公司購買與采購管理制度

公司購買與采購管理制度第一節(jié)總則一、目的和依據(jù)本制度的目的是規(guī)范公司內(nèi)部的購買與采購活動，確保購買與采購的透亮、公正、高效和經(jīng)濟合理。本制度的執(zhí)行依據(jù)包含國家相關(guān)法律法規(guī)、公司章程以及公司內(nèi)部的相關(guān)規(guī)定。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部購買與采購活動，包含但不限于原材料子、設(shè)備、辦公用品、服務(wù)等的采購。三、定義購買：指公司以貨幣或其他形式取得物資、設(shè)備、服務(wù)等。采購：指公司實施購買活動的整個過程，包含采購計劃、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、履約管理等環(huán)節(jié)。第二節(jié)采購決策一、采購計劃依據(jù)公司的經(jīng)營目標和需求，各部門應(yīng)提前訂立年度、季度或月度的采購計劃，并報經(jīng)公司決策層批準。采購計劃應(yīng)包含項目名稱、數(shù)量、預(yù)算、采購方式、采購時間等內(nèi)容，并依據(jù)實際情況進行動態(tài)調(diào)整。二、供應(yīng)商選擇供應(yīng)商應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，具備合法經(jīng)營資格，并能夠供應(yīng)符合質(zhì)量標準和交貨期要求的產(chǎn)品或服務(wù)。采購部門應(yīng)依據(jù)公司訂立的供應(yīng)商評價標準進行供應(yīng)商的選擇，評價標準可以包含供應(yīng)商的信用情形、產(chǎn)品質(zhì)量、價格競爭力、售后服務(wù)等方面的考慮。采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂供貨合同，并明確合同的內(nèi)容、價格、交貨期、質(zhì)量要求、售后服務(wù)等條款。三、采購方式采購方式應(yīng)依據(jù)采購物品的特性和采購金額確定，常見的采購方式包含詢價、比價、招標、協(xié)議采購等。采購部門應(yīng)依據(jù)具體情況選擇合適的采購方式，并依照相關(guān)規(guī)定進行采購過程的管理和記錄。四、采購決策流程采購決策流程應(yīng)明確包含采購計劃編制、供應(yīng)商選擇、采購合同簽訂、履約管理等環(huán)節(jié)。采購決策流程應(yīng)依照公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定進行，并進行必需的審批和備案。第三節(jié)采購執(zhí)行和履約管理一、采購執(zhí)行采購部門應(yīng)依照采購決策流程組織實施采購活動，確保依照合同的要求進行供貨和支出。采購部門應(yīng)建立并及時更新采購記錄，包含但不限于采購申請、采購合同、交付票據(jù)、驗收記錄等。二、履約管理采購部門應(yīng)針對每個采購合同進行履約管理，確保供應(yīng)商履行合同義務(wù)，并依據(jù)合同規(guī)定對供應(yīng)商的履約情況進行評估。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在履約問題，采購部門應(yīng)及時采取相應(yīng)措施，保護公司的合法權(quán)益。三、采購驗收采購部門應(yīng)組織對采購的物資、設(shè)備或服務(wù)進行驗收，確保其符合合同要求和公司的質(zhì)量標準。驗收應(yīng)依照驗收規(guī)范進行，記錄驗收結(jié)果，并及時通知供應(yīng)商。第四節(jié)財務(wù)管理一、采購支出采購支出應(yīng)依照合同的商定和公司的財務(wù)規(guī)定進行，確保支出的準確性和及時性。采購支出應(yīng)由財務(wù)部門負責，確保經(jīng)過必需的核對和審批，避開財務(wù)風險。二、費用掌控采購部門應(yīng)依據(jù)采購預(yù)算進行費用掌控，確保采購活動的經(jīng)濟合理性。采購部門應(yīng)建立費用分析和核算機制，及時掌握采購費用的情況，并依據(jù)需要進行本錢效益分析。第五節(jié)監(jiān)督檢查和評估一、監(jiān)督檢查公司管理層應(yīng)定期對采購活動進行監(jiān)督檢查，包含但不限于采購決策、供應(yīng)商選擇、采購執(zhí)行等方面的檢查。監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)及時進行整理和匯報，并依據(jù)需要采取矯正措施。二、績效評估公司管理層應(yīng)訂立并實施采購績效評估制度，對采購活動進行定期評估和總結(jié)，以及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進。采購部門應(yīng)搭配績效評估工作，供應(yīng)相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，并樂觀參加評估過程。第六節(jié)附則一、制度宣傳和培訓(xùn)公司應(yīng)定期向員工宣傳本制度，并進行相關(guān)培訓(xùn)，以提高員工對制度的認得和理解。二、制度解釋和修訂對于本制度的解釋和修訂，應(yīng)由公司管理層統(tǒng)一負責，并依據(jù)實際需要進行及時調(diào)整和優(yōu)化。三、違規(guī)處理對于違反本制度的行為，公司將依照相關(guān)規(guī)定進行處理，并保存追究法律責任的權(quán)利。四、實施日期本制度自頒布之日起執(zhí)