2024年展覽服務(wù)協(xié)議樣式指南

2024年展覽服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議樣式指南版A版本合同目錄一覽1.展覽服務(wù)內(nèi)容1.1展覽面積1.2展覽位置1.3展覽時(shí)間1.4展覽期間服務(wù)2.參展商權(quán)益2.1展位使用權(quán)2.2展位裝修及設(shè)施2.3展品運(yùn)輸及保險(xiǎn)2.4參展商名稱及標(biāo)識(shí)3.展覽組織方責(zé)任3.1展會(huì)組織與推廣3.2展位分配與管理3.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)3.4安全保障4.展覽費(fèi)用4.1展位費(fèi)4.2額外服務(wù)費(fèi)4.3付款方式及期限4.4費(fèi)用調(diào)整5.展覽宣傳與推廣5.1展會(huì)官方網(wǎng)站宣傳5.2社交媒體宣傳5.3行業(yè)媒體推廣5.4參觀者邀請(qǐng)與接待6.展覽期間活動(dòng)6.1開幕式6.2行業(yè)論壇6.3產(chǎn)品推介會(huì)6.4現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)活動(dòng)7.展覽效果評(píng)估7.1參展商滿意度調(diào)查7.2參觀者數(shù)據(jù)分析7.3展會(huì)成效分析7.4改進(jìn)措施8.爭(zhēng)議解決8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解解決8.3仲裁解決8.4法律途徑9.合同的生效、變更與解除9.1合同生效條件9.2合同變更9.3合同解除9.4合同終止后的權(quán)益處理10.違約責(zé)任10.1參展商違約10.2展覽組織方違約10.3違約責(zé)任認(rèn)定及賠償11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3泄露保密信息的責(zé)任12.法律適用與爭(zhēng)議解決12.1合同簽訂地法律12.2爭(zhēng)議解決方式13.其他條款13.1展會(huì)應(yīng)急預(yù)案13.2展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)13.3展會(huì)安全與保衛(wèi)14.附則14.1合同附件14.2合同修訂歷史14.3合同簽署日期及地點(diǎn)第一部分：合同如下：第一條展覽服務(wù)內(nèi)容1.1展覽面積甲方同意向乙方提供位于展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的exhibithall（展覽廳）面積共計(jì)100平方米。具體位置及布局詳見附件一。1.2展覽位置乙方展位位于展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的exhibithall（展覽廳）內(nèi)，具體位置及布局詳見附件一。1.3展覽時(shí)間展覽時(shí)間為2024年4月10日至2024年4月12日，共計(jì)三天。具體展覽時(shí)間為每天9:00至18:00。1.4展覽期間服務(wù)（1）展位清潔服務(wù)；（2）展位安保服務(wù)；（3）展會(huì)期間提供的必要接待服務(wù)；（4）展會(huì)期間提供的基礎(chǔ)設(shè)施支持，如電力、照明等；（5）展會(huì)期間為乙方提供的技術(shù)支持服務(wù)；（6）展會(huì)期間提供的宣傳推廣服務(wù)，包括但不限于官方網(wǎng)站宣傳、社交媒體宣傳等；（7）其他雙方約定的事項(xiàng)。第二條參展商權(quán)益2.1展位使用權(quán)乙方擁有上述第一條所述的展位使用權(quán)，可在約定范圍內(nèi)進(jìn)行展品展示、宣傳等活動(dòng)。2.2展位裝修及設(shè)施乙方負(fù)責(zé)展位的裝修及設(shè)施配置，并確保裝修及設(shè)施符合展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全、消防等要求。裝修及設(shè)施費(fèi)用由乙方承擔(dān)。2.3展品運(yùn)輸及保險(xiǎn)乙方負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸及保險(xiǎn)事宜。確保展品在運(yùn)輸、展示期間的安全，承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。2.4參展商名稱及標(biāo)識(shí)乙方在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)使用參展商名稱及標(biāo)識(shí)時(shí)，應(yīng)遵守我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)，不得使用侵權(quán)、違法等標(biāo)識(shí)。第三條展覽組織方責(zé)任3.1展會(huì)組織與推廣甲方負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、推廣等工作，確保展會(huì)的影響力、參觀人數(shù)等方面符合預(yù)期效果。3.2展位分配與管理甲方負(fù)責(zé)展位的分配、調(diào)整及管理工作，確保乙方的展位位置、面積等符合本協(xié)議約定。3.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)甲方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)、管理和服務(wù)工作，確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全、秩序等。3.4安全保障甲方負(fù)責(zé)展會(huì)期間的安全保障工作，確保乙方及參展商的人身及財(cái)產(chǎn)安全。第四條展覽費(fèi)用4.1展位費(fèi)乙方應(yīng)支付甲方展位費(fèi)共計(jì)人民幣10萬元（大寫：拾萬元整）。4.2額外服務(wù)費(fèi)乙方如需額外服務(wù)，如特殊設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)等，費(fèi)用另行商議。4.3付款方式及期限乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的付款方式，在協(xié)議簽訂后30日內(nèi)支付展位費(fèi)。4.4費(fèi)用調(diào)整如因不可抗力等特殊情況導(dǎo)致展會(huì)費(fèi)用發(fā)生變動(dòng)，雙方可協(xié)商調(diào)整。第五條展覽宣傳與推廣5.1展會(huì)官方網(wǎng)站宣傳甲方在展會(huì)官方網(wǎng)站上為乙方提供展位信息、企業(yè)介紹等宣傳內(nèi)容，具體內(nèi)容詳見附件二。5.2社交媒體宣傳甲方在展會(huì)官方社交媒體平臺(tái)上為乙方提供宣傳推廣服務(wù)，具體內(nèi)容詳見附件二。5.3行業(yè)媒體推廣甲方負(fù)責(zé)將乙方的展位信息、企業(yè)介紹等推廣至相關(guān)行業(yè)媒體，具體內(nèi)容詳見附件二。5.4參觀者邀請(qǐng)與接待甲方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)和接待參觀者，為乙方提供充足的潛在客戶資源。第六條展覽期間活動(dòng)6.1開幕式甲方負(fù)責(zé)組織舉辦開幕式，邀請(qǐng)乙方參加。6.2行業(yè)論壇甲方負(fù)責(zé)組織舉辦行業(yè)論壇，邀請(qǐng)乙方參加。6.3產(chǎn)品推介會(huì)乙方如需舉辦產(chǎn)品推介會(huì)，應(yīng)提前向甲方申請(qǐng)，并由甲方協(xié)助乙方完成。6.4現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)活動(dòng)乙方如需在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舉辦互動(dòng)活動(dòng)，應(yīng)提前向甲方申請(qǐng)，并由甲方協(xié)助乙方完成。第八條爭(zhēng)議解決8.1協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，雙方同意向乙方所在地的商會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。8.3仲裁解決如調(diào)解不成，任何一方均可向乙方所在地的仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。8.4法律途徑如仲裁不成，任何一方均有權(quán)向乙方所在地的法院提起訴訟。第九條合同的生效、變更與解除9.1合同生效條件本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展會(huì)結(jié)束之日止。9.2合同變更本協(xié)議的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂。9.3合同解除除非雙方達(dá)成書面一致意見，否則任何一方均不得單方面解除本協(xié)議。9.4合同終止后的權(quán)益處理本協(xié)議終止后，乙方應(yīng)按照甲方要求撤展，并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。乙方所支付的展位費(fèi)不予退還。第十條違約責(zé)任10.1參展商違約乙方如違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償甲方因此造成的損失。10.2展覽組織方違約甲方如違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償乙方因此造成的損失。10.3違約責(zé)任認(rèn)定及賠償違約責(zé)任的認(rèn)定及賠償金額，雙方同意按照本協(xié)議第八條的爭(zhēng)議解決方式解決。第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容雙方在履行本協(xié)議過程中獲知的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以保密。11.2保密期限保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。11.3泄露保密信息的責(zé)任如任何一方泄露了對(duì)方的保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此造成的損失。第十二條法律適用與爭(zhēng)議解決12.1合同簽訂地法律本協(xié)議適用我國(guó)法律。12.2爭(zhēng)議解決方式如本協(xié)議第八條的爭(zhēng)議解決方式不可用，雙方同意按照我國(guó)仲裁法的規(guī)定，選擇乙方所在地的仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。第十三條其他條款13.1展會(huì)應(yīng)急預(yù)案雙方應(yīng)共同制定展會(huì)應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。13.2展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)雙方應(yīng)遵守展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的相關(guān)規(guī)定，不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。13.3展會(huì)安全與保衛(wèi)雙方應(yīng)共同維護(hù)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全與保衛(wèi)工作，遵守展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全規(guī)定。第十四條附則14.1合同附件本協(xié)議附件包括展位布置圖、宣傳方案、費(fèi)用明細(xì)等，為本協(xié)議不可分割的一部分。14.2合同修訂歷史本協(xié)議自2024年1月1日起草，2024年2月1日修訂。14.3合同簽署日期及地點(diǎn)本協(xié)議于2024年2月15日簽署，地點(diǎn)為甲方辦公地點(diǎn)。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展位布置圖詳細(xì)描述展位的具體尺寸、布局以及允許的裝修材料和設(shè)施。附件二：宣傳方案詳細(xì)列出甲方為乙方提供的官方網(wǎng)站、社交媒體和行業(yè)媒體宣傳的內(nèi)容和要求。附件三：費(fèi)用明細(xì)詳細(xì)列出乙方應(yīng)支付的展位費(fèi)、額外服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用的計(jì)算方式和支付要求。附件四：展會(huì)應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)描述展會(huì)期間的突發(fā)事件應(yīng)對(duì)措施，包括安全、火災(zāi)、醫(yī)療等應(yīng)急處理流程。附件五：展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定詳細(xì)列出展會(huì)期間雙方應(yīng)遵守的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定，包括展品、宣傳材料等的版權(quán)、商標(biāo)等權(quán)益保護(hù)。附件六：展會(huì)安全與保衛(wèi)規(guī)定詳細(xì)描述展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全與保衛(wèi)工作流程，包括入場(chǎng)檢查、展品保護(hù)、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未按約定時(shí)間支付展位費(fèi)或其他費(fèi)用。2.乙方未按約定進(jìn)行展位裝修或使用禁止使用的材料。3.乙方未遵守展會(huì)期間的展覽規(guī)定，如展出物品與申請(qǐng)不符、超出展位面積等。4.甲方未按約定時(shí)間提供展位或提供的展位位置、面積與約定不符。5.甲方未按約定提供宣傳推廣服務(wù)或提供的服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。2.違約方應(yīng)支付守約方因履行合同而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。3.違約方支付的違約金不足以彌補(bǔ)損失時(shí)，守約方有權(quán)繼續(xù)追究違約方的責(zé)任。示例說明：若乙方未按約定時(shí)間支付展位費(fèi)，甲方有權(quán)取消乙方的展位預(yù)訂，并要求乙方支付違約金，違約金為展位費(fèi)的20%。若甲方未按約定提供宣傳推廣服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方立即履行合同，并有權(quán)要求甲方支付遲延履行違約金，遲延履行違約金為宣傳服務(wù)費(fèi)的10%。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.展會(huì)：指2024年展覽服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議樣式指南版A版所指的展覽活動(dòng)。3.展位：指在展會(huì)中分配給乙方的展示空間。4.展位費(fèi)：指乙方為使用展