2024年采購事務(wù)代理協(xié)議樣本

2024年采購事務(wù)代理協(xié)議樣本版A版本合同目錄一覽1.協(xié)議背景與定義1.1定義1.1.1采購事務(wù)1.1.2代理協(xié)議1.1.3甲方1.1.4乙方1.1.5丙方1.1.6物資1.1.7服務(wù)1.1.8合同期限1.1.9代理費用1.1.10代理范圍2.代理事務(wù)2.1代理內(nèi)容2.1.1采購流程2.1.2供應(yīng)商管理2.1.3價格談判2.1.4合同簽訂2.1.5貨物交付2.1.6售后服務(wù)2.2代理標(biāo)準(zhǔn)2.2.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)2.2.2數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)2.2.3交付時間標(biāo)準(zhǔn)2.2.4服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)3.代理費用與支付3.1代理費用計算3.1.1費用基數(shù)3.1.2費用比例3.1.3費用支付方式3.1.4費用支付時間3.2額外費用3.2.1定義3.2.2計算方式3.2.3支付方式4.合同的履行與監(jiān)督4.1甲方義務(wù)4.1.1提供采購需求4.1.2提供必要文件4.1.3支付代理費用及額外費用4.2乙方義務(wù)4.2.1完成代理事務(wù)4.2.2及時報告4.2.3保密義務(wù)4.3丙方義務(wù)4.3.1提供專業(yè)服務(wù)4.3.2協(xié)助解決糾紛5.違約責(zé)任5.1甲方違約5.1.1未按約定提供需求或文件5.1.2未按時支付代理費用及額外費用5.2乙方違約5.2.1未按約定完成代理事務(wù)5.2.2未履行及時報告義務(wù)5.2.3泄露保密信息5.3丙方違約5.3.1未提供專業(yè)服務(wù)5.3.2未協(xié)助解決糾紛6.爭議解決6.1協(xié)商解決6.2調(diào)解解決6.3仲裁解決6.4法律途徑解決7.合同的變更與終止7.1合同變更7.1.1變更條件7.1.2變更程序7.2合同終止7.2.1終止條件7.2.2終止程序7.3合同終止后的處理7.3.1未履行事務(wù)的處理7.3.2費用結(jié)算7.3.3保密義務(wù)的延續(xù)8.不可抗力8.1定義8.2影響合同履行的情況8.3不可抗力事件的處理9.合同的生效、解除與廢除9.1合同生效9.2合同解除9.3合同廢除10.合同的附件10.1附件列表10.2附件內(nèi)容11.其他約定11.1雙方的其他約定11.2丙方的其他約定12.通知與送達12.1通知方式12.2送達地址12.3通知與送達的效力13.合同的language13.1語言版本13.2解釋規(guī)則14.合同的簽署14.1簽署日期14.2簽署地點14.3簽署人第一部分：合同如下：1.協(xié)議背景與定義1.1定義1.1.2委托方是指需要購買物資或獲得服務(wù)的個人或機構(gòu)。1.1.3受托方是指被委托方選定，負責(zé)代理采購事務(wù)的個人或機構(gòu)。1.1.4協(xié)助方是指為本協(xié)議的履行提供必要協(xié)助的專業(yè)機構(gòu)或個人。1.1.5物資是指本協(xié)議項下委托方需要購買的貨物或產(chǎn)品。1.1.6服務(wù)是指本協(xié)議項下委托方需要獲得的服務(wù)。1.1.7合同期限是指本協(xié)議的有效期，自簽署之日起至雙方約定的終止日期止。1.1.8代理費用是指受托方為代理委托方進行采購事務(wù)所收取的費用。1.1.9代理范圍是指受托方根據(jù)本協(xié)議的約定，代理委托方進行的采購事務(wù)的具體范圍。2.代理事務(wù)2.1代理內(nèi)容2.1.1受托方應(yīng)根據(jù)委托方的需求，代理委托方進行采購流程，包括但不限于市場調(diào)研、供應(yīng)商篩選、價格談判、合同簽訂、貨物交付及售后服務(wù)等。2.1.2受托方應(yīng)按照委托方的要求，制定采購標(biāo)準(zhǔn)，并據(jù)此進行供應(yīng)商的管理和評價。2.1.3受托方應(yīng)根據(jù)委托方的需求和市場情況，進行價格談判，并力求獲得最有利的采購條件。2.1.4受托方應(yīng)根據(jù)委托方的需求和采購標(biāo)準(zhǔn)，簽訂采購合同，并確保合同的合法性和有效性。2.1.5受托方應(yīng)確保按照合同約定，按時完成貨物的交付。2.1.6受托方應(yīng)按照合同約定，提供售后服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。2.2代理標(biāo)準(zhǔn)2.2.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是指受托方應(yīng)確保采購的物資符合委托方的質(zhì)量要求。2.2.2數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)是指受托方應(yīng)確保采購的物資數(shù)量符合委托方的要求。2.2.3交付時間標(biāo)準(zhǔn)是指受托方應(yīng)確保采購的物資在約定的時間內(nèi)交付給委托方。2.2.4服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是指受托方應(yīng)按照委托方的要求，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。3.代理費用與支付3.1代理費用計算3.1.1代理費用以采購金額的一定比例計算，具體比例雙方約定。3.1.2代理費用支付方式為每月支付一次，具體支付時間雙方約定。3.1.3代理費用支付時間為本協(xié)議生效后十個工作日內(nèi)。3.2額外費用3.2.1額外費用包括但不僅限于差旅費、住宿費、交通費等。3.2.2額外費用的計算方式為實際發(fā)生費用的一定比例，具體比例雙方約定。3.2.3額外費用支付方式為發(fā)生時支付，具體支付時間雙方約定。4.合同的履行與監(jiān)督4.1甲方義務(wù)4.1.1甲方應(yīng)向受托方提供完整的采購需求和必要的文件。4.1.2甲方應(yīng)按照約定時間支付代理費用及額外費用。4.2乙方義務(wù)4.2.1乙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定，完成代理事務(wù)。4.2.2乙方應(yīng)按照約定時間，向甲方報告代理事務(wù)的進展情況。4.2.3乙方應(yīng)對與采購事務(wù)相關(guān)的保密信息予以保密。4.3丙方義務(wù)4.3.1丙方應(yīng)為本協(xié)議的履行提供專業(yè)的協(xié)助和服務(wù)。4.3.2丙方應(yīng)協(xié)助解決本協(xié)議履行過程中出現(xiàn)的爭議和問題。5.違約責(zé)任5.1甲方違約5.1.1如甲方未按約定時間提供采購需求或文件，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.1.2如甲方未按約定時間支付代理費用及額外費用，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2乙方違約5.2.1如乙方未按約定時間完成代理事務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2.2如乙方未履行及時報告義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2.3如乙方泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.8.爭議解決8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解解決8.3仲裁解決8.4法律途徑解決9.合同的變更與終止9.1合同變更9.1.1變更條件9.1.2變更程序9.2合同終止9.2.1終止條件9.2.2終止程序9.3合同終止后的處理9.3.1未履行事務(wù)的處理9.3.2費用結(jié)算9.3.3保密義務(wù)的延續(xù)10.合同的附件10.1附件列表10.2附件內(nèi)容11.其他約定11.1雙方的其他約定11.2丙方的其他約定12.通知與送達12.1通知方式12.2送達地址12.3通知與送達的效力13.合同的language13.1語言版本13.2解釋規(guī)則14.合同的簽署14.1簽署日期14.2簽署地點14.3簽署人第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：采購需求清單附件二：供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)附件三：價格談判策略附件四：合同范本附件五：貨物交付時間表附件六：售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)附件七：代理費用計算公式附件八：額外費用明細表附件九：保密協(xié)議附件十：爭議解決方式選擇表附件一：采購需求清單本附件詳細列明委托方需要購買的物資或服務(wù)的具體需求，包括但不限于物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。附件二：供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)本附件詳細列明受托方在選擇供應(yīng)商時應(yīng)遵循的評估標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨時間等。附件三：價格談判策略本附件詳細列明受托方在價格談判時應(yīng)采取的策略和步驟，以保證委托方獲得最有利的采購條件。附件四：合同范本附件五：貨物交付時間表本附件詳細列明貨物交付的時間表，包括每批貨物的交付日期和數(shù)量。附件六：售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)本附件詳細列明受托方應(yīng)提供的售后服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，以確保委托方的權(quán)益得到保障。附件七：代理費用計算公式本附件詳細列明代理費用的計算公式，包括費用的基數(shù)、比例和計算方法。附件八：額外費用明細表本附件詳細列明可能導(dǎo)致額外費用的項目和費用計算方式，以及費用的支付時間。附件九：保密協(xié)議本附件為保密協(xié)議，約定雙方在合同履行過程中對涉及商業(yè)秘密的信息予以保密。附件十：爭議解決方式選擇表本附件詳細列明雙方在發(fā)生爭議時可以選擇的爭議解決方式及其對應(yīng)的程序和規(guī)則。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.甲方未按約定時間提供采購需求或文件。2.甲方未按約定時間支付代理費用及額外費用。3.乙方未按約定時間完成代理事務(wù)。4.乙方未履行及時報告義務(wù)。5.乙方泄露保密信息。6.丙方未提供專業(yè)協(xié)助和服務(wù)。7.丙方未協(xié)助解決爭議和問題。違約責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約行為導(dǎo)致合同無法履行，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付乙方因此產(chǎn)生的額外費用和賠償損失。2.違約行為導(dǎo)致合同無法履行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付甲方因此產(chǎn)生的額外費用和賠償損失。3.違約行為導(dǎo)致合同無法履行，丙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付甲方和乙方因此產(chǎn)生的額外費用和賠償損失。示例說明：若甲方未按約定時間提供采購需求或文件，導(dǎo)致乙方無法按時完成代理事務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)未能按時完成采購的責(zé)任，并支付乙方因此產(chǎn)生的額外費用。說明三：法律名詞及解釋：1.采購事務(wù)：指委托方需要購買的物資或服務(wù)的事務(wù)。2.代理協(xié)議：指委托方與受托方簽訂的，約定受托方代理委托方進行采購事務(wù)的協(xié)議。3.甲方：指需要購買物資或獲得服務(wù)的個人或機構(gòu)。4.乙方：指被委托方選定，負責(zé)代理采購事務(wù)的個人或機構(gòu)。5.丙方：指為本協(xié)議的履行提供必要協(xié)助的專業(yè)機構(gòu)或個人。6.代理費用：指受托方為代理委托方進行采購事務(wù)所