2024年企業(yè)年會(huì)策劃合作協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年企業(yè)年會(huì)策劃合作協(xié)議本合同目錄一覽第一條：合作概述1.1：合作雙方的基本信息1.2：合作目的和目標(biāo)1.3：合作范圍和內(nèi)容第二條：策劃方案2.1：年會(huì)主題和風(fēng)格2.2：場(chǎng)地選擇和布置2.3：活動(dòng)流程和節(jié)目安排2.4：嘉賓邀請(qǐng)和接待第三條：廣告宣傳3.1：宣傳材料的設(shè)計(jì)和制作3.2：宣傳渠道和方式3.3：宣傳時(shí)間和頻率第四條：物料準(zhǔn)備4.1：物料清單和數(shù)量4.2：物料采購(gòu)和制作4.3：物料分發(fā)和保管第五條：人力資源5.1：工作人員的職責(zé)分配5.2：工作人員的培訓(xùn)和考核5.3：工作人員的待遇和福利第六條：技術(shù)支持6.1：技術(shù)設(shè)備和設(shè)施6.2：技術(shù)團(tuán)隊(duì)和人員6.3：技術(shù)支持和維護(hù)第七條：費(fèi)用結(jié)算7.1：費(fèi)用預(yù)算和支出明細(xì)7.2：費(fèi)用支付方式和時(shí)間7.3：費(fèi)用結(jié)算和發(fā)票開具第八條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1：合作雙方對(duì)作品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.2：合作雙方對(duì)商標(biāo)和品牌的保護(hù)8.3：侵權(quán)行為的處理第九條：違約責(zé)任9.1：合作雙方違反合同的違約行為9.2：違約責(zé)任和賠償方式9.3：違約行為的解決途徑第十條：爭(zhēng)議解決10.1：合作雙方之間的爭(zhēng)議解決方式10.2：爭(zhēng)議解決的途徑和機(jī)構(gòu)10.3：爭(zhēng)議解決的時(shí)效限制第十一條：合同的生效和終止11.1：合同的生效條件11.2：合同的終止條件11.3：合同終止后的權(quán)利和義務(wù)處理第十二條：保密條款12.1：合作雙方之間的商業(yè)秘密保護(hù)12.2：保密義務(wù)和期限12.3：違反保密條款的責(zé)任和賠償?shù)谑龡l：附則13.1：合同的附件和補(bǔ)充協(xié)議13.2：合同的修改和補(bǔ)充13.3：合同的解除和終止第十四條：其他約定14.1：合作雙方的其他特殊約定14.2：合同的履行地和法院管轄14.3：合同的生效日期和簽署地點(diǎn)第一部分：合同如下：第一條：合作概述1.1：合作雙方的基本信息1.2：合作目的和目標(biāo)甲乙雙方共同策劃并舉辦一場(chǎng)成功的企業(yè)年會(huì)，通過此次活動(dòng)提升公司品牌形象，增強(qiáng)員工凝聚力，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。1.3：合作范圍和內(nèi)容甲方向乙方提供企業(yè)年會(huì)的基本信息和要求，乙方根據(jù)甲方要求策劃整個(gè)活動(dòng)，包括但不限于活動(dòng)主題、場(chǎng)地選擇、活動(dòng)流程、節(jié)目安排、嘉賓邀請(qǐng)等。第二條：策劃方案2.1：年會(huì)主題和風(fēng)格乙方根據(jù)甲方企業(yè)文化和發(fā)展方向，為本次年會(huì)設(shè)計(jì)主題為“X”的策劃方案，風(fēng)格定為“X”。2.2：場(chǎng)地選擇和布置乙方根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和主題，為甲方選擇合適的場(chǎng)地，并負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置，包括舞臺(tái)設(shè)計(jì)、燈光音響、背景板等。2.3：活動(dòng)流程和節(jié)目安排乙方制定詳細(xì)的活動(dòng)流程和節(jié)目安排，包括開場(chǎng)、頒獎(jiǎng)、表演、互動(dòng)等環(huán)節(jié)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。2.4：嘉賓邀請(qǐng)和接待乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)與甲方企業(yè)相關(guān)的嘉賓，并負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作，包括住宿、交通、餐飲等。第三條：廣告宣傳3.1：宣傳材料的設(shè)計(jì)和制作乙方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函、易拉寶等宣傳材料，突出活動(dòng)主題和甲方品牌。3.2：宣傳渠道和方式乙方通過網(wǎng)絡(luò)、社交媒體、線下活動(dòng)等多種渠道和方式進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。3.3：宣傳時(shí)間和頻率乙方根據(jù)活動(dòng)籌備進(jìn)度和甲方要求，制定宣傳時(shí)間和頻率，確保活動(dòng)前中后期均有宣傳曝光。第四條：物料準(zhǔn)備4.1：物料清單和數(shù)量乙方根據(jù)活動(dòng)需求，提供詳細(xì)的物料清單和數(shù)量，包括舞臺(tái)背景、燈光音響、獎(jiǎng)品等。4.2：物料采購(gòu)和制作乙方負(fù)責(zé)物料的采購(gòu)和制作，保證物料質(zhì)量和數(shù)量符合活動(dòng)需求。4.3：物料分發(fā)和保管乙方負(fù)責(zé)物料的分發(fā)和保管，確?；顒?dòng)當(dāng)天物料齊全、完好。第五條：人力資源5.1：工作人員的職責(zé)分配乙方根據(jù)活動(dòng)需要，安排相應(yīng)的工作人員，明確各崗位的職責(zé)和任務(wù)。5.2：工作人員的培訓(xùn)和考核乙方對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和考核，確?；顒?dòng)當(dāng)天各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。5.3：工作人員的待遇和福利乙方按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，為工作人員支付相應(yīng)的待遇和福利。第六條：技術(shù)支持6.1：技術(shù)設(shè)備和設(shè)施乙方提供活動(dòng)所需的技術(shù)設(shè)備和設(shè)施，包括燈光音響、舞臺(tái)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等。6.2：技術(shù)團(tuán)隊(duì)和人員乙方組建專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天的技術(shù)支持和保障。6.3：技術(shù)支持和維護(hù)乙方在活動(dòng)前后提供技術(shù)支持和維護(hù)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。第八條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1：合作雙方對(duì)作品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)雙方同意，在合作過程中所創(chuàng)作的作品，包括但不限于文字、圖片、音頻、視頻等，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸合作雙方共同所有。8.2：合作雙方對(duì)商標(biāo)和品牌的保護(hù)雙方同意，在合作過程中，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得使用對(duì)方的商標(biāo)、品牌及相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。8.3：侵權(quán)行為的處理如一方發(fā)現(xiàn)對(duì)方在使用自己的知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí)存在侵權(quán)行為，應(yīng)立即書面通知對(duì)方，對(duì)方應(yīng)在接到通知后3個(gè)工作日內(nèi)停止侵權(quán)行為，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第九條：違約責(zé)任9.1：合作雙方違反合同的違約行為雙方同意，如一方違反本合同的任何條款，均視為違約。9.2：違約責(zé)任和賠償方式違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。9.3：違約行為的解決途徑如一方違約，守約方有權(quán)選擇通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。第十條：爭(zhēng)議解決10.1：合作雙方之間的爭(zhēng)議解決方式雙方同意，在合同履行過程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。10.2：爭(zhēng)議解決的途徑和機(jī)構(gòu)如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。10.3：爭(zhēng)議解決的時(shí)效限制雙方同意，在任何爭(zhēng)議發(fā)生之日起一年內(nèi)，向法院提起訴訟。第十一條：合同的生效和終止11.1：合同的生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2：合同的終止條件雙方同意，如合同的履行完畢，本合同即終止。11.3：合同終止后的權(quán)利和義務(wù)處理合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未了結(jié)的事務(wù)，包括但不限于財(cái)務(wù)結(jié)算、知識(shí)產(chǎn)權(quán)處理等。第十二條：保密條款12.1：合作雙方之間的商業(yè)秘密保護(hù)雙方同意，在合作過程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密，包括但不限于經(jīng)營(yíng)策略、客戶信息等，應(yīng)予以保密。12.2：保密義務(wù)和期限雙方的保密義務(wù)自合同生效之日起生效，至合同終止后兩年內(nèi)有效。12.3：違反保密條款的責(zé)任和賠償如一方違反保密義務(wù)，泄露對(duì)方的商業(yè)秘密，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償守約方因此造成的損失。第十三條：附則13.1：合同的附件和補(bǔ)充協(xié)議本合同附件包括：活動(dòng)策劃方案、費(fèi)用預(yù)算表等。13.2：合同的修改和補(bǔ)充合同的修改和補(bǔ)充應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂。13.3：合同的解除和終止雙方同意，如因不可抗力或其他約定情形導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除或終止合同。第十四條：其他約定14.1：合作雙方的其他特殊約定雙方同意，如本合同中未涉及的事宜，應(yīng)由雙方協(xié)商確定。14.2：合同的履行地和法院管轄本合同的履行地為甲方所在地，雙方同意，如有爭(zhēng)議，由合同履行地人民法院管轄。14.3：合同的生效日期和簽署地點(diǎn)本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，簽署地點(diǎn)為甲方所在地。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方概念界定1.1：本合同所述第三方指非甲乙方主體，包括但不僅限于中介方、贊助商、供應(yīng)商、活動(dòng)嘉賓等。1.2：第三方介入指第三方參與本合同約定的活動(dòng)，包括但不限于提供服務(wù)、提供物資、參與表演等。第二條：第三方責(zé)任限定2.1：甲乙方應(yīng)確保第三方的選擇和介入符合本合同的約定，并承擔(dān)第三方介入可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。2.2：第三方應(yīng)遵守本合同的約定，按照甲乙方的要求提供服務(wù)或物資，并承擔(dān)因其自身原因?qū)е碌呢?zé)任。2.3：如第三方未按約定提供服務(wù)或物資，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求賠償因此造成的損失。第三條：第三方權(quán)益分配3.1：甲乙方應(yīng)與第三方明確約定權(quán)益分配，包括但不限于報(bào)酬、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等。3.2：如第三方對(duì)甲乙方的權(quán)益造成損害，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.3：甲乙方應(yīng)確保第三方對(duì)活動(dòng)的參與不會(huì)侵犯他人的合法權(quán)益，包括但不限于知識(shí)產(chǎn)權(quán)、肖像權(quán)等。第四條：第三方違約處理4.1：如第三方違約，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求賠償因此造成的損失。4.2：甲乙方應(yīng)與第三方約定違約金的計(jì)算方式和支付期限。4.3：如第三方違約導(dǎo)致活動(dòng)無法順利進(jìn)行，甲乙方有權(quán)要求第三方采取補(bǔ)救措施，包括但不限于提供替代服務(wù)或物資。第五條：第三方保險(xiǎn)和保障5.1：甲乙方應(yīng)要求第三方提供必要的保險(xiǎn)和保障，包括但不限于活動(dòng)期間的人身安全、財(cái)產(chǎn)損失等。5.2：第三方應(yīng)確保其保險(xiǎn)和保障覆蓋本合同約定的活動(dòng)范圍和時(shí)間。5.3：如第三方保險(xiǎn)和保障不足，甲乙方有權(quán)要求第三方補(bǔ)充保險(xiǎn)和保障。第六條：第三方信息披露6.1：甲乙方應(yīng)要求第三方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的個(gè)人信息和資質(zhì)證明。6.2：第三方應(yīng)配合甲乙方的審計(jì)和檢查，提供相關(guān)的信息和文件。6.3：如第三方提供虛假信息或資質(zhì)，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求賠償因此造成的損失。第七條：第三方退出和替換7.1：如第三方因故退出，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求賠償因此造成的損失。7.2：甲乙方應(yīng)與第三方約定退出和替換的程序和條件。7.3：如第三方因故無法履行合同，甲乙方有權(quán)要求第三方提供替代服務(wù)或物資。第八條：第三方與其他各方的關(guān)系8.1：第三方應(yīng)明確區(qū)分其與甲乙方、其他第三方及活動(dòng)參與者的關(guān)系。8.2：第三方不應(yīng)將其與甲乙方或其他第三方的合作關(guān)系告知活動(dòng)參與者，以免產(chǎn)生誤導(dǎo)。8.3：如第三方違反上述規(guī)定，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求賠償因此造成的損失。第九條：第三方責(zé)任限額9.1：甲乙方應(yīng)與第三方約定責(zé)任限額，包括但不限于賠償金額、賠償方式等。9.2：如第三方造成的損失超過責(zé)任限額，甲乙方有權(quán)向第三方追償。9.3：甲乙方應(yīng)確保第三方的責(zé)任限額不會(huì)影響甲乙方的合法權(quán)益。第十條：第三方合規(guī)性10.1：甲乙方應(yīng)確保第三方符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。10.2：第三方應(yīng)遵守合同約定和相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法活動(dòng)。10.3：如第三方因違法行為導(dǎo)致合同無法履行，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求賠償因此造成的損失。第十一條：第三方信息保護(hù)11.1：甲乙方應(yīng)要求第三方保護(hù)活動(dòng)參與者的個(gè)人信息和隱私。11.2：第三方應(yīng)采取必要措施確保活動(dòng)參與者的信息安全，避免泄露。11.3：如第三方泄露活動(dòng)參與者的個(gè)人信息和隱私，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求賠償因此造成的損失。第十二條：第三方評(píng)估和監(jiān)督12.1：甲乙方應(yīng)定期對(duì)第三方進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督，確保第三方按照合同約定提供服務(wù)或物資。12.2：甲乙方有權(quán)要求第三方提供服務(wù)或物資的質(zhì)量和效果的證明和報(bào)告。12.3：如第三方提供的服務(wù)或物資不符合合同約定，甲乙方有權(quán)要求第三方采取改進(jìn)措施，或承擔(dān)違約責(zé)任。第十三條：第三方培訓(xùn)和指導(dǎo)13.1：甲乙方應(yīng)提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保第三方了解活動(dòng)的要求和流程。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：活動(dòng)策劃方案詳細(xì)描述活動(dòng)的主題、流程、節(jié)目安排、場(chǎng)地布置等，以及預(yù)期的活動(dòng)效果和目標(biāo)。附件2：費(fèi)用預(yù)算表詳細(xì)列出活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃、物資采購(gòu)、人力資源、宣傳推廣等，并注明費(fèi)用的預(yù)算金額。附件3：第三方資質(zhì)證明提供第三方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等相關(guān)文件，以證明第三方符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。附件4：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)描述第三方應(yīng)提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)時(shí)間等，以及雙方的權(quán)利和義務(wù)。附件5：第三方保險(xiǎn)單據(jù)提供第三方的保險(xiǎn)單據(jù)，證明第三方已購(gòu)買足夠的保險(xiǎn)，以覆蓋活動(dòng)期間可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。附件6：活動(dòng)參與者名單列出所有活動(dòng)參與者的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息，以便于活動(dòng)的邀請(qǐng)和接待。附件7：活動(dòng)宣傳材料包括活動(dòng)海報(bào)、邀請(qǐng)函、易拉寶等宣傳材料的設(shè)計(jì)稿，以及宣傳渠道和方式的詳細(xì)說明。附件8：活動(dòng)物料清單詳細(xì)列出活動(dòng)所需的所有物料，包括舞臺(tái)設(shè)備、燈光音響、獎(jiǎng)品等，并注明物料的數(shù)量和規(guī)格。附件9：人力資源安排詳細(xì)描述活動(dòng)當(dāng)天的工作人員安排，包括各崗位的職責(zé)分配、工作人員的培訓(xùn)和考核等。附件10：技術(shù)設(shè)備和設(shè)施清單列出活動(dòng)所需的技術(shù)設(shè)備和設(shè)施，包括燈光音響、舞臺(tái)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等，并注明設(shè)備和設(shè)施的數(shù)量和規(guī)格。附件11：第三方評(píng)估報(bào)告提供第三方在活動(dòng)過程中的評(píng)估報(bào)告，包括服務(wù)質(zhì)量、物料質(zhì)量、人員表現(xiàn)等方面的評(píng)價(jià)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.第三方未按約定時(shí)間提供服務(wù)或物資。2.第三方提供的服務(wù)或物資質(zhì)量不符合合同要求。3.第三方未按約定進(jìn)行宣傳推廣。4.第三方未按約定保護(hù)活動(dòng)參與者的個(gè)人信息和隱私。5.第三方未按約定進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.按照合同約定的違約金計(jì)算方式和支付期限進(jìn)行賠償。2.因第三方違約導(dǎo)致活動(dòng)無法順利進(jìn)行，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.第三方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給甲乙方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。示例說明：如果第三方未按約定時(shí)間提供活動(dòng)所需的物資，屬于違約行為。根據(jù)合同約定的違約金計(jì)算方式，第三方應(yīng)支付違約金。如果第三方提供的物資質(zhì)量不符合合同要求，甲方有權(quán)要求乙方更換物資或賠償因此造成的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指本合同一方的權(quán)利和義務(wù)的承受者，即X公司。2.乙方：指本合同另一方的權(quán)利和義務(wù)的承受者，即X策劃公司。3.第三方：指非甲乙方主體，包括但不僅限于中介方、贊助商、供應(yīng)商、活動(dòng)嘉賓等。4.合同履行地：指本合同的履行地點(diǎn)，即甲方所在地。5.違約金：指一方違約時(shí)向另一方支付的賠償金，用于彌補(bǔ)因違約行為給守約方造成的損失。6.保險(xiǎn)：指第三方購(gòu)買的保險(xiǎn)，用于覆蓋活動(dòng)期間可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。7.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指作品、發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。8.違約行為：指一方未履行合同約定的義務(wù)的行為。9.損失：指因違約行為給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。1.甲方和乙方是本合同的雙方主