工程材料采購業(yè)務(wù)流程管理辦法

第第頁工程料子采購業(yè)務(wù)流程管理方法工程料子采購業(yè)務(wù)流程管理方法（本方法經(jīng)*年*月*日經(jīng)理辦公會通過）第一章總則第一條為合理調(diào)配并合理使用工程料子，保障工程項目順利實施，特訂立本方法。第二條市場與技術(shù)部、財務(wù)部、采購部、工程管理部、項目部、主管采購副總以及主管資金副總在工程料子采購工作中分別承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任，須及時處理流程中所負(fù)責(zé)的工作。第三條本方法中的工程是指天路公司承當(dāng)?shù)牡缆饭こ淌┕?、橋梁工程施工、隧道工程施工、鐵路工程施工或它們所組合的工程施工項目。第四條項目開工前的備料以及項目施工過程中大宗料子的采購均應(yīng)實行本方法。第五條在完成天路公司工程料子調(diào)配任務(wù)，合理使用工程料子，并符合天路公司采購權(quán)限的前提下，項目部有采購臨時性小宗料子的自主權(quán)。第六條在條件許可的情況下，對主材和大宗料子的采購要漸漸實行招標(biāo)制。第二章業(yè)務(wù)流程第七條訂立料子采購計劃（1）項目部依據(jù)標(biāo)后預(yù)算并結(jié)合工程實際需要，編制料子需求計劃，報工程管理部。（2）工程管理部統(tǒng)籌考慮提出料子采購建議，提交給采購部。（3）采購部綜合考慮庫存料子情況，訂立料子采購計劃，上報給主管采購副總審批。（4）采購部依據(jù)審批確定料子采購計劃，并將采購計劃供應(yīng)給工程管理部掌握，工程管理部將經(jīng)確定的料子采購計劃通知項目部。第八條訂立資金需求計劃（1）在不實行招標(biāo)的情況下，由采購部詢價后編制資金需求計劃。（2）實行招標(biāo)的情況下，由采購部組織招標(biāo)，在定標(biāo)，簽訂合同后，采購部編制資金需求計劃。（3）采購部將資金需求計劃報主管資金副總審批。第九條料子采購與到位（1）采購部將經(jīng)批準(zhǔn)的資金需求計劃分別提交給財務(wù)部、工程管理部。（2）工程管理部將該計劃供應(yīng)給項目部。（3）財務(wù)部依照資金需求計劃供應(yīng)資金給采購部，采購部進行料子的采購。（4）采購部對采購來的料子組織驗收，并組織發(fā)運到項目部。（5）采購部將采購發(fā)票供應(yīng)給財務(wù)部報帳。（6）料子到位以后，項目部應(yīng)將料子到位情況上報給工程管理部。第三章職責(zé)與權(quán)限第十條市場與技術(shù)部職責(zé)與權(quán)限編制標(biāo)后預(yù)算，測算料子需求情況。第十一條財務(wù)部職責(zé)與權(quán)限為采購部采購料子供應(yīng)資金。第十二條采購部職責(zé)與權(quán)限（1）訂立料子采購管理規(guī)定；（2）訂立料子使用管理規(guī)定；（3）依據(jù)工程管理部提出的料子采購建議，結(jié)合存貨情況，訂立料子采購計劃；（4）料子采購計劃報主管采購副總審批；（5）將經(jīng)審批的料子采購計劃供應(yīng)給工程管理部一份；（6）料子采購詢價；（7）組織料子采購招標(biāo)；（8）訂立料子采購資金需求計劃，并報主管資金副總審批；（9）將經(jīng)批準(zhǔn)的料子采購資金需求計劃分別供應(yīng)給財務(wù)部、工程管理部；（10）按計劃采購料子；（11）組織料子驗收和發(fā)運到項目部；（12）料子采購發(fā)票提交給財務(wù)部報帳。第十三條工程管理部職責(zé)與權(quán)限（1）依據(jù)項目部編制的料子需求計劃，統(tǒng)籌考慮提出料子采購建議；（2）將料子采購建議提交給采購部；（3）掌握料子采購計劃，并供應(yīng)給項目部；（4）掌握料子采購資金需求情況，并供應(yīng)給項目部；（5）掌握項目部料子到位情況；（6）幫忙采購部組織料子到位。第十四條項目部職責(zé)與權(quán)限（1）依據(jù)標(biāo)后預(yù)算并結(jié)合工程實際情況，編制料子需求計劃；（2）掌握料子采購計劃；（3）掌握料子采購資金需求；（4）搭配采購部驗收料子；（5）接收采購部組織發(fā)運來的料子；（6）將料子到位情況上報給工程管理部；（7）合理使用料子。第十五條主管采購副總職責(zé)與權(quán)限（1）審核采購部報來的料子采購申請；（2）組織專題會議研究審批料子采購申請，參會方包含總經(jīng)理、主管副總、采購部、工程管理部、項目部。第十六條主管資金副總職責(zé)與權(quán)限（1）審核采購部報來的料子采購資金需求申請；（2）組織專題會議研究審批料子采購資金需求計劃，參會方包含總經(jīng)理、主管副總、財務(wù)部、采購部、工程管理部、項目部。第四章附則第十七條二零零二年五月至六月試行本方法；二零零二年七月開始正式實行本方法。第十八條本方法由經(jīng)理辦公會解釋。篇2:設(shè)備料子采購招標(biāo)文件設(shè)備（料子）采購招標(biāo)文件設(shè)備（料子）采購招標(biāo)文件設(shè)備（料子）名稱：招標(biāo)單位（章）目錄第一章投標(biāo)須知前附表1.總則1.1說明1.2投標(biāo)單位的資格和資質(zhì)要求1.3投標(biāo)費用2.招標(biāo)文件2.1招標(biāo)文件的構(gòu)成2.2招標(biāo)文件的解釋2.3招標(biāo)文件的修改3.投標(biāo)文件的編制及遞交3.1投標(biāo)報價說明3.2投標(biāo)文件的語言3.3投標(biāo)文件的構(gòu)成3.4投標(biāo)有效期3.5投標(biāo)保證金3.6招標(biāo)答疑會3.7投標(biāo)文件的份數(shù)和簽署3.8投標(biāo)文件的密封與標(biāo)志3.9投標(biāo)截止期3.10投標(biāo)文件的修改與撤回4.開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)及授予合同4.1開標(biāo)4.2評標(biāo)內(nèi)容的保密4.3投標(biāo)文件的澄清4.4投標(biāo)文件的符合性鑒定4.5投標(biāo)文件的評價和比較4.6定標(biāo)方法4.7中標(biāo)通知書4.8授予合同4.9履約擔(dān)保第二章合同緊要條款第三章投標(biāo)文件格式第四章設(shè)備清單、技術(shù)規(guī)范、圖紙及其它需要說明的事項第五章招標(biāo)文件附錄第一章投標(biāo)須知前附表序號內(nèi)容規(guī)定建設(shè)工程名稱:建設(shè)地方:招標(biāo)設(shè)備名稱:到貨地方:投標(biāo)有效期為天（日歷天）投標(biāo)保證金數(shù)額為：元（采用方式：1.現(xiàn)金2.支票）投標(biāo)文件副本份數(shù)為份投標(biāo)文件遞交截止時間：年月日時分地方：南京市廣州路183號二樓第會議室開標(biāo)會時間：年月日時分地方：南京市廣州路183號二樓第會議室81.總則1.1說明1.1.1項目的說明見投標(biāo)須知前附表（以下簡稱“前附表”）第1項和第2項所述。1.1.2上述項目已經(jīng)部門項目審批審批，獲批準(zhǔn)文號。工程所需資金來源是，現(xiàn)已落實?，F(xiàn)通過招標(biāo)來擇優(yōu)選定供應(yīng)設(shè)備（料子）單位。1.2投標(biāo)單位的資格和資質(zhì)要求1.2.1為履行本合同的目的，參加投標(biāo)的生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷企業(yè)（以下稱“投標(biāo)單位”）必需具有相應(yīng)的資質(zhì)和資格，非本國注冊的投標(biāo)單位應(yīng)按國家相應(yīng)主管部門有關(guān)管理規(guī)定取得相應(yīng)的資質(zhì)和資格。1.2.2投標(biāo)單位應(yīng)供應(yīng)令招標(biāo)單位滿意的資質(zhì)文件，以證明其符合投標(biāo)合格條件，具有被授予合同的資格和履行合同的本領(lǐng)。為此，所提交的投標(biāo)文件中應(yīng)包含下列資料：_。（1）投標(biāo)單位的營業(yè)執(zhí)照副本；（2）資質(zhì)等級證書及非本國注冊的投標(biāo)單位經(jīng)國家相應(yīng)主管部門核準(zhǔn)的資質(zhì)等級證書；（3）投標(biāo)單位在過去3年的合同履行情況和現(xiàn)在正在履行的合同情況；（4）投標(biāo)單位的開戶銀行出具的資信證明；（5）有關(guān)投標(biāo)單位目前和過去2年內(nèi)參加或涉及訴訟案件的資料；（6）與投標(biāo)設(shè)備相關(guān)的生產(chǎn)技術(shù)本領(lǐng)及設(shè)備情形說明；（7）產(chǎn)品鑒定證書及相關(guān)的檢測報告；（8）產(chǎn)品樣本、說明書等技術(shù)資料及產(chǎn)品獲獎的證明。（9）產(chǎn)品生產(chǎn)許可證；（10）生產(chǎn)企業(yè)給設(shè)備（料子）經(jīng)銷部門的授權(quán)委托書；（11）法定代表人的授權(quán)委托書；___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________1.3投標(biāo)費用投標(biāo)單位應(yīng)承當(dāng)其編制投標(biāo)文件與遞交投標(biāo)文件所涉及的一切費用。不管投標(biāo)結(jié)果如何，招標(biāo)單位對上述費用不負(fù)任何責(zé)任。2.招標(biāo)文件2.1招標(biāo)文件的構(gòu)成2.1.1本合同的招標(biāo)文件包含下列文件和全部按本須知2.2條款、2.3條款發(fā)出的增補資料及3.6條款所述的招標(biāo)答疑會會議紀(jì)要。招標(biāo)文件包含下列內(nèi)容：第一章投標(biāo)須知前附表1.總則2.招標(biāo)文件3.投標(biāo)文件的編制及遞交4.開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)及授予合同第二章合同條款第三章投標(biāo)文件格式第四章設(shè)備（料子）清單、技術(shù)規(guī)范、圖紙及其它需要說明的事項2.1.2投標(biāo)單位應(yīng)認(rèn)真批閱招標(biāo)文件中全部的招標(biāo)須知、合同條款、投標(biāo)文件格式、技術(shù)規(guī)范、設(shè)備（料子）清單和圖紙。假如投標(biāo)單位的投標(biāo)文件不能符合招標(biāo)文件的要求，責(zé)任由投標(biāo)單位自負(fù)。實質(zhì)上不響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件將被拒絕。2.2招標(biāo)文件的解釋投標(biāo)單位若有問題需要澄清，應(yīng)于收到招標(biāo)文件后______天之內(nèi)，以書面方式（包含書面文字、電傳、傳真、電報等，下同）向招標(biāo)單位提出，招標(biāo)單位在投標(biāo)截止期______天之前，以書面形式予以解答（包含對詢問的解釋，但不說明詢問的來源），回復(fù)將送給全部獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)單位。2.3招標(biāo)文件的修改2.3.1在投標(biāo)截止日期15天前，招標(biāo)單位都可能會以書面通知的方式修改招標(biāo)文件，該書面增補通知將作為招標(biāo)文件的構(gòu)成部分，具有與招標(biāo)文件同等效力。2.3.2投標(biāo)單位在收到招標(biāo)文件修改通知后應(yīng)立刻以書面方式告知招標(biāo)單位予以確認(rèn)。2.3.3為使投標(biāo)單位在編制投標(biāo)文件時，將增補通知修改的內(nèi)容考慮進去，招標(biāo)單位可以酌情延長投標(biāo)截止時間（延長時間在增補通知中寫明）。3.投標(biāo)文件的編制及遞交3.1投標(biāo)報價說明3.1.1除非合同中另有規(guī)定,具有標(biāo)價的設(shè)備（料子）清單中所報的單價和合價，以及報價匯總表中的價格應(yīng)包含設(shè)備（料子）本錢、運輸費、包裝費、勞務(wù)費、保險、利潤、稅金、政策性文件規(guī)定及合同包含的全部風(fēng)險、責(zé)任等各項應(yīng)有費用。3.1.2投標(biāo)單位應(yīng)按招標(biāo)文件供應(yīng)的設(shè)備（料子）清單計算設(shè)備的單價和合價。設(shè)備（料子）清單中的每一單項均需計算填寫單價和合價，投標(biāo)單位沒有填寫單價和合價的項目將不予支出，并認(rèn)為此項費用已包含在設(shè)備（料子）清單的其他單價和合價中。3.1.3投標(biāo)單位的報價應(yīng)包含全部的予以優(yōu)惠的費用。3.1.4投標(biāo)單位對所投設(shè)備只能提出一個不變的價格，招標(biāo)單位不接受任何選擇價。3.1.5投標(biāo)文件報價中的全部價格全部采用人民幣表示。3.2投標(biāo)文件的語言3.2.1全部投標(biāo)文件應(yīng)使用中文編寫。3.2.2投標(biāo)單位與招標(biāo)單位之間與招投標(biāo)有關(guān)的來往通知、函件和文件均應(yīng)使用中文。3.3投標(biāo)文件的構(gòu)成3.3.1投標(biāo)單位的投標(biāo)文件應(yīng)包含下列內(nèi)容：投標(biāo)書投標(biāo)書附件1設(shè)備（料子）清單與報價表投標(biāo)書附件2交貨一覽表投標(biāo)書附件3售后服務(wù)表按本須知1.2.2規(guī)定提交的其它文件。3.3.2投標(biāo)單位必需使用招標(biāo)文件第三章供應(yīng)的表格格式，但表格可以按同樣格式擴展。3.3.3投標(biāo)單位對招標(biāo)單位供應(yīng)的安裝方案、技術(shù)培訓(xùn)、質(zhì)量保證措施、售前售后服務(wù)等內(nèi)容，應(yīng)在投標(biāo)文件中說明。3.4投標(biāo)有效期3.4.1投標(biāo)文件在前附表第8項規(guī)定的投標(biāo)截止日期之后的前附表第3項所列的日歷天內(nèi)有效。3.4.2在原定投標(biāo)有效期滿之前，假如顯現(xiàn)特殊情況，招標(biāo)單位可以書面方式向投標(biāo)單位提出延長投標(biāo)有效期的要求。投標(biāo)單位須以書面方式予以回復(fù)，投標(biāo)單位可以拒絕這種要求，退出投標(biāo)而不被沒收投標(biāo)保證金。同意延長投標(biāo)有效期的投標(biāo)單位不允許修改它的投標(biāo)文件，但需要相應(yīng)地延長投標(biāo)保證金的有效期，在延長期內(nèi)本須知3.5條款有關(guān)投標(biāo)保證金的退還與沒收的規(guī)定仍然適用。3.5投3.5.1投標(biāo)單位供應(yīng)投標(biāo)保證金的數(shù)額和方式依照前附表第4項的規(guī)定。3.5.2未中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金在其退回圖紙和有關(guān)資料后，于定標(biāo)后7日內(nèi)予以退還（無息）。3.5.3中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金，按要求提交履約保證金并簽署合同協(xié)議后，予以退還（無息）。3.5.4如投標(biāo)單位有下列情況，將被沒收投標(biāo)保證金：（1）投標(biāo)單位在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回其投標(biāo)文件；（2）投標(biāo)單位中途退出投標(biāo)活動；（3）在定標(biāo)后，中標(biāo)單位由于自身的原因，未能在規(guī)定時間內(nèi)同建設(shè)單位簽署合同。________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________3.6招標(biāo)文件答疑3.6.1投標(biāo)單位提出的與投標(biāo)有關(guān)的任何問題須以書面形式送達招標(biāo)單位。3.6.2招標(biāo)答疑的目的是澄清、解答投標(biāo)單位提出的問題和組織投標(biāo)單位考察現(xiàn)場，了解情況。3.6.3招標(biāo)答疑紀(jì)要應(yīng)包含全部投標(biāo)單位的問題和回復(fù)。由招標(biāo)單位依照本須知2.2和2.3條款的規(guī)定，供應(yīng)給全部獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)單位。3.7投標(biāo)文件的份數(shù)和簽署3.7.1投標(biāo)單位按本須知3.3條款的規(guī)定，編制一份投標(biāo)文件“正本”和前附表第5項所述份數(shù)的“副本”，并明確標(biāo)明“正本”或“副本”。投標(biāo)文件正本和副本如有不全都之處，以正本為準(zhǔn)。3.7.2投標(biāo)文件正本與副本均應(yīng)打印或使用不能擦去的墨水書寫，投標(biāo)單位法定代表人或委托代理人應(yīng)簽名或加蓋印鑒，并加蓋依照3.7.3條款規(guī)定的單位公章。3.7.3投標(biāo)單位假如是法人單位，則在投標(biāo)文件上加蓋法人單位公章；投標(biāo)單位假如是法人單位駐寧并在寧領(lǐng)有營業(yè)執(zhí)照的分機構(gòu)，則在投標(biāo)文件上加蓋該分機構(gòu)的單位公章。3.7.4全套投標(biāo)文件的修改處應(yīng)由投標(biāo)書簽字人簽名或加蓋印鑒。3.8投標(biāo)文件的密封與標(biāo)志3.8.1投標(biāo)單位應(yīng)將投標(biāo)文件的正本和副本密封包裝并在封袋正確標(biāo)明“正本”或“副本”。3.8.2全部包封都應(yīng)寫明招標(biāo)單位名稱和招標(biāo)設(shè)備（料子）名稱，并在密封處加蓋投標(biāo)單位公章，此公章要與投標(biāo)文件上的公章相同。3.8.3假如包封沒有按上述規(guī)定密封并加寫標(biāo)志，招標(biāo)單位將不承當(dāng)投標(biāo)文件錯放或提前開封的責(zé)任，由此造成的提前開封的投標(biāo)文件將予以拒絕，并退還給投標(biāo)單位。3.9投標(biāo)截止期3.9.1投標(biāo)單位應(yīng)按前附表第8項規(guī)定的日期和時間之前將投標(biāo)文件遞交給前附表第8項所述的單位。3.9.2招標(biāo)單位可以按本須知2.3條款的規(guī)定以增補通知的方式，酌情延長遞交投標(biāo)文件的截止日期。在上述情況下，招標(biāo)單位與投標(biāo)單位以前在投標(biāo)截止期方面的全部權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)，將適用于新的投標(biāo)截止期。3.9.3招標(biāo)單位在投標(biāo)截止期以后收到的投標(biāo)文件，將原封退給投標(biāo)單位。3.10投標(biāo)文件的修改與撤回3.10.1投標(biāo)單位在遞交投標(biāo)文件以后，如需要對投標(biāo)文件作出修改，可以在規(guī)定的投標(biāo)截止時間之前，按3.9.1條款遞交修改文件。在投標(biāo)截止日期以后,不能更改投標(biāo)文件。3.10.2投標(biāo)文件的修改文件應(yīng)依照本須知3.8條款的規(guī)定密封和標(biāo)志，并在內(nèi)層包封中標(biāo)明“修改”字樣。3.10.3投標(biāo)單位在遞交投標(biāo)文件以后，在規(guī)定的投標(biāo)截止期之前，可以書面方式通知招標(biāo)單位，撤回其投標(biāo)文件。依據(jù)本須知3.5條款的規(guī)定，在投標(biāo)截止時間與招標(biāo)文件中規(guī)定的投標(biāo)有效期停止日之間的這段時間內(nèi)，投標(biāo)單位不能撤回投標(biāo)文件，否則其投標(biāo)保證金將被沒收。4.開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)及授予合同4.1開標(biāo)4.1.1招標(biāo)單位將于前附表第9項規(guī)定的時間和地方舉辦開標(biāo)會議。4.1.2開標(biāo)會議由招標(biāo)單位組織并主持,邀請全部的投標(biāo)單位參加。4.1.3開標(biāo)時，由投標(biāo)單位推選的代表或招標(biāo)單位委托的公證機構(gòu)檢查投標(biāo)文件的密封情況。經(jīng)確認(rèn)無誤后，由工作人員當(dāng)眾拆封，宣讀投標(biāo)單位名稱、投標(biāo)價格和投標(biāo)文件的其他緊要內(nèi)容。4.1.4招標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間前收到的全部投標(biāo)文件，開標(biāo)時都將當(dāng)眾予以拆封、宣讀、記錄。開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄，并存檔備查4.1.5在開標(biāo)時，投標(biāo)文件顯現(xiàn)下列情況之一的，將作為無效投標(biāo)文件，不得進入評標(biāo)：（1）投標(biāo)（2）文件未依照招標(biāo)（3）文件的要求予以密封的；（4）投標(biāo)（5）文件中的投標(biāo)（6）函未加蓋投標(biāo)（7）人的企業(yè)及企業(yè)法定代表人印章的，（8）或者企業(yè)法定代表人委托代理人沒有合法、有效的委托書（原件）及委托代理人印章的；（9）投標(biāo)（10）文件的關(guān)鍵內(nèi)容字跡模糊、無法辨認(rèn)的；（11）投標(biāo)（12）人未依照招標(biāo)（13）文件的要求供應(yīng)投標(biāo)（14）保函或者投標(biāo)（15）保證金的；（16）構(gòu)成聯(lián)合體投標(biāo)（17）的，（18）投標(biāo)（19）文件未附聯(lián)合體各方共同（20）投標(biāo)（21）協(xié)議的。4.2評標(biāo)內(nèi)容的保密4.2.1開標(biāo)后，凡屬于審查、澄清、評價和比較投標(biāo)的有關(guān)資料及有關(guān)授予合同的信息，評標(biāo)小組（委員會）成員都應(yīng)向投標(biāo)單位或與該過程無關(guān)的其他人保密。4.2.2在投標(biāo)文件的審查、澄清、評價和比較以及授予合同的過程中，投標(biāo)單位對招標(biāo)單位和評標(biāo)小組（委員會）及成員施加影響的任何行為，將被取消中標(biāo)資格。4.3投標(biāo)文件的澄清為了有助于投標(biāo)文件的審查、評價和比較，評標(biāo)小組（委員會）可以個別要求投標(biāo)單位澄清其投標(biāo)文件。有關(guān)澄清的要求和回復(fù)，應(yīng)以書面方式進行，但不允許更改投標(biāo)報價或投標(biāo)的實質(zhì)性內(nèi)容。4.4投標(biāo)文件的符合性鑒定4.4.1在評標(biāo)時，評標(biāo)小組（委員會）將首先審核每份投標(biāo)文件是否在實質(zhì)上響應(yīng)了招標(biāo)文件的要求。4.4.2就本款而言，實質(zhì)上響應(yīng)要求的投標(biāo)文件，應(yīng)當(dāng)與招標(biāo)文件的全部規(guī)定的要求和條件相符，無顯著差別或保管。所謂顯著差別或保管是指對設(shè)備的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及運用產(chǎn)生實質(zhì)性影響；或者對合同中規(guī)定的招標(biāo)單位的權(quán)力及投標(biāo)單位的責(zé)任造成實質(zhì)性限制。4.4.3假如投標(biāo)文件實質(zhì)上不響應(yīng)招標(biāo)文件的要求，招標(biāo)單位將予以拒絕，而且不允許通過修正或撤消其不符合要求的差別或保管，使之成為具有響應(yīng)性的投標(biāo)。4.5投標(biāo)文件的評價和比較4.5.1評標(biāo)小組（委員會）將僅對依照4.4條款確定實質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件進行評價與比較。4.5.2將依據(jù)以下評標(biāo)原則擇優(yōu)選擇中標(biāo)單位：（1）投標(biāo)設(shè)備（料子）滿足招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)要求，質(zhì)量得到保證；（2）投標(biāo)設(shè)備（料子）定時交貨，價格合理；（3）投標(biāo)單位能供應(yīng)售前售后服務(wù)；__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________4.6定標(biāo)方法依照下列方法來定標(biāo)：__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________4.7中標(biāo)通知書4.7.1確定中標(biāo)單位后在投標(biāo)有效期內(nèi)，向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書。4.7.2中標(biāo)通知書將成為合同的構(gòu)成部分。4.7.3在中標(biāo)單位按本須知4.9條款的規(guī)定供應(yīng)了履約擔(dān)保后，招標(biāo)單位將及時將未中標(biāo)的結(jié)果通知其他投標(biāo)單位。4.8授予合同4.8.1招標(biāo)單位將把合同授予其投標(biāo)文件在實質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件要求并執(zhí)行4.7條款要求的投標(biāo)單位。4.8.2建設(shè)單位依照中標(biāo)通知書中規(guī)定的時間與中標(biāo)單位簽訂設(shè)備（料子）采購合同。4.8.3假如中標(biāo)單位不按本須知4.9條款或4.8.2條款的規(guī)定執(zhí)行，招標(biāo)單位將有充分的理由廢除授標(biāo)，并沒收其投標(biāo)保證金。4.9履約擔(dān)保中標(biāo)單位應(yīng)按規(guī)定向建設(shè)單位提交履約擔(dān)保。履約擔(dān)保可由在中國注冊的銀行出具銀行保函，銀行保函為合同價格10%；也可由具有獨立法人資格的經(jīng)濟實體企業(yè)出具履約擔(dān)保書，履約擔(dān)保為合同價格的15%（中標(biāo)單位可任選一種）。中標(biāo)單位應(yīng)使用招標(biāo)文件中供應(yīng)的履約擔(dān)保格式。第二章合同緊要條款1.技術(shù)規(guī)范供貨設(shè)備（料子）應(yīng)與招標(biāo)文件的要求相全都。2.技術(shù)資料合同生效后________天內(nèi)，供方應(yīng)將有關(guān)設(shè)備（料子）的技術(shù)資料（如樣本，安裝工藝圖、電氣原理圖、操作手冊、維護和修理指南等）免費供應(yīng)給需方。另外一套完整的上述資料應(yīng)包裝好隨機供應(yīng)。3.包裝3.1設(shè)備（料子）包裝應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)或部（專業(yè)）標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行。由于包裝不善引起的貨物銹蝕、損壞和損失均由供方承當(dāng)。3.2每件包裝箱內(nèi)應(yīng)附一份認(rèn)真裝箱單和質(zhì)量合格證。3.3包裝箱應(yīng)有明顯的包裝編號和起吊部位標(biāo)志，組裝件應(yīng)有明顯的組對標(biāo)志。4.交貨4.1合同交貨期應(yīng)以招標(biāo)文件中的交貨期為準(zhǔn)，實際交貨時間，以最終一批貨物到達指定到貨地方為準(zhǔn)。4.2供貨方布置運輸。4.3供方發(fā)貨后24小時內(nèi)，應(yīng)將該設(shè)備（料子）合同號、設(shè)備名稱、件數(shù)、總重量、總體積（立方米）、運單號、發(fā)票金額、運輸工具名稱及啟運日期，以電報或電傳通知需方，以便做好接貨工作。5.檢驗5.1設(shè)備（料子）運實現(xiàn)貨地方后，需方負(fù)責(zé)清點接貨。如因包裝欠妥造成設(shè)備質(zhì)量下降或破損、缺件等，供方承當(dāng)質(zhì)量責(zé)任。如運輸部門造成的破損、缺件等事故，由供方為主帶頭協(xié)調(diào)處理，需方幫忙解決。5.2設(shè)備（料子）全部到達現(xiàn)場后，供方應(yīng)按需方布置的時間派人到現(xiàn)場進行開箱檢驗。如供方不能定時到達現(xiàn)場，又無函電通知時，需方有權(quán)開箱檢驗，并對缺件、質(zhì)量損壞情況做出記錄，供方應(yīng)認(rèn)可并負(fù)責(zé)處理。6.保險貨物裝運后由供方辦理保險，其費用由______方支出。7.價格與支出7.1設(shè)備（料子）合同價格應(yīng)按中標(biāo)單位的投標(biāo)價格（單價和總價）執(zhí)行；7.2合同生效后一個月內(nèi)，需方向供方付合同總價款的______%作為預(yù)付款；設(shè)備抵實現(xiàn)貨地方被需方檢驗后，再付合同總價款的______%貨款；聯(lián)動調(diào)試合格后付合同總價款的______%貨款；在質(zhì)量保證期過后一個月內(nèi)將余款付清。8.質(zhì)量8.1供方應(yīng)嚴(yán)格依照制造圖紙、技術(shù)要求和國家、部（專業(yè)）有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)和檢驗，確保產(chǎn)品質(zhì)量。而且完全復(fù)核合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求，并保證產(chǎn)品是全新的、未使用過的。8.2供方保證設(shè)備（料子）經(jīng)正確安裝、正常運轉(zhuǎn)和保養(yǎng)在其使用壽命內(nèi)應(yīng)具有滿意的性能。8.3對設(shè)備（料子）質(zhì)量應(yīng)按國家和部（專業(yè)）頒布的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或驗收規(guī)范進行驗收。設(shè)備（料子）安裝后，供方負(fù)責(zé)調(diào)試工作，并參加建設(shè)單位組織的最終驗收工作。8.4在設(shè)備（料子）驗收后的質(zhì)量保證期內(nèi)，如因需方使用欠妥和保管不善造成的問題，供方應(yīng)搭配解決，但費用由需方負(fù)擔(dān)。9.現(xiàn)場服務(wù)9.1設(shè)備（料子）在安裝調(diào)試階段，依據(jù)需方要求，供方應(yīng)及時派顯現(xiàn)場服務(wù)人員處理有關(guān)設(shè)備（料子）質(zhì)量問題。9.2需方應(yīng)予以供方現(xiàn)場服務(wù)人員供應(yīng)食宿條件，費用供方自理。10.索賠質(zhì)量保證期內(nèi)如發(fā)生由于制造、工藝或料子缺陷而造成的質(zhì)量問題，供方在接到需方通知______日內(nèi)（以電報日期為準(zhǔn)）予以回復(fù)，假如供方對需方提出的索賠負(fù)有責(zé)任，供方應(yīng)負(fù)責(zé)修理、更換或退貨，并承當(dāng)由此發(fā)生的一切損失和費用。如逾期不予回復(fù)和處理，則視為上述索賠已被接受。供方應(yīng)承當(dāng)由此發(fā)生的一切損失和費用。11.違約責(zé)任11.1供方不能按合同規(guī)定的時間交貨和供應(yīng)服務(wù)時，除不行抗力外（指戰(zhàn)爭、嚴(yán)重火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)和地震以及其他經(jīng)雙方同意屬不行抗力的事故），供方應(yīng)向需方付延期違約金，每天按_______元計收，但最高限度為_______%。11.2需方逾期付款時（正當(dāng)拒付，供方同意延期付款時除外），應(yīng)向供方支出延期違約金，每天按_______元計收，但最高限度為_______%。11.3設(shè)備錯發(fā)到貨地方時，由供方負(fù)責(zé)解決并承當(dāng)有關(guān)費用。11.4由于需方填錯到貨地方或臨時變化運輸方案造成的損失，由需方負(fù)責(zé)。12.合同的解除和更改12.1合同生效后，除不行抗力外，不得解除和無效更改。若因國家計劃變化，或設(shè)計更改確需解除或更改合同時，要求更改的一方應(yīng)及時通知對方，對方在接到通知15日內(nèi)予以回復(fù)，逾期未回復(fù)則視為已同意。12.2更改或解除合同，所造成的損失由提出方負(fù)責(zé)。13.合同生效及其它13.1合同經(jīng)供需雙方代表簽字并加蓋單位公章后，即行生效。13.2合同生效后，供需雙方都應(yīng)嚴(yán)格履行合同，如顯現(xiàn)問題應(yīng)依照《經(jīng)濟合同法》等有關(guān)規(guī)定辦理。13.3合同在執(zhí)行過程中顯現(xiàn)的未盡事宜，雙方在不違反合同和招標(biāo)文件的原則下，協(xié)商解決。協(xié)商結(jié)果以“紀(jì)要”方式作為合同的附件，與合同具有同等效力。13.4本合同正本一式二份，副本一式____份。雙方各執(zhí)正本一份，副本____份。14.下列文件均為合同不行分割部分14.1招標(biāo)文件；14.2投標(biāo)書和投標(biāo)書附件1設(shè)備清單與報價表、投標(biāo)書附件2交貨一覽表、投標(biāo)書附件3售后服務(wù)表；14.3中標(biāo)通知書。第三章投標(biāo)文件格式1.投標(biāo)書封面:見附頁31.2.投標(biāo)書：見附頁32.3.銀行履約保函格式和履約擔(dān)保書格式：見附頁33.4.投標(biāo)書附件1設(shè)備清單與報價表：見附表31.5.投標(biāo)書附件2交貨一覽表：見附表32.6.投標(biāo)書附件3售后服務(wù)表：見附表33.設(shè)備（料子）采購?fù)稑?biāo)文件設(shè)備（料子）名稱：投標(biāo)單位投標(biāo)書:1.我們收到貴方_________________________工程的___________________________的招標(biāo)文件。經(jīng)研究，愿以人民幣（大寫）_______元的總價，供應(yīng)招標(biāo)文件要求的設(shè)備（料子），并滿足招標(biāo)文件提出的各項規(guī)定和要求。2.一旦我方中標(biāo)，我方將依照相關(guān)的法律法規(guī)和簽訂的合同來履行自身的責(zé)任和義務(wù)。除非另外達成協(xié)議并生效，你方的招標(biāo)文件和中標(biāo)通知書以及本投標(biāo)文件將構(gòu)成管束我們雙方的合同。法定代表人（簽名或印鑒）：或授權(quán)委托代理人（簽名或印鑒）：投標(biāo)單位（章）：日期：_____年___月___日附頁32銀行履約保函格式____________________________：鑒于_____________________________________（下稱“銷售單位”）保證按________________________（下稱“建設(shè)單位”）的要求供應(yīng)__________，而且履行自身的承諾；你方在招標(biāo)文件中要求銷售單位向你方提交下述金額的銀行開具的保函，作為銷售單位履行雙方簽訂合同責(zé)任的保證金；本銀行同意為銷售單位出具本保函。本銀行在此代表銷售單位向你方承當(dāng)支出人民幣（大寫）_______________元的責(zé)任，銷售單位在履行合同中，由于資金、技術(shù)、質(zhì)量或非不行抗力等原因給你方造成經(jīng)濟損失時，在你方以書面提出要求得到上述金額內(nèi)的任何付款時，本銀行即予支出，不挑剔、不爭辯、也不要求你方出具證明或說明背景、理由。本銀行放棄你方應(yīng)先向銷售單位要求賠償上述金額然后再向本銀行提出要求的權(quán)力。本銀行進一步同意在你方和銷售單位之間的合同條件、合同項下等設(shè)備或合同發(fā)生更改、增補或修改后，本銀行承當(dāng)本保函的責(zé)任也不變化，有關(guān)上述更改、增補和修改也無須通知本銀行。本保函從開具之日到建設(shè)單位書面認(rèn)可設(shè)備調(diào)試合格時有效。銀行（章）：法定代表人：日期：_____年__月__日履約擔(dān)保書格式鑒于_____________________________________（下稱“銷售單位”）保證按_____________________（下稱“建設(shè)單位”）的要求供應(yīng)__________，而且履行自身的承諾；建設(shè)單位在招標(biāo)文件中要求銷售單位提交下述金額企業(yè)開具的履約擔(dān)保書，作為銷售單位履行雙方簽訂合同責(zé)任的保證金；銷售單位作為債務(wù)人和_________________作為擔(dān)保人共同向債權(quán)人建設(shè)單位承當(dāng)支出人民幣___________________元的責(zé)任，債權(quán)人和擔(dān)保人均受本履約擔(dān)保書的管束。本擔(dān)保書的條件是：假如銷售單位在履行合同中，由于資金、技術(shù)、質(zhì)量或非不行抗力等原因給你方造成經(jīng)濟損失時，當(dāng)建設(shè)單位以書面提出要求得到上述金額內(nèi)的任何付款時，擔(dān)保人將快速予以支出。本擔(dān)保書從開具之日到建設(shè)單位書面認(rèn)可設(shè)備調(diào)試合格時有效。擔(dān)保單位（章）：債務(wù)單位（章）：法定代表人：法定代表人：日期：_____年__月__日日期：_____年__月__日附頁33售后服務(wù)表售后服務(wù)內(nèi)容：附表33第四章設(shè)備（料子）清單、技術(shù)規(guī)范、圖紙及其它需要說明的事項1、設(shè)備（料子）清單設(shè)備（料子）清單見附表41所示。2、技術(shù)和質(zhì)量要求技術(shù)和質(zhì)量的實在要求詳見招標(biāo)文件附錄。3、圖紙有關(guān)的圖紙見招標(biāo)文件附錄。4、有關(guān)售前售后服務(wù)的要求有關(guān)售前售后服務(wù)的要求詳見招標(biāo)文件附錄。5、其它需要說明的事項其它需要說明的事項詳見招標(biāo)文件附錄。篇3:高校試驗料子采購管理實施細(xì)則州蘇高校試驗料子采購管理實施細(xì)則第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校試驗料子采購管理工作，提高教學(xué)科研資金的使用效益，依據(jù)國家、省相關(guān)法律法規(guī)以及《州蘇高校招標(biāo)投標(biāo)管理暫行方法》，結(jié)合學(xué)校實際，訂立本細(xì)則。第二條本細(xì)則所稱試驗料子包含各類試驗耗材、低值耐用品、低值易耗品、醫(yī)療器械、勞保用品、試驗藥品試劑等。第三條試驗料子采購工作在學(xué)校招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進行，由儀器設(shè)備、試驗料子及辦公物資等招投標(biāo)工作小組（以下簡稱招投標(biāo)工作小組）全面負(fù)責(zé)，國有資產(chǎn)與試驗室管理處（以下簡稱國資處）實在負(fù)責(zé)采購活動的組織與實施。第四條試驗料子采購遵奉并服從“集中采購，分批配送，減少庫存，節(jié)省資金”的原則。第二章采購方式第五條學(xué)校試驗料子的采購分為集中采購和零星采購，以集中采購為主。第六條集中采購是指學(xué)校通過公開招標(biāo)等方式，確定協(xié)議供應(yīng)商及其產(chǎn)品價格和服務(wù)條件，并以協(xié)議書的形式，由申購單位或課題組（以下簡稱申請人）在協(xié)議有效期內(nèi)自主選擇協(xié)議供應(yīng)商及產(chǎn)品的采購形式。第七條符合下列情況之一的，可采用零星采購。零星采購可采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、談判、詢價等形式進行。（一）協(xié)議供貨目錄中無相應(yīng)產(chǎn)品或替代產(chǎn)品的；（二）協(xié)議供貨商供應(yīng)的產(chǎn)品價格、服務(wù)不能滿足實際需求的；（三）因工作需要在其他城市采購適量試驗料子的。第八條采購劇毒化學(xué)品、易制爆化學(xué)品、易制毒化學(xué)品、精神類藥品、處方類藥品以及麻醉品等管制試驗料子，應(yīng)按《州蘇高校劇毒化學(xué)品安全管理方法》的規(guī)定，由國資處統(tǒng)一采購。第九條采購進口試驗料子需辦理免稅的，其采購和免稅審批手續(xù)由國資處統(tǒng)一辦理。第三章集中采購的實施第十條招投標(biāo)工作小組依據(jù)實際情況，將試驗料子分成不同類別，結(jié)合能供應(yīng)相應(yīng)服務(wù)的供應(yīng)商數(shù)量，分別提出學(xué)校所需各類協(xié)議供應(yīng)商的數(shù)量，報招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審定。每種類別的協(xié)議供應(yīng)商一般不超出3家。第十一條協(xié)議供應(yīng)商的協(xié)議供貨期一般為1年。第十二條學(xué)校以公開招標(biāo)、談判等方式確定協(xié)議供應(yīng)商，公開招標(biāo)的組織程序按《州蘇高校招標(biāo)投標(biāo)管理暫行方法》中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。談判方式的組織程序參照本細(xì)則第十九條執(zhí)行。第十三條申請人應(yīng)依據(jù)實際需求和經(jīng)費預(yù)算，通過試驗料子采購管理系統(tǒng)，提交采購申請，由單位負(fù)責(zé)人或項目（經(jīng)費）負(fù)責(zé)人審批。經(jīng)國資處審核確認(rèn)后形成有效訂單，協(xié)議供應(yīng)商依據(jù)有效訂單直接將試驗料子配送給申請人。國資處試驗料子供應(yīng)中心倉庫已有的料子，申請人可通過系統(tǒng)申請直接領(lǐng)取。第十四條申請人確因科研工作急需臨時緊急采購試驗料子的，可在協(xié)議供應(yīng)商處直接采購。緊急采購的金額一般不得超出1萬元（人民幣，下同），采購?fù)瓿珊髴?yīng)及時通過試驗料子采購管理系統(tǒng)備案。第四章零星采購的實施第十五條申請人依據(jù)實際需求和經(jīng)費預(yù)算，通過試驗料子采購管理系統(tǒng)，提交零星采購申請，由單位負(fù)責(zé)人或項目（經(jīng)費）負(fù)責(zé)人審批，國資處審核確認(rèn)。其中同一批次預(yù)算金額在50萬元及以上的，須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。第十六條零星采購試驗料子的，依據(jù)其預(yù)算金額，分別采用以下方式組織實施：（一）