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文檔簡介
工作考勤管理制度內(nèi)容一、目的
為確保公司各項工作的正常開展,規(guī)范員工出勤管理,提高工作效率,根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,特制定本工作考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤方式、請假及休假規(guī)定,同時對遲到、曠工等行為進行有效管理。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及合同工。公司各部門應(yīng)嚴格按照本制度執(zhí)行考勤管理工作。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-冬季:周一至周五,上午08:30-12:00,下午13:30-17:30;
-夏季:周一至周五,上午08:30-12:00,下午14:00-18:00。
注:具體工作時間可根據(jù)公司實際情況及國家規(guī)定進行調(diào)整。
2.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗上班,不得遲到、早退。
3.因工作需要,部門可根據(jù)實際情況安排加班,加班時間應(yīng)在不違反國家法律法規(guī)的前提下,合理控制。
4.員工在規(guī)定的工作時間內(nèi),應(yīng)保持高效工作狀態(tài),不得從事與工作無關(guān)的活動。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡等。
-簽到時應(yīng)確保個人信息準確無誤,嚴禁代簽、替簽等弄虛作假行為。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為規(guī)定工作日的上午08:30前,下午上班簽到時間為規(guī)定工作日的13:30(冬季)/14:00(夏季)前。
-下班簽到時間為規(guī)定工作日的下午17:30(冬季)/18:00(夏季)后。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在返回公司后一個工作日內(nèi),向直接上級報告外出事由,并由上級在考勤系統(tǒng)中進行外出登記。
-如因特殊情況無法及時匯報,應(yīng)在返回公司后第一時間補報,并說明原因。
4、忘記簽到處理
-員工因忘記簽到,需在當天內(nèi)向上級報告,并由上級在考勤系統(tǒng)中進行備注。
-忘記簽到超過當天未進行報告的,按曠工處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負責(zé)人應(yīng)負責(zé)本部門的考勤管理工作,確??记跀?shù)據(jù)的真實性和準確性。
-人力資源部門負責(zé)監(jiān)督、檢查全公司的考勤情況,處理考勤異常情況,并對考勤制度進行解釋和修訂。
-員工個人應(yīng)對自己的考勤記錄負責(zé),如有異議,應(yīng)及時向人力資源部門提出查詢或申訴。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,明確請假原因、起始時間、預(yù)計結(jié)束時間等。
-請假申請需在請假前至少提前一天提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務(wù)等)除外,但需在請假當天及時通知上級。
-請假申請經(jīng)直接上級審批同意后,需提交至人力資源部門備案。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。
-一天以上至三天(含三天)的請假,由部門負責(zé)人審批。
-三天以上至一周(含一周)的請假,由人力資源部門審批,并報公司領(lǐng)導(dǎo)備案。
-一周以上的請假,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并根據(jù)具體情況決定是否需要董事會審批。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi)向直接上級銷假,并提交相關(guān)請假證明材料(如病假證明、事假相關(guān)說明等)。
-如請假期間有變動,需及時通知上級和人力資源部門,并按照實際請假時間進行銷假。
-未按時銷假的,將按曠工處理,特殊情況除外,但需提供合理解釋和證明。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期,需按照第五條請假制度中的申請和審批流程執(zhí)行,并提供相應(yīng)的證明材料。
-人力資源部門負責(zé)對假期申請進行審核、備案,并跟蹤管理。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,按照國家相關(guān)規(guī)定享受病假工資。
-事假:員工因私事請假,需說明具體情況。事假期間不享受工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。
-喪假:員工直系親屬去世可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),并提供出生證明等相關(guān)材料。
3、年假規(guī)定
-年假根據(jù)員工在公司的工作年限,按照國家規(guī)定給予相應(yīng)的天數(shù)。
-年假需在當年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計。
-年假期間享受正常工資待遇。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享受國家規(guī)定的產(chǎn)假工資。
-陪產(chǎn)假:男員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù),陪產(chǎn)假期間享受正常工資待遇。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工按照公司公告執(zhí)行。
-法定節(jié)假日如需加班,按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班工資。
-公司可視實際情況對公眾假期進行適當調(diào)整,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間到達工作崗位,即為遲到。遲到時間超過30分鐘視為曠工半天,超過1小時視為曠工一天。
-曠工:員工未請假或請假未批準而未到崗工作,或請假批準后未按時返回工作崗位,視為曠工。
-遲到、曠工的處理:遲到、曠工情況由各部門負責(zé)人記錄,并報人力資源部門備案。根據(jù)情況,進行口頭警告、書面警告或計入員工績效考核。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未批準而擅自離崗的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
-偽造考勤記錄、代簽、替簽等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴重程度,給予警告、記過、降職、辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,不發(fā)放工資,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)獎金。
-一個月內(nèi)累計曠工超過3天,或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補報的,視為曠工處理。
-因系統(tǒng)故障或其他不可抗力因素導(dǎo)致未簽到,應(yīng)及時向人力資源部門報告,并經(jīng)核實后免于處罰。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督、管理和記錄。
-各級主管應(yīng)定期檢查考勤數(shù)據(jù),確保
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