2024年商務(wù)會(huì)議場地租賃

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年商務(wù)會(huì)議場地租賃本合同目錄一覽第一條：會(huì)議場地租賃概述1.1場地租賃范圍1.2租賃時(shí)間1.3租賃費(fèi)用第二條：會(huì)議場地設(shè)施與服務(wù)2.1場地面積及布局2.2設(shè)施設(shè)備2.3服務(wù)內(nèi)容第三條：租賃雙方的權(quán)利與義務(wù)3.1出租方的權(quán)利與義務(wù)3.2承租方的權(quán)利與義務(wù)第四條：租賃合同的變更與解除4.1變更條件4.2解除條件4.3變更與解除的程序第五條：租賃合同的違約責(zé)任5.1出租方的違約責(zé)任5.2承租方的違約責(zé)任第六條：租賃合同的爭議解決6.1爭議解決方式6.2仲裁或訴訟地點(diǎn)第七條：租賃合同的生效、終止與續(xù)約7.1合同生效條件7.2合同終止條件7.3合同續(xù)約程序第八條：其他條款8.1保密條款8.2廣告與宣傳8.3法律法規(guī)遵守第九條：合同的簽訂與生效9.1簽訂程序9.2合同生效時(shí)間第十條：租金支付方式與時(shí)間10.1支付方式10.2支付時(shí)間第十一條：押金及退還11.1押金金額11.2押金退還條件及時(shí)間第十二條：保險(xiǎn)責(zé)任12.1保險(xiǎn)購買12.2保險(xiǎn)責(zé)任范圍第十三條：不可抗力13.1不可抗力定義13.2不可抗力導(dǎo)致的合同變更或解除第十四條：附件14.1場地設(shè)施清單14.2租賃費(fèi)用明細(xì)表14.3其他相關(guān)文件本合同目錄一覽第一條會(huì)議場地租賃1.1場地租賃時(shí)間1.2場地租賃面積1.3場地租賃費(fèi)用第二條會(huì)議設(shè)施與服務(wù)2.1設(shè)施提供2.2服務(wù)內(nèi)容2.3額外服務(wù)費(fèi)用第三條會(huì)議日期與時(shí)間3.1會(huì)議日期3.2會(huì)議時(shí)間3.3會(huì)議議程第四條參會(huì)人員4.1參會(huì)人數(shù)4.2參會(huì)人員名單4.3參會(huì)人員資格第五條技術(shù)支持與設(shè)備5.1技術(shù)支持服務(wù)5.2租賃設(shè)備列表5.3設(shè)備使用說明第六條餐飲服務(wù)6.1餐飲安排6.2餐飲費(fèi)用6.3特殊飲食需求第七條住宿安排7.1住宿地點(diǎn)7.2住宿費(fèi)用7.3住宿預(yù)訂第八條交通安排8.1接送機(jī)服務(wù)8.2交通費(fèi)用8.3車輛安排第九條保險(xiǎn)事宜9.1保險(xiǎn)購買9.2保險(xiǎn)費(fèi)用9.3保險(xiǎn)理賠第十條違約責(zé)任10.1違約行為10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.3違約賠償?shù)谑粭l爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.3爭議解決時(shí)效第十二條合同的生效、變更與解除12.1合同生效條件12.2合同變更程序12.3合同解除條件第十三條保密條款13.1保密內(nèi)容13.2保密期限13.3違約泄露的賠償?shù)谑臈l其他條款14.1附加服務(wù)14.2合同的修改與補(bǔ)充14.3合同的終止條件第八條交通安排8.1接送機(jī)服務(wù)提供機(jī)場接送服務(wù)，確保參會(huì)人員按時(shí)到達(dá)和離開。8.2交通費(fèi)用接送機(jī)服務(wù)的費(fèi)用包含在場地租賃費(fèi)用中，不再額外收取。8.3車輛安排根據(jù)參會(huì)人員人數(shù)和需求，提供適當(dāng)數(shù)量的商務(wù)車或大巴車，確保舒適和安全。第九條保險(xiǎn)事宜9.1保險(xiǎn)購買為會(huì)議期間的所有參會(huì)人員購買人身意外傷害保險(xiǎn)。9.2保險(xiǎn)費(fèi)用保險(xiǎn)費(fèi)用包含在場地租賃費(fèi)用中，不再額外收取。9.3保險(xiǎn)條款保險(xiǎn)條款包括但不限于：意外傷害、醫(yī)療費(fèi)用、財(cái)產(chǎn)損失等。第十條違約責(zé)任10.1違約行為任何一方違反合同規(guī)定，未能履行合同義務(wù)，均視為違約行為。10.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。10.3違約賠償違約方應(yīng)支付給對方違約金，金額為合同總金額的10%。第十一條爭議解決11.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商不成，則提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。11.2爭議解決機(jī)構(gòu)有管轄權(quán)的人民法院為爭議解決機(jī)構(gòu)。11.3爭議解決時(shí)效雙方應(yīng)在爭議發(fā)生之日起3個(gè)月內(nèi)解決，否則視為放棄爭議解決的權(quán)利。第十二條合同的生效、變更與解除12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同變更合同變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。12.3合同解除合同解除需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。第十三條保密條款13.1保密內(nèi)容雙方在合同執(zhí)行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。13.2保密期限保密期限為合同終止之日起5年。13.3泄密責(zé)任若一方違反保密義務(wù)，泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。第十四條其他條款14.1附加服務(wù)如需其他附加服務(wù)，如翻譯、攝影、打印等，具體費(fèi)用雙方協(xié)商確定。14.2特殊要求若一方有特殊要求，應(yīng)在合同執(zhí)行過程中及時(shí)告知對方，并雙方協(xié)商解決。14.3附件說明本合同附件包括：會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、設(shè)備清單等。附件與合同具有同等法律效力。第一部分：合同如下：第一條：會(huì)議場地租賃概述1.1場地租賃范圍租賃范圍包括會(huì)議場地、會(huì)議室、休息室、餐飲區(qū)等與會(huì)議相關(guān)的設(shè)施。1.2租賃時(shí)間租賃時(shí)間自會(huì)議開始之日起至?xí)h結(jié)束日止。具體日期和時(shí)間按照雙方協(xié)商確定的會(huì)議日程為準(zhǔn)。1.3租賃費(fèi)用租賃費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整），包括但不限于場地的租賃、設(shè)施的使用、服務(wù)的提供等。具體費(fèi)用的明細(xì)和支付方式見第七條。第二條：會(huì)議場地設(shè)施與服務(wù)2.1場地面積及布局會(huì)議場地面積為【】平方米，布局可根據(jù)承租方的需求進(jìn)行調(diào)整。2.2設(shè)施設(shè)備提供的設(shè)施設(shè)備包括但不限于：會(huì)議桌椅、投影儀、音響設(shè)備、無線網(wǎng)絡(luò)、照明、空調(diào)等。具體設(shè)施設(shè)備的清單見附件一。2.3服務(wù)內(nèi)容提供的服務(wù)內(nèi)容包括：場地的清潔、設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與使用、會(huì)議期間的服務(wù)人員、餐飲服務(wù)等。具體服務(wù)內(nèi)容的要求見附件二。第三條：租賃雙方的權(quán)利與義務(wù)3.1出租方的權(quán)利與義務(wù)出租方應(yīng)保證會(huì)議場地的正常使用，提供設(shè)施設(shè)備的服務(wù)，并按照約定的時(shí)間和方式退還押金。3.2承租方的權(quán)利與義務(wù)承租方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式支付租賃費(fèi)用，遵守場地的使用規(guī)定，并按照約定的時(shí)間和方式退還場地。第四條：租賃合同的變更與解除4.1變更條件租賃合同的變更需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。4.2解除條件租賃合同的解除需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。4.3變更與解除的程序變更或解除合同的程序如下：（1）雙方協(xié)商一致，確定變更或解除的事項(xiàng)；（2）雙方簽訂書面變更協(xié)議或解除協(xié)議；（3）雙方按照協(xié)議約定的方式和時(shí)間履行變更或解除的義務(wù)。第五條：租賃合同的違約責(zé)任5.1出租方的違約責(zé)任出租方未按照約定提供場地或設(shè)施設(shè)備，或提供的場地或設(shè)施設(shè)備不符合約定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償承租方的損失。5.2承租方的違約責(zé)任承租方未按照約定支付租賃費(fèi)用，或未按照約定使用場地的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償出租方的損失。第六條：租賃合同的爭議解決6.1爭議解決方式租賃合同爭議的解決方式為協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以按照附件三中的仲裁條款進(jìn)行仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。6.2仲裁或訴訟地點(diǎn)仲裁或訴訟地點(diǎn)為【】。第一部分：合同如下：第一條會(huì)議場地租賃1.1場地租賃時(shí)間1.1.1租賃開始日期：2024年X月X日1.1.2租賃結(jié)束日期：2024年X月X日1.2場地租賃面積1.2.1會(huì)議室面積：X平方米1.2.2附屬設(shè)施面積：X平方米1.3場地租賃費(fèi)用1.3.1租金：人民幣X元整1.3.2押金：人民幣X元整1.3.3付款方式：按月支付，每月底前支付下月租金第二條會(huì)議設(shè)施與服務(wù)2.1設(shè)施提供2.1.1會(huì)議室：提供容納X人的會(huì)議設(shè)施2.1.2音響設(shè)備：提供音響、麥克風(fēng)等設(shè)備2.1.3投影設(shè)備：提供投影儀、幕布等設(shè)備2.2服務(wù)內(nèi)容2.2.1會(huì)議接待：提供會(huì)議代表接待服務(wù)2.2.2技術(shù)支持：提供會(huì)議期間的技術(shù)保障服務(wù)2.2.3清潔服務(wù)：提供會(huì)議期間的清潔服務(wù)2.3額外服務(wù)費(fèi)用2.3.1額外服務(wù)包括但不限于：翻譯服務(wù)、交通接送、為代表提供餐飲等2.3.2額外服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算方式：按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用計(jì)算2.3.3額外服務(wù)費(fèi)用的支付方式：于服務(wù)結(jié)束后支付第三條會(huì)議日期與時(shí)間3.1會(huì)議日期3.1.1會(huì)議開始日期：2024年X月X日3.1.2會(huì)議結(jié)束日期：2024年X月X日3.2會(huì)議時(shí)間3.2.1每日會(huì)議時(shí)間：上午9:00至下午5:003.3會(huì)議議程3.3.1會(huì)議議程內(nèi)容包括：主題演講、圓桌討論、小組討論等第四條參會(huì)人員4.1參會(huì)人數(shù)4.1.1預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)：X人4.2參會(huì)人員名單4.2.1參會(huì)人員名單應(yīng)于會(huì)議開始前X個(gè)工作日提交給甲方4.3參會(huì)人員資格第五條技術(shù)支持與設(shè)備5.1技術(shù)支持服務(wù)5.1.1提供現(xiàn)場技術(shù)支持，確保會(huì)議順利進(jìn)行5.2租賃設(shè)備列表5.2.1租賃設(shè)備包括但不限于：投影儀、幕布、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等5.3設(shè)備使用說明5.3.1提供設(shè)備使用說明，確保參會(huì)人員正確使用設(shè)備第六條餐飲服務(wù)6.1餐飲安排6.1.1提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等6.2餐飲費(fèi)用6.2.1餐飲費(fèi)用計(jì)算方式：按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用計(jì)算6.2.2餐飲費(fèi)用支付方式：于服務(wù)結(jié)束后支付6.3特殊飲食需求6.3.1對于特殊飲食需求的參會(huì)人員，應(yīng)于會(huì)議開始前X個(gè)工作日告知甲方第八條：其他條款8.1保密條款雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等保密信息予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。8.2廣告與宣傳承租方在使用場地進(jìn)行會(huì)議活動(dòng)時(shí)，不得擅自進(jìn)行廣告宣傳或其他商業(yè)活動(dòng)，如需進(jìn)行，需提前征得出租方同意，并可能需支付額外費(fèi)用。8.3法律法規(guī)遵守雙方應(yīng)遵守中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)，不得利用會(huì)議場地進(jìn)行非法活動(dòng)。第九條：合同的簽訂與生效9.1簽訂程序合同自雙方簽字或蓋章之日起成立，并由雙方蓋章的書面文件作為合同附件，與本合同具有同等法律效力。9.2合同生效時(shí)間合同自簽字或蓋章之日起生效，有效期至合同約定的租賃期滿之日止。第十條：租金支付方式與時(shí)間10.1支付方式租金可通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票或現(xiàn)金等方式支付。10.2支付時(shí)間承租方應(yīng)按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)支付租賃費(fèi)用，如需分期支付，應(yīng)按照合同約定的分期付款計(jì)劃進(jìn)行。第十一條：押金及退還11.1押金金額承租方應(yīng)在簽訂合同的同時(shí)支付押金人民幣【】元整（大寫：【】元整）。11.2押金退還條件及時(shí)間出租方在租賃期滿且承租方履行完畢合同約定的義務(wù)后，如無損壞或違約情況，應(yīng)在【】日內(nèi)退還押金。第十二條：保險(xiǎn)責(zé)任12.1保險(xiǎn)購買承租方應(yīng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和規(guī)模，自行決定是否購買相應(yīng)的保險(xiǎn)，以保障自身利益。12.2保險(xiǎn)責(zé)任范圍承租方購買的保險(xiǎn)應(yīng)包括但不限于場地租賃期間可能發(fā)生的火災(zāi)、盜竊等意外損失。第十三條：不可抗力13.1不可抗力定義不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。13.2不可抗力導(dǎo)致的合同變更或解除如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或變得不必要，雙方均可協(xié)商變更或解除合同，且不承擔(dān)違約責(zé)任。第十四條：附件14.1場地設(shè)施清單附件一中詳細(xì)列出了租賃場地的設(shè)施設(shè)備清單，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、桌椅等。14.2租賃費(fèi)用明細(xì)表附件二提供了租賃費(fèi)用的詳細(xì)breakdown，包括場地租賃費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、設(shè)施使用費(fèi)等。14.3其他相關(guān)文件附件三包含但不限于租賃合同的附加條款、會(huì)議日程安排、餐飲服務(wù)協(xié)議等。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入定義1.1第三方定義第三方指非本合同甲乙方之外的任何個(gè)人、公司或機(jī)構(gòu)。1.2第三方介入情形第三方介入包括但不限于：中介方、嘉賓演講者、技術(shù)支持方、餐飲服務(wù)提供方等。第二條第三方責(zé)任2.1第三方責(zé)任第三方應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)，并對其提供的服務(wù)質(zhì)量、安全、合法性等承擔(dān)全部責(zé)任。2.2第三方權(quán)利第三方享有按合同約定獲得報(bào)酬的權(quán)利，以及本合同約定的其他權(quán)利。第三條第三方選擇與確認(rèn)3.1第三方選擇甲乙方應(yīng)選擇具備良好信譽(yù)和合格資質(zhì)的第三方提供服務(wù)。3.2第三方確認(rèn)甲乙方應(yīng)在合同中明確第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間等信息，并經(jīng)雙方確認(rèn)。第四條第三方介入的協(xié)調(diào)與監(jiān)督4.1協(xié)調(diào)機(jī)制甲乙方應(yīng)建立與第三方的協(xié)調(diào)機(jī)制，確保第三方按合同約定履行義務(wù)。4.2監(jiān)督責(zé)任甲乙方有義務(wù)監(jiān)督第三方的工作質(zhì)量，確保第三方服務(wù)符合合同要求。第五條第三方違約處理5.1第三方違約如第三方未按合同約定提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，視為第三方違約。5.2違約處理甲乙方應(yīng)與第三方協(xié)商解決違約問題；如協(xié)商不成，可依照本合同第十條的違約責(zé)任處理。第六條第三方責(zé)任限額6.1責(zé)任限額定義第三方責(zé)任限額指甲乙方對第三方承擔(dān)的最高賠償責(zé)任限額。6.2責(zé)任限額設(shè)定甲乙方應(yīng)與第三方協(xié)商確定責(zé)任限額，并在合同中明確。6.3責(zé)任限額調(diào)整甲乙方可根據(jù)第三方服務(wù)內(nèi)容和風(fēng)險(xiǎn)程度，適時(shí)調(diào)整第三方責(zé)任限額。第七條第三方保險(xiǎn)7.1保險(xiǎn)購買甲乙方應(yīng)要求第三方購買必要的保險(xiǎn)，如人身意外傷害保險(xiǎn)、ProfessionalLiabilityInsurance（職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)）等。7.2保險(xiǎn)有效性第三方提供的保險(xiǎn)需在合同有效期內(nèi)，且保險(xiǎn)金額不得低于合同約定的責(zé)任限額。7.3保險(xiǎn)文件第三方應(yīng)向甲乙方提供保險(xiǎn)合同副本，以證明保險(xiǎn)的有效性。第八條第三方與其他各方的關(guān)系8.1第三方與甲乙方第三方應(yīng)獨(dú)立承擔(dān)合同義務(wù)，與甲乙方之間不存在任何隸屬或代理關(guān)系。8.2第三方與參會(huì)人員第三方與參會(huì)人員之間不存在任何合同關(guān)系，第三方不對參會(huì)人員的行為承擔(dān)責(zé)任。8.3第三方與中介方如合同中有中介方，第三方與中介方的關(guān)系按中介方合同約定處理。第九條第三方信息的披露9.1信息披露甲乙方應(yīng)按照合同約定向第三方披露必要的信息，但不得泄露其他方的商業(yè)秘密。9.2信息保護(hù)第三方應(yīng)嚴(yán)格保護(hù)甲乙方提供的信息，不得泄露給無關(guān)第三方。第十條第三方退出10.1第三方退出的情形如第三方因故不能繼續(xù)履行合同，應(yīng)提前通知甲乙方。10.2退出處理甲乙方應(yīng)與第三方協(xié)商解決退出事宜，必要時(shí)尋求替代服務(wù)提供商。第十一條第三方培訓(xùn)與指導(dǎo)11.1培訓(xùn)與指導(dǎo)甲乙方應(yīng)向第三方提供必要的培訓(xùn)與指導(dǎo)，確保第三方了解合同要求和甲乙方的期望。11.2培訓(xùn)記錄第十二條第三方評價(jià)與反饋12.1評價(jià)與反饋甲乙方應(yīng)對第三方的服務(wù)進(jìn)行定期評價(jià)，并提供反饋。12.2改進(jìn)措施第三方應(yīng)根據(jù)甲乙方的評價(jià)與反饋，及時(shí)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。第十三條第三方檔案管理13.1檔案建立甲乙方應(yīng)建立第三方檔案，保存與第三方相關(guān)的合同文件、溝通記錄、服務(wù)記錄等。13.2檔案保管甲乙方應(yīng)確保第三方檔案的安全保管，不得泄露給無關(guān)第三方。第十四條第三方服務(wù)范圍的補(bǔ)充14.1補(bǔ)充服務(wù)如合同執(zhí)行過程中，第三方需提供額外服務(wù)，甲乙方應(yīng)與第三方協(xié)商確定服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用等。14.2服務(wù)范圍調(diào)整甲乙方應(yīng)與第三方協(xié)商調(diào)整服務(wù)范圍，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。本部分是針對原合同的補(bǔ)充修正，旨在明確第三方介入后的相關(guān)事宜，確保合同的順利履行。第三方介入可能導(dǎo)致合同執(zhí)行過程中的變化，因此甲乙方應(yīng)密切關(guān)注第三方的工作質(zhì)量，并適時(shí)調(diào)整合同條款。第三方應(yīng)遵守合同約定，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，確保會(huì)議的成功舉辦第八條交通安排8.1接送機(jī)服務(wù)8.1.1提供會(huì)議代表機(jī)場接送服務(wù)8.1.2接送服務(wù)時(shí)間：根據(jù)會(huì)議代表的具體航班時(shí)間安排8.2交通費(fèi)用8.2.1交通費(fèi)用計(jì)算方式：按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用計(jì)算8.2.2交通費(fèi)用支付方式：于服務(wù)結(jié)束后支付8.3車輛安排8.3.1提供符合參會(huì)人數(shù)的車輛，確保參會(huì)代表出行便利第九條保險(xiǎn)事宜9.1保險(xiǎn)購買9.1.1甲方應(yīng)購買會(huì)議期間的相關(guān)保險(xiǎn)，包括但不限于：公共責(zé)任保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)等9.2保險(xiǎn)費(fèi)用9.2.1保險(xiǎn)費(fèi)用計(jì)算方式：按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用計(jì)算9.2.2保險(xiǎn)費(fèi)用支付方式：于保險(xiǎn)購買時(shí)支付9.3保險(xiǎn)理賠9.3.1保險(xiǎn)理賠程序：按照保險(xiǎn)公司的理賠規(guī)定進(jìn)行第十條違約責(zé)任10.1違約行為10.1.1包括但不限于：未按約定時(shí)間支付租金、提前解除合同等10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)因此給守約方造成的直接損失10.3違約賠償10.3.1違約方應(yīng)按照守約方的實(shí)際損失進(jìn)行賠償?shù)谑粭l爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1雙方發(fā)生爭議時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商解決11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.2.1若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟11.3爭議解決時(shí)效11.3.1雙方應(yīng)在爭議發(fā)生之日起X個(gè)月內(nèi)解決爭議第十二條合同的生效、變更與解除12.1合同生效條件12.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效12.2合同變更程序12.2.1任何一方提出變更要求時(shí)，應(yīng)書面通知對方，并由雙方協(xié)商一致12.3合同解除條件12.3.1合同解除應(yīng)符合法律規(guī)定和合同約定第十三條保密條款13.1保密內(nèi)容13.1.1雙方在合同履行過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息13.2保密期限13.2.1保密期限自合同生效之日起算，至合同解除或終止之日起X年13.3違約泄露的賠償13.3.1泄露方應(yīng)按照泄露信息的價(jià)值進(jìn)行賠償?shù)谑臈l其他條款14.1附加服務(wù)14.1.1雙方可另行協(xié)商確定附加服務(wù)的范圍和費(fèi)用14.2合同的修改與補(bǔ)充14.2.1合同的修改和補(bǔ)充應(yīng)采用書面形式，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效14.3合同的終止條件14.3.1合同終止應(yīng)符合法律規(guī)定和合同約定第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方介入的概念界定1.1第三方定義第三方是指除甲乙雙方之外的任何個(gè)人、團(tuán)體或機(jī)構(gòu)，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、安全服務(wù)提供方等。1.2第三方介入的情形第三方介入情形包括但不限于：中介方協(xié)助甲乙雙方達(dá)成租賃協(xié)議、技術(shù)支持方提供會(huì)議設(shè)備的維護(hù)服務(wù)、安全服務(wù)提供方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障等。第二條：第三方的責(zé)任與義務(wù)2.1第三方責(zé)任第三方應(yīng)按照合同約定或甲乙雙方的合理要求，提供相應(yīng)的服務(wù)或協(xié)助，并確保服務(wù)質(zhì)量符合甲乙雙方的期望。2.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)對其在提供服務(wù)或協(xié)助過程中獲得的信息保密，不得泄露給任何無關(guān)方，除非法律法規(guī)或法院命令要求。第三條：第三方責(zé)任限額3.1第三方責(zé)任限額的確定第三方的責(zé)任限額應(yīng)由甲乙雙方在合同中明確約定，該限額應(yīng)考慮到第三方的服務(wù)性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)程度及市場行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等因素。3.2第三方責(zé)任限額的調(diào)整如甲乙雙方認(rèn)為現(xiàn)有的責(zé)任限額不合理，可以在合同履行期間進(jìn)行協(xié)商，并簽訂書面修正案予以調(diào)整。第四條：第三方與甲乙方的關(guān)系4.1第三方與甲乙方的關(guān)系界定第三方與甲乙方的關(guān)系是基于合同約定提供的服務(wù)或協(xié)助，第三方對甲乙雙方不負(fù)有任何超出合同約定的義務(wù)。4.2第三方與甲乙方的權(quán)益劃分第三方的服務(wù)或協(xié)助不影響甲乙雙方之間的權(quán)益劃分，甲乙雙方應(yīng)就合同的履行、變更、解除及爭議解決等事項(xiàng)直接協(xié)商。第五條：第三方介入的額外條款5.1第三方選擇與替換甲乙雙方應(yīng)在合同中約定選擇和替換第三方的條件和程序，以確保合同的順利履行。5.2第三方服務(wù)的監(jiān)督與評估甲乙雙方應(yīng)有權(quán)對第三方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督與評估，并要求第三方及時(shí)改正服務(wù)中存在的問題。5.3第三方服務(wù)的變更與終止甲乙雙方應(yīng)有權(quán)在合同約定的條件下變更或終止第三方提供的服務(wù)，并按照約定方式處理后續(xù)事宜。第六條：第三方違約的處理6.1第三方違約的情形第三方未按照合同約定提供服務(wù)或協(xié)助，或提供的服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，構(gòu)成違約。6.2第三方違約的責(zé)任第三方違約的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲乙雙方的損失。具體賠償方式和金額按照合同約定或雙方協(xié)商確定。6.3第三方違約的爭議解決第三方違約引發(fā)的爭議，按照本合同第六章的爭議解決方式處理。第七條：第三方與合同的效力7.1第三方與合同的生效第三方提供的服務(wù)或協(xié)助不影響本合同的生效，本合同自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。7.2第三方與合同的終止本合同終止后，第三方對甲乙雙方的責(zé)任相應(yīng)終止，但本合同終止前第三方已發(fā)生的違約行為仍應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第八條：第三方介入的例外情況8.1例外情況的定義例外情況是指第三方介入導(dǎo)致本合同無法履行或變得不必要的情況，如不可抗力、法律法規(guī)變化等。8.2例外情況的處理如發(fā)生例外情況，甲乙雙方應(yīng)立即協(xié)商處理，并在必要時(shí)變更或解除合同。第九條：附件的補(bǔ)充9.1第三方名單附件一中列出了甲乙雙方約定的第三方名單，包括第三方的主體信息、服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任限額等。9.2第三方服務(wù)協(xié)議附件二提供了甲乙雙方與第三方簽訂的服務(wù)協(xié)議副本，作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。9.3第三方責(zé)任保險(xiǎn)附件三提供了第三方的責(zé)任保險(xiǎn)保單副本，以證明第三方已購買相應(yīng)的責(zé)任保險(xiǎn)，保障甲乙雙方的利益。第十條：合同的修改與補(bǔ)充10.1修改與補(bǔ)充的條件本合同的修改與補(bǔ)充應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂。10.2修改與補(bǔ)充的生效本合同的修改與補(bǔ)充自雙方簽字或蓋章之日起生效，成為本合同的一部分。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會(huì)議議程詳細(xì)列出會(huì)議的日期、時(shí)間、主題、演講嘉賓等信息。附件2：參會(huì)人員名單列出所有參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。附件3：設(shè)備清單詳細(xì)列出會(huì)議所需的所有設(shè)備及其規(guī)格、數(shù)量等信息。附件4：餐飲安排列出餐飲服務(wù)的具體內(nèi)容，包括餐品種類、數(shù)量、時(shí)間等。附件5：住宿安排詳細(xì)列出住宿地點(diǎn)、房間數(shù)量、入住時(shí)間等信息。附件6：交通安排列出接送機(jī)服務(wù)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、車輛等信息。附件7：保險(xiǎn)購買證明提供保險(xiǎn)合同副本，證明保險(xiǎn)的有效性。附件8：第三方服務(wù)合同列出與第三方服務(wù)提供商簽訂的合同內(nèi)容，包括服務(wù)范圍、費(fèi)用、責(zé)任限額等信息。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲乙任何一方未能履行合同約定的義務(wù)；2.第三方未能按合同約定提供服務(wù)；3.任何一方違反合同中的保密義務(wù)；4.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)的變更未及時(shí)通知對方；5.參會(huì)人員名單的提供不真實(shí)或不完備。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失；2.違約方應(yīng)支付給對方違約金，金額為合同總金額的10%；3.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約所產(chǎn)生的其他費(fèi)用，如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。示例說明：如甲乙雙方未能在合同約定的時(shí)間內(nèi)提供會(huì)議議程和參會(huì)人員名單，導(dǎo)致會(huì)議無法按計(jì)劃進(jìn)行，視為違約行為。違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括賠償對方因此遭受的損失，如預(yù)訂費(fèi)用、差旅費(fèi)用等。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲乙雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，達(dá)成的書面協(xié)議。2.甲方：指承擔(dān)合同一方義務(wù)的自然人、法人或其他組織。3.乙方：指享有合同一方權(quán)利的自然人、法人或其他組織。4.第三方：指非本合同甲乙方之外的任何個(gè)人、公司或機(jī)構(gòu)。5.違約：指甲乙任何一方未能履行合同約定的義務(wù)。6.違約責(zé)任：指違約方應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，包括賠償對方因此遭受的損失、支付違約金等。7.保密義務(wù)：指甲乙雙方對合同執(zhí)行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等承擔(dān)保密義務(wù)。8.保險(xiǎn)：指為會(huì)議期間的所有參會(huì)人員購買的人身意外傷害保險(xiǎn)、ProfessionalLiabilityInsurance（職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)）等。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義與范圍1.1第三方介入的定義1.1.1第三方介入是指在甲乙方履行本合同時(shí)，除甲乙方外，還有其他方參與并提供相關(guān)服務(wù)或商品的情況。1.2第三方介入的范圍1.2.1第三方介入包括但不限于：中介方、服務(wù)提供商、設(shè)備供應(yīng)商等。第二條第三方介入的義務(wù)與責(zé)任2.1第三方介入的義務(wù)2.1.1第三方應(yīng)按照本合同約定的條款和條件，提供相關(guān)服務(wù)或商品。2.2第三方介入的責(zé)任2.2.1第三方應(yīng)對其提供的服務(wù)或商品的質(zhì)量、安全、合法性等承擔(dān)全部責(zé)任。第三條第三方介入的協(xié)調(diào)與監(jiān)督3.1甲乙方的協(xié)調(diào)義務(wù)3.1.1甲方應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)乙方和第三方之間的溝通與協(xié)作，確保合同的順利履行。3.2甲乙方的監(jiān)督義務(wù)3.2.1甲方應(yīng)對第三方提供的服務(wù)或商品進(jìn)行監(jiān)督，確保其符合合同約定。第四條第三方介入的變更與解除4.1第三方介入的變更4.1.1如需變更第三方介入的內(nèi)容，應(yīng)由甲方提出，并與乙方、第三方協(xié)商一致。4.2第三方介入的解除4.2.1如第三方未能按照合同約定提供服務(wù)或商品，甲方有權(quán)解除與第三方的合同。第五條第三方介入的賠償責(zé)任5.1第三方介入的賠償責(zé)任5.1.1如第三方未能按照合同約定提供服務(wù)或商品，導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.2第三方介入的賠償限額5.2.1第三方賠償限額應(yīng)由甲乙雙方在合同中約定明確，并符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。第六條第三方介入的合同管理6.1第三方介入的合同副本6.1.1甲方應(yīng)要求第三方提供合同副本，以便甲方進(jìn)行監(jiān)督和管理。6.2第三方介入的合同履行6.2.1甲方應(yīng)監(jiān)督第三方按照合同約定履行其義務(wù)，并確保合同的順利進(jìn)行。第七條第三方介入的違約處理7.1第三方介入的違約行為7.1.1第三方如未能按照合同約定履行其義務(wù)，構(gòu)成違約行為。7.2第三方介入的違約責(zé)任7.2.1第三方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。第八條第三方介入的爭議解決8.1第三方介入的爭議解決方式8.1.1雙方如因第三方介入產(chǎn)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2第三方介入的爭議解決機(jī)構(gòu)8.2.1如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條第三方介入的合同終止9.1第三方介入的合同終止條件9.1.1第三方介入的合同終止應(yīng)符合法律規(guī)定和合同約定。9.2第三方介入的合同終止后果9.2.1合同終止后，第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，妥善處理與合同相關(guān)的遺留問題。第十條第三方介入的附加條款與說明10.1附加條款的協(xié)商10.1.1甲乙雙方應(yīng)就第三方介入的附加條款進(jìn)行協(xié)商，并在合同中予以明確。10.2附加條款的生效10.2.1附加條款經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后，即成為本合同的有效組成部分。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：場地設(shè)施清單詳細(xì)列出了租賃場地的設(shè)施設(shè)備清單，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、桌椅等。附件二：租賃費(fèi)用明細(xì)表提供了租賃費(fèi)用的詳細(xì)breakdown，包括場地租賃費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、設(shè)施使用費(fèi)等。附件三：第三方服務(wù)協(xié)議提供了甲乙雙方與第三方簽訂的服務(wù)協(xié)議副本，作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。附件四：第三方責(zé)任保險(xiǎn)保單副本提供了第三方的責(zé)任保險(xiǎn)保單副本，以證明第三方已購買相應(yīng)的責(zé)任保險(xiǎn)，保障甲乙雙方的利益。附件五：會(huì)議日程安排詳細(xì)列出了會(huì)議的日程安排，包括會(huì)議的主題、日期、時(shí)間以及各項(xiàng)活動(dòng)的具體安排。附件六：餐飲服務(wù)協(xié)議提供了餐飲服務(wù)的詳細(xì)協(xié)議，包括餐飲服務(wù)的類型、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)時(shí)間等。附件七：securityserviceagreement提供了安全服務(wù)的詳細(xì)協(xié)議，包括安全服務(wù)的范圍、內(nèi)容、責(zé)任等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照約定的時(shí)間支付租賃費(fèi)用；2.乙方未按照約定的時(shí)間提供場地或設(shè)施設(shè)備；3.第三方未按照約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)；4.甲方未按照約定使用場地或設(shè)施設(shè)備，導(dǎo)致?lián)p壞；5.乙方未按照約定退還租賃費(fèi)用或押金。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約行為導(dǎo)致的直接損失由違約方承擔(dān)；2.違約方的違約行為導(dǎo)致合同無法履行，對方有權(quán)解除合同，并要求違約方賠償因此造成的損失；3.違約方在履行合同過程中，未按照約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方更換第三方或解除合同，并要求違約方賠償因此造成的損失；4.違約方未按照約定退還租賃費(fèi)用或押金，甲方有權(quán)要求乙方協(xié)助追討，并要求違約方支付因此造成的損失。示例說明：如果甲方未按照約定的時(shí)間支付租賃費(fèi)用，乙方有權(quán)延遲提供場地或設(shè)施設(shè)備，并要求甲方支