公司購(gòu)買與采購(gòu)管理制度

公司購(gòu)買與采購(gòu)管理制度第一節(jié)總則一、目的和依據(jù)本制度的目的是規(guī)范公司內(nèi)部的購(gòu)買與采購(gòu)活動(dòng)，確保購(gòu)買與采購(gòu)的透亮、公正、高效和經(jīng)濟(jì)合理。本制度的執(zhí)行依據(jù)包含國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、公司章程以及公司內(nèi)部的相關(guān)規(guī)定。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部購(gòu)買與采購(gòu)活動(dòng)，包含但不限于原材料子、設(shè)備、辦公用品、服務(wù)等的采購(gòu)。三、定義購(gòu)買：指公司以貨幣或其他形式取得物資、設(shè)備、服務(wù)等。采購(gòu)：指公司實(shí)施購(gòu)買活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程，包含采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、履約管理等環(huán)節(jié)。第二節(jié)采購(gòu)決策一、采購(gòu)計(jì)劃依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和需求，各部門應(yīng)提前訂立年度、季度或月度的采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)經(jīng)公司決策層批準(zhǔn)。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包含項(xiàng)目名稱、數(shù)量、預(yù)算、采購(gòu)方式、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。二、供應(yīng)商選擇供應(yīng)商應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求，具備合法經(jīng)營(yíng)資格，并能夠供應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和交貨期要求的產(chǎn)品或服務(wù)。采購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)公司訂立的供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行供應(yīng)商的選擇，評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)可以包含供應(yīng)商的信用情形、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、售后服務(wù)等方面的考慮。采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂供貨合同，并明確合同的內(nèi)容、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量要求、售后服務(wù)等條款。三、采購(gòu)方式采購(gòu)方式應(yīng)依據(jù)采購(gòu)物品的特性和采購(gòu)金額確定，常見(jiàn)的采購(gòu)方式包含詢價(jià)、比價(jià)、招標(biāo)、協(xié)議采購(gòu)等。采購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)具體情況選擇合適的采購(gòu)方式，并依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)過(guò)程的管理和記錄。四、采購(gòu)決策流程采購(gòu)決策流程應(yīng)明確包含采購(gòu)計(jì)劃編制、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)合同簽訂、履約管理等環(huán)節(jié)。采購(gòu)決策流程應(yīng)依照公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，并進(jìn)行必需的審批和備案。第三節(jié)采購(gòu)執(zhí)行和履約管理一、采購(gòu)執(zhí)行采購(gòu)部門應(yīng)依照采購(gòu)決策流程組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)，確保依照合同的要求進(jìn)行供貨和支出。采購(gòu)部門應(yīng)建立并及時(shí)更新采購(gòu)記錄，包含但不限于采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)合同、交付票據(jù)、驗(yàn)收記錄等。二、履約管理采購(gòu)部門應(yīng)針對(duì)每個(gè)采購(gòu)合同進(jìn)行履約管理，確保供應(yīng)商履行合同義務(wù)，并依據(jù)合同規(guī)定對(duì)供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行評(píng)估。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在履約問(wèn)題，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施，保護(hù)公司的合法權(quán)益。三、采購(gòu)驗(yàn)收采購(gòu)部門應(yīng)組織對(duì)采購(gòu)的物資、設(shè)備或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，確保其符合合同要求和公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收應(yīng)依照驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行，記錄驗(yàn)收結(jié)果，并及時(shí)通知供應(yīng)商。第四節(jié)財(cái)務(wù)管理一、采購(gòu)支出采購(gòu)支出應(yīng)依照合同的商定和公司的財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行，確保支出的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。采購(gòu)支出應(yīng)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，確保經(jīng)過(guò)必需的核對(duì)和審批，避開財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二、費(fèi)用掌控采購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行費(fèi)用掌控，確保采購(gòu)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)合理性。采購(gòu)部門應(yīng)建立費(fèi)用分析和核算機(jī)制，及時(shí)掌握采購(gòu)費(fèi)用的情況，并依據(jù)需要進(jìn)行本錢效益分析。第五節(jié)監(jiān)督檢查和評(píng)估一、監(jiān)督檢查公司管理層應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，包含但不限于采購(gòu)決策、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)執(zhí)行等方面的檢查。監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和匯報(bào)，并依據(jù)需要采取矯正措施。二、績(jī)效評(píng)估公司管理層應(yīng)訂立并實(shí)施采購(gòu)績(jī)效評(píng)估制度，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行定期評(píng)估和總結(jié)，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以改進(jìn)。采購(gòu)部門應(yīng)搭配績(jī)效評(píng)估工作，供應(yīng)相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，并樂(lè)觀參加評(píng)估過(guò)程。第六節(jié)附則一、制度宣傳和培訓(xùn)公司應(yīng)定期向員工宣傳本制度，并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，以提高員工對(duì)制度的認(rèn)得和理解。二、制度解釋和修訂對(duì)于本制度的解釋和修訂，應(yīng)由公司管理層統(tǒng)一負(fù)責(zé)，并依據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化。三、違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為，公司將依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。四、實(shí)施日期本制度自頒布之日起執(zhí)