2024年展覽商務(wù)接待服務(wù)協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展覽商務(wù)接待服務(wù)協(xié)議本合同目錄一覽第一條合同主體與范圍1.1甲方（委托方）1.2乙方（受托方）1.3展覽名稱、時間和地點1.4商務(wù)接待服務(wù)的范圍與內(nèi)容第二條商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)2.1接待人數(shù)2.2接待級別2.3接待費用構(gòu)成2.4接待流程與時間安排第三條服務(wù)費用與支付3.1服務(wù)費用總額3.2費用支付方式3.3費用支付時間節(jié)點3.4發(fā)票開具與報銷第四條雙方的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)第五條保密條款5.1保密內(nèi)容5.2保密期限5.3違約責(zé)任第六條違約責(zé)任6.1甲方違約責(zé)任6.2乙方違約責(zé)任第七條爭議解決7.1爭議解決方式7.2訴訟管轄法院第八條合同的生效、變更與終止8.1合同生效條件8.2合同變更程序8.3合同終止條件第九條合同的解釋與適用法律9.1合同解釋權(quán)9.2適用法律第十條其他條款10.1展會期間特殊情況處理10.2聯(lián)系人與聯(lián)系方式10.3合同附件第十一條附件一：商務(wù)接待方案11.1接待日程安排11.2接待人員名單11.3接待車輛安排第十二條附件二：費用明細表12.1接待費用明細12.2其他費用明細第十三條附件三：展會宣傳資料13.1展會宣傳冊13.2展會海報13.3展會證件第十四條附件四：展會應(yīng)急預(yù)案14.1突發(fā)事件應(yīng)對措施14.2醫(yī)療急救安排14.3安全保衛(wèi)措施第一部分：合同如下：第一條合同主體與范圍1.1甲方（委托方）1.2乙方（受托方）1.3展覽名稱、時間和地點本次展覽的名稱為_______（展覽名稱），時間為_______年_______月_______日至_______年_______月_______日，地點為_______（展覽地點）。1.4商務(wù)接待服務(wù)的范圍與內(nèi)容（1）接待來訪嘉賓，提供接待引導(dǎo)、接待咨詢等服務(wù)；（2）協(xié)助甲方組織展覽相關(guān)的商務(wù)活動，如商務(wù)洽談、論壇講座等；（3）提供翻譯、傳譯服務(wù)，確保甲方與來訪嘉賓之間的溝通順暢；（4）協(xié)助甲方處理展覽期間的突發(fā)事件，提供應(yīng)急處理服務(wù)；（5）其他與商務(wù)接待相關(guān)的工作。第二條商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)2.1接待人數(shù)本次展覽甲方預(yù)計接待人數(shù)為_______人。2.2接待級別根據(jù)甲方的要求，乙方將為不同級別的嘉賓提供相應(yīng)的接待服務(wù)，具體接待級別如下：（1）VIP嘉賓：_______人，提供專車接送、貴賓室接待等服務(wù)；（2）重要嘉賓：_______人，提供專車接送、接待咨詢等服務(wù)；（3）普通嘉賓：_______人，提供接待引導(dǎo)、接待咨詢等服務(wù)。2.3接待費用構(gòu)成（1）人員費用：包括接待人員的工資、提成等；（2）車輛費用：包括租車費用、汽油費、停車費等；（3）場地費用：包括貴賓室租賃、展位租賃等；（4）其他費用：包括翻譯費、傳譯費、應(yīng)急處理費等。2.4接待流程與時間安排乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制定詳細的接待流程與時間安排，包括但不限于：（1）提前與嘉賓溝通，確認(rèn)接待時間、地點等信息；（2）接待當(dāng)天，安排接待人員提前到達接待地點，做好接待準(zhǔn)備；（3）接待過程中，確保嘉賓需求得到及時滿足；（4）接待結(jié)束后，向甲方反饋接待情況，收集嘉賓反饋意見。第三條服務(wù)費用與支付3.1服務(wù)費用總額商務(wù)接待服務(wù)的費用總額為_______元（大寫：__________________________元整）。3.2費用支付方式甲方支付服務(wù)費用的方式為_______（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等）。3.3費用支付時間節(jié)點甲方應(yīng)于_______年_______月_______日前，將服務(wù)費用支付給乙方。3.4發(fā)票開具與報銷乙方應(yīng)向甲方提供合法、正規(guī)的發(fā)票，甲方按實際發(fā)生費用進行報銷。第四條雙方的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)提供商務(wù)接待服務(wù)；（2）甲方應(yīng)向乙方提供本次展覽的相關(guān)信息，以便乙方制定接待方案；（3）甲方應(yīng)按時支付乙方服務(wù)費用；（4）甲方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得要求乙方從事違法、違規(guī)行為。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)（1）乙方應(yīng)按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)提供商務(wù)接待服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量；（2）乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理展覽期間的突發(fā)事件，提供應(yīng)急處理服務(wù)；（3）乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法、違規(guī)行為；（4）乙方應(yīng)按照約定時間向甲方提供發(fā)票，以便甲方進行報銷。第五條保密條款5.1保密內(nèi)容雙方在履行本合同時，涉及到的商業(yè)秘密、客戶信息等，均應(yīng)予以保密。5.2保密期限雙方的保密義務(wù)自本合同簽訂之日起生效，至合同終止后_______年止。5.3違約責(zé)任如有違約行為，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。第六條違約責(zé)任6.1甲方違約責(zé)任甲方如違反本合同的約定，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為合同總價款的_______%。6.2乙方違約責(zé)任乙方如違反本合同的約定，甲方有權(quán)要求乙方支付第八條合同的生效、變更與終止8.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。8.2合同變更程序如雙方同意對合同內(nèi)容進行變更，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。8.3合同終止條件（1）雙方達成書面終止協(xié)議，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效；（2）合同有效期屆滿，且雙方未達成續(xù)約協(xié)議；（3）一方明確表示不再履行合同義務(wù)，經(jīng)對方確認(rèn)后生效；（4）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致后生效。第九條合同的解釋與適用法律9.1合同解釋權(quán)本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有。9.2適用法律本合同適用_______（國家/地區(qū)）的法律。第十條其他條款10.1展會期間特殊情況處理如展會期間出現(xiàn)特殊情況，影響商務(wù)接待服務(wù)的正常進行，雙方應(yīng)立即協(xié)商解決，必要時可簽訂書面補充協(xié)議。10.2聯(lián)系人與聯(lián)系方式甲方的聯(lián)系人為_______（姓名），聯(lián)系電話為_______（電話號碼）；乙方的聯(lián)系人為_______（姓名），聯(lián)系電話為_______（電話號碼）。10.3合同附件本合同附件包括：附件一：商務(wù)接待方案附件二：費用明細表附件三：展會宣傳資料附件四：展會應(yīng)急預(yù)案第十一條附件一：商務(wù)接待方案11.1接待日程安排詳細列出本次展覽的接待日程，包括接待時間、地點、活動內(nèi)容等。11.2接待人員名單列出本次展覽的接待人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。11.3接待車輛安排列出本次展覽的接待車輛安排，包括車輛型號、車牌號、使用時間等。第十二條附件二：費用明細表12.1接待費用明細詳細列出本次展覽的接待費用，包括人員費用、車輛費用、場地費用等。12.2其他費用明細詳細列出本次展覽的其他費用，如翻譯費、傳譯費、應(yīng)急處理費等。第十三條附件三：展會宣傳資料13.1展會宣傳冊提供本次展覽的宣傳冊，包括展會介紹、參展企業(yè)介紹等。13.2展會海報提供本次展覽的海報，用于宣傳和推廣展會。13.3展會證件提供本次展覽的證件，如參展證、參觀證等。第十四條附件四：展會應(yīng)急預(yù)案14.1突發(fā)事件應(yīng)對措施列出展會期間可能發(fā)生的突發(fā)事件，以及應(yīng)對措施和處理流程。14.2醫(yī)療急救安排詳細描述展會現(xiàn)場的醫(yī)療急救安排，包括急救設(shè)施、急救人員等。14.3安全保衛(wèi)措施列出展會期間的安全保衛(wèi)措施，包括安保人員、監(jiān)控設(shè)備等。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義與范圍1.1第三方定義本合同所稱的“第三方”是指除甲方和乙方之外，參與或可能參與本合同履行過程的各方，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)商等。1.2第三方范圍（1）中介方：協(xié)助甲方和乙方進行商務(wù)洽談、促成合同成立的各方；（2）供應(yīng)商：向乙方提供接待服務(wù)所需物資、設(shè)備等的各方；（3）服務(wù)商：協(xié)助乙方提供接待服務(wù)，如翻譯、傳譯、安保等服務(wù)的各方；（4）其他與本合同履行相關(guān)的各方。第二條第三方介入的程序與責(zé)任2.1第三方介入程序當(dāng)甲方和乙方根據(jù)本合同需要第三方介入時，應(yīng)提前與第三方進行溝通，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并簽訂相應(yīng)的書面協(xié)議。2.2第三方責(zé)任第三方應(yīng)按照雙方約定履行相應(yīng)職責(zé)，并承擔(dān)因履行不當(dāng)導(dǎo)致的損失。2.3第三方權(quán)利第三方有權(quán)按照約定收取報酬，并有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和支持。第三條第三方責(zé)任限額3.1第三方責(zé)任限額定義第三方責(zé)任限額是指第三方在履行合同時，對其行為所產(chǎn)生的損害賠償責(zé)任設(shè)定上限。3.2第三方責(zé)任限額設(shè)定（1）第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方的性質(zhì)、履行合同的風(fēng)險程度等因素進行設(shè)定；（2）甲方和乙方應(yīng)在書面協(xié)議中明確第三方的責(zé)任限額；（3）第三方責(zé)任限額不應(yīng)低于_______（金額），具體限額由雙方根據(jù)實際情況商定。第四條第三方違約處理4.1第三方違約如第三方未按照約定履行合同義務(wù)，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。4.2第三方違約責(zé)任第三方應(yīng)按照甲方和乙方的要求，承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第五條第三方與甲乙方的關(guān)系5.1第三方與甲乙方的關(guān)系界定第三方與甲方和乙方之間的合同關(guān)系，不影響甲方和乙方之間的合同關(guān)系。5.2第三方與甲乙方的權(quán)利劃分（1）第三方對甲方和乙方承擔(dān)的義務(wù)，不影響甲方和乙方之間的權(quán)利義務(wù)；（2）甲方和乙方對第三方的權(quán)利主張，不影響甲方和乙方之間的權(quán)利義務(wù)。第六條第三方介入的額外條款6.1額外條款內(nèi)容根據(jù)本合同履行過程中第三方介入的情況，甲方和乙方可簽訂書面補充協(xié)議，對額外條款進行約定。6.2額外條款的生效額外條款自甲方和乙方簽字（或蓋章）之日起生效。第七條第三方介入的爭議解決7.1爭議解決方式如甲方和乙方與第三方之間發(fā)生爭議，可嘗試友好協(xié)商解決；如協(xié)商無果，可提交至_______（仲裁機構(gòu)/法院）進行仲裁或訴訟。7.2仲裁或訴訟管轄爭議解決機構(gòu)的管轄地點為_______（國家/地區(qū)），適用_______（國家/地區(qū)）的法律。第八條第三方介入的終止8.1第三方終止條件當(dāng)?shù)谌铰男型旰贤x務(wù)，或甲方和乙方與第三方之間的合同關(guān)系解除時，第三方介入終止。8.2第三方終止程序第三方介入終止前，甲方和乙方應(yīng)與第三方進行書面確認(rèn)，明確終止日期和終止后的責(zé)任劃分。第九條第三方介入后的合同修訂9.1合同修訂內(nèi)容根據(jù)第三方介入的情況，甲方和乙方可對原合同進行修訂，以適應(yīng)新的履行條件。9.2合同修訂程序合同修訂應(yīng)由甲方和乙方簽訂書面修訂協(xié)議，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。第十條第三方介入的保密義務(wù)10.1保密內(nèi)容第三方應(yīng)對其在履行合同過程中獲得的甲方和乙方的商業(yè)秘密、客戶信息等予以保密。10.2保密期限第三方的保密義務(wù)自本合同簽訂之日起生效，至合同終止后_______年止。10.3違約責(zé)任如有違約行為，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。第十一條附件五：第三方協(xié)議11.1第三方協(xié)議內(nèi)容附件五應(yīng)詳細列明甲方、乙方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限額等條款。11.2第三方協(xié)議簽字附件五第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：商務(wù)接待方案附件二：費用明細表附件三：展會宣傳資料附件四：展會應(yīng)急預(yù)案附件五：第三方協(xié)議附件一：商務(wù)接待方案1.1接待日程安排詳細列出本次展覽的接待日程，包括接待時間、地點、活動內(nèi)容等。1.2接待人員名單列出本次展覽的接待人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。1.3接待車輛安排列出本次展覽的接待車輛安排，包括車輛型號、車牌號、使用時間等。附件二：費用明細表2.1接待費用明細詳細列出本次展覽的接待費用，包括人員費用、車輛費用、場地費用等。2.2其他費用明細詳細列出本次展覽的其他費用，如翻譯費、傳譯費、應(yīng)急處理費等。附件三：展會宣傳資料3.1展會宣傳冊提供本次展覽的宣傳冊，包括展會介紹、參展企業(yè)介紹等。3.2展會海報提供本次展覽的海報，用于宣傳和推廣展會。3.3展會證件提供本次展覽的證件，如參展證、參觀證等。附件四：展會應(yīng)急預(yù)案4.1突發(fā)事件應(yīng)對措施列出展會期間可能發(fā)生的突發(fā)事件，以及應(yīng)對措施和處理流程。4.2醫(yī)療急救安排詳細描述展會現(xiàn)場的醫(yī)療急救安排，包括急救設(shè)施、急救人員等。4.3安全保衛(wèi)措施列出展會期間的安全保衛(wèi)措施，包括安保人員、監(jiān)控設(shè)備等。附件五：第三方協(xié)議5.1第三方協(xié)議內(nèi)容詳細列明甲方、乙方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限額等條款。5.2第三方協(xié)議簽字第三方協(xié)議需由甲方、乙方和第三方共同簽字（或蓋章）生效。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：（1）甲方未按約定時間支付服務(wù)費用；（2）乙方未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供商務(wù)接待服務(wù)；（3）第三方未按約定履行合同義務(wù)；（4）甲方、乙方違反合同約定的保密義務(wù)；（5）其他違反合同約定的行為。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度，確定違約責(zé)任的具體形式，如支付違約金、賠償損失等；（2）根據(jù)合同約定，確定違約責(zé)任的限額；（3）違約方應(yīng)承擔(dān)因違約導(dǎo)致的直接損失，包括經(jīng)濟損失、時間損失等。示例說明：如甲方未按約定時間支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為合同總價款的_______%。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲乙雙方為明確雙方在2024年展覽商務(wù)接待服務(wù)中的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)協(xié)商一致簽訂的書面協(xié)議。2.甲方：指2024年