辦公室主任崗位工作標準

Q/GKSX-TG302.23-2014Q/GKSX-TG302.23-2014Q/GKSXXXXXXX有限公司企業(yè)標準Q/GKSX―TG302.23―2014辦公室主任崗位工作標準2014年11月29日發(fā)布2014年12月29日實施XXXXXX有限公司發(fā)布目錄前言Ⅱ1.職位概要12.職責與工作內容13.崗位業(yè)績評估要點24.任職要求2前言為規(guī)范XXXXXX有限公司下屬各物流機構包材進銷存標準化管理，提高包材管理水平，建立健全包材管控體系，完善包材管控流程，保障包材供應，提高采購效率，規(guī)范包材使用。特制定本標準。隨著國藥物流現代化物流中心建設規(guī)模不斷擴大，物流服務標準化管理持續(xù)規(guī)范，今后將根據國家新法律法規(guī)的出臺以及公司對提高醫(yī)藥物流服務與質量管理需求，修訂本標準。本標準由XXXXXX有限公司物流標準化技術管理委員會標準化辦公室提出并歸口。本標準由XXXXXX有限公司物流標準化技術管理委員會負責監(jiān)督實施。本標準按照國家標準GB/T1.1給出的規(guī)則起草。本標準主要起草單位：XXXXXX有限公司。本標準主要起草人：康凱。本標準參與起草人：王曉紅、姜寶蘭。本標準系首次編寫和發(fā)布。第第頁2.6.9制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設計公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計劃，報公司領導審批。2.6.10負責本部及分子公司整體人員編制及人工成本的管控，確保年度預算的達成，不斷提升人均勞效。2.6.11負責公司干部隊伍的管理，參與人事任免決策，加強后備干部管理，逐步建立完善的人才梯隊。2.6.12負責建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，組織處理員工投訴和勞動爭議。2.7后勤保障2.7.1負責建立公司物業(yè)管理規(guī)范，并督導實施，保障國藥大廈整體物業(yè)管理的規(guī)范有序。2.7.2督導國藥大廈保潔工作開展，對各部門辦公環(huán)境進行檢查督導，確保大廈內外部環(huán)境清潔。2.7.3負責公司職工食堂的監(jiān)管，保障餐飲安全合理，確保用餐秩序，倡導用餐禮儀。2.7.4建立規(guī)范的辦公設備及用品管理制度，并予以督導，嚴控辦公用品費用增長。2.8安全保衛(wèi)2.8.1持續(xù)推行安全標準化管理，嚴格按照安全標準化規(guī)定開展國藥大廈的安全保衛(wèi)工作，保障安全設施設備的完好，定期開展安全檢查及應急演練。2.8.2建立國藥大廈安全保衛(wèi)管理制度，確保24小時值班，保障大廈安全。2.8.3做好節(jié)假日值班安排，保障節(jié)假日安全。2.9文化建設2.9.1多渠道展開企業(yè)文化建設及宣傳工作，塑造昂揚向上的企業(yè)氛圍。2.10.一體化管控平臺搭建2.10.1負責建立一體化行政人力管控平臺，對下屬分子公司展開指導監(jiān)管，逐步搭建統一的制度、流程，實現行政人事的一體化管控。2.11資產管控2.11.1對部門固定資產和低值易耗品進行管控，確保設施設備適應工作需求，在合理的限度內控制成本，降低費用。2.12部門協調2.12.1與相關部門保持良好溝通，做好工作協同。3.崗位業(yè)績評估要點公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生、行政費用控制情況、員工滿意度、固定資產狀況、后勤支持投訴率、制度建設完善性、招聘及時性、績效考核有效性、人均勞效、人工成本控制、員工流失率、部門合作滿意度。4.任職要求4.1教育水平及專業(yè)：大學專科以上行政管理、人力資源管理、經濟、管理相關專業(yè)畢業(yè)。4.2工作經驗：6年及以上工作經驗，3年以上本行業(yè)管理經驗。4.3資格證書：無4.4個人素質：具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、文字寫作能力。4.5知識技能：掌握《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規(guī)范》、《