2024年會務(wù)接待與場地租賃合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會務(wù)接待與場地租賃合同本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及代表人1.2乙方名稱及代表人1.3甲方乙方對合同中相關(guān)術(shù)語的解釋第二條：會議時間及地點2.1會議日期2.2會議地點第三條：場地租賃3.1租賃場地的具體位置和面積3.2租賃場地的使用范圍3.3租賃場地的租賃費(fèi)用及支付方式3.4租賃場地的租賃時間第四條：年會務(wù)接待服務(wù)4.1甲方提供的年會務(wù)接待服務(wù)內(nèi)容4.2乙方對甲方提供的服務(wù)的具體要求4.3甲方對乙方要求的服務(wù)響應(yīng)時間第五條：設(shè)施設(shè)備及配置5.1甲方提供的設(shè)施設(shè)備及配置5.2乙方對設(shè)施設(shè)備及配置的具體要求5.3甲方對乙方要求設(shè)施設(shè)備及配置的響應(yīng)時間第六條：人員配備6.1甲方提供的人員配備6.2乙方對人員配備的具體要求6.3甲方對乙方要求的人員配備的響應(yīng)時間第七條：餐飲服務(wù)7.1甲方提供的餐飲服務(wù)內(nèi)容7.2乙方對餐飲服務(wù)的要求7.3甲方對乙方要求餐飲服務(wù)的響應(yīng)時間第八條：費(fèi)用及支付8.1乙方應(yīng)支付的費(fèi)用8.2費(fèi)用的支付方式及時間8.3費(fèi)用的調(diào)整及原因第九條：違約責(zé)任9.1甲方違約責(zé)任9.2乙方違約責(zé)任9.3違約金的計算方式第十條：不可抗力10.1不可抗力的定義10.2不可抗力事件的處理方式第十一條：爭議解決11.1爭議解決的方式11.2爭議解決的地點和機(jī)構(gòu)第十二條：合同的生效、變更和解除12.1合同的生效條件12.2合同的變更條件12.3合同的解除條件第十三條：其他約定13.1雙方的其他約定內(nèi)容第十四條：合同的份數(shù)及保管14.1合同的份數(shù)14.2合同的保管責(zé)任第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱：×××公司1.1甲方代表人：1.2乙方名稱：×××酒店1.2乙方代表人：第二條：會議時間及地點2.1會議日期：2024年12月30日至2024年12月31日2.2會議地點：×××酒店四樓宴會廳第三條：場地租賃3.1租賃場地的具體位置和面積：位于×××酒店四樓的宴會廳，面積為1000平方米3.2租賃場地的使用范圍：僅限于甲方舉辦年會使用，不得用于其他活動3.3租賃場地的租賃費(fèi)用及支付方式：租賃費(fèi)用為人民幣100,000元，甲方應(yīng)在合同簽訂后七個工作日內(nèi)支付50%的預(yù)付款，剩余費(fèi)用在年會結(jié)束后七個工作日內(nèi)支付3.4租賃場地的租賃時間：自2024年12月20日至2024年12月31日第四條：年會務(wù)接待服務(wù)4.1甲方提供的年會務(wù)接待服務(wù)內(nèi)容：與會人員的住宿、餐飲、交通等服務(wù)4.2乙方對甲方提供的服務(wù)的具體要求：餐飲服務(wù)需提供中西式自助餐，住宿需提供標(biāo)準(zhǔn)間，交通需提供大巴接送服務(wù)4.3甲方對乙方要求的服務(wù)響應(yīng)時間：乙方應(yīng)在接到甲方要求后的兩個工作日內(nèi)給予答復(fù)第五條：設(shè)施設(shè)備及配置5.1甲方提供的設(shè)施設(shè)備及配置：舞臺、音響、燈光、投影儀等5.2乙方對設(shè)施設(shè)備及配置的具體要求：音響設(shè)備需提供兩套備用，燈光需滿足舞臺表演需求5.3甲方對乙方要求設(shè)施設(shè)備及配置的響應(yīng)時間：乙方應(yīng)在接到甲方要求后的兩個工作日內(nèi)給予答復(fù)第六條：人員配備6.1甲方提供的人員配備：活動策劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、技術(shù)支持等6.2乙方對人員配備的具體要求：現(xiàn)場協(xié)調(diào)人員需具備豐富經(jīng)驗，技術(shù)支持人員需具備相關(guān)專業(yè)背景6.3甲方對乙方要求的人員配備的響應(yīng)時間：乙方應(yīng)在接到甲方要求后的兩個工作日內(nèi)給予答復(fù)第七條：餐飲服務(wù)7.1甲方提供的餐飲服務(wù)內(nèi)容：自助餐、茶歇等7.2乙方對餐飲服務(wù)的要求：自助餐需提供不少于10種熱菜、2種冷菜、1種甜點及飲料，茶歇需提供咖啡、茶及小點心7.3甲方對乙方要求餐飲服務(wù)的響應(yīng)時間：乙方應(yīng)在接到甲方要求后的兩個工作日內(nèi)給予答復(fù)第八條：費(fèi)用及支付8.1乙方應(yīng)支付的費(fèi)用包括：場地租賃費(fèi)、接待服務(wù)費(fèi)、設(shè)施設(shè)備及配置費(fèi)、人員配備費(fèi)、餐飲服務(wù)費(fèi)等，共計人民幣150,000元。8.2費(fèi)用的支付方式：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付乙方，支付賬號由乙方提供。8.3費(fèi)用的調(diào)整：如因甲方增加服務(wù)項目或變更服務(wù)內(nèi)容，導(dǎo)致費(fèi)用增加時，乙方應(yīng)提前向甲方報價，經(jīng)甲方確認(rèn)后進(jìn)行調(diào)整。第九條：違約責(zé)任9.1甲方違約：如甲方未按約定時間支付預(yù)付款或剩余費(fèi)用，甲方應(yīng)支付違約金，違約金計算方式為：違約金=應(yīng)付費(fèi)用×1%。9.2乙方違約：如乙方未按約定提供服務(wù)或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定，乙方應(yīng)支付違約金，違約金計算方式為：違約金=應(yīng)付費(fèi)用×1%。9.3違約金的支付：違約金由違約方支付給守約方，支付方式與費(fèi)用支付方式相同。第十條：不可抗力10.1不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。10.2遇到不可抗力事件，雙方應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。10.3遇到不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，雙方應(yīng)根據(jù)事件對合同履行造成的影響，協(xié)商決定合同的變更或解除。第十一條：爭議解決11.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.2如果協(xié)商不成，爭議提交至甲方所在地人民法院管轄。第十二條：合同的生效、變更和解除12.1本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。12.2合同的變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。12.3合同的解除應(yīng)符合法律規(guī)定和合同約定，任何一方不得擅自解除合同。第十三條：其他約定13.1雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法行為。13.2雙方在合同履行過程中形成的文件、資料、信息等，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。第十四條：合同的份數(shù)及保管14.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。14.2合同的保管責(zé)任：雙方均應(yīng)妥善保管合同副本，確保合同內(nèi)容的完整、準(zhǔn)確。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義及范圍1.1第三方指除甲方和乙方之外，參與本合同履行過程的自然人、法人和其他組織。1.2第三方包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)商等。第二條：第三方介入的條件2.1第三方介入需經(jīng)甲方和乙方書面同意。2.2第三方介入不得違反本合同的約定和法律規(guī)定。第三條：第三方責(zé)任3.1第三方應(yīng)按照甲方和乙方的要求履行合同義務(wù)。3.2第三方對甲方和乙方承擔(dān)連帶責(zé)任。3.3第三方介入后，如因第三方原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四條：第三方權(quán)利4.1第三方享有按照合同約定獲得報酬的權(quán)利。4.2第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和支持。第五條：第三方義務(wù)5.1第三方應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)或商品。5.2第三方應(yīng)保證服務(wù)或商品的質(zhì)量、安全、合規(guī)。5.3第三方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法行為。第六條：第三方責(zé)任限額6.1甲乙雙方與第三方簽訂合同時，應(yīng)明確第三方的責(zé)任限額。6.2責(zé)任限額可包括但不限于金額、數(shù)量、質(zhì)量等。6.3如第三方未履行合同義務(wù)或履行不符合約定，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)責(zé)任，但不超過責(zé)任限額。第七條：第三方違約處理7.1第三方違約指第三方未能按照合同約定履行義務(wù)。7.2甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。7.3第三方違約處理應(yīng)遵循本合同約定的爭議解決方式。第八條：第三方解除合同8.1第三方解除合同應(yīng)提前通知甲方和乙方。8.2甲方和乙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。8.3第三方解除合同后，應(yīng)承擔(dān)因解除合同給對方造成的損失。第九條：第三方權(quán)益保護(hù)9.1甲方和乙方應(yīng)尊重第三方的合法權(quán)益，不得侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)。9.2第三方如發(fā)現(xiàn)甲方和乙方侵犯其合法權(quán)益，有權(quán)要求停止侵權(quán)行為，并依法索賠。第十條：第三方信息保密10.1第三方應(yīng)保守合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。10.2第三方不得將合同信息泄露給無關(guān)第三方。第十一條：第三方合規(guī)要求11.1第三方應(yīng)符合國家相關(guān)行業(yè)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。11.2第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)、許可或認(rèn)證。第十二條：第三方保險12.1第三方應(yīng)根據(jù)合同約定購買相應(yīng)的保險。12.2保險費(fèi)用由第三方承擔(dān)。第十三條：第三方與甲方乙方的溝通協(xié)作13.2第三方應(yīng)及時向甲方乙方報告工作進(jìn)展、問題及風(fēng)險。第十四條：合同的變更和解除14.1第三方如欲變更或解除合同，應(yīng)與甲方乙方協(xié)商一致。14.2合同變更或解除后，第三方應(yīng)按照雙方約定辦理相關(guān)手續(xù)。第十五條：本修正條款的生效15.1本修正條款自雙方代表簽字蓋章之日起生效。15.2本修正條款與本合同具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：場地租賃合同詳細(xì)要求和說明：本附件詳細(xì)規(guī)定了場地租賃的具體條款，包括租賃場地的位置、面積、使用范圍、租賃費(fèi)用及支付方式等。附件2：接待服務(wù)合同詳細(xì)要求和說明：本附件詳細(xì)規(guī)定了接待服務(wù)的具體條款，包括住宿、餐飲、交通等服務(wù)的內(nèi)容和要求。附件3：設(shè)施設(shè)備及配置清單詳細(xì)要求和說明：本附件詳細(xì)列出了甲方提供的設(shè)施設(shè)備及配置，包括舞臺、音響、燈光、投影儀等。附件4：人員配備清單詳細(xì)要求和說明：本附件詳細(xì)列出了甲方提供的人員配備，包括活動策劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、技術(shù)支持等。附件5：餐飲服務(wù)合同詳細(xì)要求和說明：本附件詳細(xì)規(guī)定了餐飲服務(wù)的具體條款，包括自助餐、茶歇等服務(wù)的內(nèi)容和要求。附件6：費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求和說明：本附件詳細(xì)列出了乙方應(yīng)支付的費(fèi)用，包括場地租賃費(fèi)、接待服務(wù)費(fèi)、設(shè)施設(shè)備及配置費(fèi)、人員配備費(fèi)、餐飲服務(wù)費(fèi)等。附件7：違約金計算公式詳細(xì)要求和說明：本附件詳細(xì)列出了違約金的計算公式，用于計算甲方和乙方的違約金。附件8：第三方服務(wù)合同詳細(xì)要求和說明：本附件詳細(xì)規(guī)定了第三方服務(wù)的具體條款，包括服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任限額、違約處理等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按約定時間支付預(yù)付款或剩余費(fèi)用。2.乙方未按約定提供服務(wù)或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定。3.第三方未按約定履行義務(wù)或履行不符合約定。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約金=應(yīng)付費(fèi)用×1%。2.違約金用于賠償因違約行為導(dǎo)致的損失。示例說明：若甲方未按約定時間支付預(yù)付款，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金計算方式為：違約金=預(yù)付款×1%。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。2.連帶責(zé)