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文檔簡介
公司員工宿舍管理?xiàng)l例
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)公司員工宿舍的管理,提高員工的生活質(zhì)量,維護(hù)宿舍區(qū)的秩序和安全,制定本條例。
第二條本條例適用于公司所有員工宿舍的管理活動。
第三條公司人力資源部負(fù)責(zé)員工宿舍的分配、調(diào)整及日常管理工作。
第四條員工宿舍管理遵循公平、公正、公開的原則。
第二章宿舍分配
第五條員工宿舍按照以下標(biāo)準(zhǔn)分配:
(一)根據(jù)員工崗位性質(zhì)、工作地點(diǎn)、家庭住址等因素,合理分配宿舍。
(二)宿舍分配應(yīng)充分考慮員工的實(shí)際需求,合理配置房間及床位。
第六條員工宿舍分配流程如下:
(一)員工向人力資源部提出宿舍申請。
(二)人力資源部審核申請,根據(jù)宿舍資源情況進(jìn)行分配。
(三)分配結(jié)果通知申請人,申請人簽字確認(rèn)。
第七條員工調(diào)換宿舍需向人力資源部提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
第三章宿舍管理
第八條員工宿舍應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生,不得亂扔垃圾、亂涂亂畫。
第九條員工應(yīng)遵守以下規(guī)定:
(一)愛護(hù)公共設(shè)施,不得損壞、私拉亂接。
(二)節(jié)約用水、用電,不得私自改動水電表。
(三)不得在宿舍內(nèi)吸煙、酗酒、賭博、打架斗毆。
(四)不得在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。
第十條員工應(yīng)按時就寢,不得影響他人休息。
第十一條宿舍區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩、亂扔雜物,共同維護(hù)良好的生活環(huán)境。
第四章安全管理
第十二條員工應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識,保管好個人財物。
第十三條宿舍區(qū)內(nèi)禁止以下行為:
(一)私拉亂接電源,使用大功率電器。
(二)攜帶易燃、易爆、劇毒等危險物品進(jìn)入宿舍。
(三)在宿舍區(qū)內(nèi)進(jìn)行非法活動。
第十四條宿舍區(qū)發(fā)生火災(zāi)、盜竊等安全事故,應(yīng)立即向公司安全管理部門報告,并啟動應(yīng)急預(yù)案。
第五章獎懲與投訴
第十五條對遵守宿舍管理規(guī)定、表現(xiàn)良好的員工,公司給予表揚(yáng)或獎勵。
第十六條對違反宿舍管理規(guī)定的員工,公司視情節(jié)輕重給予以下處罰:
(一)警告。
(二)罰款。
(三)取消住宿資格。
第十七條員工對宿舍管理工作有意見和建議,可向人力資源部反映。
第六章附則
第十八條本條例的解釋權(quán)歸公司人力資源部。
第十九條本條例自發(fā)布之日起施行。原有宿舍管理規(guī)定與本條例不符的,以本條例為準(zhǔn)。
第二十條宿舍的維修與保養(yǎng)
(一)公司定期對宿舍進(jìn)行維修保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。
(二)員工發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時向人力資源部報告,以便及時維修。
(三)員工因個人原因損壞公共設(shè)施的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第二十一條宿舍的入住與退房
(一)員工入住宿舍時,應(yīng)辦理入住手續(xù),領(lǐng)取宿舍鑰匙。
(二)員工調(diào)離、離職或因其他原因需退房時,應(yīng)將宿舍鑰匙、房間內(nèi)公共物品等如數(shù)歸還人力資源部,并辦理退房手續(xù)。
(三)員工退房時,應(yīng)確保宿舍內(nèi)干凈整潔,如有損壞,需照價賠償。
第二十二條宿舍的定期檢查
(一)人力資源部定期對宿舍進(jìn)行檢查,確保宿舍的管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。
(二)檢查內(nèi)容包括宿舍衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備、安全隱患等方面。
(三)對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要求員工及時整改,并視情節(jié)給予相應(yīng)處罰。
第二十三條宿舍的電費(fèi)、水費(fèi)繳納
(一)宿舍的電費(fèi)、水費(fèi)由公司按實(shí)際使用情況分?jǐn)傊羻T工。
(二)公司定期公布宿舍水電費(fèi)使用情況,員工如有異議,可向人力資源部查詢。
(三)員工應(yīng)按時繳納分?jǐn)偟乃娰M(fèi),逾期未繳納的,公司將采取措施予以追繳。
第二十四條宿舍的緊急情況處理
(一)宿舍區(qū)發(fā)生緊急情況時,員工應(yīng)立即采取相應(yīng)措施保護(hù)自身及他人安全。
(二)緊急情況包括火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病等,員工應(yīng)熟悉宿舍區(qū)的安全通道和緊急疏散路線。
(三)公司定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處理能力。
第二十五條宿舍的訪客管理
(一)員工邀請親友來訪,需提前向人力資源部報備,并遵守宿舍管理規(guī)定。
(二)訪客在宿舍區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜,不得影響他人休息。
(三)訪客離宿時,員工應(yīng)負(fù)責(zé)將其送出宿舍區(qū),確保宿舍區(qū)的安全與秩序。
第二十六條宿舍的公共區(qū)域使用
(一)宿舍區(qū)內(nèi)設(shè)有公共活動區(qū)域,員工可在此進(jìn)行休閑娛樂、交流學(xué)習(xí)等活動。
(二)使用公共區(qū)域時,員工應(yīng)保持整潔,愛護(hù)公共設(shè)施,不得占用公共空間存放私人物品。
(三)公司有權(quán)對公共區(qū)域進(jìn)行調(diào)整和規(guī)劃,以滿足員工的需求。
第二十七條宿舍的文化活動
(一)公司鼓勵員工在宿舍區(qū)組織文化、體育活動,豐富員工的業(yè)余生活。
(二)舉辦活動需提前向人力資源部申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
(三)活動應(yīng)遵循宿舍管理規(guī)定,確保不影響其他員工正常休息和生活。
第二十八條宿舍的寵物政策
(一)宿舍區(qū)內(nèi)禁止飼養(yǎng)寵物,以免影響宿舍環(huán)境和其他員工的生活。
(二)員工如發(fā)現(xiàn)違規(guī)飼養(yǎng)寵物,應(yīng)及時向人力資源部報告。
(三)違反寵物政策的員工,公司將根據(jù)實(shí)際情況給予相應(yīng)處罰。
第二十九條宿舍的防火安全
(一)員工應(yīng)嚴(yán)格遵守宿舍區(qū)的防火規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)使用明火。
(二)禁止在宿舍內(nèi)私拉亂接電源線,使用不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的電器。
(三)公司定期進(jìn)行防火安全檢查,員工應(yīng)積極配合,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
第三十條宿舍的衛(wèi)生與健康
(一)員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)外的衛(wèi)生,定期清理宿舍,保持環(huán)境整潔。
(二)公司定期組織衛(wèi)生大檢查,對衛(wèi)生狀況良好的宿舍給予表揚(yáng)或獎勵。
(三)員工應(yīng)關(guān)注自身健康,發(fā)現(xiàn)疫情及時報告,并配合公司做好疫情防控工作。
第三十一條宿舍的鄰里關(guān)系
(一)員工應(yīng)尊重鄰里,保持良好的鄰里關(guān)系,相互關(guān)心,相互幫助。
(二)遇到糾紛或問題時,員工應(yīng)通過正當(dāng)途徑解決,不得采取激烈行為。
(三)公司鼓勵員工積極參與宿舍區(qū)的和諧建設(shè),共同營造良好的居住環(huán)境。
第三十二條宿舍的節(jié)假日管理
(一)節(jié)假日期間,員工應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定,確保宿舍安全。
(二)員工離宿前,應(yīng)關(guān)閉門窗,切斷電源,確保消防安全。
(三)節(jié)假日結(jié)束后,員工應(yīng)按時返回宿舍,繼續(xù)正常工作生活。
第三十三條宿舍的臨時住宿
(一)員工因特殊情況需臨時住宿,應(yīng)向人力資源部申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可入住。
(二)臨時住宿期間,員工應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定,服從管理人員安排。
(三)臨時住宿到期后,員工應(yīng)按時辦理退房手續(xù),歸還宿舍鑰匙。
第三十四條宿舍的處罰與申訴
(一)員工對宿舍管理處罰有異議的,可向人力資源部提出申訴。
(二)人力資源部應(yīng)在收到申訴后及時調(diào)查核實(shí),給予答復(fù)。
(三)申訴期間,原處罰決定暫停執(zhí)行。如申訴成立,公司將撤銷或更改處罰決定。
第三十五條宿舍的維修責(zé)任
(一)公司負(fù)責(zé)宿舍公共區(qū)域及設(shè)施的維修保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。
(二)員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)設(shè)施,如有損壞,應(yīng)及時報告,并承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用,如屬正常磨損,公司予以承擔(dān)。
(三)員工私自改裝或損壞的設(shè)施,需按市場價賠償,并可能受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。
第三十六條宿舍的環(huán)境保護(hù)
(一)員工應(yīng)遵守環(huán)保規(guī)定,不得在宿舍區(qū)內(nèi)亂扔垃圾,不得排放有害物質(zhì)。
(二)公司定期進(jìn)行環(huán)保宣傳,提高員工的環(huán)保意識。
(三)員工應(yīng)積極參與環(huán)?;顒樱餐S護(hù)宿舍區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。
第三十七條宿舍的隱私保護(hù)
(一)員工應(yīng)尊重他人的隱私權(quán),不得擅自進(jìn)入他人宿舍或翻看他人私人物品。
(二)管理人員因工作需要進(jìn)入宿舍時,應(yīng)提前通知宿舍內(nèi)員工,并尊重員工的隱私。
(三)公司將對侵犯他人隱私的行為予以嚴(yán)肅處理。
第三十八條宿舍的物品存放
(一)員工不得在宿舍公共區(qū)域堆放個人物品,不得占用公共通道。
(二)宿舍內(nèi)物品應(yīng)擺放整齊,不得影響消防安全。
(三)員工離宿時,應(yīng)將個人物品帶走,不得遺留物品占用宿舍資源。
第三十九條宿舍的作息時間
(一)員工應(yīng)遵守宿舍的作息時間,不得在規(guī)定時間外大聲喧嘩,影響他人休息。
(二)公司有權(quán)對違反作息時間規(guī)定的員工進(jìn)行提醒和處罰。
(三)特殊情況下,員工需晚歸或早起,應(yīng)提前告知室友,并盡量減少對他人影響。
第四十條宿舍的緊急聯(lián)系方式
(一)員工應(yīng)保存宿舍管理人員的聯(lián)系方式,以便緊急情況下及時聯(lián)系。
(二)公司設(shè)立緊急聯(lián)系電話,確保員工在遇到問題時能夠快速獲得幫助。
(三)員工在遇到緊急情況時,應(yīng)第一時間與管理人員聯(lián)系,并采取適當(dāng)?shù)淖跃却胧?/p>
第四十一條宿舍的變更與撤銷
(一)公司因工作需要調(diào)整宿舍分配時,員工應(yīng)無條件配合。
(二)員工在宿舍使用期間,如遇公司撤銷宿舍,應(yīng)按公司規(guī)定時間搬離。
(三)公司對宿舍變更或撤銷的決定,將充分考慮員工的合法權(quán)益,并給予適當(dāng)補(bǔ)償。
第四十二條宿舍的反饋與改進(jìn)
(一)公司鼓勵員工對宿舍管理提出寶貴意見和建議。
(二)人力資源部定期收集員工的反饋,對宿舍管理工作進(jìn)行改進(jìn)。
(三)公司將對提出建設(shè)性意見的員工給予表揚(yáng)和獎勵,共同提升宿舍管理水平。
第四十三條宿舍的違規(guī)處理
(一)對于違反宿舍管理規(guī)定的員工,公司將依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
(二)紀(jì)律處分包括但不限于警告、罰款、取消住宿資格等。
(三)員工對處分決定有異議時,可按本條例第三十四條的規(guī)定提出申訴。
第四十四條宿舍的表彰與獎勵
(一)公司對在宿舍管理中表現(xiàn)突出的個人或團(tuán)隊(duì)給予表彰和獎勵。
(二)表彰和獎勵的形式包括但不限于通報表揚(yáng)、物質(zhì)獎勵等。
(三)公司通過表彰先進(jìn),樹立榜樣,促進(jìn)宿舍管理工作的全面提升。
第四十五條宿舍的持續(xù)改進(jìn)
(一)公司致力于不斷改進(jìn)宿舍管理工作,提高員工滿意度。
(二)人力資源部定期對宿舍管理情況進(jìn)行評估,制定改進(jìn)措施。
(三)公司通過持續(xù)改進(jìn),為員工創(chuàng)造一個更加舒適、安全、和諧的居住環(huán)境。
本
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