2024年會議策劃咨詢合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會議策劃咨詢合同本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及定義1.2乙方名稱及定義1.3甲方與乙方之間的合作內(nèi)容定義第二條：合同范圍與服務內(nèi)容2.1乙方提供的服務范圍2.2乙方應提供的具體服務內(nèi)容2.3甲方對乙方服務的期望和要求第三條：合同期限3.1合同的開始日期3.2合同的結束日期3.3雙方對合同延期的約定第四條：費用與支付4.1乙方服務費用的確定4.2支付方式和支付時間4.3費用調(diào)整的約定第五條：乙方的義務與責任5.1乙方應遵守的法律法規(guī)5.2乙方對甲方資料的保護與保密5.3乙方提供服務的質(zhì)量和效果保證第六條：甲方的義務與責任6.1甲方提供的資料與信息真實可靠6.2甲方對乙方服務的配合與支持6.3甲方對乙方工作成果的認可與接受第七條：違約責任7.1雙方違約的情形和責任7.2違約金的計算和支付方式7.3因違約導致的損失賠償?shù)诎藯l：爭議解決8.1雙方發(fā)生爭議的方式和解決途徑8.2爭議解決的時效限制8.3法律適用與管轄法院第九條：合同的變更與終止9.1合同變更的條件和程序9.2合同終止的條件和程序9.3合同終止后的權利與義務處理第十條：保密條款10.1雙方對保密信息的定義和范圍10.2保密信息的保護措施和期限10.3違反保密條款的責任和后果第十一條：不可抗力11.1不可抗力的定義和范圍11.2不可抗力事件的影響與處理11.3不可抗力事件后的合同履行第十二條：合同的附件12.1附件的名稱和內(nèi)容12.2附件的效力與解釋12.3附件的補充與修改第十三條：其他約定13.1雙方的其他特殊約定13.2雙方對合同條款的補充與修改13.3雙方共同遵守的行業(yè)規(guī)范和商業(yè)道德第十四條：合同的簽署14.1合同簽署的時間和地點14.2合同簽署人的代表資格確認14.3合同的生效與份數(shù)聲明本合同目錄一覽第一條：會議基本信息1.1：會議名稱1.2：會議主題1.3：會議日期和時間1.4：會議地點1.5：預期參會人數(shù)第二條：甲方責任與義務2.1：甲方提供的資料和信息2.2：甲方協(xié)助乙方的工作內(nèi)容2.3：甲方對乙方工作的支持和配合第三條：乙方責任與義務3.1：乙方提供的服務內(nèi)容3.2：乙方的策劃和籌備工作3.3：乙方對甲方提供的資料和信息的保密義務第四條：合同價格與支付方式4.1：合同總金額4.2：支付時間表4.3：支付方式第五條：合同的履行與驗收5.1：乙方按照約定時間完成策劃和籌備工作5.2：甲方對乙方工作的驗收標準第六條：違約責任6.1：甲方違約的責任6.2：乙方違約的責任第七條：不可抗力7.1：不可抗力的定義7.2：不可抗力事件對合同履行的影響第八條：合同的變更和解除8.1：合同變更的條件8.2：合同解除的條件第九條：爭議解決方式9.1：雙方通過友好協(xié)商解決爭議9.2：雙方可以選擇仲裁或訴訟解決爭議第十條：保密條款10.1：雙方對合同內(nèi)容和商務談判的保密義務第十一條：法律適用和爭議解決11.1：本合同適用中華人民共和國法律11.2：雙方可以選擇仲裁或訴訟解決爭議第十二條：合同的生效、修改和終止12.1：合同的生效條件12.2：合同的修改條件12.3：合同的終止條件第十三條：其他約定13.1：雙方認為需要約定的其他事項第十四條：附件14.1：會議策劃方案14.2：會議費用預算表14.3：其他相關文件第一部分：合同如下：第一條：會議基本信息1.1：會議名稱：2024年度行業(yè)高峰會議1.2：會議主題：創(chuàng)新、合作、共贏1.3：會議日期和時間：2024年5月15日至17日1.4：會議地點：上海國際會議中心1.5：預期參會人數(shù)：1500人第二條：甲方責任與義務2.1：甲方提供的資料和信息包括但不限于參會人員名單、演講嘉賓信息、會議議程安排、企業(yè)宣傳材料等。2.2：甲方協(xié)助乙方完成會議的策劃和籌備工作，包括但不限于提供甲方企業(yè)標志、宣傳材料、會場布置要求等。2.3：甲方應全力支持和配合乙方的工作，確保會議的順利進行。第三條：乙方責任與義務3.1：乙方提供的服務內(nèi)容包括會議整體策劃、活動安排、場地布置、技術支持、現(xiàn)場管理等。3.2：乙方應在甲方提供的資料和信息基礎上，制定詳細的策劃方案和籌備計劃，并按時完成。3.3：乙方應對甲方提供的資料和信息予以保密，不得泄露給第三方。第四條：合同價格與支付方式4.1：合同總金額為人民幣捌拾萬元整（￥800,000），大寫：人民幣捌拾萬元整。4.2：支付時間表：甲方應在本合同簽訂后七個工作日內(nèi)支付人民幣肆拾萬元整（￥400,000）作為預付款；剩余款項人民幣肆拾萬元整（￥400,000）在會議結束后七個工作日內(nèi)支付。4.3：支付方式：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付乙方。第五條：合同的履行與驗收5.1：乙方應按照約定的時間完成會議的策劃和籌備工作，并將工作成果提交甲方驗收。5.2：甲方應對乙方的工作成果進行驗收，并在驗收合格后七個工作日內(nèi)支付剩余款項。第六條：違約責任6.1：甲方如未按約定時間支付預付款或剩余款項，應向乙方支付違約金，違約金為本合同總金額的10%。6.2：乙方如未按約定時間完成策劃和籌備工作，應向甲方支付違約金，違約金為本合同總金額的10%。第七條：不可抗力7.1：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。7.2：在合同履行過程中，如發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行，雙方應立即協(xié)商解決，根據(jù)事件對合同履行的影響，決定是否終止或繼續(xù)履行合同。如繼續(xù)履行合同，乙方應盡力克服不可抗力事件的影響，按照甲方要求完成會議的策劃和籌備工作。第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱：填寫甲方全稱，此處略。1.2乙方名稱：填寫乙方全稱，此處略。1.3甲方與乙方之間的合作內(nèi)容定義：本合同項下的合作內(nèi)容包括但不限于會議策劃、場地預定、活動安排、嘉賓邀請、宣傳推廣、現(xiàn)場管理等。第二條：合同范圍與服務內(nèi)容2.1乙方提供的服務范圍：乙方負責為甲方提供會議策劃咨詢及相關服務。2.2乙方應提供的具體服務內(nèi)容：乙方應根據(jù)甲方的需求提供會議主題、議程、場地、設備、餐飲、住宿等方面的建議和方案，并協(xié)助甲方進行供應商篩選、價格談判等工作。2.3甲方對乙方服務的期望和要求：甲方期望乙方能夠按照約定的時間節(jié)點提供服務，保證服務質(zhì)量，并按照甲方的要求進行工作。第三條：合同期限3.1合同的開始日期：本合同自雙方簽署之日起生效。3.2合同的結束日期：會議結束后一個月內(nèi)。3.3雙方對合同延期的約定：如雙方同意延期，應簽訂書面補充協(xié)議，明確延期的期限、費用等事項。第四條：費用與支付4.1乙方服務費用的確定：乙方的服務費用為人民幣元整。4.2支付方式和支付時間：甲方應于合同簽署后五個工作日內(nèi)，向乙方支付50%的服務費用，剩余50%的服務費用在會議結束后十個工作日內(nèi)支付。4.3費用調(diào)整的約定：如因不可抗力等因素導致費用發(fā)生變動，雙方應友好協(xié)商解決。第五條：乙方的義務與責任5.1乙方應遵守的法律法規(guī)：乙方應遵守我國相關法律法規(guī)，合法經(jīng)營，不得從事違法活動。5.2乙方對甲方資料的保護與保密：乙方應對甲方提供的所有資料和信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。5.3乙方提供服務的質(zhì)量和效果保證：乙方應確保提供的服務符合甲方的要求，保證服務質(zhì)量，如有服務質(zhì)量問題，乙方應承擔相應責任。第六條：甲方的義務與責任6.1甲方提供的資料與信息真實可靠：甲方應對提供的資料和信息真實性、準確性、完整性負責。6.2甲方對乙方服務的配合與支持：甲方應積極配合乙方的服務，提供必要的協(xié)助和支持。6.3甲方對乙方工作成果的認可與接受：甲方應對乙方的工作成果進行驗收，并在驗收合格后予以認可和接受。第七條：違約責任7.1雙方違約的情形和責任：如一方未履行合同義務或履行合同義務不符合約定，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。7.2違約金的計算和支付方式：違約金的計算方式為違約方應支付的合同金額的10%。7.3因違約導致的損失賠償：如一方違約導致對方損失，違約方應承擔相應的賠償責任。第八條：合同的變更和解除8.1：合同變更的條件1)在合同履行過程中，雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以對合同內(nèi)容進行變更。2)合同變更應書面簽署，并由雙方蓋章生效。8.2：合同解除的條件1)在合同履行過程中，如發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行，雙方可以協(xié)商解除合同。2)如甲方未按約定時間支付預付款或剩余款項，乙方有權解除合同。3)如乙方未按約定時間完成策劃和籌備工作，甲方有權解除合同。第九條：爭議解決方式9.1：雙方通過友好協(xié)商解決爭議。如協(xié)商不成，雙方可以選擇仲裁或訴訟解決爭議。第十條：保密條款10.1：雙方對合同內(nèi)容和商務談判的保密義務。未經(jīng)對方同意，不得向第三方泄露。第十一條：法律適用和爭議解決11.1：本合同適用中華人民共和國法律。11.2：雙方可以選擇仲裁或訴訟解決爭議。第十二條：合同的生效、修改和終止12.1：合同的生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2：合同的修改條件：合同修改應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行。12.3：合同的終止條件：合同終止應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。第十三條：其他約定13.1：雙方認為需要約定的其他事項。第十四條：附件14.1：會議策劃方案14.2：會議費用預算表14.3：其他相關文件第八條：爭議解決8.1雙方發(fā)生爭議的方式和解決途徑：如雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭議解決的時效限制：雙方對爭議的解決應自知道或應當知道權利被侵害之日起六個月內(nèi)提出。8.3法律適用與管轄法院：本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律，并由合同簽訂地人民法院管轄。第九條：合同的變更與終止9.1合同變更的條件和程序：如雙方同意變更合同內(nèi)容，應簽訂書面補充協(xié)議，明確變更的內(nèi)容、范圍、期限等。9.2合同終止的條件和程序：如雙方同意終止合同，應簽訂書面終止協(xié)議，明確終止的原因、日期等。9.3合同終止后的權利與義務處理：合同終止后，乙方應立即停止提供服務，并按照甲方的要求處理善后事宜。第十條：保密條款10.1雙方對保密信息的定義和范圍：保密信息是指在合同履行過程中，一方披露給另一方的所有非公開的信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等。10.2保密信息的保護措施和期限：雙方應對保密信息予以嚴格保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。保密期限自合同終止之日起計算，為期兩年。10.3違反保密條款的責任和后果：如一方違反保密條款，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。第十一條：不可抗力11.1不可抗力的定義和范圍：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。11.2不可抗力事件的影響與處理：如不可抗力事件導致一方不能履行或部分履行合同，該方應立即通知對方，并提供相關證明文件。11.3不可抗力事件后的合同履行：如不可抗力事件持續(xù)發(fā)生，雙方應根據(jù)情況協(xié)商調(diào)整合同履行方案。第十二條：合同的附件12.1附件的名稱和內(nèi)容：附件包括但不限于會議策劃方案、場地布置圖、活動流程表等。12.2附件的效力與解釋：附件與合同具有同等效力，如有解釋分歧，以附件為準。12.3附件的補充與修改：如附件需要補充或修改，應簽訂書面補充協(xié)議。第十三條：其他約定13.1雙方的其他特殊約定：雙方如另有特殊約定，應以書面形式附加于本合同。13.2雙方對合同條款的補充與修改：如雙方需對本合同條款進行補充或修改，應簽訂書面補充協(xié)議。13.3雙方共同遵守的行業(yè)規(guī)范和商業(yè)道德：雙方應遵守相關行業(yè)規(guī)范和商業(yè)道德，共同維護公平、公正的市場環(huán)境。第十四條：合同的簽署14.1合同簽署的時間和地點：本合同于____年__月__日，在____（地點）簽署。14.2合同簽署人的代表資格確認：雙方授權的簽署人已獲得合法授權，有權代表雙方簽署本合同。14.3合同的生效與份數(shù)聲明：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第十五條：第三方介入的定義及范圍15.1：第三方是指除甲方和乙方之外，與本合同無關的個體或組織。15.2：第三方介入包括但不限于中介方、供應商、服務商等。第十六條：第三方介入的協(xié)調(diào)與溝通16.1：甲方應負責與第三方進行協(xié)調(diào)和溝通，確保第三方按期履行合同義務。16.2：乙方應協(xié)助甲方與第三方進行溝通，提供必要的協(xié)助和支持。第十七條：第三方的責任與義務17.1：第三方應按照合同約定履行相應的義務，確保會議的順利進行。17.2：第三方應對其提供的服務或產(chǎn)品負責，確保其質(zhì)量符合合同要求。17.3：第三方應對因其原因?qū)е碌募追胶鸵曳降膿p失承擔賠償責任。第十八條：第三方介入的額外條款及說明18.1：如第三方未能按約定時間或質(zhì)量完成其義務，甲方和乙方有權要求第三方支付違約金。18.2：如第三方原因?qū)е聲h無法順利進行，甲方和乙方有權要求第三方承擔相應的賠償責任。18.3：甲方和乙方應確保第三方遵守相關法律法規(guī)，不得從事違法活動。第十九條：第三方的責任限額19.1：甲乙雙方與第三方之間的糾紛，不影響甲乙雙方之間的合同履行。19.2：甲乙雙方對第三方的行為不承擔連帶責任。19.3：甲乙雙方應盡力協(xié)助甲方和第三方解決糾紛，但不對解決結果承擔責任。第二十十條：第三方介入的合同修改20.1：如因第三方介入需要修改本合同，甲乙雙方應協(xié)商一致，并以書面形式進行。20.2：第三方介入的合同修改應經(jīng)甲乙雙方和第三方共同簽署。第二十一條：第三方與其他各方的關系21.1：第三方與甲方和乙方之間是獨立的法律關系，彼此之間的權利義務不受對方影響。21.2：第三方應遵守本合同的約定，履行其義務，但不對本合同外的其他事項負責。第二十二條：第三方介入的終止22.1：第三方完成其義務后，其介入本合同的權利和義務隨之終止。22.2：如第三方未能按約定履行其義務，甲乙雙方有權解除與第三方的合同，并追究其責任。第二十三條：其他相關約定23.1：雙方認為需要約定的其他與第三方介入相關的事項。第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議策劃方案：詳細描述會議的整體策劃思路、主題、日程安排、活動內(nèi)容等。2.會議費用預算表：列出會議的各項費用，包括場地租賃、設備租賃、物料采購、人員酬勞等。3.會議邀請函模板：用于向參會人員發(fā)送會議邀請，包括會議基本信息、參會注意事項等。4.演講嘉賓資料：包括嘉賓簡歷、演講主題、演講時間、演講稿等。5.參會人員名單：列出預計參會的人員名單，包括姓名、職務、單位等。6.會議場地布置要求：詳細描述會議場地的布置要求，包括舞臺設置、燈光音響、背景板等。7.會議宣傳材料：包括會議海報、宣傳冊、網(wǎng)絡宣傳內(nèi)容等。8.會議工作人員名單：列出會議工作人員的姓名、職務、工作內(nèi)容等。9.會議服務協(xié)議：與第三方服務提供商簽訂的服務協(xié)議，包括服務內(nèi)容、服務質(zhì)量、費用等。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按約定時間支付預付款或剩余款項，視為違約。違約金為本合同總金額的10%。2.乙方未按約定時間完成策劃和籌備工作，視為違約。違約金為本合同總金額的10%。3.第三方未按約定時間或質(zhì)量完成其義務，視為違約。甲方和乙方有權要求第三方支付違約金。4.甲方、乙方和第三方如因自身原因?qū)е聲h無法順利進行，應承擔相應的賠償責任。5.違約行為導致合同無法履行，雙方有權解除合同，并追究違約方的責任。示例說明：假設甲方未按約定時間支付預付款，乙方有權要求甲方支付違約金。違約金計算方式為：合同總金額×10%。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。2.合同履行：雙方按照合同約定履行各自的義務。3.違約金：違約方應支付給守約方的賠償金。4.合同解除：雙方協(xié)商一致，終止合同的履行。5.爭議解決：雙方通過協(xié)商、仲裁或訴訟等方式解決合同爭議。6.適用法律：本合同適用中華人民共和國法律。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方介入的定義與范圍1.1第三方介入：本合同涉及的第三方介入包括但不限于中介方、供應商、服務商、嘉賓等，除甲乙雙方外參與合同履行過程的個體或組織。1.2第三方范圍：第三方指與甲乙雙方無直接合同關系，但參與本合同履行過程，直接或間接影響合同執(zhí)行的個體或組織。第二條：第三方的權利與義務2.1第三方權利：第三方根據(jù)本合同及甲乙雙方的授權，有權按照約定履行其職責，享受相應的權利。2.2第三方義務：第三方應遵守相關法律法規(guī)，按照甲乙雙方的約定提供服務，確保服務質(zhì)量和效果。第三條：第三方的責任限定3.1第三方責任：第三方應對其提供的服務質(zhì)量和效果負責，如因第三方原因?qū)е录追綋p失，第三方應承擔相應責任。3.2責任限額：甲乙雙方與第三方約定責任限額，包括但不限于賠償金額、賠償范圍等。3.3第三方賠償：第三方同意按照甲乙雙方的約定，在責任限額內(nèi)對甲方進行賠償。第四條：甲乙雙方的義務與責任4.1甲乙雙方應與第三方協(xié)商確定服務內(nèi)容、質(zhì)量、期限等，并確保第三方按照約定履行合同義務。4.2甲乙雙方應對第三方提供的服務進行監(jiān)督和評價，確保服務質(zhì)量符合合同要求。4.3如甲方對第三方服務有異議，乙方應及時協(xié)調(diào)解決問題。第五條：第三方與甲乙雙方的關系5.1第三方與甲乙雙方均為獨立的合同主體，相互之間不存在任何法律關系。5.2甲乙雙方與第三方之間的合同履行，不得影響甲乙雙方之間的合同履行。5.3第三方對甲乙雙方的權利義務，不具有對等性，第三方不對甲乙雙方承擔除合同約定以外的義務。第六條：第三方介入的協(xié)調(diào)與管理6.1甲乙雙方應共同負責第三方介入的協(xié)調(diào)與管理，確保合同履行順利。6.2甲乙雙方應就第三方介入的事宜進行溝通與協(xié)商，達成一致意見。6.3甲乙雙方應對第三方介入過程中出現(xiàn)的問題，及時采取措施予以解決。第七條：第三方介入的變更與終止7.1第三方介入的變更：如甲乙雙方同意變更第三方，應簽訂書面補充協(xié)議，明確變更的內(nèi)容、范圍、期限等。7.2第三方介入的終止：如甲乙雙方同意終止第三方介入，應簽訂書面終止協(xié)議，明確終止的原因、日期等。7.3第三方介入終止后的處理：第三方終止介入后，甲乙雙方應按照合同約定處理善后事宜。第八條：第三方介入的違約責任8.1第三方違約的情形和責任：如第三方未按照合同約定履行義務，應承擔違約責任，向甲乙雙方支付違約金，并賠償因此造成的損失。8.2違約金的計算和支付方式：違約金的計算方式為違約方應支付的合同金額的10%。8.3因違約導致的損失賠償：如第三方違約導致甲乙雙方損失，第三方應承擔相應的賠償責任。第九條：爭議解決9.1第三方介入引起的爭議解決：如第三方介入引起的爭議無法通過友好協(xié)商解決，甲乙雙方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決的時效限制：甲乙雙方對第三方介入引起的爭議的解決，應自知道或應當知道權利被侵害之日起六個月內(nèi)提出。9.3法律適用與管轄法院：本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律，并由合同簽訂地人民法院管轄。第十條：附件與補充協(xié)議10.1附件的補充與修改：如附件需要補充或修改，應簽訂書面補充協(xié)議。10.2第三方介入的補充協(xié)議：如甲乙雙方與第三方就介入事宜需要補充或修改，應簽訂書面補充協(xié)議。第十一條：合同的簽署與生效11.1合同簽署的時間和地點：本合同于____年__月__日，在____（地點）簽署。11.2合同簽署人的代表資格確認：雙方授權的簽署人已獲得合法授權，有權代表雙方簽署本合同。11.3合同的生效與份數(shù)聲明：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議策劃方案1.1方案內(nèi)容：包括會議主題、議程、場地、設備、餐飲、住宿等方面的建議和方案。1.2提交時間：乙方應在合同簽署后十個工作日內(nèi)提交會議策劃方案。1.3方案修改：甲方對乙方提交的會議策劃方案有異議時，乙方應根據(jù)甲方的要求進行修改。附件二：場地布置圖2.1圖紙內(nèi)容：包括會議場地布局、舞臺設計、燈光音響配置等詳細布置圖。2.2提交時間：乙方應在會議策劃方案提交后五個工作日內(nèi)提供場地布置圖。2.3圖紙修改：甲方對乙方提供的場地布置圖有異議時，乙方應根據(jù)甲方的要求進行修改。附件三：活動流程表3.1流程內(nèi)容：包括會議活動的時間、地點、內(nèi)容、人員安排等詳細流程。3.2提交時間：乙方應在場地布置圖提供后十個工作日內(nèi)提交活動流程表。3.3流程修改：甲方對乙方提交的活動流程表有異議時，乙方應根據(jù)甲方的要求進行修改。附件四：供應商名單及報價4.1名單內(nèi)