傳媒用章制度管理辦法

傳媒用章制度管理辦法合同編號：__________地址：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，為規(guī)范甲方使用傳媒用章的行為，確保傳媒用章的安全和合規(guī)，甲乙雙方就傳媒用章管理制度事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：第一條傳媒用章的定義與范圍1.1本辦法所稱傳媒用章，是指甲方在業(yè)務(wù)活動(dòng)中使用的各類印章，包括但不限于公司印章、財(cái)務(wù)印章、合同專用章等。1.2傳媒用章的使用范圍包括甲方內(nèi)部文件、合同、協(xié)議、證明、發(fā)票、支票等各類業(yè)務(wù)文件。第二條傳媒用章的管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)2.1甲方設(shè)立傳媒用章管理小組，負(fù)責(zé)傳媒用章的日常管理工作。2.2甲方傳媒用章管理小組的主要職責(zé)如下：（1）制定和修訂傳媒用章管理制度；（2）負(fù)責(zé)傳媒用章的刻制、發(fā)放、回收、銷毀等工作；（3）監(jiān)督和檢查傳媒用章的使用情況，確保傳媒用章的安全和合規(guī)；（4）建立健全傳媒用章的檔案管理制度。第三條傳媒用章的刻制與發(fā)放3.1傳媒用章的刻制由甲方傳媒用章管理小組負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和甲方內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行。3.2傳媒用章的發(fā)放對象為甲方內(nèi)部具備使用資格的部門和人員，發(fā)放前需進(jìn)行資格審核。3.3甲方傳媒用章管理小組應(yīng)當(dāng)對發(fā)放的傳媒用章進(jìn)行登記，記錄傳媒用章的名稱、編號、發(fā)放日期、使用部門及人員等信息。第四條傳媒用章的使用與保管4.1甲方使用傳媒用章時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和甲方內(nèi)部規(guī)定，確保用章行為的合規(guī)性。4.2傳媒用章的使用部門和人員應(yīng)當(dāng)對傳媒用章進(jìn)行妥善保管，防止傳媒用章丟失、被盜、損壞等情況發(fā)生。4.3傳媒用章在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)當(dāng)立即向甲方傳媒用章管理小組報(bào)告。第五條傳媒用章的回收與銷毀5.1傳媒用章在停止使用后，由甲方傳媒用章管理小組負(fù)責(zé)回收。5.2回收的傳媒用章應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，注明回收日期、原因、保管人等信息。5.3對不再使用的傳媒用章，甲方傳媒用章管理小組應(yīng)當(dāng)予以銷毀，并做好銷毀記錄。第六條傳媒用章的監(jiān)督檢查與責(zé)任6.1甲方傳媒用章管理小組應(yīng)當(dāng)定期對傳媒用章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對違反本辦法的行為予以糾正。6.2甲方傳媒用章管理小組應(yīng)當(dāng)建立健全責(zé)任追究制度，對違反本辦法的責(zé)任人員依法依規(guī)進(jìn)行處理。6.3乙方應(yīng)當(dāng)協(xié)助甲方傳媒用章管理小組進(jìn)行傳媒用章的監(jiān)督檢查，對違反本辦法的行為予以制止。第七條違約責(zé)任與爭議解決7.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致對方遭受損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。7.2雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭議，應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條協(xié)議的生效、變更與解除8.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。8.2本協(xié)議的變更或者解除，應(yīng)當(dāng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。8.3本協(xié)議終止后，甲乙雙方應(yīng)當(dāng)遵循本協(xié)議約定的方式，辦理傳媒用章的回收、銷毀等相關(guān)手續(xù)。第九條其他約定9.1本協(xié)議未盡事宜，可以由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。9.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.傳媒用章管理制度2.傳媒用章管理小組設(shè)立批準(zhǔn)文件3.傳媒用章刻制審批表4.傳媒用章發(fā)放記錄表5.傳媒用章使用登記表6.傳媒用章回收銷毀記錄表7.傳媒用章監(jiān)督檢查記錄表8.責(zé)任人員處理決定書9.補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定使用傳媒用章，導(dǎo)致乙方遭受損失。2.甲方未按約定及時(shí)回收、銷毀不再使用的傳媒用章，導(dǎo)致乙方遭受損失。3.乙方未協(xié)助甲方進(jìn)行傳媒用章的監(jiān)督檢查，導(dǎo)致甲方遭受損失。4.雙方未按約定履行本協(xié)議，導(dǎo)致對方遭受損失。三、法律名詞及解釋：1.傳媒用章：指甲方在業(yè)務(wù)活動(dòng)中使用的各類印章，包括公司印章、財(cái)務(wù)印章、合同專用章等。2.違約行為：指一方未履行協(xié)議約定的義務(wù)，導(dǎo)致對方遭受損失的行為。3.違約責(zé)任：指違約方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任，包括賠償損失、繼續(xù)履行等。4.爭議解決：指雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式予以解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.傳媒用章丟失或損壞：立即向傳媒用章管理小組報(bào)告，按約定承擔(dān)賠償責(zé)任，及時(shí)補(bǔ)刻或更換。2.傳媒用章使用不合規(guī)：立即停止使用，進(jìn)行核查，按約定處理責(zé)任人員，必要時(shí)進(jìn)行重新刻制。3.傳媒用章管理不善：加強(qiáng)管理，定期檢查，提高管理人員素質(zhì)，完善相關(guān)制度。4.雙方發(fā)生爭議：協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1