時尚設計公司會議室使用規(guī)定

時尚設計公司會議室使用規(guī)定合同編號：__________鑒于甲方擁有會議室并提供給乙方使用，為確保會議室的高效運作和共同利益，雙方達成如下協(xié)議：第一條會議室使用目的1.1乙方如需使用甲方會議室，應確保使用目的符合甲方提供的會議室功能和定位。1.2乙方不得將會議室用于非法、違反社會公德或損害甲方利益的活動。第二條會議室使用時間2.1乙方預約會議室時，應提前向甲方提交會議時間、預計參會人數和會議主題。2.2甲方根據會議室使用情況和乙方需求，確認會議時間后通知乙方。2.3乙方應在會議開始前15分鐘內到達會議室，超過預定時間15分鐘未到達的，甲方有權取消乙方預約。第三條會議室使用規(guī)定3.1乙方應愛護會議室設施，如有損壞，乙方需承擔相應賠償責任。3.2乙方不得在會議室吸煙、飲酒、亂丟垃圾，不得擅自移動會議室內的設備設施。3.3乙方使用會議室期間，不得影響甲方正常運營。3.4乙方不得在會議室進行營利性活動。第四條會議室清潔與維護4.1乙方使用會議室結束后，應將座椅歸位，清理垃圾，保持會議室整潔。4.2甲方負責定期對會議室進行清潔和維護，確保會議室的衛(wèi)生和安全。第五條保密條款5.1雙方在會議室使用過程中，如有涉及商業(yè)秘密、技術秘密等敏感信息，應嚴格遵守保密義務。5.2未經對方同意，乙方不得將會議室內的信息、資料泄露給第三方。第六條違約責任6.1如乙方違反本協(xié)議規(guī)定，甲方有權終止乙方使用會議室，并要求乙方承擔違約責任。6.2如甲方違反本協(xié)議規(guī)定，乙方有權要求甲方承擔違約責任。第七條爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條附則8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，除非一方提前終止本協(xié)議。8.3本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.會議室使用預約表2.會議室設施清單3.會議室使用記錄表4.保密協(xié)議5.會議室安全檢查表二、違約行為及認定：1.違反會議室使用時間規(guī)定：未在預定時間內到達或超過預定時間15分鐘未開始會議。2.違反會議室使用規(guī)定：損壞會議室設施、吸煙、飲酒、亂丟垃圾、擅自移動設備設施。3.違反保密條款：未經同意泄露會議室內的敏感信息或資料給第三方。4.未經甲方同意，在會議室進行營利性活動。三、法律名詞及解釋：1.會議室：指甲方提供給乙方使用的會議場所。2.預約：指乙方提前向甲方提出的會議時間、預計參會人數和會議主題的要求。3.保密義務：指雙方在會議室使用過程中對涉及商業(yè)秘密、技術秘密等敏感信息的保密責任。4.違約行為：指違反本協(xié)議規(guī)定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室預訂與時間沖突：提前溝通協(xié)商，重新安排會議時間。2.會議室設施損壞：及時通知甲方，協(xié)商維修或賠償事宜。3.會議室使用超出范圍：立即制止，并根據違約行為承擔相應責任。4.泄露會議室敏感信息：采取法律手段追究違約方責任，并要求賠償損失。五、所有應用場景：1