2024年商務(wù)活動策劃與執(zhí)行協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年商務(wù)活動策劃與執(zhí)行協(xié)議本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址1.3合同相關(guān)術(shù)語定義第二條：商務(wù)活動內(nèi)容2.1活動主題2.2活動時間2.3活動地點2.4活動規(guī)模2.5活動預(yù)算第三條：乙方責(zé)任與義務(wù)3.1活動策劃3.1.1創(chuàng)意方案提交3.1.2方案修改與確認3.1.3活動流程安排3.2活動執(zhí)行3.2.1場地布置3.2.2活動宣傳3.2.3活動組織3.2.4活動主持3.2.5活動攝影3.3人員配備3.3.1活動策劃團隊3.3.2活動執(zhí)行團隊3.3.3售后服務(wù)團隊第四條：甲方責(zé)任與義務(wù)4.1提供活動資料4.2活動費用支付4.3活動參與及配合4.4活動結(jié)束后反饋第五條：合同價格與支付方式5.1活動策劃費用5.2活動執(zhí)行費用5.3價格調(diào)整5.4支付時間及方式第六條：保密條款6.1雙方信息保密6.2商業(yè)機密保護6.3保密期限第七條：違約責(zé)任7.1甲方違約7.2乙方違約7.3違約賠償?shù)诎藯l：不可抗力8.1不可抗力定義8.2不可抗力應(yīng)對措施8.3不可抗力責(zé)任劃分第九條：爭議解決9.1協(xié)商解決9.2調(diào)解解決9.3仲裁解決9.4法律途徑第十條：合同變更與解除10.1合同變更條件10.2合同解除條件10.3變更與解除的程序第十一條：合同效力11.1合同生效條件11.2合同終止條件11.3合同續(xù)簽條件第十二條：附則12.1合同附件12.2合同修改記錄12.3合同簽訂日期第十三條：其他約定13.1雙方其他補充條款13.2雙方約定的其他事項第十四條：整合同議14.1合同全文無異議14.2雙方代表簽字14.3合同蓋章生效第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱：甲方全稱，即合同簽署方的正式名稱。1.2甲方地址：甲方的注冊地址或主要營業(yè)地點。1.3乙方名稱：乙方全稱，即合同簽署方的正式名稱。1.4乙方地址：乙方的注冊地址或主要營業(yè)地點。1.5商務(wù)活動：指本合同所述的2024年商務(wù)活動策劃與執(zhí)行協(xié)議中約定的各項活動。1.6活動策劃：指乙方根據(jù)甲方提供的信息和需求，進行創(chuàng)意構(gòu)思、方案設(shè)計、預(yù)算編制等工作。1.7活動執(zhí)行：指乙方按照已確定的活動方案，進行場地布置、活動宣傳、組織、主持、攝影等各項工作。1.8活動費用：指為商務(wù)活動策劃與執(zhí)行所產(chǎn)生的全部費用，包括但不限于場地租賃費、設(shè)備租賃費、人員費用、宣傳費用等。第二條：商務(wù)活動內(nèi)容2.1活動主題：具體描述商務(wù)活動的主題。2.2活動時間：具體列出商務(wù)活動的開始和結(jié)束日期及時間。2.3活動地點：商務(wù)活動的具體舉辦地點。2.4活動規(guī)模：商務(wù)活動的預(yù)計參與人數(shù)、場地大小等規(guī)模信息。2.5活動預(yù)算：詳細列出商務(wù)活動的預(yù)計總預(yù)算，以及各項費用的預(yù)估金額。第三條：乙方責(zé)任與義務(wù)3.1活動策劃3.1.1創(chuàng)意方案提交：乙方應(yīng)在甲方提供需求后的一定期限內(nèi)，提交活動策劃方案。3.1.2方案修改與確認：甲方對乙方的策劃方案有權(quán)提出修改意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的意見進行方案的修改，直至甲方確認。3.1.3活動流程安排：乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求和活動性質(zhì)，制定詳細的活動流程安排，包括但不限于活動議程、演講嘉賓安排、互動環(huán)節(jié)等。3.2活動執(zhí)行3.2.1場地布置：乙方應(yīng)根據(jù)活動主題和流程要求，進行場地的布置和裝飾，包括但不限于舞臺搭建、燈光音響布置、背景板制作等。3.2.2活動宣傳：乙方應(yīng)負責(zé)商務(wù)活動的宣傳推廣工作，包括但不限于制作宣傳海報、邀請函，以及在社交媒體、網(wǎng)絡(luò)平臺等進行宣傳。3.2.3活動組織：乙方應(yīng)負責(zé)組織活動參與人員，協(xié)調(diào)活動順利進行。3.2.4活動主持：乙方應(yīng)安排具備專業(yè)素質(zhì)的主持人，負責(zé)活動流程的引導(dǎo)和現(xiàn)場氣氛的調(diào)動。3.2.5活動攝影：乙方應(yīng)負責(zé)活動過程中的攝影攝像工作，記錄活動全程。3.3人員配備3.3.1活動策劃團隊：乙方應(yīng)組建專業(yè)的活動策劃團隊，負責(zé)活動的整體策劃工作。3.3.2活動執(zhí)行團隊：乙方應(yīng)組建專門的活動執(zhí)行團隊，負責(zé)活動的現(xiàn)場執(zhí)行工作。3.3.3售后服務(wù)團隊：乙方應(yīng)設(shè)立售后服務(wù)團隊，負責(zé)活動結(jié)束后對甲方及參與者的反饋收集和問題處理。第四條：甲方責(zé)任與義務(wù)4.1提供活動資料：甲方應(yīng)向乙方提供商務(wù)活動的相關(guān)信息和資料，包括但不限于活動主題、目標(biāo)人群、預(yù)算、場地要求等。4.2活動費用支付：甲方應(yīng)按照本合同約定的時間和方式，向乙方支付活動費用。4.3活動參與及配合：甲方應(yīng)積極參與到商務(wù)活動的策劃和執(zhí)行過程中，配合乙方的工作，并提供必要的支持和幫助。第五條：合同價格與支付方式5.1活動策劃費用：具體列出甲方應(yīng)支付的策劃費用金額。5.2活動執(zhí)行費用：具體列出甲方應(yīng)支付的執(zhí)行費用金額。5.3價格調(diào)整：如有價格調(diào)整的情況，應(yīng)明確列出調(diào)整的原因和條件。5.4支付時間及方式：明確約定甲方支付活動費用的具體時間點和支付方式，如轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等。第六條：保密條款6.1雙方信息保密：雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。6.2商業(yè)機密保護：雙方應(yīng)對包括但不限于客戶信息、銷售策略、財務(wù)數(shù)據(jù)等商業(yè)機密信息予以保護，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。6.3保密期限：明確約定保密信息的保護期限，自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第八條：違約責(zé)任甲方未按約定時間支付活動費用，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付違約金。甲方提供的活動資料不真實、不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同的，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。乙方未能在約定時間內(nèi)提交活動策劃方案，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。乙方未能按照約定標(biāo)準(zhǔn)提供活動執(zhí)行服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方改正，并有權(quán)要求乙方支付違約金。8.3違約賠償：因一方違約給對方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額包括但不限于實際損失、預(yù)期利益損失、乙方因此付出的額外費用等。第九條：不可抗力9.1不可抗力定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、動亂等）。9.2不可抗力應(yīng)對措施：一旦發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并采取合理措施減輕損失。9.3不可抗力責(zé)任劃分：由于不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，遭受不可抗力影響的一方不承擔(dān)違約責(zé)任。第十條：合同變更與解除10.1合同變更條件：合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。10.2合同解除條件：合同解除需符合法律規(guī)定的解除條件，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。10.3變更與解除的程序：合同變更或解除應(yīng)通過書面形式進行，并由雙方代表簽字確認。第十一條：合同效力11.1合同生效條件：本合同自雙方代表簽字并加蓋公章之日起生效。11.2合同終止條件：合同終止需符合法律規(guī)定的終止條件，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。11.3合同續(xù)簽條件：合同續(xù)簽應(yīng)符合法律規(guī)定的續(xù)簽條件，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。第十二條：附則12.1合同附件：本合同附件包括合同履行過程中涉及的相關(guān)文件、資料、方案等。12.2合同修改記錄：本合同的修改記錄應(yīng)由雙方代表簽字確認，并作為合同附件。12.3合同簽訂日期：本合同簽訂日期為雙方代表簽字日期。第十三條：其他約定13.1雙方其他補充條款：本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.2雙方約定的其他事項：雙方可根據(jù)實際情況，約定其他與本合同履行相關(guān)的條款。第十四條：整合同議14.1合同全文無異議：雙方代表已充分閱讀本合同，并對合同全文無異議。14.2雙方代表簽字：雙方代表已在本合同上簽字，以示同意。14.3合同蓋章生效：雙方代表將在本合同上加蓋公章，以使本合同生效。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義及責(zé)任1.1第三方定義：第三方是指本合同之外，參與商務(wù)活動策劃與執(zhí)行的非甲乙方主體，包括但不限于供應(yīng)商、服務(wù)商、咨詢顧問等。1.2第三方責(zé)任：第三方應(yīng)按照合同約定及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)履行其職責(zé)，并對其提供的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量負責(zé)。1.3第三方權(quán)利：第三方有權(quán)按照合同約定獲取相應(yīng)的報酬和服務(wù)條件。第二條：第三方介入程序2.1第三方選擇：甲方應(yīng)根據(jù)商務(wù)活動的需求，選擇合適的第三方主體，并經(jīng)乙方同意。2.2第三方合同簽訂：甲方與第三方簽訂合同時，應(yīng)確保合同內(nèi)容不與本合同沖突，并不影響乙方權(quán)益。2.3第三方協(xié)調(diào)：甲方應(yīng)負責(zé)協(xié)調(diào)第三方與乙方的溝通，確保商務(wù)活動的順利進行。第三條：第三方責(zé)任限制3.1第三方責(zé)任限額：第三方對因其提供的產(chǎn)品或服務(wù)導(dǎo)致的甲方損失，承擔(dān)有限責(zé)任，除非法律另有規(guī)定。3.2第三方賠償限額：甲方要求第三方賠償?shù)慕痤~，不得超過第三方實際收到的報酬。3.3第三方責(zé)任免除：第三方在履行合同過程中，因不可抗力或其他不可預(yù)見因素導(dǎo)致的損失，甲方不得要求第三方承擔(dān)責(zé)任。第四條：第三方與甲乙方的關(guān)系4.1第三方與甲方：第三方應(yīng)視為甲方的合作伙伴，按甲方指示完成相關(guān)工作。4.2第三方與乙方：第三方應(yīng)視為乙方的服務(wù)提供者，按乙方要求提供相應(yīng)的產(chǎn)品或服務(wù)。4.3第三方與其他方：第三方與除甲乙外的其他方無任何合同關(guān)系，除非本合同另有規(guī)定。第五條：甲方對第三方的監(jiān)督和管理5.1甲方應(yīng)對第三方的工作進行監(jiān)督，確保第三方按合同約定履行義務(wù)。5.2甲方應(yīng)對第三方的服務(wù)質(zhì)量進行評估，并根據(jù)評估結(jié)果采取相應(yīng)措施。5.3甲方應(yīng)對第三方的合規(guī)性進行審查，確保第三方符合相關(guān)法律法規(guī)要求。第六條：乙方對第三方的權(quán)益保護6.1乙方應(yīng)保護第三方的合法權(quán)益，不得擅自變更第三方合同約定的義務(wù)。6.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方對第三方的工作進行監(jiān)督和管理，確保商務(wù)活動的順利進行。6.3乙方應(yīng)對第三方提供的產(chǎn)品或服務(wù)進行驗收，確保其符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第七條：第三方違約處理7.1第三方違約：第三方未按照合同約定履行義務(wù)的，甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。7.2第三方賠償：第三方應(yīng)按照甲方損失的大小，向甲方支付相應(yīng)的賠償金。7.3第三方解除：甲方有權(quán)解除與第三方的合同，并要求第三方承擔(dān)違約金。第八條：第三方與合同變更8.1第三方變更：如甲方需變更第三方，應(yīng)與乙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。8.2第三方增減：甲方如需增加或減少第三方，應(yīng)與乙方協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。第九條：第三方與合同解除9.1第三方解除條件：如第三方未按合同約定履行義務(wù)，甲方有權(quán)解除與第三方的合同。9.2第三方解除程序：甲方解除與第三方的合同，應(yīng)通知乙方，并辦理相關(guān)手續(xù)。第十條：第三方與合同續(xù)簽10.1第三方續(xù)簽條件：甲方與第三方的合同如需續(xù)簽，應(yīng)符合本合同約定的續(xù)簽條件。10.2第三方續(xù)簽程序：甲方與第三方的合同續(xù)簽，應(yīng)經(jīng)乙方同意，并簽訂書面續(xù)簽協(xié)議。第十一條：第三方資料保密11.1第三方資料保密：第三方應(yīng)對本合同及商務(wù)活動相關(guān)的資料和信息保密。11.2第三方保密期限：第三方的保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第十二條：第三方違約的法律責(zé)任12.1第三方違約：第三方未履行合同約定義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。12.2法律適用：第三方違約的法律責(zé)任，應(yīng)適用本合同約定的法律法規(guī)。12.3法律訴訟：第三方違約引起的爭議，應(yīng)通過法律訴訟解決。第十三條：第三方與合同附件13.1第三方附件：與第三方相關(guān)的合同、協(xié)議、文件等，應(yīng)作為本合同的附件。13.2第三方附件修改：附件的修改應(yīng)經(jīng)乙方同意，并簽訂書面修改協(xié)議。第十四條：第三方與合同解除和終止14.1第三方解除或終止條件：如第三方未按合同約定履行義務(wù)，甲方有權(quán)解除或終止與第三方的合同。14.2第三方解除或終止程序第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.商務(wù)活動策劃方案：詳細描述商務(wù)活動的主題、目標(biāo)、流程、預(yù)算等內(nèi)容的策劃方案。2.活動場地租賃合同：甲乙雙方與場地提供方簽訂的場地租賃合同。3.第三方合作協(xié)議：甲乙雙方與第三方簽訂的合作協(xié)議，包括服務(wù)內(nèi)容、費用、期限等。4.活動宣傳材料：包括活動海報、邀請函、新聞稿等宣傳材料的設(shè)計稿及最終版本。5.活動預(yù)算明細：詳細列出商務(wù)活動的各項費用預(yù)算，包括人員費用、場地費用、宣傳費用等。6.活動日程安排：詳細列出商務(wù)活動的日程安排，包括活動議程、演講嘉賓安排、互動環(huán)節(jié)等。7.活動參與人員名單：列出預(yù)計參與商務(wù)活動的人員名單，包括甲方代表、乙方團隊、第三方團隊等。8.活動攝影攝像授權(quán)書：甲方授權(quán)乙方對商務(wù)活動進行攝影攝像的授權(quán)書。9.活動參與人員簽到表：記錄參與商務(wù)活動人員簽到情況的表格。10.活動費用支付憑證：記錄活動費用支付情況的憑證，包括銀行轉(zhuǎn)賬記錄、現(xiàn)金支付記錄等。11.活動反饋意見表：收集參與商務(wù)活動人員對活動效果、組織、服務(wù)等各方面的反饋意見的表格。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.甲方未按約定時間支付活動費用，責(zé)任認定：乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付違約金。2.甲方提供的活動資料不真實、不準(zhǔn)確或不完整，責(zé)任認定：乙方有權(quán)要求甲方重新提供資料，并有權(quán)要求甲方承擔(dān)因此造成的損失。3.乙方未能在約定時間內(nèi)提交活動策劃方案，責(zé)任認定：甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。4.乙方未能按照約定標(biāo)準(zhǔn)提供活動執(zhí)行服務(wù)，責(zé)任認定：甲方有權(quán)要求乙方改正，并有權(quán)要求乙方支付違約金。5.第三方未能按照合同約定履行義務(wù)，責(zé)任認定：甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求第三方支付賠償金。6.第三方泄露本合同及商務(wù)活動相關(guān)信息，責(zé)任認定：甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求第三方支付賠償金。7.甲方未按照約定時間提供活動資料或場地，責(zé)任認定：乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求甲方支付賠償