供應鏈管理差旅費開支管理辦法

供應鏈管理差旅費開支管理辦法合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供供應鏈管理服務，為規(guī)范雙方在服務過程中差旅費的開支管理，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)協(xié)商一致，特訂立本差旅費開支管理辦法。第一條差旅費定義本辦法所稱差旅費是指甲乙雙方因履行本合同所發(fā)生的，一方前往另一方所在地或業(yè)務現(xiàn)場所發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費用。第二條差旅費報銷范圍1.雙方因業(yè)務需要，進行商務溝通、洽談、簽約、驗收等所產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲費用。2.雙方派員到對方所在地或業(yè)務現(xiàn)場進行技術支持、協(xié)調(diào)、管理、培訓等所產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲費用。3.本合同項下其他因業(yè)務需要而產(chǎn)生的差旅費用。第三條差旅費報銷標準1.交通費：按照甲乙雙方所在地的公共交通標準，實報實銷。如選擇非公共交通工具，需提前向甲方或乙方提出申請，并經(jīng)批準后方可報銷。2.住宿費：按照甲乙雙方約定的住宿標準，實報實銷。如選擇非約定住宿標準，需提前向甲方或乙方提出申請，并經(jīng)批準后方可報銷。3.餐飲費：按照甲乙雙方約定的餐飲標準，實報實銷。如選擇非約定餐飲場所，需提前向甲方或乙方提出申請，并經(jīng)批準后方可報銷。第四條差旅費報銷流程1.乙方發(fā)生差旅費用時，應按照本辦法規(guī)定的范圍和標準進行合理支出。2.乙方在差旅結(jié)束后，向甲方提交差旅費報銷申請，并提供相關證明材料，包括但不限于交通票證、住宿費發(fā)票、餐飲費發(fā)票等。3.甲方對乙方提交的差旅費報銷申請進行審核，審核通過后予以報銷。第五條差旅費的結(jié)算1.雙方按照實際發(fā)生的差旅費用進行結(jié)算。2.甲方在每月一個工作日前向乙方支付上月差旅費。第六條違約責任1.甲乙雙方應嚴格按照本辦法規(guī)定的內(nèi)容和程序進行差旅費的報銷和管理。2.如一方違反本辦法規(guī)定，導致另一方損失的，應承擔相應的違約責任。第七條爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如雙方在履行過程中發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。3.本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.差旅費報銷申請2.交通票證3.住宿費發(fā)票4.餐飲費發(fā)票5.差旅費報銷管理辦法6.補充協(xié)議二、違約行為及認定：1.未按照本辦法規(guī)定的內(nèi)容和程序進行差旅費的報銷和管理。2.未按照約定的時間和金額支付差旅費。3.未按照約定的住宿和餐飲標準進行支出。4.提供的證明材料不齊全或不符合規(guī)定。5.其他違反本合同約定的行為。三、法律名詞及解釋：1.差旅費：因履行合同而產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲等費用。2.違約行為：違反合同約定的一方行為。3.賠償損失：因違約行為導致的直接經(jīng)濟損失。4.合同履行地：合同中約定的履行地點。5.補充協(xié)議：對原合同未盡事宜進行補充的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.差旅費報銷流程不清晰：按照本辦法規(guī)定的流程進行報銷，如有疑問，雙方可隨時溝通解決。2.證明材料不齊全：提供完整的證明材料，如有缺失，及時補充相關證據(jù)。3.差旅費支付延遲：甲方應在約定時間內(nèi)支付差旅費，如有延遲，乙方可催促甲方支付。4.約定的住宿和餐飲標準不符：雙方應及時溝通，協(xié)商調(diào)整約定的住宿和餐飲標準。5.其他問題：如在執(zhí)行過程中遇到其他問題，雙方應友好協(xié)商解決，也可簽訂補充協(xié)議明確解決辦法。五、所有應用場景：1.甲