銷假或未辦理請假手續(xù)的,按曠工處理。
(4)請假結(jié)束后,員工需向同事了解工作進展,確保迅速投入到工作中。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)公司設(shè)立的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請各類假期,需按照公司規(guī)定的申請流程提交相關(guān)申請材料,經(jīng)審批同意后方可休假。
(3)假期申請流程:
a.員工向直接上級提交書面假期申請。
b.直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
c.特殊情況下的假期申請,需經(jīng)公司領(lǐng)導審批。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明。病假期間,按照國家規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:員工因私事需請假,需提前向直接上級申請。事假期間,不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證書復印件。
(4)喪假:員工直系親屬去世可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關(guān)證明材料。
(5)產(chǎn)假:女員工生育可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),并提供出生證明等相關(guān)材料。
3、年假規(guī)定
(1)員工在公司工作滿1年,可享受國家規(guī)定的帶薪年假。
(2)年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和公司規(guī)定確定,具體標準如下:
a.工齡滿1年不滿5年,享受5個工作日的年假。
b.工齡滿5年不滿10年,享受10個工作日的年假。
c.工齡滿10年及以上,享受15個工作日的年假。
(3)員工應(yīng)在年度內(nèi)合理安排年假,過期不補。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)女員工產(chǎn)假按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,公司予以帶薪休假。
(2)男員工享有陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常休息。
(2)如遇特殊情況,公司可對公眾假期進行調(diào)整,并提前通知全體員工。
(3)公眾假期期間的加班安排,按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超過規(guī)定上班時間5分鐘以上15分鐘以下視為遲到;超過15分鐘視為曠工。
(2)曠工:員工未經(jīng)請假審批,未按時到崗工作,或請假未獲批準而擅自不到崗,視為曠工。
(3)處理:遲到員工需向直接上級說明情況,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰。曠工員工需接受更嚴格的處罰措施。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未請假或請假未獲批準而擅自缺勤,視為曠工。
(2)員工若偽造考勤記錄、請假證明等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴重違反公司規(guī)定。
(3)對于未請假或偽造記錄的員工,公司將根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、降薪直至解除勞動合同的處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,公司不支付工資,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
(2)連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動合同。
(3)曠工情節(jié)嚴重,對公司造成嚴重影響或經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)依法追究其法律責任。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到且未按相關(guān)規(guī)定及時補簽或說明情況的,視為曠工。
(2)未簽到但能提供合理解釋并經(jīng)核實無誤的,可免于處罰。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)認真執(zhí)行公司考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
(2)各級主管需定期檢查考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的真實性和準確性。
(3)各級主管應(yīng)公正、公平地處理員工的考勤問題,對違反規(guī)定的員工給予相
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