會議服務合同范本專業(yè)示例

會議服務合同范本專業(yè)示例合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于委托方需要舉辦一場會議，并希望由此提高公司知名度，擴大市場份額；而受托方具備豐富的會議服務經(jīng)驗，能夠為委托方提供專業(yè)、高效的會議服務，雙方本著平等自愿、誠實守信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就委托方委托受托方提供會議服務事宜達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議主題：__________2.會議日期：__________3.會議地點：__________4.參會人數(shù)：__________5.會議議程：__________6.會議宣傳：__________二、受托方義務1.受托方應根據(jù)委托方的要求，提供會議籌備、組織、執(zhí)行等服務，確保會議的順利進行。2.受托方應在會議前向委托方提供會議籌備進度報告，及時溝通會議相關(guān)事宜。3.受托方應負責會議場地的預訂、會議設備的調(diào)試、會議材料的準備等工作。4.受托方應協(xié)助委托方邀請參會嘉賓，并負責嘉賓的接待工作。6.受托方應承擔會議期間的安全保障工作，確保參會人員的人身安全。三、委托方義務1.委托方應向受托方提供會議的主題、日期、地點、參會人數(shù)等基本信息。2.委托方應向受托方提供會議議程、演講嘉賓、演講題目等詳細信息。3.委托方應向受托方提供會議宣傳資料，包括會議海報、宣傳冊等。4.委托方應配合受托方完成會議的籌備和組織工作，提供必要的協(xié)助。5.委托方應承擔會議期間的費用支出，包括場地租賃費、設備租賃費、嘉賓交通住宿費等。四、費用及支付1.委托方應按照雙方約定的費用支付方式，向受托方支付會議服務費用。2.受托方應向委托方提供正規(guī)發(fā)票，作為費用報銷的依據(jù)。3.費用支付的具體金額、支付時間等事項，雙方可另行協(xié)商確定。五、違約責任1.任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任。2.受托方未按約定提供會議服務，或提供的服務不符合約定的，委托方有權(quán)要求受托方退還部分或全部費用。3.委托方未按約定支付費用，或未配合受托方完成會議籌備和組織工作的，受托方有權(quán)解除本協(xié)議。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會議結(jié)束。甲方（蓋章）：__________年__________月__________日乙方（蓋章）：__________年__________月__________日一、附件列表：1.會議主題及議程確認函2.參會人員名單3.會議宣傳資料（如有）4.會議場地租賃合同5.設備租賃合同6.嘉賓邀請函及回復7.費用支付憑證二、違約行為及認定：1.受托方未按約定時間提供會議服務或提供的服務不符合約定的，視為違約。2.受托方未按照約定完成會議籌備和組織工作，或未達到委托方提出的服務標準的，視為違約。3.委托方未按約定支付費用，或未配合受托方完成會議籌備和組織工作的，視為違約。4.任何一方違反本協(xié)議的其他約定，導致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會議服務合同：指委托方委托受托方提供會議籌備、組織、執(zhí)行等服務的合同。2.受托方：指承擔會議服務義務的一方。3.委托方：指委托受托方提供會議服務的一方。4.會議主題：指會議的主題或目的。5.會議日期：指會議舉行的日期。6.會議地點：指會議舉行的地點。7.違約：指違反合同約定的一方行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議籌備進度與預期不符：及時與受托方溝通，了解籌備情況，必要時調(diào)整籌備計劃。2.會議場地、設備不符合要求：及時與租賃方溝通，確保場地、設備的質(zhì)量和效果。3.參會人員缺席或遲到：提前通知參會人員，確保按時到場；對于遲到人員，及時安排入場。4.費用支付出現(xiàn)糾紛：按照約定提供正