計算機應用基礎 課件 項目六 演示稿的制作-PowerPoint 2010 的應用1

項目六

演示文稿的制作

——PowerPoint2010的應用主講人：XXX項目導讀

演示文稿軟件主要用于制作演講、報告、教學內容的提綱，是一種電子版的幻燈片，可以方便人們進行信息交流，PowerPoint是該領域最受歡迎的軟件之一。本項目通過制作演示文稿，介紹了使用PowerPoint2010創(chuàng)建和管理演示文稿的基本方法、幻燈片的外觀設計、動畫設置、效果切換等相關內容。學習目標能力目標能制作符合企業(yè)要求的幻燈片演示文稿能進行幻燈片的交互效果設計能在幻燈片中將文字、圖形、圖像、視頻等對象有機地結合起來知識目標掌握PowerPoint2010的基本操作方法掌握幻燈片中各種元素的添加及效果設置掌握為演示文稿設置動畫效果的方法掌握為演示文稿設置超鏈接的方法掌握為演示文稿設置幻燈片切換效果的方法素質目標培養(yǎng)學生的團隊協(xié)作、友愛互助精神培養(yǎng)學生具有積極進取、勇于創(chuàng)新的思想和意識逐步培養(yǎng)學生具有勤于動手、善于思考、樂于實踐的學習習慣培養(yǎng)學生的社會實踐能力，以提高其綜合素質任務分解幻燈片的整體外觀設計01制作“胡辣湯概述”幻燈片02制作“胡辣湯的營養(yǎng)價值”幻燈片03制作“胡辣湯的不同類型”幻燈片04設計動感效果05使用超鏈接跳轉幻燈片06PART01幻燈片的整體外觀設計任務描述幻燈片母版用于設置幻燈片的樣式，可供用戶設定共同內容及每類元素（標題、文本內容、圖片等）的格式，如要更改幻燈片中某對象的設置，或者為演示文稿中的每一張幻燈片設置同樣的對象（如插入同一圖標）時，就可通過設置幻燈片母版的方法完成此操作。本任務要求利用母版制作如下圖所示的封面幻燈片任務實施——活動一：啟動PowerPoint2010啟動PowerPoint2010，建立一個默認名為“演示文稿1”的文件，幻燈片版式為標題幻燈片，其主窗口的組成如下圖所示任務實施——活動二：創(chuàng)建幻燈片母版選擇“視圖”選項卡，在“母版視圖”組中單擊“幻燈片母版”按鈕，彈出“幻燈片母版”視圖，如下圖所示選擇左側大綱區(qū)窗格中的“幻燈片母版”選項卡，工作區(qū)如下圖所示任務實施——活動三：編輯幻燈片母版（1）單擊背景組的擴展按鈕，彈出“設置背景格式”對話框，在左側窗格中選擇“填充”選項，并在右側窗格中選中“填充”選項組的“圖片或紋理填充”單選按鈕。（2）單擊“插入自”下面的“文件”按鈕，彈出“插入圖片”對話框，在“胡辣湯素材”文件夾中選擇“背景.jpg”文件任務實施——活動三：編輯幻燈片母版（3）單擊“插入”按鈕，返回“設置背景格式”對話框，單擊“關閉”按鈕。（4）執(zhí)行“插入”→“圖片”，插入“圖標.jpg”，改變其大小和位置，并將樣式設置為“柔化邊緣矩形”，此時幻燈片母版。（5）執(zhí)行“插入”→“文本框”，選擇“橫排文本框”選項，輸入文字“河南人的早餐”，并設置字體為華文行楷，字號為20號，顏色為紅色，字形為加粗。（6）編輯標題幻燈片版式。選擇左側大綱區(qū)窗格中標題幻燈片版式。選中標題幻燈片版式，為標題幻燈片版式添加漸變填充背景（預設顏色:“茵茵綠原”）。在幻燈片版式中插入圖片（“胡辣湯素材”文件夾中的“圖片1.png”，其圖片樣式為“圓形對角,白色”）。任務實施——活動三：編輯幻燈片母版任務實施——活動三：編輯幻燈片母版（7）設置標題幻燈片母版中的文字。執(zhí)行“插入”→“文本框”，選擇“豎排文本框”選項，輸入文字“舌尖上的美食”，設置字體為華文行楷，字號為44號，顏色為黑色，字形為加粗。（8）單擊幻燈片母版視圖中的“關閉母版視圖”按鈕，關閉幻燈片母版。將這張幻燈片作為演示文稿的第一張幻燈片，即封面幻燈片。能力拓展每逢節(jié)日將至，朋友之間會以發(fā)送節(jié)日賀卡的形式互相祝福，親自動手制作的節(jié)日賀卡會感覺與眾不同。要求：發(fā)揮想象力，設計并制作帶有動畫效果的節(jié)日賀卡，所用素材請大家自己收集。相關知識1．幻燈片主窗口的組成在演示文稿中，標題幻燈片是默認的第一張幻燈片，相當于一本書的封面，使觀眾對演示文稿產生第一印象，具有提綱挈領的作用，其中預設了兩個文本框：主標題區(qū)和副標題區(qū)。01幻燈片主窗口02大綱區(qū)：用來顯示幻燈片的編號和縮略圖，可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片03工作區(qū)：用來編輯幻燈片的內容備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些備注文本，也可為對應的幻燈片添加備注信息相關知識2．幻燈片視圖視圖是PowerPoint2010提供觀看幻燈片的方式。在窗口右下角有四個視圖顯示按鈕，分別為普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖和閱讀視圖。相關知識2．幻燈片視圖可同時看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片以縮略圖方式顯示是主要的編輯視圖，可用于編輯或設計演示文稿。該視圖有選項卡和窗格，分別為“大綱”選項卡“幻燈片”選項卡、幻燈片窗格和備注窗格用于查看演示文稿（如通過大屏幕）放映演示文稿。適用于在一個設有簡單控件以方便審閱的窗口中查看演示文稿可隨時通過單擊“幻燈片放映視圖”按鈕啟動幻燈片放映和瀏覽演示文稿。按“Esc”鍵可退出幻燈片放映狀態(tài)普通視圖幻燈片瀏覽視圖閱讀視圖幻燈片放映視圖相關知識3．演示文稿文檔和幻燈片演示文稿文檔是一個獨立的文件，其默認擴展名為“.ppt”。一個演示文稿文檔由多張幻燈片組成，即幻燈片包含在演示文稿內。4．幻燈片母版幻燈片母版用于設置幻燈片的樣式，可供用戶設定標題文本樣式、背景、圖標等，如要更改幻燈片中某對象的設置，或者為演示文稿中的每一張幻燈片設置同樣的對象（插入同一圖標），就可通過設置幻燈片母版的方法完成此操作。5．講義母版和備注母版在PowerPoint2010中，除了幻燈片母版，還有講義母版和備注母版。用戶可以動手使用一下，了解它們的功能。相關知識6．設置幻燈片背景紋理背景是采用自然紋理作為幻燈片的背景，讓人看起來舒服和自然。在“設計”選項卡的“背景”組中選中“填充”的“圖片或紋理填充”單選按鈕，并在“紋理”下拉列表中選擇一種紋理漸變效果是指顏色的漸變，即背景顏色按一定規(guī)律呈逐漸“過渡”的改變。在“設計”選項卡的“背景”組中，單擊右側擴展按鈕，彈出“設置背景格式”對話框。在“填充”窗格選中“漸變填充”單選按鈕，設置漸變的“預設顏色”“類型”“方向”和“角度”等選擇“設計”選項卡，其功能區(qū)就會出現“主題”組設置紋理效果的幻燈片背景設置顏色漸變的幻燈片背景應用幻燈片設計主題的功能，設置幻燈片背景相關知識6．設置幻燈片背景相關知識7．幻燈片設計的主題幻燈片設計的主題是PowerPoint軟件預設的，具有各種藝術風格的幻燈片，可為幻燈片添加漂亮的背景。（1）演示文稿設計模板除幻燈片設計模板外，PowerPoint2010還提供了演示文稿設計模板，用來闡述一個問題的演示方案，可根據不同的用途，為用戶預制不同的演示文稿，如產品介紹、項目總結、推銷想法等。（2）根據內容提示向導創(chuàng)建演示文稿①執(zhí)行“文件”→“新建”，彈出“可用的模板和主題”任務窗格。②選擇樣本模板，逐步建立具有某種用途的演示文稿，如“項目狀態(tài)報告”，其操作簡單且直觀，適合初學者。相關知識7．幻燈片設計的主題思考與練習完成課后選擇題、判斷題和實訓題。PART02幻燈片中文字的輸入和排版任務描述PPT的設計與制作主要是靠文字來傳播信息的。小張同學制作的第二張幻燈片需要運用文字來對食物簡介和歷史起源進行簡單概述。怎樣將文字條理清楚地放置到幻燈片中呢？對文字進行合理的編輯和排版是本任務的學習重點，如下圖所示任務實施——活動一：添加新幻燈片（1）在“開始”選項卡的“幻燈片”組中，選擇“新建幻燈片”選項可在演示文稿中插入一張新幻燈片，其版式為“標題和內容”。（2）按上述方法再添加三張幻燈片。任務實施——活動二：幻燈片中文字的輸入、排版1．輸入幻燈片標題單擊“單擊此處添加標題”字樣，輸入文字“胡辣湯概述”2．輸入項目列表區(qū)內容（1）單擊“單擊此處添加文本”字樣，輸入文字“食物簡介”，并設置字體為幼圓，字號為24。（2）設置一級項目文字的項目符號：單擊段落組中“

”圖標右側的下三角按鈕箭頭，選擇“項目符號和編號”選項，彈出“項目符號和編號”對話框，在對話框中選擇“項目符號”選項卡的菱形符號，并將其顏色設置為紅色。（3）輸入二級項目的文字內容。取消下一段落的項目符號，輸入項目內容，并設置字體為華文行楷，字號為24。任務實施——活動二：幻燈片中文字的輸入、排版2．輸入項目列表區(qū)內容在“視圖”選項卡的“顯示”組中，勾選“標尺”復選框，會在窗口中出現標尺。將光標定位在本段落的第一個字符前，拖動標尺上的“首行縮進”按鈕至數字“2”的位置，即將此段落的第一行縮進2個字符任務實施——活動二：幻燈片中文字的輸入、排版3．設置行距（1）選中二級項目文字（段落）“段落”組中的“段落”按鈕，彈出“段落”對話框。將二級項目中各行文字的行距設置為單倍行距。將段前、段后均設置為5磅，即將選中文字與其前一段、下一段之間的距離均設置為5磅。（2）選中一級項目文字“食物簡介”字樣，彈出“行距”對話框，將行距設置為單倍行距，段前、段后分別設置為5磅。任務實施——活動三輸入和編輯“歷史起源”項目文字能力拓展——活動一：在幻燈片中插入音頻文件1．選擇聲音文件在“插入”選項卡的“媒體”組中，單擊“音頻”下面的下三角按鈕，選擇“文件中的音頻”選項（如下圖）。彈出“插入音頻”對話框，在“胡辣湯素材”文件夾中選擇“背景音樂.mp3”。能力拓展——活動一：在幻燈片中插入音頻文件2．選擇聲音文件的播放方式在幻燈片中會出現小喇叭圖標和音頻播放控制條（如下圖），既可以修改圖標的大小和位置，也可以控制音頻的播放。若不設置播放方式，則默認為在單擊時播放聲音對象。在“插入”選項卡的“媒體”組中，單擊“音頻”下面的下三角按鈕，選擇“剪貼畫音頻”選項，可在剪輯管理庫中插入PowerPoint2010內置的聲音文件。能力拓展——活動二：編輯聲音文件1．隱藏聲音圖標當聲音文件插入幻燈片后，放映時會在幻燈片上帶有聲音圖標，影響頁面美觀，因此需要對其進行設置。選中聲音圖標，勾選“音頻選項”組中的“放映時隱藏”復選框（如下圖）?；脽羝庞硶r，則聲音圖標不可見。能力拓展——活動二：編輯聲音文件2．聲音播放設置默認插入幻燈片的聲音文件，在放映時第一次單擊鼠標音樂會停止。第二次單擊鼠標時才會放映下一張幻燈片。若希望第一次單擊鼠標停止音樂且進入下一張幻燈片，則可進行如下操作。（1）選中聲音圖標，在“動畫”選項卡的“高級動畫”組中，選擇“動畫窗格”選項，在窗口右側出現的“動畫窗格”中選中“背景音樂.mp3”，并在彈出的快捷菜單中選擇下拉列表的“效果選項”選項。（2）彈出“播放音頻”對話框，選擇“效果”選項卡。選中“停止播放”選項組中的“當前幻燈片之后”單選按鈕。這樣當單擊一次鼠標時，就能放映下一張幻燈片，并同時停止音樂。能力拓展——活動二：編輯聲音文件2．聲音播放設置能力拓展——活動二：編輯聲音文件3．在幻燈片中插入視頻文件創(chuàng)建一個新標題內容的幻燈片，在標題欄中輸入“視頻欣賞”。選擇“插入”選項卡，單擊媒體組中的“視頻”下面的下三角按鈕，選擇“文件中的視頻”選項；在播放視頻控制條下添加一個橫向文本框，并在其中輸入“開始播放”字樣選擇并插入視頻文件選中視頻圖標，在視頻選項組中勾選“未播放時隱藏”復選框；選中視頻圖標，在“動畫”選項卡的“高級動畫”組中，選擇“動畫窗格”選項；在彈出“暫停視頻”對話框的“計時”選項卡中，單擊“觸發(fā)器”按鈕，選中“單擊下列對象時啟動效果”單選按鈕設置視頻的播放屬性相關知識1．刪除幻燈片在幻燈片主窗口的大綱區(qū)選擇“幻燈片”選項，可出現幻燈片的縮略圖，選中要刪除的幻燈片，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”選項?；蛘咧苯影础癉elete”鍵，也可刪除幻燈片。2．復制幻燈片選中要復制的幻燈片，選擇“復制”選項，在目標位置粘貼即可。3．幻燈片版式幻燈片版式是PowerPoint2010提供的一種格式化設計，使用幻燈片版式可將文字、圖片、表格等對象放置到預定的位置。在標題幻燈片下新建的幻燈片，默認為“標題和內容”的版式，由標題區(qū)和項目列表區(qū)組成，可在標題區(qū)輸入幻燈片標題，在項目列表區(qū)輸入幻燈片內容。相關知識相關知識4．項目符號和編號項目符號和編號屬于一種段落格式，一般放在文本前起強調作用，適合制作包含多層次內容的文檔。項目符號為各種圖形或圖標，可將多個項目有層次地羅列在一起。編號一般為數字，常用于有前后次序的項目排列。合理地使用項目符號和編號，可以使文檔的結構清晰、條理清楚，易于觀眾