2024年會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂協(xié)議本合同目錄一覽第一條會(huì)議場(chǎng)地1.1場(chǎng)地位置1.2場(chǎng)地面積1.3場(chǎng)地設(shè)施第二條會(huì)議日期與時(shí)間2.1會(huì)議開(kāi)始日期2.2會(huì)議結(jié)束日期2.3會(huì)議具體時(shí)間安排第三條參會(huì)人數(shù)3.1預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)3.2額外人員安排第四條預(yù)訂與取消政策4.1預(yù)訂確認(rèn)4.2取消政策4.3修改預(yù)訂第五條場(chǎng)地布置與配置5.1座椅安排5.2舞臺(tái)與設(shè)備配置5.3特殊需求第六條技術(shù)支持與服務(wù)6.1音頻設(shè)備6.2視頻設(shè)備6.3網(wǎng)絡(luò)與無(wú)線服務(wù)第七條餐飲服務(wù)7.1餐飲安排7.2特殊飲食需求7.3飲料與零食供應(yīng)第八條住宿安排8.1住宿優(yōu)惠政策8.2住宿預(yù)訂協(xié)助8.3住宿地點(diǎn)與距離第九條費(fèi)用與支付9.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用9.2額外服務(wù)費(fèi)用9.3支付方式與期限第十條保險(xiǎn)與責(zé)任10.1保險(xiǎn)責(zé)任10.2第三方責(zé)任10.3意外事件處理第十一條違約與賠償11.1違約行為11.2賠償責(zé)任11.3違約解決方式第十二條爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2適用法律12.3管轄法院第十三條其他條款13.1合同的生效與終止13.2隱私保護(hù)與數(shù)據(jù)安全13.3法律效力與修改第十四條簽署與備案14.1合同簽署14.2備案與復(fù)印件14.3合同生效時(shí)間第一部分：合同如下：第一條會(huì)議場(chǎng)地1.1場(chǎng)地位置會(huì)議場(chǎng)地位于市區(qū)街道號(hào)，具體位置見(jiàn)附件一。1.2場(chǎng)地面積會(huì)議場(chǎng)地總面積為平方米，其中包括主會(huì)議室、分會(huì)場(chǎng)、休息區(qū)等。1.3場(chǎng)地設(shè)施（1）主會(huì)議室：可容納人，配備有音響、投影儀、話筒等設(shè)備；（2）分會(huì)場(chǎng)：可容納人，配備有音響、投影儀、話筒等設(shè)備；（3）休息區(qū)：提供茶水、飲料、零食等；（4）無(wú)線網(wǎng)絡(luò)：提供全場(chǎng)覆蓋的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)服務(wù)；（5）其他設(shè)施：如有特殊需求，雙方可協(xié)商提供。第二條會(huì)議日期與時(shí)間2.1會(huì)議開(kāi)始日期會(huì)議開(kāi)始日期為2024年月日。2.2會(huì)議結(jié)束日期會(huì)議結(jié)束日期為2024年月日。2.3會(huì)議具體時(shí)間安排會(huì)議具體時(shí)間安排見(jiàn)附件二。第三條參會(huì)人數(shù)3.1預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為人。3.2額外人員安排如參會(huì)人數(shù)超過(guò)預(yù)計(jì)人數(shù)，甲方需提前通知乙方，乙方根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行場(chǎng)地安排。如有需要，乙方提供額外座椅等設(shè)施。第四條預(yù)訂與取消政策4.1預(yù)訂確認(rèn)甲方需在會(huì)議開(kāi)始日期前個(gè)工作日向乙方提出預(yù)訂請(qǐng)求，并提供會(huì)議相關(guān)信息。乙方在收到預(yù)訂請(qǐng)求后，予以確認(rèn)并提供會(huì)議場(chǎng)地。4.2取消政策如甲方需取消會(huì)議，應(yīng)提前個(gè)工作日通知乙方。如取消時(shí)間少于規(guī)定時(shí)間，乙方有權(quán)收取一定的違約金。具體金額雙方可協(xié)商確定。4.3修改預(yù)訂如甲方需修改會(huì)議預(yù)訂，應(yīng)提前個(gè)工作日通知乙方。乙方根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。第五條場(chǎng)地布置與配置5.1座椅安排根據(jù)甲方提供的參會(huì)人數(shù)，乙方提供相應(yīng)的座椅安排。如有特殊座椅要求，甲方應(yīng)提前告知乙方。5.2舞臺(tái)與設(shè)備配置乙方根據(jù)甲方需求提供舞臺(tái)與設(shè)備配置。具體設(shè)備及配置方案見(jiàn)附件三。5.3特殊需求如甲方有特殊需求，包括但不限于布置、設(shè)備等，應(yīng)提前告知乙方。乙方根據(jù)實(shí)際情況予以滿足。如有額外費(fèi)用，雙方可協(xié)商確定。第六條技術(shù)支持與服務(wù)6.1音頻設(shè)備乙方提供會(huì)議所需的音頻設(shè)備，包括音響、話筒等。6.2視頻設(shè)備乙方提供會(huì)議所需的視頻設(shè)備，包括投影儀、屏幕等。6.3網(wǎng)絡(luò)與無(wú)線服務(wù)乙方提供全場(chǎng)覆蓋的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。如有特殊網(wǎng)絡(luò)需求，甲方應(yīng)提前告知乙方。第八條住宿安排8.1住宿優(yōu)惠政策乙方為參會(huì)人員提供住宿優(yōu)惠政策，具體優(yōu)惠政策見(jiàn)附件四。8.2住宿預(yù)訂協(xié)助乙方協(xié)助甲方預(yù)訂住宿，如有特殊住宿要求，甲方應(yīng)提前告知乙方。8.3住宿地點(diǎn)與距離會(huì)議指定住宿地點(diǎn)為附件五所列出的酒店，均距離會(huì)議場(chǎng)地不超過(guò)公里。第九條費(fèi)用與支付9.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用場(chǎng)地租賃費(fèi)用為元人民幣，用于會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂、布置、設(shè)備租賃等。9.2額外服務(wù)費(fèi)用額外服務(wù)費(fèi)用包括但不限于住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)等，具體費(fèi)用見(jiàn)附件六。9.3支付方式與期限甲方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始日期前個(gè)工作日，將場(chǎng)地租賃費(fèi)用及額外服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的賬戶。第十條保險(xiǎn)與責(zé)任10.1保險(xiǎn)責(zé)任乙方為會(huì)議場(chǎng)地投保公共責(zé)任保險(xiǎn)，保險(xiǎn)金額不低于萬(wàn)元人民幣。10.2第三方責(zé)任如因第三方原因?qū)е聲?huì)議場(chǎng)地?fù)p壞或參會(huì)人員受傷，乙方應(yīng)協(xié)助甲方向第三方追償。10.3意外事件處理如發(fā)生意外事件，乙方應(yīng)立即采取措施予以應(yīng)對(duì)，并通知甲方。第十一條違約與賠償11.1違約行為雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定履行義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。11.2賠償責(zé)任違約方應(yīng)賠償對(duì)方因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失及相應(yīng)費(fèi)用。11.3違約解決方式如發(fā)生違約行為，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十二條爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式如對(duì)本合同的任何條款發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2適用法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。12.3管轄法院本合同糾紛的管轄法院為合同簽訂地人民法院。第十三條其他條款13.1合同的生效與終止本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束日期。13.2隱私保護(hù)與數(shù)據(jù)安全乙方承諾對(duì)甲方提供的參會(huì)人員信息予以保密，不得泄露給第三方。13.3法律效力與修改本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十四條簽署與備案14.1合同簽署本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。14.2備案與復(fù)印件甲乙雙方應(yīng)將本合同原件報(bào)各自所在地的相關(guān)部門備案。14.3合同生效時(shí)間本合同自雙方簽署之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正鑒于本合同在履行過(guò)程中可能涉及第三方介入的情況，為確保合同的順利履行，甲乙雙方就第三方介入相關(guān)事宜達(dá)成如下補(bǔ)充協(xié)議：第一條第三方定義1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方外，與本合同履行有關(guān)的其他自然人、法人和其他組織。1.2第三方包括但不限于：會(huì)議嘉賓、演講嘉賓、參展商、服務(wù)供應(yīng)商、中介機(jī)構(gòu)等。第二條第三方責(zé)任2.1第三方介入第三方如需介入本合同的履行，應(yīng)與甲乙雙方簽訂書(shū)面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。2.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)按照約定履行相關(guān)義務(wù)，并承擔(dān)由于其原因?qū)е碌暮贤`約責(zé)任。2.3第三方權(quán)利第三方享有本合同約定的權(quán)利，同時(shí)應(yīng)遵守甲乙雙方的規(guī)章制度和管理要求。第三條第三方責(zé)任限額3.1第三方責(zé)任限額是指第三方就其違約行為所應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任總額。3.2第三方責(zé)任限額的確定（1）如第三方為法人或其他組織，責(zé)任限額為第三方上一年度營(yíng)收的%；（2）如第三方為自然人，責(zé)任限額為第三方年收入的%；（3）如雙方另有約定，從其約定。第四條第三方違約處理4.1第三方違約如第三方未按約定履行義務(wù)，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。4.2違約金計(jì)算第三方應(yīng)支付的違約金=違約行為所造成的損失×第三方責(zé)任限額。4.3違約金支付第三方應(yīng)在收到甲乙雙方通知后個(gè)工作日內(nèi)，支付違約金至甲乙雙方指定賬戶。第五條第三方與甲乙方的關(guān)系5.1第三方與甲方第三方與甲方之間的關(guān)系視為獨(dú)立合同關(guān)系，第三方對(duì)甲方不承擔(dān)除合同約定外的任何義務(wù)。5.2第三方與乙方第三方與乙方之間的關(guān)系視為獨(dú)立合同關(guān)系，第三方對(duì)乙方不承擔(dān)除合同約定外的任何義務(wù)。第六條第三方權(quán)益保障6.1甲乙雙方應(yīng)保證第三方的合法權(quán)益，不得擅自變更、解除或終止合同。6.2甲乙雙方應(yīng)妥善保管與第三方有關(guān)的合同、協(xié)議等文件，不得泄露第三方商業(yè)秘密。第七條爭(zhēng)議解決7.1第三方與甲乙雙方之間的爭(zhēng)議，通過(guò)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.2適用法律與管轄法院同本合同第十二條、第十三條的規(guī)定。第八條其他條款8.1本補(bǔ)充協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力，如有沖突，以本補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。8.3本補(bǔ)充協(xié)議自雙方簽署之日起生效。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：會(huì)議場(chǎng)地平面圖詳細(xì)說(shuō)明：本附件提供了會(huì)議場(chǎng)地的詳細(xì)平面圖，包括主會(huì)議室、分會(huì)場(chǎng)、休息區(qū)等位置及尺寸。附件二：會(huì)議日程安排詳細(xì)說(shuō)明：本附件詳細(xì)列出了會(huì)議的日期、時(shí)間以及各項(xiàng)活動(dòng)的安排。附件三：設(shè)備配置清單詳細(xì)說(shuō)明：本附件列出了會(huì)議所需設(shè)備的配置清單，包括音頻、視頻、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備及規(guī)格。附件四：住宿優(yōu)惠政策詳細(xì)說(shuō)明：本附件提供了會(huì)議參與者住宿的優(yōu)惠政策，包括價(jià)格、房型等信息。附件五：指定住宿酒店列表詳細(xì)說(shuō)明：本附件列出了會(huì)議指定的住宿酒店，包括酒店名稱、地址、距離等信息。附件六：額外服務(wù)費(fèi)用明細(xì)詳細(xì)說(shuō)明：本附件詳細(xì)列出了可能產(chǎn)生的額外服務(wù)費(fèi)用，包括住宿、餐飲、交通等費(fèi)用。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用及額外服務(wù)費(fèi)用。2.甲方未按約定提供參會(huì)人員信息。3.乙方未按約定提供會(huì)議設(shè)備及服務(wù)。4.乙方未按約定時(shí)間完成場(chǎng)地布置。5.第三方未按約定履行相關(guān)義務(wù)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方違約，應(yīng)支付乙方違約金，違約金計(jì)算方式見(jiàn)本合同第四條。2.乙方違約，應(yīng)支付甲方違約金，違約金計(jì)算方式見(jiàn)本合同第四條。3.第三方違約，應(yīng)承擔(dān)因其違約行為所造成的直接經(jīng)濟(jì)損失及相應(yīng)費(fèi)用。示例說(shuō)明：若甲方未按約定時(shí)間支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金計(jì)算方式為：違約金=未支付費(fèi)用